PENGORGANISASIAN

KEGIATAN DAN KEPANITIAAN

 Pengertian dan Struktur
Pengertian :
suatu proses merancang struktur
formal,mengelompokkan dan mengatur serta
membagi tugas-tugas pada tiap anggota.

Struktur Organisasi :
susunan atau pola tetap hubungan antar
fungsi-fungsi yang ada
Faktor-faktor utama menentukan
perancangan organisasi :
1. Strategi organisasi untuk mencapai
tujuannya. ( Alfred D. Chandler )
2. Teknologi yang digunakan
3. Anggota ( Sumber daya manusia )
4. Ukuran organisasi
Unsur – unsur Pengorganisasian :
1. Spesialisasi pekerjaan
spesifikasi tugas individual atau kelompok kerja dalam
organisasi
2. Standarisasi kegiatan
prosedur standard organisasi untuk menjamin
terlaksananya kegiatan seperti yang direncanakan
3. Koordinasi kegiatan
Integrasi fungsi-fungsi satuan-satuan kerja dalam
organisasi
4. Sentralisasi dan desentralisasi
pengambilan keputusan
pola kekuasaan yang ada di tubuh organisasi
Proses Pengorganisasian adalah :
• Perincian seluruh pengerjaan
• Pembagian beban pekerjaan total menjadi kegiatan
yang logis yang bisa dikerjakan tiap anggota
(departementalisasi )
• Bagan organisasi formal
• Pengembangan dan pengadaan suatu mekanisme
untuk mengkoordinasi pekerjaan tersebut (rantai
perintah )
• Tingkat hirarki manajemen
• Saluran Komunikasi
• Pengunaan komite
 DEPARTEMENTALISASI
Sebelum kita mengelompokan kegiatan yang
bermacam kita perlu mengelompokkan bidang-
bidang tersebut / departementalisasi.

Pengelompokkan ini bedasarkan :

 Fungsi
 Produk / jasa
 Wilayah
 Langganan
 Proses atau peralatan
 Waktu
 Pelayanan
Bagan organisasi menurut G. Hodges

 Bentuk piramid
 Bentuk vertikal
 Bentuk horizontal
 Bentuk lingkaran
Bentuk piramid
Bentuk vertikal
Bentuk horizontal
Bentuk lingkaran
Rantai Perintah
KETUA

WAKIL KETUA

KEPALA DEPARTEMEN

KEPALA BIRO

STAFF

ANGGOTA
 Tingkat hirarki manajemen

Manajer A

Manajer B1 Manajer B2 Manajer B3

MC1 MC2 MC3 MC4 MC5 MC6

 KEBAIKAN DAN KEBURUKAN
PENGORGANISASIAN
Kebaikan :
 Keputusan-keputusan yang didapat kualitasnya lebih
baik
 Penyebaran kekuasaan
 Meningkatkan pengembangan kreativitas pekerja
 Produktifitas sangat besar
Keburukan :
 Boros uang
 Mekanisme Pertanggungjawabannya lama
 Lama dalam mengambil keputusan
 Ketergantungan
 Konflik yang rumit antar bagian organisasi
 Sekian
Terima kasih