PEMILIK
(OWNER)
KONTRAKTOR
KONSULTAN
1
1.2. PENGERTIAN PROYEK
2
1.3. APA YANG DIMAKSUD DENGAN PROYEK
TEMPORARY
PROGRESSIVE UNIQUE
ELABORATION DELIVERABLE
3
1.4. APA YANG DIMAKSUD DENGAN MANAJEMEN PROYEK
4
Lanjutan 1.4.
Visi
Misi
Strategi
Program
PM
Support
A/E CM
KUPU-KUPU
KEPOMPONG
TELUR ULAT
6
1.6. TAHAPAN PEMBANGUNAN
OPTION
CM
PHASES
FS ENG PROC CONSTRUCTION OPERATIONAL
7
1.7. DAUR HIDUP PROYEK
Project Product
Deliverable
8
1.8. HUBUNGAN ANTARA PRODUCT & PROJECT LIFE CYCLES
Upgrade
Operation
Divestmen
Product Business
Life Cycle Plan
Product
IDEA
t
Project
INITIAL INTERMEDIATE FINAL
Life Cycle
9
1.9. PROJECT LIFE - CYCLE
Concept Projec
Conc Des Imp Hand
Design Project
Conc Des Imp Hand
Implementation Project
Conc Des Imp Hand
Commissioning Project
Conc Des Imp Hand
Project Life-Cycles : Showing how each phase
can be sub-devided into its own four sub- phases
Sources : Rory Burke,
Project Management lanning
& Control Techniques, p. 36
10
Lanjutan 1.9.
PROJECT LIFE-CYCLE
Delivery System :
Design – Bid – Build (DBB) :
11
Lanjutan 1.9.
PROJECT LIFE-CYCLE
Design – Build (DB) :
• Build – Operate – Transfer (BOT)
• Design – Build – Operate – Maintain (DBOM)
Maintenance or
operation are not
Partial Design
Project
or Procurement Design considered a part of the
Proposal management of
Requirements
construction project.
Build Operate
12
1.10. EFEKTIVITAS DAN KEBUTUHAN PROYEK
Cost
Time
Scope
Quality
Risk
13
1.11. AKTIVITAS PELAKSANAAN PROYEK
Planning Scheduli
Objectives ng Project
Resources activities
Work break- Start & end
down times
schedule Network
Organization
Controlling
Monitor, compare, revise,
action
1.12. PROJECT PLANNING, SCHEDULING, AND CONTROLLING
Project Scheduling
1. Tying resources to specific • CPM/PERT
activities • Gantt charts
2. Relating activities to each other • Milestone charts
3. Updating and revising on a • Cash flow schedules
regular basis
PROJECT PLANNING,
SCHEDULING, AND
CONTROLLING
1.13. MENGAPA SUATU ORGANISASI MEMBUTUHKAN
MANAJEMEN PROYEK ?
17
1.14. INDUSTRI APA SAJA YANG MENERAPKAN
MANAJEMEN PROYEK ?
18
1.15. APA YANG MUNGKIN TERJADI BILA MANAJEMEN PROYEK
TIDAK DITERAPKAN ?
19
1.16. METODE MANAJEMEN PROYEK ?
20
1.17. MANAJER PROYEK, MEMILIKI KEMAMPUAN
21
1.18. KEAHLIAN KHUSUS YANG HARUS DIMILIKI
MANAJER PROYEK
22
Lanjutan 1.18.
PROJECT
MANAGEMENT
BODY OF
KNOWLEDGE
24
Lanjutan 1.18.
Interpersonal Skills
Effective Communication
Influencing the organization
Leadership
Motivation
Negotiation and conflict
management
Problem Solving
25
Lanjutan 1.18.
Functional departments.
Technical elemens,
Management
specializations,
Industry groups.
Standard & regulation
26
Lanjutan 1.18.
Understanding the
Project Environment
Cultural & social environment.
International & political environment.
Physical environment
27
1.19. HUBUNGAN ANTARA STAKEHOLDERS DAN PROJECT
PROJE PROJE
CT CT
SPONS
OR
PROJE
CT
MANAG
ER
PROJECT
MANAGEME
NT TEAM
PROJECT TEAM
PROJECT
STAKEHOLDERS
28
1.20. KEY STAKEHOLDER ON EVERY PROJECT INCLUDE :
• Project manager
• Customer - user
• Performing
organization
• Project team
members
• Project management
team
• Sponsor
• Influencers
29
1.21. PROJECT ORGANIZATION
30
Lanjutan 1.21.
ORGANISASI PROYEK
President
Human Quality
Sales Finance Engineerin Production
Resources Control
g
Project 1 Project
Manager
Propulsion Test
Technician
Engineer Engineer
Project 2 Project
Manager Structural
Inspection
Engineer Technician
Technician
31
Lanjutan 1.21.
ORGANISASI MATRIKS
PROYEK 1
PROYEK 2
PROYEK 3
PROYEK 4
32
Standard Yang Dipergunakan
Dalam Manajemen
Proyek
2.1. PROSES MANAJEMEN PROYEK
Plan
Do
PLAN-DO-CHECK-ACTION
Action Check
33
Lanjutan 2.1.
INITIATING
PROCESS
PLANNING
PROCESS
MONITORING &
CONTROLLING
PROCESS
EXECUTING
PROCESS
CLOSING
PROCESS
35
2.3. PROSES INTERAKSI KELOMPOK AKTIVITAS
PROCESSES
START FINISH
TI ME
36
2.4. 9 AREASSECARA UMUM YANG HARUS DIPAHAMI
37
2.5. 4 AREAS YANG DIPERHATIKAN PELAKSANAAN
PEKERJAAN
PROJECT SAFETY
MANAGEMENT PROJECT
ENVIRONMENTAL MANAGEMENT
PROJECT FINANCIAL
MANAGEMENT PROJECT
CLAIM MANAGEMENT
38
2.6. APA YANG MENJADI LATAR BELAKANG PENTINGNYA
KEAHLIAN DALAM MANAJEMEN PROYEK ?
proyek, diharapkan Sebagai seorang manajer
Lebih berfokus pada proyek harus bisa
sasaran dan tujuan mengembangkan dan
Mengatasi masalah memiliki keahlian yang
dengan cepat dan terukur yang akan
akurat membawa suksesnya proyek
dengan timnya.
Melakukan
penyesuaian Dengan dilengkapi keahlian
terhadap tidak hanya membawa nilai
perubahan tambah pada
perusahaan/institusinya, akan
Pengendalian untuk
tetapi juga secara individu
mencapai sasaran
akan mendapatkan rasa
sesuai waktu , anggaran
kesenangan dalam
dan yang telah
menyelesaikan tugas tugasnya 40
ditetapkan
seperti mengelola karirnya
Lanjutan 2.6.
APA YANG MENJADI LATAR BELAKANG PENTINGNYA
KEAHLIAN DALAM MANAJEMEN PROYEK? (3-3)
Procurement
Programe Project Proc for QS for CM
Budgeting Supervision
(DIPA) Consultant &
Contractor
CONCEPT/ FUNDING/
F.S (PRE- BUDGETING & DESIGN PROJECT
PROCUREMENT CONSTRUCTION
DESIGN) PROCUREMENT CLOSEOUT
1 2 3 4 5 6
Procurement Procurement
for PM for CM
Consultant Consultant &
Design/Planner
42
3.2. DEVELOPMENT AND MANAGEMENT FOR STATE BUILDING
Program
Project Budgeting
(DIPA)
BUILDING
CONSTRUCTION
CONSTRUCTION BUILDING CONSERVANCY &
PREPARATION CONSTRUCTION MAINTENANCE
EXECUTION REGISTRATION TREATMENT
DESIGN PERIOD
1 2 3 4 5 6
43
3.3. PERSIAPAN KONSTRUKSI
48
3.6. FASE PRA KONSTRUKSI
49
3.7. FASE KOSNTRUKSI
50
3.8. FASE AKHIR KONSTRUKSI
51
3.9. PERMASALAHAN DALAM PELAKSANAAN PROYEK
52
Lanjutan 3.9.
Koordinasi buruk 9
53
3.10. MANAJEMEN PROYEK DIMASA DEPAN
54
analisa tows - swot
Analisa dan pemilihan sesuai dengan sasaran
dan tujuan perusahaan
• Berorientasi pada tujuan jangka panjang
• Membangun alternatif strategi
• Pilih strategi yang berkelanjutan dapat
dikembangkan
• Untuk mencapai tujuan dan misi perusahaan
55
ENVIRONMENTAL
SCANNING
EVALUATION
CONTROL
EXTERN STRATEGY
AND
AL STRATEGY FORMULATION IMPLEMENTATION
Societal
Environment
General Force
Task
PERFORMANCE
PROCEDURES
Environment
OBJECTIVE
STRATEGIES
Industry
POLICIES
PROGRAMS
BUDGETS
MISSION
Analysis
INTERNAL
Structur
e Chain
of
Comma
nd
Culture
Belief,
expectation
Resources
Asset,
Skills, FEEDBACK-LEARNING
Competenci
es,
Knowledge
56
TOWS Matrix
SPACE Matrix
57
TOWS Matrix
threats - ancaman
opportunities - peluang
strengths - kekuatan
weaknesses - kelemahan
58
Develop four types of strategies
Strengths-Opportunities (SO)
Weaknesses-Opportunities (WO)
Strengths-Threats (ST)
Weaknesses-Threats (WT)
59
TOWS Matrix
60
BANYAK PELUANG LINGKUNGAN
STRATEGI STRATEGI
BERBENAH AGRESIF
DIRI
KELEMAHAN KEKUATAN
INTERNAL YANG INTERNAL YANG
KRITIS PENTING
STRATEGI STRATEGI
DEFENSIF DIVERSIFIKASI
Pergunakan
threats kekuatan
opportunities internal
weaknesses SO perusahaan
strengths Strategies untuk meraih
(TOWS) peluang dari
lingkungan
eksternal
perusahaan
62
WO Strategies
threats Perbaiki
opportunities WO kelemahan
weaknesses internal untuk
Strategies
strengths meraih peluang
lingkungan
(TOWS)
eksternal
63
ST Strategies
Manfaatkan
kekuatan internal
threats untuk
opportunities ST menghindari atau
weaknesses Strategies mengurangi
strengths dampak ancaman
(TOWS) dari lingkungan
eksternal
64
WT Strategies
Bertahan serta
memperbaiki
threats kelemahan
opportunities WT internal dan
weaknesses Strategies menghindari
strengths ancaman dari
(TOWS) lingkungan
eksternal
65
Strengths-S Weaknesses-W
66
ATASI KELEMAHAN
INTERNAL EKSTERNAL
UNTUKMENGUBAH ARAH UNTUK MENDAPATKAN
SUMBER DAYA KAPABILITAS SUMBER DAYA
1. PERTUMBUHAN
TERKONSENTRASI 1. INTEGRASI HORIZONTAL
MEMAKSIMALKAN
KEKUATAN
67
PERTUMBUHAN PASAR CEPAT
1. REFORMULASI
1. PERTUMBUHAN PERTUMBUHAN
TERKONSENTRASI TERKONSENTRASI
2. INTEGRASI VERTIKAL 2. INTEGRASI
3. DIVERSIFIKASI HORIZONTAL
KONSENTRIK 3. DIVESTASI POSISI
4. LIKUIDASI
POSISI BERSAING BERSAING
KUAT LEMAH
1. PEMBENAHAN DIRI ATAU
1. DIVERSIFIKASI PENGHEMATAN
KONSENTRIK 2. DIVERSIFIKASI
2. DIVERSIFIKASI KONSENTRIK
KONGLOMERAT 3. DIVERSIFIKASI
3. USAHA PATUNGAN KONGLOMERAT
4. DIVESTASI
5. DIVESTASI LIKUIDASI
PERTUMBUHAN PASAR
LAMBAT
68