Anda di halaman 1dari 11

TAHAP-TAHAP LOG IN IRR

Langkah 3
Beberapa hal yang perlu diketahui dalam
Invoice Receiving Register (IRR) version
5.3
Pada tulisan “Dashboard” jika kita Click, maka akan muncul list invoice yang masih Pending
(belum diterima di Finance HO Jakarta) maupun invoice yang baru akan dikirim dari HO
Balikpapan ke Jkt
Jika ingin mengetahui list penerimaan invoice Jakarta bukan dari HO Balikpapan ( diserahkan
pihak Procurement oleh Mas Dani ke Finance) dengan mengarahkan kursor ke tulisan
“Incoming” lalu Click “Receive at Jakarta”
Untuk invoice yang diterima oleh Finance Jkt dari Acc Balikpapan dapat di check di “Incoming
from Balikpapan” yang terdapat pada “Mailroom”
Jika terdapat salah satu invoice yang sudah diterima oleh Finance Jkt namun terkendala
problem yang mengakibatkan invoice tersebut harus dicheck ulang, maka kita dapat
mencarinya di “All Invoice” pada bag. “Report”
Menu “Invoice Aging for Invoice Payment JKT” berisikan
informasi umur invoice dari yang terlama dan quantity nya
Langkah-Langkah menggunakan
system IRR 5.3
1) Pilih salah satu Option yakni Incoming, Mailroom, atau Report
2) Sebagai contoh yakni Mailroom -> Incoming Balikpapan, lalu pilih salah satu SPI yg akan di IRR
3) Lalu Klik icon yang diberi garis merah, seperti dibawah ini:
4) Isi tanggal di kolom “Receive at JKT Date”
5) Klik “Save”
6) Klik “Exit”

Sesuai tanggal penerimaan invoice


Menu “Other Table” merupakan alternatif
dalam mencari informasi berdasarkan
kategori tertentu seperti Vendor, Project,
Jenis Dokumen Tambahan, dan Tipe Invoice