communication
message
sender encoding decoding receiver
media
noise
feedback Response
Message :
Sender •Bentuk fisik Penafsiran kode : Penerima :
Pengkodean :
•Inisiatif •Ucapan,tulisan,gerakan •Latar belakang •Satu orang
komunikasi •Kata,huruf, •Pesan sama :pengertian
angka,gerakan, berbeda •Interpretasi •> 1 :
•Sumber simbol •Effektif : pengumuman
•Harapan
•Ada •Kesamaan 1.Attention
•Kesamaan
kebutuhan,kein pengertian 2.Understanding pengertian dgn
ginan,informasi 3.Acceptance pengirim
4.Action
•Media : kertas,udara
Arah komunikasi
1. Satu arah
sender berkomunikasi tanpa mengharapkan atau meminta
‘feed-back’ dari receiver. Mis. Kebijakan pimpinan
2. Dua arah
terjadi apabila receiver dapat memberikan umpan balik
dari penerima (receiver). Mis. Ajakan kepada bawahan untuk
diskusi
1. Experience by –pass
2. Use of technical terms
3. Media selection
4. Environmental distortion
5. Abstract nature of words
6. Status
7. Resistance to change
1. Umpan balik
2. Komunikasi tatap muka
3. Peka thd dunia penerima pesan
4. Hati-hati dengan pengertian simbul
5. Gunakan bahasa yang langsung dan sederhana
6. Pengutaraan yang tepat
Bentuk komunikasi (duncan)
dalam buku “ organizational behavior “ :
1. Verbal (lisan)
2. Non-verbal (tulisan, gerakan dll)
a. Kinesics
cara berkomunikasi dalam bentuk gerakan badan, gerakan tangan,ekspresi muka dll.
Berguna untuk mengecek tingkat penerimaan seseorang
b. Proxemics
Cara berkomunikasi yang tandanya adalah bagaimana pihak-pihak yg berkomunikasi
menempatkan diri secara fisik dalam suatu komunikasi
c. Chronemics
menunjukkan perilaku komunikasi berdasarkan lama atau tidaknya
terputus suatu komunikasi lisan. Misalnya apabila komunikasiberkesinambungan
maka indikasi komunikasi menarik bagi keduabelah pihak
d. Oculesics
gerakan mata, misalnya betapa penting gerakan mata pada
permainan poker
e. Physical appearance
tampilan fisik, misalnya kita sering menilai seseorang dari cara
berpakaian.
Komunikasi dalam organisasi
Penyampaian pesan dari satu individu ke individu lainnya
Dalam bentuk yang dapat diterima
2. Struktur organisasi
Status dan wewenang dapat menentukan pihak yang
Berkomunikasi serta materi komunikasinya
3. Spesialisasi pekerjaan
Istilah,bahasa,pekerjaan,tujuan,kebiasaan yang sama
Akan mempermudah komunikasi
4. Pemilihan informasi
Pihak yang memiliki informasi dan pengetahuan khusus akan
Memiliki wewenang yang tidak dimiliki pihak lain
Misalnya : montir
Dimensi vertikal
Komunikasi dari atas ke bawah
dan sebaliknya ~ struktur organisasi
Dimensi horizontal
3 dimensi proses • Pertukaran informasi antara pejabat
Komunikasi Yg memiliki kedudukan sama
Organisasi • Untuk koordinasi
formal • Tertulis atau lisan
A B
C A B
A
B E C C
B D
D
C D D E
A E E
bintang
lingkaran rantai Huruf Y
Komunikasi informal
Keatas
Masalah !!
(disembunyikan)
Komunikasi disesuaikan
vertikal
Kebawah
• Disengaja
• Tidak jujur
ditahan
E
Komunikasi informal C
I G
F H
E B
F D
A
D
E G Kemungkinan/
D H random
C
C I
B
B A J C
D B G
A
Kabar
angin
Saluran E
tunggal F
A
kelompok
Arah komunikasi
1. Satu arah
sender berkomunikasi tanpa mengharapkan atau meminta
‘feed-back’ dari receiver. Mis. Kebijakan pimpinan
2. Dua arah
terjadi apabila receiver dapat memberikan umpan balik
dari penerima (receiver). Mis. Ajakan kepada bawahan untuk
diskusi