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DIRECCION DE PROYECTOS

GESTION DE PROYECTOS
QUE ES EL P M I ?

Project Management Institute

Es una institución fundada en 1969


en EE UU por y para profesionales de
Dirección de proyectos.
PMBOK
Cuerpo de
Project Management Body
Conocimiento de la
Of Knowledge
Gerencia de Proyectos

“Identificar el subconjunto de Fundamentos de la


Gerencia de Proyectos Generalmente reconocidos
como buenas practicas”.

Buenas practicas: Acuerdo general que su


correcta aplicación aumenta la posibilidad de
éxito.
PROPOSITO DE LA GUIA DEL PMBOK

• GERENCIA DE PROYECTOS
• INDENTIFICA “Las Buenas Practicas”
• VOCABULARIO COMUN En la gestión de
Proyectos
• CODIGO DE ETICA del PMI Responsabilidad ,
Respeto , Imparcialidad , Honestidad.
QUE ES UN PROYECTO ?
PROYECTO ( Según PMBOK)

Esfuerzo temporal para crear un producto ,


servicio o resultado único .

ESFUERZO : Conjunto de recursos que interaccionan Recurso principal?


TEMPORAL: Existe una limitación en el tiempo Inicio ….. Fin no es continuo *

PRODUCTO UNICO : El objetivo de un proyecto es crear un producto único , diferente.


Los proyectos impulsan el cambio promover 6ta versión Estado1 ….. Estado2

LOS PROYECTOS NO SE PUEDEN AUTOMATIZAR REQUIERE UNA GRAN DOSIS DE ESFUERZO


FISICO Y MENTAL CREATIVIDAD….
CARACTERISTICAS DE UN PROYECTO
PROYECTO
• TIENE UNA FECHA DE INICIO Y FIN
• TIENE ENTREGABLES DEFINIDOS
• TIENE ACTIVIDADES INTERRELACIONADAS
• NECESITA DE RECURSOS
• TIENE UN PATROCINADOR Proyecto: no depende de la
• NO SE HA HECHO ANTES complejidad sino de las
características de único temporal
• ELABORACION GRADUAL
y elaboración gradual

NO ES PROYECTO - TRABAJO OPERATIVO


 Se mantiene en el tiempo
 Repetitivo
 Continuo
RESTRICCIONES DE LOS PROYECTOS
• ALCANCE TRIANGULO DEL
PROYECTO
• TIEMPO
• COSTOS
ALCANCE
COSTOS

TIEMPO
QUE ES LA TRIPLE RESTRICCION EN
PROYECTOS
CONTEXTO DE INCIACION DEL PROYECTO

Cumplir requisitos Satisfacer las solicitudes


regulatorios legales y o necesidades de los
sociales interesados

PROYECTO

Implementar o
Crear, mejorar reparar cambiar las estrategias
productos procesos o de negocios o
servicios tecnologías

Los cambios tecnológicos suceden casi inmediatamente


Análisis de procesos de la organización
PROYECTOS Y PLAN ESTRATEGICO
LOS PROYECTOS SON AUTORIZADOS COMO CONSECUENCIA DE LAS ESTRATEGIAS

• DEMANDA DEL MERCADO


• NECESIDAD DE UN NEGOCIO ESTRATEGICO
• NECESIDAD SOCIAL
• CONSIDERACIONES MEDIO AMBIENTALES
• REQUERIMIENTO DEL CLIENTE
• AVANCE TECNOLOGICO
• REQUERIMIENTOS LEGALES
Deben ser Dirigidos
EJEMPLO DE PROYECTOS
• PROYECTO DE UN NUEVO MODELO DE CELULAR
• PROYECTO ELECTRIFICACION RURAL
• PROYECTO DE CONSTRUCCION …..
• PROYECTO DE IMPLEMENTACION DE UN ERP
• PROYECTO NUEVA PRESENTACICION CHOCOLATE
• PROYECTO DE MANTENIMIENTO
• PROYECTO DE INVESTIGACION
QUE ES LA GERENCIA DE PROYECTOS ?
Importancia de la Dirección de Proyectos Project manager

CONOCIMIENTOS
ES LA APLICACIÓN
DE
CONOCIMIENTOS ,
HABILIDADES,
HERRAMIENTAS Y HERRAMIENTAS GERENCIA HABILIDADES
TECNICAS A LAS
ACTIVIDADES DEL
PROYECTO PARA Habilidades de plantas, liderazgo,
motivación ,equipo, empatía,
CUMPLIR CON LOS comunicación

REQUISITOS TECNICAS

DELMISMO.
PORTAFOLIO DE PROYECTOS

PROYECTOS PROGRAMAS PORTAFOLIOS

Portafolio
Proyecto Programa Grupos de
Esfuerzo temporal Grupo de proyectos proyectos o
emprendido para crear relacionados programas
un producto servicio o gestionados de manera agrupados para
resultado único coordinada para facilitar la gestión y
obtener beneficios logro de los
objetivos
estratégicos

Gestión organizacional de proyectos


CONTEXTO DE LA DIRECCION DE PROYECTOS

PLAN
ESTRATEGICO

PORTAFOLIO

PROGRAMAS

PROYECTOS
HABILIDADES DEL DIRECTOR DE PROYECTO
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
HABILIDADES INTERPERSONALES DE GERENCIA GENERAL
• LIDERAZGO • ASPECTOS
• COMUNICACIÓN FUNCIONALES
• NEGOCIACION • ASPECTOS DE
• SOLUCION DE PLANEAMIENTO
PROBLEMAS • ASPECTOS
• INFLUENCIA ORGANIZACIONALES
• ASPECTOS LABORALES
• ASPECTOS
INDIVIDUALES
AREAS DE CONOCIMIENTO PMBOK
1) INTEGRACION : Unifica y coordina todos los procesos
2) ALCANCE : Contenido de todo el trabajo necesario para el proyecto
3) TIEMPO: Actividades para concluir el proyecto a tiempo
4) COSTOS : Distribuye correctamente el presupuesto
5) CALIDAD : Satisfacción real por las que se creo el proyecto
6) RECURSOS HUMANOS : Organiza y dirige el equipo del proyecto
7) COMUNICACIONES : La comunicación eficaz que debe existir entre todos los involucrados.
8) RIESGOS : Tratamiento adecuado de los riesgos
9) ADQUISICIONES : Forma de comprar productos o servicios para el proyecto.
10) INTERESADOS:
AREA DE CONOCIMIENTO GUIA PMBOK
RELACION AREAS DE CONOCIMIENTO - PROCESOS
TIPO DE ORGANIZACION
CULMINAR
ALCANCE
CUMPLIR CON
ACORDADO
PLAZOS BUENA
PRESUPUESTOS COMUNICACION
Y CALIDAD

PROYECTOS EXITOSOS
RECURSOS BUENOS
HUMANOS PROCESOS DE
COMPROMETIDOS ADQUISICIONES Y IDENTIFICAR A
CONTRATACIONES LOS
INTERESADOS
CUANDO TERMINA UN PROYECTO ?

1. Cuando alcanza sus objetivos


2. Cuando sus objetivos no pueden ser
alcanzados
3. Cuando ya no existe la necesidad por el que
se inicio su ejecución
4. Si el cliente decide terminar el proyecto
PROYECTO MSPROJECT

APRENDER SOBRE PROYECTOS

USAR T.I. PARA PROYECTOS

APLICARLOS
MS PROJECT

GESTION GESTION
DEL DE SEGUIMIENTO GESTION
ALACANCE COSTOS Y CONTROL DEL
Y Y PROYECTO
TIEMPO RR.HH.

MS PROJECT