DE COSTOS BASADA EN
ACTIVIDADES Y PROCESOS
ABC * ABM
Antonio Chávez M.
Contador Publico.
LAS ESTRUCTURAS DE COSTOS HAN CAMBIADO
RAPIDAMENTE
Nuevos enfoques
de calidad, servicio Ciclo de vida de El prosumidor Estable y poca presión
y respuesta. productos
Gente simple
para trabajos 100 %
simples y una
“elite Overhead
intelectual” Se habla de
Gastos Generales estrategia
Se habla de Costos
presupuestos y
planes Directos
operativos Costos Indirectos
Creación de valor Inestable y de alta
-Táctica - CP
a través de activos Creación de valor Competencia global
Decisiones Físicos a través de
tardías Activos Intangibles
0%
Indicadores
Financieros
1.920 Velocidad y complejidad de los negocios HOY
? ? ? ? ?
Diferenciación Costos
CULTURA
ESTRUCTURA
DIFERENCIACION
trozas
Competidor D: Encara competencia
A-C-G en fabricación de papel
Fabricación de pulpa Competidor A-C-G : Ventajas competitivas
frente a D
Comp. D
Comp. G
estructural de los costos de la planta de papel, A tiene
Operaciones de una importante Ventaja y D una importante desventaja.
conversión
Comp. E
Comp. A
ACTIVIDADES
Conjunto de operaciones
OBJETOS DE COSTO
o tareas propias de un
Todo producto, servicio, cliente
área de responsabilidad
contrato, proyecto o cualquier otra
o proceso, las cuales
unidad de trabajo para la cual se
Encadenadas
desea obtener un costo separado,
secuencialmente
constituyen un proceso.
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
Es la conversión de recursos
Es el trabajo ejecutado
materiales, humanos y tecnológicos,
en la organización
en un producto o servicio.
COSTO RENTABILIDAD
Erogación económica Margen de utilidad por
para producir un bien o Rotación
INVERSIÓN
Adquisición de un bien o servicio recuperandolo
servicio una vez se enajene.
GASTO
obteniendo su retorno Erogación económica para
más el beneficio apoyar la producción o venta
correspondiente. de
un bien o servicio
esperando su recuperación
PRODUCTIVIDAD
Producir lo mismo con
menos o más con lo
VALOR ECONOMICO
mismo.
AGREGADO –EVA-.
Cubrir con la utilidad
obtenida después de
COSTO PRIMO COSTO CONVERSIÓN impuestos los costos del
Materia prima directa más Materia prima directa Capital total invertido
Mano de obra directa. Más costos indirectos ponderado
de fabricación.
DRIVER – CONDUCTOR – ACTIVADOR
- GENERADOR - IMPULSOR
PRODUCTO Es la unidad de medida del recurso o actividad.
Elemento producido, bien o Hay tres clases de drivers:
servicio como resultado 1. Drivers de Recursos: Mide la cantidad de
de la interrelación de recursos consumidos por actividad.
diferentes actividades. 2. Driver de Actividad: mide la frecuencia e
intensidad de los requerimientos hechos por la
actividad para los objetos de costo o por otras
Actividades
3. Driver de Costo: Cualquier factor que cause
un cambio en el costo de una actividad.
CONTABILIDAD DE COSTOS
El concepto más moderno de contabilidad de Costos
Consiste en que son las Actividades y no los
Productos las que consumen recursos.
CAPITAL
Stock de recursos disponibles
en un momento
determinado para la
satisfacción de necesidades
futuras
Manejo de
Inventarios
Métodos de
Permanente valuación de
inventarios
Sistemas de Periódico
PEPS -FIFO-
Producción
UEPS –LIFO-
Ordenes o
MEDIA
Pedidos
SISTEMA DE PONDERADA
Procesos
Continuos COSTOS
Estándar
2. Costos Indirectos
3. Costos Variables
4. Costos Fijos
5. Costos Mixtos
6. Margen de Contribución
El margen de contribución, se puede definir
como la porción de ingresos que queda
disponible para el cubrimiento de los costos y
gastos fijos y para generar utilidad
Materiales Ventas
PRODUCTO
Consumo
Costos de Ventas
Proceso Terminados
Utilidad Bruta
Utilidad operativa
ASIGNACIÓN DE CIF CON UN SOLO CENTRO DE COSTOS
COSTEO DE PRODUCCIÓN A B C
Materiales directos 750 200 800
Mano de obra directa 360 240 390
Costos Indirectos de Fabric. 514 343 557
COSTO UNITARIO 1.624 783 1.747
2. Según costo de materiales directos
Presupuesto CIF $ 741.000
Presupuesto Materiales $ 930.000
Tasa de aplicación 80 % del costo de materiales
COSTEO DE PRODUCTOS A B C
Materiales directos 750 200 800
Mano de obra directa 360 240 390
Costos indirectos de 598 159 637
Fabric.
COSTO UNITARIO 1.708 599 1.827
DRIVERS DE MEDIDAS DE
ACTIVIDADES
COSTOS DESEMPEÑO
DRIVERS DE
ACTIVIDAD
SERVICIOS
OPERACIONES
1 2 1 2 1 2 1 22
O TAREAS
ACTIVIDADES a b a b
PROCESOS
A B
PRODUCTO X
Definición:
Elementos humanos,
físicos o tecnológicos
utilizados o consumidos
en las actividades
Las actividades
pueden agruparse en
procesos
Las actividades consumen o utilizan recursos
para la producción de los productos o
servicios
• Internos
• Externos
• Productos
• Vendedores
• Servicios
• Clientes
DRIVER DE RECURSO
Miden la cantidad de recursos consumidos
por una actividad
DRIVER DE ACTIVIDAD
Miden la frecuencia e intensidad de los
requerimientos hechos a las actividades
por los Objetos de Costo o por otras
actividades
DRIVER DE COSTO
Cualquier factor que causa un cambio en el costo de una
actividad
• Conductor
• Activador
• Generador
• Impulsor
Actividades Drivers
Procesamiento de
Datos # de registros
almacenados.
Admón. de Bodegas # de despachos.
Contabilidad # de transacciones.
Servicio al Cliente # de Clientes atendidos.
Mercadeo # de visitas realizadas.
Facturación # de facturas.
• DATOS FINANCIEROS:
Cuál es el costo mensual del promotor?
REQUERIMIENTOS Y NECESIDADES DEL CLIENTE
PROCESOS Y OBJETOS
RECURSOS
ACTIVIDADES DEL COSTO
CENTROS DE PROCESOS Y
PROCESOS
COSTOS ACTIVIDADES
FACTORES DE DRIVERS
COSTO KPI - DRIVER
(Por volumen) OPERACIONALES
ACTIVIDAD
OBJETOS DE
Consumo de Actividades
ANALISIS
DEPARTAMENTO DE SERVICIO AL
CLIENTE
INFORME COSTEO POR ACTIVIDADES
TOMA DE PEDIDOS $ 600.000
ENTRENAMIENTO $ 40.000
TOTAL $ 1.200.000
El Costeo Basado en Actividades responde a la
pregunta:
• Recepción de materiales
• Movimiento de inventarios
• Ordenes de mantenimiento
• Ordenes de reprocesos
• Tiempo de máquina
• Kilómetros recorridos
• Horas de computadora
• Camas ocupadas (hospitales, hoteles, etc.)
• Horas de vuelo
CONCEPTO
CLAVE
CONCEPTO CLAVE
La gran ventaja del costeo ABC es que mejora la asociación de los
CIF con los productos o servicios.
Ejemplo:
Supongamos el caso de una empresa que
manufactura y comercializa dos líneas de
producto, la A y la B
CONCEPTO CLAVE
Tal como ilustra el gráfico; en En el costeo ABC
el sistema de costos ABC los los recursos son
costos fluyen de los recursos consumidos por las
hacia las actividades, y luego actividades y las
fluyen de las actividades a los actividades son
consumidas por los
productos productos o
servicios.
En cambio en el Costeo Basado en
Volumen el uso de los recursos va
directamente al producto
ACTIVIDADES
1. Recepción y registro de
materias primas TIEMPO TOTAL REQUERIDO
2. Almacenamiento de materias
primas En actividades que agregan
3. Corte de la tela valor 24 días
4. Traslado a planta de
confección En actividades que no
5. Confección de las prendas agregan valor 77
6. Revisión y empaque
Total días 101
7. Almacenamiento
8. Despacho
Alternativa de mejoramiento en Confección
Actividad No 1 2 3 4 5 6 7
Agrega o No NO NO SI SI SI NO SI
Agrega Valor?
Duración en días 1 20 3 8 1 22 2
ACTIVIDADES
1. Recepción y registro de TIEMPO TOTAL REQUERIDO
materias primas
En actividades que agregan
2. Almacenamiento de materias
primas valor 14 días
3. Corte de la tela En actividades que no
4. Confección de las prendas agregan valor 43
5. Revisión y empaque
Total días 57
6. Almacenamiento y despacho
La primer tabla muestra el flujograma de
actividades de Manufactura de una empresa de
Confecciones
Primera Etapa:
ASIGNACIÓN DE
COSTOS
PRODUCTOS
Actividades a Actividades a
Actividades a Actividades a
nivel de nivel de líneas
nivel de lotes nivel de planta
unidades de producto
La Empresa Jalmanzal Ltda produce dos
líneas de producto, para las cuales se dispone
de la siguiente información:
A B
Ventas anuales en unidades 40.000 200.000
Horas mano de obra directa (HMOD) por und. 2 2
Total horas utilizadas al año: 480.000 80.000 400.000
Costo material directo por unidad. $20.000 $15.000
Costo MOD: $3.000 por hora $6.000 $6.000
Los costos fijos totales de producción son de
$6.000 millones que actualmente se asignan a los
productos utilizando como base las horas de mano de
obra directa (HMOD)
Producto A
Menor Volumen
• Pequeño lotes
• Más montaje de maquinaria
• Más inspecciones de calidad
• Diseño más complejo
• Más órdenes de producción.
Aquí se detallan los costos relacionados con esas
actividades, lo mismo que inductores de costos y el
número esperado de transacciones o eventos
relacionados con dichos inductores
CIF. COSTOS FIJOS DE PRODUCCION
ACTIVIDAD INDUCTOR COSTOS TRANSA A B
Mill. CCION
Mantenimiento Horas máquina $1.260 80.000 24.000 56.000
Supervisión Horas MOD 480 40.000 8.000 32.000
Montaje de maquinaria * # de montajes 960 1.600 •1.200 •400
Ordenes de producción # de órdenes 270 4.800 1.600 3.200
Despachos # remisiones 600 10.000 3.600 6.400
Recepción MP * Entradas almacén 210 12.000 •6.800 •5.200
Control calidad * # inspecciones 1.020 25.000 •3.200 •800
Planta general Horas máquina 1.200 80.000 24.000 56.000
Revisemos primero el sistema actual de costos
de la Empresa Jalmanzal Ltda y para ello
reconstruyamos su actual tasa predeterminada
A y B las mismas
MOD, la misma
cantidad de CIF, lo
que es incorrecto
El hecho de que el cálculo del costo unitario en lo
referente a los CIF sólo se basa en las horas de
MOD sin considerar el impacto de otros factores
como los tiempos de preparación de maquinaria o
inspecciones de calidad realizadas, por ejemplo,
puede conducir a cifras incorrectas
Mantenimiento Horas Máquina $ 1.260 mill 80.000 $ 15.750 por hora máq.
Supervisión Horas MOD 480 40.000 $ 12.000 por HMOD
Montaje de Maq # de montajes 960 1.600 $ 600.000 por montaje
Ordenes de pcción # de órdenes 270 4.800 $ 56.250 por orden
Despachos # remisiones 600 10.000 $ 60.000 por despacho
Recepción MP Entradas almacén 210 12.000 $ 17.500 por entrada
Control Calidad # inspecciones 1.020 25.000 $ 40.800 por inspecc.
Planta general Horas máquina 1.200 80.000 $ 15.000 por hora máq.
El paso siguiente consiste en asignar los costos de
las diferentes actividades a las líneas, de
acuerdo con la cantidad que cada una consume
Ello se ilustra a continuación
A B
ACTIVIDAD TRANSAC. $ mill TRANSAC $ mill
Mantenimiento a $ 15.750 por hora máq. 24.000 $ 378 56.000 $ 882
Supervisión a $ 12.000 por HMOD. 8.000 $ 96 32.000 $ 384
Montaje de maq. A $ 600.000 por montaje 1.200 $ 720 400 $ 240
Ordenes pcción. A $56.250 por orden. 1.600 $ 90 3.200 $ 180
Despachos a $60.000 por despacho. 3.600 $ 216 6.400 $ 384
Recepción MP a $17.500 por entrada 6.800 $ 119 5.200 $ 91
Control calidad a $40.800 por inspección 20.000 $ 816 5.000 $ 204
Planta general a $15.000 por hora máq. 24.000 $ 360 56.000 $ 840
TOTAL CIF ASIGNADOS $ 2.795 $ 3.205
Número de unidades producidas 40.000 200.000
CIF APLICADOS POR UNIDAD $ 69.875 $16.025
El sistema de asignación de
costos basado en una única tasa
predeterminada tiende a favor
productos de bajo volumen y alta
complejidad en el proceso.
Así, el costo unitario total calculado por el
Sistema de Costeo ABC sería :
A B
Costo material directo por unidad $ 20.000 $ 15.000
Costo de MOD por unidad 6.000 6.000
CIF aplicados 69.875 16.025
COSTO UNITARIO TOTAL $ 95.875 $ 37.025
Comparemos el costo unitario obtenido por
cada sistema :
A B
Costo unitario por asignación de MOD
$ 51.000 $ 46.000
Costo unitario por el sistema ABC
95.875 37.025
ABC
Aplica específicamente
A productos específicos
Unidades producidas de A : 40.000
Número de preparaciones : 1.200
Tamaño del lote (40.000/1.200) 33 Und
Costo unitario por preparación $ 18.000
(600.000/33)
El costeo ABC,
también ayuda en el
diseño de estrategias
de mercadeo para
aumentar los ingresos,
lo mismo que al
control de los costos.
Sin embargo, los detractores de este sistema se apoyan
en dos limitaciones que lo caracterizan. Ellas son :
NO
Eliminar pasos que no
NO Puede SI agregan valor
SIN POSIBILIDAD DE
reducirse la frecuen-
AHORRAR COSTOS AHORRO DE COSTOS
cia de la actividad
Viabilidad de aplicación del sistema. Los mayores
beneficios de la implementación del sistema ABC se dan en
empresas que posean algunas de las siguientes características :