LOS DIEZ PASOS DE LA

SISTEMATIZACIÓN
DIEZ PASOS DE LA SITEMATIZACIÓN
El proceso metodológico para la sistematización
- Primer Paso: Selección de la experiencia a sistematizar
- Segundo Paso: reconstrucción inicial de la experiencia
- Tercer Paso: Definición del eje de sistematización
- Cuarto Paso: Recopilar, ordenar y analizar la información y
documentación disponible
- Quinto Paso: Identificación de los agentes involucrados en la
experiencia
- Sexto Paso: Organización del programa de entrevistas
- Séptimo Paso: Ordenamiento y análisis de la información recibida
con las entrevistas
- Octavo Paso: Taller grupal
- Noveno Paso: Redacción del informe de sistematización
- Decimo Paso: Estrategia de comunicación y uso
Primer paso: seleccionar la experiencia
a sistematizar
- Se elige la experiencia educativa que es importante
para sistematizar
- Se convoca a los diferentes actores en el proceso de
selección
- Se listan las experiencias exitosas con lluvia de ideas u
otra técnica
- Justificación de cada propuesta
- Selección por consenso de la experiencia más
significativa
Segundo paso: Reconstrucción inicial de
la experiencia
- Contar con una primera mirada crítica de la experiencia
- Descripción de la experiencia dando respuesta a las siguientes
preguntas:
¿Cómo y porqué se inicia la experiencia?
¿Quiénes se involucraron en la experiencia de manera directa o
indirecta?
¿Cómo se desarrollaron los hechos?
¿Cuál es la situación actual?
¿Qué cambios se han producido?
¿Qué lecciones y aprendizajes se pueden extraer?
 Tercer Paso: Definir el eje de
sistematización
- Es el foco que define los aspectos específicos de la
experiencia seleccionada donde se concentra la sistematización
- Elemento central que guía el análisis crítico
- Se recomienda plantearlo como pregunta
- Si en el desarrollo de la sistematización se encuentran otros
aspectos de la experiencia que son importantes se debe
organizar otras sistematizaciones

- Ejemplo de pregunta:
¡Como se ha realizado el proceso de participación de la población
de Nebaj en la remodelación y ornato del centro cívico local
Cuarto paso: información y
documentación disponible
- Enriquecimiento de la descripción y el análisis de la
experiencia
- No duplicar trabajos de búsqueda de información ya
disponible
- Determinar algunos tipos y/o niveles de actores que son
importantes tener en cuenta para complementar la
información de fuentes primarias
- Hacer un catastro de toda la información disponible
- Clasificar la información disponible
- Cuantificar la información de aspectos clave de los actores
involucrados
- Identificación de los responsables de analizar la información
Quinto paso: identificación y priorización de
actores involucrados en la experiencia

- Identificación de los actores vinculados a la experiencia a

sistematizar según el tipo de actores y niveles de importancia

-Directos:
Participan en toma de decisiones, aportan recursos, materiales
humanos o financieros, reciben beneficios o efectos negativos
directos.

- indirectos:
Sus decisiones tienen influencia sobre la experiencia
Sexto paso: Programa de entrevistas
- Definir un programa de entrevistas considerando las
siguientes preguntas

¿A quienes vamos a entrevistar?

¿Quiénes los van a entrevistar?
¿sobre que temas los vamos a entrevistar?

- Decidir que tipos de entrevistas se realizarán:

individual y/o grupal
- Decidir quien estará a cargo de realizar las
entrevistas
Fase de campo

La fase de campo se inicia a partir del

sexto paso e incluye:

- Entrevistas
- Grupo focal
- Observación
- Testimonios
- Fotografías
- Taller grupal
- Registro audiovisual
Séptimo paso: Ordenamiento y análisis
de la información
- Ordenar y analizar la información

- ¿Qué tan amplio es la variedad de perspectivas y puntos de vista

en cada uno de los temas incluidos en las entrevistas?
- ¿Cuáles son las principales diferencias en cada uno de esos
temas?
- ¿Porqué se iniciaron esos procesos?
- ¿Cómo se desarrollaron esos procesos?

- Pase en limpio sus apuntes, grabaciones o entrevistas

- Repase y ordene la información
- Junte los puntos de vista y opiniones
- Identifique los acuerdos y desacuerdos
Octavo paso: El taller grupal
Involucrar a los participantes en la construcción de visiones
compartidas

- Momento clave de todo el proceso de sistematización

- Momento de aprendizaje y no como un espacio para recolectar
información
- Sirve también para ratificar, completar y aclarar la
información previamente recolectada con las entrevistas
- Informar de los resultados de las entrevistas individuales y
grupales
- Ratificación de los acuerdos sobre los tres primeros temas
(situación inicial, el proceso y situación actual)
- Discusión de los desacuerdos sobre los tres primeros temas
Noveno paso: Redacción del informe
“Maestro”
Elaboración del proceso de sistematización incorporando
los temas y secciones recomendadas.

- Identificación de la experiencia sistematizada

- Eje de sistematización
- Situación inicial
- Proceso de intervención
- Resultados de la experiencia (situación final o actual)
- Lecciones aprendidas
- Hallazgos, conclusiones y recomendaciones
- Anexos
Decimo paso: la estrategia de la
comunicación
- Diseñar un plan de comunicación
- Informe maestro con resumen ejecutivo
- Resumen ejecutivo con conclusiones,
recomendaciones y lecciones aprendidas
- Informes finales sectoriales o temáticos a elaborarse
- Presentación en Power Point, con resumen, graficas,
tablas
- Difusión a través de medios al alcance
- Impresos
- folletos