Langkah Persiapan SUKU DINAS

Akreditasi Puskesmas KESEHATAN KOTA

Tahun 2018 ADMINISTRASI

JAKARTA PUSAT
Langkah
persiapan
puskesmas
untuk
akreditasi
 1. Meminta pendampingan ke Suku Dinas Kesehatan
2. Lokakarya ( 1 hari)
3. Pelatihan Pemahaman standar dan instrument
akreditasi dan persiapan self assessment (2 hari)
Langkah 4. Self assessment (2 hari)
persiapan 5. Penyusunan dokumen yang dipersyaratkan dan
puskesmas perbaikan sistem manajemen, sistem
penyelenggaraan UKM, dan sistem pelayanan UKP
untuk (perkiraan 3-4 bulan)
akreditasi 6. Implementasi (perkiraan 3-4 bulan)
7. Penilaian pra survei akreditasi (2 hari)
8. Pengajuan permohonan untuk disurvei
  Kepala Puskesmas mengajukan permohonan
tertulis kepada Kepala Dinas Kesehatan
1. Meminta Kabupaten/Kota untuk meminta pendampingan
pendampingan akreditasi dari Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
dari Dinas  Kesepakatan penjadwalan pendampingan
Kesehatan
Kabupaten/Kota
  Lokakarya di puskesmas
 untuk menggalang komitmen untuk memberikan
pelayanan yang bermutu dan menyiapkan
akreditasi
 Pemahaman tentang akreditasi
2. Lokakarya  Pemahaman tentang Standar dan Instrument
Akreditasi (Esensi Bab)
 Pembentukan Panitia/Tim Persiapan Akreditasi
Puskesmas, dan pembentukan Kelompok Kerja,
yaitu kelompok kerja admen, kelompok kerja ukm,
dan kelompok kerja ukp.
  Pelatihan pemahanan standar dan instrumen
akreditasi Puskesmas diikuti oleh seluruh
karyawan puskesmas untuk memahami secara
3. Pelatihan rinci standar dan instrument akreditasi
pemahaman puskesmas dan persiapan self-assessment.
standar dan  Pelatihan dapat dilakukan oleh tim puskesmas
instrumen yang telah dilatih atau oleh tim pendamping
dari Kabupaten
  Self assessment oleh staf puskesmas
didampingi/dipandu oleh pendamping (atau
4. Pelaksanaan dilaksanakan oleh pendamping bersama staf)
self  Panitia Persiapan Akreditasi Puskesmas
assessment melakukan pembahasan hasil self assessment
oleh staf bersama Tim Pendamping Akreditasi
Puskesmas
didampingi
 dan menyusun Rencana Aksi untuk persiapan
pendamping akreditasi.
  Identifikasi dokumen-dokumen yang dipersyaratkan
oleh standar akreditasi,
 Penyiapan tata naskah penulisan dokumen
5. Penyiapan  Penyiapan dokumen akreditasi
 dokumen internal, meliputi :
dokumen yang  surat-surat keputusan (kebijakan)
dipersyaratkan  pedoman/manual mutu
dan perbaikan  pedoman-pedoman yang terkait dengan pelayanan, upaya,
program maupun kegiatan
sistem  kerangka acuan
manajemen,  standar prosedur operasional (SPO)
 rekaman-rekaman (dokumen sebagai bukti telusur).
sistem  dokumen eksternal yang perlu disediakan
penyelenggara
an UKM, dan  Pengendalian dokumen akreditasi yang meliputi
pengaturan tentang kewenangan pembuatan,
sistem pemanfaatan dan penyimpanan seluruh dokumen
pelayanan UKP puskesmas.
 Perbaikan sistem manajemen, sistem penyelenggaraan
UKM, dan sistem pelayanan UKP
  Pelaksanaan kegiatan sesuai dengan standar
akreditasi yang dipandu oleh regulasi internal
(dokumen-dokumen yang telah
disusun:kebijakan, kerangka acuan, SPO, dsb)
6.  Memastikan rekaman proses dan hasil kegiatan
Implementasi  Penyediaan sumber daya untuk implementasi
 Melanjutkan Perbaikan sistem manajemen,
sistem penyelenggaraan UKM, sistem
pelayanan UKP
  Penilaian Pra survei akreditasi oleh Tim
Pendamping Akreditasi Puskesmas, untuk
mengetahui kesiapan puskesmas untuk
diusulkan dilakukan penilaian akreditasi.
7. Penilaian pra  Tim pendamping akan membuat rekomendasi
survei hasil penilaian pra survey akreditasi sebagai
akreditasi dasar bagi Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota untuk mengusulkan dilakukan
survei akreditasi ke lembaga akreditasi melalui
Dinas Kesehatan Provinsi
  Berdasarkan hasil penilaian pra survey
akreditasi, Tim pendamping membuat
rekomendasi kepada Kepala Dinas Kesehatan
8. Pengajuan Kabupaten/Kota.
penilaian
 Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
akreditasi mengajukan permohonan survey akreditasi
puskesmas kepada Lembaga Akreditasi FKTP
melalui Dinas Kesehatan Provinsi.