Evolução
do
Secretariado
ÍNDICE
Introdução………………...…………………………………………………………………….......................................1
A evolução do Secretariado…………………………………………………………………..................................2
Conclusão……………………………………………………………………………………………………………………………...5
SECRETARIADO
A EVOLUÇÃO DO SECRETARIADO
O novo ambiente empresarial mudou o
perfil do profissional Secretário, que
começou a ter um papel de destaque na
empresa, o seu potencial foi reconhecido,
criando a possibilidade de construir uma
carreira tão promissora como a de qualquer
outro executivo.
A EVOLUÇÃO DO SECRETARIADO EM CINCO
FASES:
A transformação nas funções de secretário não
aconteceu por acaso, acompanhou a abertura
dos mercados, a reengenharia das empresas e a
necessidade de profissionais multidisciplinares e
com poder de decisão dentro das corporações.
Atualmente, a Secretária, já não atende
somente ás solicitações do seu chefe, não se
limita a redigir cartas, a atender telefonemas,
arquivar ou ainda anotar recados.
A secretária de hoje é muito mais
importante e tem tarefas mais complexas
num lugar de confiança no seio de qualquer
empresa, sendo um “braço direito” para o
executivo.
Anterior aos anos 50
Início do trabalho feminino nas empresas,
sendo que a formação não era exigência
básica.
Trabalho voltado para a datilografia.
Anos 50
Mera cumpridora e executora de
ordens
Funções voltadas para as técnicas
secretariais básicas (agendamento,
atendimento telefónico, datilografia,
taquigrafia, anotações de recados,
manutenção de arquivos).
Treinamento apenas nas áreas afins
(datilografia, arquivo e português)
• Anos 60
• Nessa época a Secretária executava apenas algumas técnicas
secretariais como datilografia, arquivo de documentos, e
atendimento telefônico.
• Anos 70
• A secretária é vista como um membro ativo na gerência, participando
de programas de desenvolvimento, mais elaborados tem uma
atuação mais dinâmica e ganha respeito nas organizações.
• Anos 80 e 90 A secretária passa a ser mais uma empreendedora,
assessora executante polivalente (assume várias funções).
Deixa de ser "secretária do chefe" para ser "assessora de equipa“
ORIGEM DA PALAVRA SECRETARIA
• Segundo estudiosos, a palavra
"secretária" tem origem no latim e
deriva dos seguintes
• termos:
• Secretarium - lugar retirado;
• Secretum - lugar retirado, retiro;
• Secreta - particular segredo.
• Com o tempo, ocorreram mudanças O Dia da Secretária comemora-se em
tanto no significado como na grafia Portugal a 9 de fevereiro
desses termos,
• surgindo, assim, Secretária.
FUNÇÕES DO DEPARTAMENTO DE
SECRETARIADO