Analiza posturilor este una din

atribuţiile principale ale specialistului

din domeniul resurselor umane. Prin
aceasta se înţelege procesul de
examinare a posturilor în vederea
identificării principalelor caracteristici,
a obligaţiilor pe care le cuprind, a
rezultatelor pe care trebuie să le
realizeze, a activităţiilor majore pe care
trebuie să le efectueze şi a relaţiilor
stabilite cu alte posturi din cadrul
ierarhiei.
Definiţie post: atunci când vorbim despre post înţelegem un set de sarcini corelate
care sunt realizate de către o persoană în vederea îndeplinirii unui obiectiv. El poate
fi considerat ca fiind o unitate în structura organizatorică şi rămâne neschimbat
indiferent de cine îl ocupă.

Definiție rol: prin rol se înțelege poziția pe care oamenii o au în înfăptuirea muncii
lor. Astfel, un rol poate fi descris în termeni de comportament stabilindu-se anumite
pretenții/așteptări (cum trebuie să se comporte o persoană).
Analiza posturilor are o importanță fundamentală în organizarea și definirea posturilor,
în recrutare și selecție, în managementul performanței, în instruire profesională, în
dezvoltare managerială, în managementul carierei, în evaluarea posturilor și în
proiectarea structurilor de remunerare, care constituie majoritatea proceselor esențiale
ale Managementului Resurselor Umane.
Analiza posturilor este totodată una dintre cele mai importante etape premergătoare
elaborării fișei postului. Aceasta trebuie să descrie postul așa cum este în momentul
analizei și nu așa cum ar trebui să fie, cum a fost în trecut sau cum este în alte
organizații. Informațiile pe baza cărora se realizează analiza postului sunt supuse unui
permanent proces de schimbare, fapt ce face ca analiza postului să fie o activitate
periodică.
De ce este necesară această analiză?

Fiecare organizație trebuie să facă față

unei permanente schimbări dictate de
piața muncii. Aceasta impune modificări
ale cerințelor posturilor.
Pentru a deveni flexibile, organizațiile au
nevoie de un flux constant de informații
corecte despre conținutul și cerințele
fiecărui post. Aceste informații sunt
furnizate de analiza posturilor.
Analiza rolurilor
Și analiza rolurilor culege informații legate de munca pe care o depun oamenii, dar cu
referire esențială la rolul îndeplinit de oameni în desfășurarea muncii, nu la sarcinile de
muncă aferente postului (are în vedere nu atât conținutul de muncă al postului, cât
aspectele mai generale ale comportamentului pe care trebuie să le adopte deținătorii
rolului în atingerea scopului final al acestui rol). Exemplu de rol: să colaboreze cu
ceilalţi angajați.
Proceduri de recrutare şi selecţie
Este considerată esenţială aplicarea unor proceduri de recrutare şi selecţie
profesioniste în concordanţă cu specificaţiile postului, obţinute printr-o riguroasă
analiză anterioară în cazul constatării unei ineficienţe a unor angajaţi sau a unei
neconcordanţe dintre competenţele lor manifestate şi cele solicitate la un moment dat
de un post. Trebuie descrise foarte clar cerinţele profesionale (nivel de studiu,
calificări, competenţe, experienţă profesională etc.) şi psihologice (aptitudini,
caracteristici cognitiv-intelectuale), deoarece atât selectarea cât şi promovarea
persoanei respective are loc ţinând cont de aceste cerinţe.
 Surse utilizate în analiza posturilor

Ca primă sursă de informare se poate considerea persoana care ocupă postul analizat
deoarece poate să descrie cu exactitate activităţile efectuate, să facă judecăţi şi
aprecieri asupra activităţilor specifice necesare pentru îndeplinirea funcţiei. Trebuie
precizat însă că informaţii asemănatoare trebuie obţinute şi de la persoana care ocupă
funcţia imediat superioară dar şi de la un analist pregătit în domeniul respectiv. Se
poate afirma însă că fiecare din aceste surse oferă informaţii utile, dar pot fi
incomplete sau pot avea anumite erori sau aprecieri subiective.
Activitățile de personal în care este nevoie de analiza postului:

Datele obținute în urma analizei posturilor formează baza de plecare în multe activități ale managementului resurselor
umane:

- Elaborarea fișelor de post

Rezultatele obținute în urma analizei postului se concretizează în fișa postului. Alături de regulamentul intern, fișa postului
este purtătoarea autorității angajatorului, ca organizator al activității angajaților și este un instrument extrem de eficient în
atingerea obiectivelor organizației.

- Proiectarea posturilor
Analiza posturilor reprezintă un instrument util în organizarea departamentelor și în structurarea relațiilor de muncă.
Informațiile obținute prin analiza postului semnalează dacă un post trebuie reproiectat sau chiar desființat (atunci când
devine inutil pentru organizație).

- Recrutarea și selecția personalului

Indiferent de modalitatea de ocupare a postului (prin promovare sau prin recrutare din exterior), cerințele postului trebuie
definite cât mai precis cu putință pentru a permite atragerea și selectarea celor mai potrivite persoane. În plus, este necesar ca
anumite informații desprinse din analiza postului să le furnizați candidatului care își poate forma astfel o imagine corectă
despre potrivirea cu acel post.
- Instruirea angajaților
Multe aspecte ale instruirii sunt influențate de analiza postului. Obligațiile și responsabilitățile unui post trebuie definite clar
înainte ca un angajat să poată fi instruit pentru postul respectiv. Analiza postului permite identificarea nevoilor de instruire și a
obiectivelor instruirii. Doar în acest fel programul de instruire poate fi adaptat calificării angajatului și conținutului postului.

- Dezvoltarea carierei
Putem facilita dezvoltarea carierei angajaților atunci când posturile din cadrul organizației sunt cunoscute în amănunt. Angajații, la
rândul lor, sunt capabili într-o mai mare măsură să opteze pentru o anumită carieră atunci când cunosc cu exactitate cerințele
celorlalte posturi.

- Protecția și siguranța angajaților

O analiză amănunțită a postului scoate la iveală condițiile și metodele de lucru. Se pot identifica astfel pericolele și riscurile
activității pe post și se pot elabora programe de protecție a angajaților.

- Evaluarea performanțelor
Obiectivul evaluării performanțelor este de a aprecia performanțele individuale ale unui angajat în raport cu un anumit post. Doar
cunoașterea exactă a cerințelor postului permite aprecierea corectă a nivelului de performanță atins.

- Recompensarea
Analiza postului reprezintă primul pas în determinarea importanței postului și a nivelului de dificultate a unui post. Clasificarea
posturilor permite elaborarea unui sistem de salarizare adecvat fiecărui post și poziției ocupate de acesta în organigramă.
Evoluția documentelor specifice
Analizei posturilor

Generația I Orientare Orientare

Post Sarcină
Generația Orientare Orientare
II Angajat Competențe
Specifice
Postului
Generația Orientare Orientare
III Organizație Roluri și
Competențe
Suplimentar
e Postului