MARYLIN CHOCO

DENNIS ADIELA BANGUERO

MARYLUZ GOMEZ
 Que es la previsión de ventas

Es una estimación y valoración de cómo gestionar

un negocio según futuros flujos de caja (de cómo
se mueve el dinero.
 Previsión de venta
• Es un apoyo mínimo a la toma de decisiones presentes
y futuras; la planificación exige, entre otras tantas
habilidades, un inevitable esfuerzo de anticipación, de
previsión, en el intento de reducir la inevitable
incertidumbre que amenaza la viabilidad de cualquier
proyecto empresarial.
 Factores a tener en cuenta en
una previsión de ventas

• En la estimación de la cantidad o volumen de

ventas de una empresa se deben considerar
básicamente dos grupos de factores, a saber:
• Factores externos o del mercado
• Factores internos o de la empresa.
• La finalidad que se persigue con el análisis de los
factores externos es estimar la demanda; es decir,
establecer la cantidad de bienes o servicios que la
comunidad estaría dispuesta a adquirir a determinados
precios en un cierto periodo de tiempo.
• FACTORES EXTERNOS

•La situación económica general

•La competencia
•La fijación de precios y la elasticidad de la
demanda
•La tasa de crecimiento de las ventas
•Las variaciones estacionales
•Las fuentes de aprovisionamiento.

LA SITUACIÓN ECONÓMICA GENERAL

que se espera prevalezca en los próximos
años, constituye la base para apreciar la
situación del mercado para la empresa y sus
operaciones futuras.
La competencia
A fin de establecer la política comercial a seguir,
es necesario conocer la acción de la
competencia con respecto a sus productos,
precios o volumen de ventas.
La fijación de precios y la elasticidad de la
demanda.
La estrategia de fijación de precios es una parte
vital en la planeación de las ventas
de una firma y depende, fundamentalmente,
de los mercados de acuerdo con la
concurrencia.
LA TASA DE CRECIMIENTO DE LAS VENTAS
A fin de establecer el presupuesto de ventas es
necesario calcular la tasa histórica de crecimiento de
las mismas, en base a la tendencia que revelen las
estadísticas de la firma.

VARIACIONES ESTACIONALES DE LAS VENTAS

Con la finalidad de orientar en forma adecuada l
a producción y las compras y no mantener
inventarios elevados o insuficientes, es preciso
fraccionar el presupuesto anual en cuotas de ventas
mensuales o trimestrales.
FUENTES DE APROVISIONAMIENTO

Con el fin de superar las dificultades que normalmente

se presentan en la
adquisición de las materias primas y otros servicios qu
e la empresa requiere, es necesario analizar
la situación de los mercados de aprovisionamiento tant
o de las materias primas como de los servicios necesarios
para llevar adelante las funciones de producción y
distribución.
Son muchos y variados los factores que inciden en la
cuantificación de un pronóstico de ventas, todos estos
deben ser tomados en cuenta si queremos que nuestro
pronóstico sea de lo más acertado, en caso de que suceda
alguna variación no prevista se pueden hacer ajustes si el
pronóstico es flexible.
LA ECONOMÍA
Es un factor externo que efectúa el éxito de la
empresa. La capacidad de sus clientes para pagarle
impacta directamente en su base, sin importar si
vende un producto o servicio. Puede ofrecer ventas
y promociones, y puede ofrecer el valor de las
ofertas de su empresa, pero durante los tiempos
financieros duros sus clientes preferirán ubicar sus
recursos en otra parte. La economía puede ser
específica para los clientes de su industria, y puede
ser un asunto global impactando en el suministro y la
demanda.
EJ: Si haces un juguete y el negocio en las tiendas
de juguete a través del país declina, tus ventas
sufrirán, Diversificar tu línea de productos minimizará
este desafío.
COMUNICACION EXTERNA
LA manera en que tu empresa interactúa con clientes y su
audiencia pública impacta en la imagen de tu empresa. Si se
aparta de su audiencia externa, se arriesgas a perder su
fuente de ingresos.

Asegura estrategias de comunicación con tacto para

promocionar una impresión positiva.
Los avisos publicitarios efectivos pueden hablar a la audiencia
a la que se desea.
Los clientes esperan ser tratados con cortesía por ti y tus
empleados.
Mantener una voz profesional en sus correos electrónicos,
cartas y otra correspondencia.
Asegúrarse de que su sitio web sea acogedor y simple de
navegar. Los anuncios de prensa necesitan información de
contacto y contenido noticioso.
LA ESTRUCTURA
Es un factor interno que impacta en las operaciones del día a
día de toda empresa. Ordenar la empresa por departamentos
y equipos, o estructurarla de modo que los empleados
trabajen con contratistas externos. La estructura impacta en la
cantidad de empleados contratados, los niveles de jerarquía,
la extensión de la colaboración entre los empleados y los
departamentos y los roles entre empleados.
Al elegir una estructura basada en el trabajo por contrato.
Ejemplo, se ahorra dinero en empleados pero tendrás menos
control sobre el producto final.
COMUNICACIÓN INTERNA
La cultura de la organización está construida en la comunicación
interna; esto incluye las relaciones interpersonales, los materiales de
entrenamiento, boletines, declaraciones filosóficas y políticas. Los
empleados están más felices cuando son corteses y respetuosos entre
sí.
Ellos quieren que se les reconozcan sus logros. Cuando les
proporcionan suficientes instrucciones a sus subordinados, les
permitirá hacer sus trabajos eficientemente. Cuando ayudas a tus
empleados a identificarse con la misión y objetivos de la empresa, es
más probable que se mantenga en el largo plazo.
 Utilidad y previsión de venta

• Previsión de ventas orientada a los responsables de la

planificación estratégica (nivel alto) –
• Previsión de ventas orientada a la gestión y control
operativo.
• Previsión de ventas orientada a la organización y
planificación cotidiana (primar línea de actividad).
 Enfoque causa efecto

En el enfoque causa efecto se debe identificar las

principales variables que tienen una influencia directa y
decisiva sobre el futuro de las ventas. La empresa no
tiene ninguna influencia sobre las variables causales de
la sociedad en general, tales como la población, el
producto nacional bruto, y las condiciones económicas
generales. Una empresa, no obstante, puede mantener
el control sobre sus líneas de producción, precios,
publicidad y comercialización,
 Factores de la previsión
de venta
Las Previsiones de Ventas son las premisas bajo las que
una empresa prepara el desarrollo de planes
estratégicos y tácticos de trabajo. La previsión del
potencial de ventas constituye la principal hipótesis
para la planificación de la producción y la
comercialización, ya que determina a priori aspectos
importantes.
 Objetivos

Pronosticar con exactitud los niveles de la demanda y

las ventas durante un período determinado, en base a los
registros anteriores en el mismo período.
 Beneficios de la previsión de ventas

Contar con una previsión de ingresos en ventas hará

que la empresa auné esfuerzos en una misma
dirección y se lleve a cabo una mejor
aprovechamiento y distribución de los recursos.
 Conclusión
ayuda a los propietarios de negocios minoristas y a la
administración de estos a maximizar y extender los
beneficios a largo plazo. El pronóstico potenciado con el
uso del Big data permite que los ajustes de precios se
correspondan con el nivel actual de los patrones de gasto
del consumidor.
Ayudando también a mantener y controlar un inventario
suficiente pero moderado que satisfaga la necesidad sin
llegar a ser excesivo, lo que también sumará a las
ganancias a largo plazo en la industria.