Espinet Vázquez
Instituto Tecnológico de Chetumal
3 Proceso de licitación de obra pública
3.1. Convocatoria.
3.2. Bases de concursos o subastas.
3.3. Propuesta técnica y económica.
3.4. Fallos.
3.5. Adjudicación de contrato
3.5.1. Tipos de contrato.
3.5.2. Anticipo y finiquitos
ENFOQUE DE SISTEMA DEL
PROCESO DE CONTRATACIÓN
Planificación
Licitación
CONTRATACION
Sistema
Contratación
PROYECTO
Ejecución
Entorno
Subsistemas
GUDIP - 91
PARTICIPANTES EN EL
PROCESO DE CONTRATACION
Iniciativa
Contractual
CLIENTE CONTRATISTA
CONTRATO
GUDIP - 92
SUBSISTEMAS DE LA CONTRATACIÓN
POR EL CLIENTE :
(Propietario, Inversionista
POR EL CONTRATISTA :
Entidad adjudicadora)
GUDIP - 93
ESQUEMA GENERAL DEL PROCESO DE CONTRATACION
con Licitación
PROYECTO
Autorización
Estatal
PLANIFICACION
Fianza
LICITACION
Definitiva
(4-6%)
Escritura y firma de
CONVOCATORIA ADJUDICACION CONTRATATO
Fianza
Preselección Provisional Presentación ADJUDICACION
de posibles (2-4%) de Ofertas DEFINITIVA
ofertantes :
Calificación y/o
Precalificación Apertura de
Sobres EJECUCION DE LA
Selección de
OBRA
ofertantes
Evaluación,
Envío de Selección y
documentación Adjudicación ENTREGA DE
con petición de Provisional LA OBRA
ofertas
Devolución de
la Fianza
GUDIP - 94
ESQUEMA GENERAL DEL PROCESO DE CONTRATACION
sin Licitación
PROYECTO
Autorización
Estatal
PLANIFICACION
ADJUDICACION
DEFINITIVA
EJECUCION DE LA
Retenido OBRA
ENTREGA DE
LA OBRA
Devolución del
retenido
GUDIP - 95
PASOS DEL PROCESO DE LICITACION
CLIENTE
GUDIP - 96
PLANIFICACION
Conformar Equipo de Planificación.
Director de Proyecto
Asesor Técnico
Representante de la propiedad / usuario.
Especialista de compras o contratación
Especialista Económico
Asesor Jurídico
GUDIP - 98
Funciones del Equipo de Planificación
Definición de responsabilidades.
GUDIP - 99
LICITACION
GUDIP - 910
FORMAS DE ADJUDICACIÓN
GUDIP - 911
PASOS DEL PROCESO DE LICITACION
A contratistas seleccionados
• Invitación
• Solicitud de ofertas
Procedimiento negociado
GUDIP - 912
8
Datos para la INVITACIÓN
(Presentación de la Solicitud):
GUDIP - 913
Datos para la SOLICITUD DE OFERTAS (Pliego
de Condiciones):
GUDIP - 914
Según HEREDIA la Convocatoria incluye :
1) Carta de envío
2) Especificaciones
3) Programación del contrato
4) Requisitos a cumplir por la Propuesta
Técnica
5) Indicaciones en cuanto al precio
6) Cláusulas generales
7) Datos generales
GUDIP - 915
EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE OFERTAS
Utilizando métodos de ponderación.
GUDIP - 916
Factores a evaluar
“Know-how que posea.
Disponibilidad de personal calificado.
Consideraciones financieras.
Requisitos de tiempo.
GUDIP - 917
No se aceptarán ofertas :
Carácter jurídico
Contiene :
Disposición del adjudicador de llegar a un
Contrato basado en la oferta seleccionada.
Período de tiempo previsto para llegar al
acuerdo definitivo.
Autorización al ofertante para iniciar sus
servicios y facturarlos.
Precio para facturar estos servicios (puede o no
coincidir con el de la oferta) y período de
vigencia.
Aceptación por la parte ofertante de los
acuerdos establecidos en la Carta. GUDIP - 919
PASOS DEL PROCESO DE LICITACION
CONTRATISTA
GUDIP - 920
PASOS DEL PROCESO DE LICITACION
1. CONVOCATORIA • Precalificación
• Presentación de la oferta
GUDIP - 921
Datos para la PRECALIFICACION
• Información general.
• Récord de experiencia general.
• Empresas asociadas.
• Récord de experiencia particular.
• Hoja resumen: Contratos actuales / Trabajos
de ejecución.
• Capacidad del personal.
• Capacidades en equipos.
• Capacidad financiera.
Registro Nacional
de Constructores, Proyectistas y Consultores
GUDIP - 922
9
ANÁLISIS DE LA DECISIÓN DE OFERTAR
.
Para conocer:
La configuración – alcance de lo que se solicita.
La capacidad propia disponible.
El Entorno : Cliente y posibles competidores.
Los eventuales riesgos.
GUDIP - 924
SI
ESPIRITU DE
GANAR
NO Respuesta
GUDIP - 925
PREPARACIÓN DE OFERTA
Pasos :
Conformar Equipo para preparación de la oferta.
Director de Proyecto, especialistas en aspectos técnicos, jurídicos
y comerciales
Planificación :
- Programación de los hitos más importantes
- Sistema de información y control.
- Sistema de evaluación interno de la oferta.
Elaboración de la oferta.
Auto-evaluación de la oferta. (Listas de Comprobación)
Aprobación y entrega. GUDIP - 926
Atractiva para el Cliente
Que conduzca a la adjudicación
GUDIP - 927
PROPUESTA TECNICA
PRECIO
PROPUESTA COMERCIAL
GUDIP - 930
PRECIO
Precio y otras
condiciones
económicas
Especificación
2.- Especificación
a) Especificaciones generales
Descripción general amena del contenido de la propuesta.
Especificaciones técnicas para los trabajos.
Ventajas de la propuesta
Experiencia anterior en casos análogos.
Resumen de los indicadores globales de la oferta ($/ m2 ,etc.)
b) Especificaciones técnicas
Alcance de los trabajos.
Programación directiva
Listado de cantidades con los precios unitarios.
Documentación de diseños que se acompañan en la oferta.
GUDIP - 934
Antecedentes : De dónde surgió la idea de presentar la oferta y
por qué se presenta.
Objeto de la oferta : De qué se trata la oferta.
Alcance del servicio : Lo que se incluye y se excluye.
Metodología a desarrollar : Cómo se pretende lograr el alcance
declarado antes. Ampliar cuando se trata de nuevas
tecnologías, especificar las novedades.
Equipo de trabajo : Personas, categorías, experiencia,
funciones y responsabilidades.
Plazo de ejecución : Duración total y programación.
Forma y condiciones de pago : Valor de la oferta, forma de
obtención, condiciones del pago.
Plazo de validez de la oferta.
Propuesta de Contrato
Irretirabilidad Inalterabilidad
GUDIP - 936
Iniciativa
Contractual
CONTRATISTA
CLIENTE
CONTRATO
GUDIP - 938
Tipos de Contrato según tipo de servicio :
Construcción y Montaje.
Suministros.
GUDIP - 939
Diferentes tipos de Contrato según la forma de fijar el precio y su precisión :
1. PRECIO OBJETIVO :Se fija un valor Contratista - Cliente Contratista - Cliente Se utiliza en Contratos de
que se establece como meta que se desea Consultoría.
alcanzar como precio.
GUDIP - 940
Condiciones para un buen Contrato.
GUDIP - 941
Contratos que deben evitarse.
GUDIP - 946
REGLAS PARA UNA NEGOCIACION EFICAZ (2)
GUDIP - 947
REGLAS PARA UNA NEGOCIACION EFICAZ (3)
Haga concesiones pero :
Gástelas de manera razonable y rentable.
No sea el primero en hacerlas, usualmente estos son los
perdedores.
Siempre trate de obtener otra a cambio.
Haga que la otra parte luche por conseguirla.
Advierta que son solo pasos para conseguir un acuerdo
global satisfactorio.
Lleve la cuenta de cuántas hace cada parte, puede ser un
buen elemento para regatear.
Busque un tema de poca importancia para cerrar la
negociación con una última concesión, eso deja un
sentimiento positivo en la otra parte.
Y no se sienta culpable por aceptar las que le hacen la otra
parte.
No de la impresión de que está buscando las máximas
ventajas.
Considere el impacto de las negociaciones presentes en
las futuras.
GUDIP - 948
MODALIDADES INTERNACIONALES DE
CONTRATACION DE PROYECTOS DE INGENIERIA Y DE
CONSTRUCCION.
GUDIP - 949
NUEVO CONTRATO DE INGENIERÍA
(NEC)
Redactado por “La Institución de Ingenieros Civiles” del
Reino Unido de la Gran Bretaña
Editado en su versión definitiva en 1993
Primera revisión en el año 1995
Merece especial atención entre los listados internacionales
de “Modelos Tipo” de contratos
Aplicable a cualquier tipo de contratación
Se compone de cláusulas “núcleo”, aplicadas a todos los
tipos y a otras cláusulas específicas según el tipo de
contrato que se trate.
Es el modelo que mejor se adapta a la utilización plena de
la DIP.
Recoge, la plena autoridad del Director de Proyecto.
GUDIP - 950
Contrato de Construcción e Ingeniería
Se caracteriza por su :
Flexibilidad : Por la propia estructura del contrato, que permite
aplicarlo a todas las fases y actividades del Proyecto
Claridad : Por la utilización de un lenguaje común que posibilita que
sea fácilmente comprendido
Simplicidad :Organizado de forma tal que permita al usuario
familiarizarse con su contenido.
Se basa en dos principios que se derivan del incentivo de lograr una
buena administración:
La previsión aplicada en conjunto mitiga los problemas y reduce los
riesgos
La clara división de las funciones y responsabilidades ayuda a la
contabilidad y motiva a las personas a desempeñar el papel que les
corresponde.
Está basado en cartas de flujo de los procedimientos a seguir por las
partes nombradas en el contrato.
Brinda la oportunidad para simplificar la estructura del contrato y de
ser utilizado en cualquier servicio de construcción.
GUDIP - 951
Organigrama Contrato de Construcción e Ingeniería
Cliente
Contratos de Servicios Profesionales del NCI
Director del ( NEC)
Proyecto
Supervisor
Contratos de Construcción e Diseñadores del Cliente
Ingeniería del NCI ( NEC)
Diseñador
Principal D2 D3
Contratistas
D1
C1 C2 C3
Contrato del Conciliador del NCI
( NEC)
Conciliador
Subcontratistas
SC/1 SC/2 SC/3
Vínculos Contractuales
Suministradores
SP/1 SP/2 SP/3
GUDIP - 952
Normatividad aplicable a la contratación
En México el artículo 134 Constitucional establece los principios
rectores que rigen las obras públicas y los servicios relacionados con
las mismas.
La Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas
(LOPSRM) es la disposición reglamentaria del artículo 134 de la
Constitución.
A su vez, el Reglamento de la LOPSRM especifica o detalla esta
disposición.
Aunada a las anteriores normas, existen otras disposiciones
administrativas que norman directamente la materia.
Por último existen otras leyes, reglamentos y disposiciones
administrativas relacionadas que complementan la regulación.
Jerarquía del orden jurídico en materia de contrataciones
1.- Constitución
Artículos 134, 74 fracción VI y 79
2.- LOPSRM
58
Planeación
La planeación, programación, presupuestación y el gasto de las obras y
servicios relacionados con las mismas, se sujetará a las disposiciones
específicas del PEF, la LFPRH y demás disposiciones aplicables. (art. 24 1er p L).
Por lo tanto cualquier contratación pública debe:
► Ajustarse a los dispuesto por la Ley General de Asentamientos Humanos. (art. 17
fracc. I L).
59
Planeación (continuación)
Según las características, complejidad y magnitud de los trabajos, se deberán
considerar, además de lo previsto en la LOPSRM, lo siguiente (art. 15 R):
I. La coordinación con otras dependencias y entidades que realicen trabajos en el lugar de
ejecución, o bien, que cuenten con instalaciones en operación, con el propósito de
identificar los trabajos que pudieran ocasionar daños, interferencias o suspensiones de los
servicios públicos;
II. Las acciones que, en caso de que los trabajos rebasen un ejercicio presupuestario,
permitan contar con los recursos necesarios durante los primeros meses de cada nuevo
ejercicio, a efecto de no interrumpir la continuidad de la obra o servicio de que se trate;
III. Los avances tecnológicos en función de la naturaleza de las obras y servicios y la
selección de los procedimientos de seguridad del personal e instalaciones, construcción,
materiales, productos y equipos que satisfagan los requerimientos técnicos, ambientales y
económicos del proyecto;
IV. La prioridad a la continuación de las obras y servicios en proceso;
V. Los análisis de factibilidad de acuerdo a los estudios de costo beneficio;
VI. Los trabajos de conservación y mantenimiento de bienes inmuebles;
VII. Las obras que deban realizarse por requerimiento o afectación de otras dependencias o
entidades, así como las correspondientes al desarrollo regional a través de los convenios
que celebren el Ejecutivo Federal con los gobiernos estatales, cuando sea el caso, y
VIII. En las obras por administración directa, la disponibilidad del personal adscrito a las
áreas de proyectos y construcción, así como los recursos, maquinaria y equipo de su
propiedad, conforme a los términos señalados en el artículo 70 de la Ley.
60
El PAOS
61
El PAOS (continuación)
62
Consideraciones previas al inicio de un
procedimiento de contratación
En el caso de requerir contratar o realizar estudios o proyectos, se
deberá verificar la existencia de trabajos sobre la materia de que se
trate (art. 18 1er p L);
Las dependencias y entidades están obligadas cumplir con las
disposiciones vigentes en materia de asentamientos humanos,
desarrollo urbano y construcción (art. 19 1er p L );
Las dependencias y entidades, cuando sea el caso, previamente a la
realización de los trabajos, deberán tramitar y obtener de las
autoridades competentes los dictámenes, permisos, licencias, derechos
de bancos de materiales, así como la propiedad o los derechos de
propiedad incluyendo derechos de vía y expropiación de inmuebles
sobre los cuales se ejecutarán las obras públicas, o en su caso los
derechos otorgados por quien pueda disponer legalmente de los
mismos (art. 19 2do p L);
Considerar los efectos sobre el medio ambiente que pueda causar la
ejecución de las obras públicas (art. 20 L);
63
Consideraciones previas al inicio de un
procedimiento de contratación (continuación)
Considerar las normas oficiales, mexicanas u otras que deberán exigirse
en el procedimiento de contratación que señale el área técnica (art. 22
2do, 3er y 4to p R);
65
Procedimiento de Contratación
66
Similitudes y diferencias entre contrato
adelantado, plurianual y ampliaciones
Tipo de Similitudes Diferencias
Contrato
Vigencia Autorización Requisitos
Plurianual Rebasa un ejercicio Dos o más ejercicios Autorización previa de Determinar el presupuesto total y
presupuestario artículo 23 fiscales SHCP para las de los relativos a cada ejercicio.
de la LOPSRM y 50 LFPRH dependencias y del Dar prioridad a las obligaciones
titular para las contraídas en ejercicios anteriores.
entidades
67
Procedimiento de Contratación (continuación)
Por mandato constitucional y legal, por regla general las contrataciones se
adjudicarán mediante “licitaciones públicas” para que libremente se
presenten proposiciones solventes en sobre cerrado, que será abierto
públicamente, a fin de asegurar al Estado las mejores condiciones
disponibles” (art. 27 2° párrafo L).
El área responsable de seleccionar el procedimiento de contratación debe
asegurarse de obtener “las mejores condiciones disponibles”. Estas
condiciones son (art. 27 1° P L): precio, calidad, financiamiento,
oportunidad y “demás circunstancias pertinentes”.
Las dependencias y entidades seleccionarán, de acuerdo a la naturaleza
de la contratación entre los siguientes procedimientos:
I.- Licitación Pública;
II.- Invitación a cuando menos tres personas, o
III.- Adjudicación directa.
68
Procedimiento de Contratación (continuación)
En los casos que establece el RLOPSRM, se deberá realizar una
investigación de mercado (art. 15 2° y 3° p R).
69
Licitación Pública
Fases de la Licitación:
1.- Proyecto de convocatoria (arts. 31 3°, 4°, 5° P L y 2 frac XXVI y 35 R);
2.- Publicación de la convocatoria a la licitación en CompraNet y resumen
en DOF (arts. 32 L y 31 R);
3.- Junta de aclaraciones (arts. 35 L y 39 y 40 R);
4.- Presentación y apertura de proposiciones (arts. 33, 35 y 37 L y 59, 60, 61, 62
R);
70
Proyecto de convocatoria a la Licitación
Previo a la publicación se podrá difundir el proyecto de la convocatoria a
la licitación pública (art. 2 fracción XXVI R) a través de CompraNet al menos
durante 10 días hábiles, lapso durante el cual se recibirán comentarios
en la dirección electrónica que se señale para ello (art. 31 3° p L);
Se deben someter a este proceso de difusión y revisión las
contrataciones superiores a diez mil veces el salario mínimo general
vigente en el Distrito Federal (art. 31 3° p L);
Los comentarios recibidos deben analizarse (arts. 31 últ p L y 35 últ. p R) y no
generan obligación alguna para la dependencia o entidad, y
Este documento también pueden ser analizadas por el Subcomité revisor
de proyectos de convocatorias (art. 25 fracción IV L).
71
Publicación de la convocatoria a la licitación
Una vez revisado el proyecto, ya sea mediante su publicación o mediante los
procedimientos internos de la dependencia o entidad, éste se puede
publicar.
Con la publicación jurídicamente da inicio el procedimiento licitatorio (art. 27
5º P L).
73
Publicación de la convocatoria a la licitación
(continuación)
VIII.- Los medio en los que podrá presentarse las proposiciones, (arts. 28 y 31 fracción
VIII y 34 fracción VII R), Las unidades administrativas autorizadas por la SFP para
realizar licitaciones electrónicas deberán hacerlas todas por esa vía;
IX.- Visita al sitio de realización de los trabajos (art. 31 fracc. IX y 31 fracc. III R);
X.- Fecha, hora y lugar de la junta de aclaraciones, acto de presentación y apertura
de proposiciones, fallo y firma del contrato (31 fracción X); también si habrá
reducción de plazos (arts. 33 L y 32 R), en las licitaciones internacionales, entre la
publicación y la presentación de proposiciones debe mediar por lo menos 20
días naturales, a menos que aplique la reducción de plazos; Por cuanto hace a
la reducción de plazos, este no pueden ser inferior a 10 días naturales; esta
se puede dar cuando el área solicitante acredite en el expediente la
existencia de causas o las razones justificadas para ello, y esto no limite la libre
participación;
XI.- Fecha y hora para la celebración del acto de apertura de proposiciones,
comunicación del falló y firma del contrato (art. 31 fracción XI y 31 fracción III, 40 último
p R );
XII.- Señalar que para intervenir en el acto de presentación y apertura de
proposiciones el licitante acreditará su existencia legal, sin necesidad de
acreditar su personalidad jurídica (art. 31 fracción XII L y 61 fracción VI R);
74
Publicación de la convocatoria a la licitación
(continuación)
XIII.- Forma en que se debe acreditar la existencia legal para suscribir las
proposiciones (art. 41 R) y firma del contrato (31 fracc XIII L, 47 2° p, 81 R), así
como proporcionar dirección de correo electrónico (arts. 31 XIII y 68 4° p R);
XIV.- Precisar que los licitantes entreguen junto con el sobre cerrado una
declaración de no estar impedidos para contratar (arts. 31 fracción XIV, 51 y 78 L y
34 VIII, 61 fracción V R);
XV.- Indicación particular sobre las personas que pretendan participar en la
ejecución de las obras y que se encuentren en el supuesto señalado por el
artículo 51 fracción VIII de la Ley (art. 31 fracción XV L);
XVI.- Acreditación de experiencia, capacidad técnica y financiera (arts. 31 fracción
XVI, 36 penúltimo y último p L y 44 fracc. III y IV y 64 fracción II R );
XVII.- Los proyectos arquitectónicos y de ingeniería que se requieran para
preparar la propuesta (arts. 2 fracciones IX, X y XII y 31 fracción XVII L);
XVIII.- Tratándose de servicios relacionados, los términos de referencia que
precisen el objeto y alcance del servicio (arts. 4, 31 fracción XVIII y 251 R);
75
2. Publicación de la convocatoria a la licitación
(continuación)
76
Publicación de la convocatoria a la licitación
(continuación)
77
77
Junta de Aclaraciones
Se debe celebrar cuando menos una (art. 34 2° p L) y podrán celebrar las
necesarias (art. 40 7° p R).
La asistencia es optativa para los licitantes (art. 34 2° p y 39 2º R).
El acto lo preside el servidor público designado por la convocante, debe
estar asistido por un representante del área requirente de los trabajos (art.
35 2° p L y 40 R).
La persona interesada en ofertar debe presentar un escrito en el cual
exprese su interés en participar por sí o en representación de un tercero
(art. 35 3° p L y 39 3º p R).
78
Junta de Aclaraciones (continuación)
79
Presentación y apertura de proposiciones
Este acto se debe llevar a cabo en el día, hora y lugar previstos en la
convocatoria a la licitación (art. 37 1er P L y 59, 60, 61 y 62 R).
Antes de dar inicio, se puede efectuar el registro de participantes y realizar
revisiones preliminares a la documentación distinta a la proposición (art. 36
6° P L y 60 fracciones 3 y 4 R). Esto es optativo para el licitante.
80
Presentación y apertura de proposiciones
(continuación)
81
Presentación y apertura de proposiciones
(continuación)
Aún y cuando exista sospecha o duda que los escritos son falsos, la proposición no
puede desecharse y se debe dar parte al Órgano Interno de Control. (art. 78 último p
L y 61 fracción V R)
82
Análisis y evaluación de proposiciones
La dependencia o entidad determina en la convocatoria a la licitación el
criterio de evaluación a utilizarse (arts. 31 fracción XXII L).
La convocante verifica que las proposiciones cumplan los requisitos. (art. 38
1o párrafo L).
Atendiendo a las características de cada obra o servicio, es conveniente
utilizar el mecanismo de puntos y porcentajes (art. 38 2o párrafo L y 63 fracciones
I y II R).
La contratación de obras públicas relacionadas con proyectos de
infraestructura, se llevará invariablemente a través del mecanismo de
puntos o porcentajes (art. 63 5° párrafo L)
Hecha la evaluación de las proposiciones, el contrato se adjudicará de entre
los licitantes, a aquél cuya proposición resulte solvente porque reúne,
conforme a los criterios de adjudicación establecidos en la convocatoria a la
licitación, las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por la
convocante, y por tanto garantiza el cumplimiento de las obligaciones
respectivas. (art. 38 5° p L)
83
Análisis y evaluación de proposiciones
(continuación)
84
Adjudicación o fallo o, declaración de desierta
►Una vez concluida la evaluación, el contrato se adjudicará al licitante cuya
oferta resulte solvente porque cumple los requisitos legales, técnico y
económicos establecidos en la convocatoria a la licitación (arts. 38 1º p y 38 5°
p L).
►La convocante emitirá el fallo que deberá contener lo dispuesto en el
artículo 39 de la LOPSRM.
►En caso de declararse desierta la licitación se deben mencionar las causas
(arts. 39 2º p y 40 L).
►Con la notificación del fallo serán exigibles las obligaciones establecidas en
el procedimiento ( arts. 39 5º p L).
►Cuando se adviertan errores estos se podrán corregir de conformidad con
lo dispuesto en los párrafos sexto y séptimo del artículo 39 de la LOPSRM.
85
Excepción a la licitación
De conformidad con el tercer párrafo del artículo 134 Constitucional:
“Cuando las licitaciones … no sean idóneas para asegurar dichas
condiciones, las leyes establecerán las bases, procedimientos, reglas,
requisitos y demás elementos para acreditar la economía, eficacia,
eficiencia, imparcialidad y honradez que aseguren las mejores
condiciones para el Estado”.
Los dos únicos procedimientos de excepción previstos por la LOPSRM (arts.
27 fraccs II y III, 41, 42, 43 y 44 L) son la invitación a cuando menos tres personas
y la adjudicación directa.
Las personas que se inviten a participar en cualquiera de estos
procedimientos de contratación, deben cumplir con los requisitos del
tercer parrafo del artículo 41 de la LOPSRM ( y art. 43 3er p L):
1.- Contar con capacidad de respuesta inmediata; 2.-Tener los recursos
técnicos, financieros y demás que sean necesarios para cumplir per se, y
3.- Sus actividades deben estar relacionadas con el objeto del contrato a
celebrarse.
86
Excepción a la licitación (continuación)
Las dependencias y entidades podrán, bajo su responsabilidad, optar por no
llevar el procedimiento de licitación en los casos a que se refieren los artículos
42 y 43 de la LOPSRM (arts. 41 1er p y 43 1er p L).
Excepciones a la licitación
Art. 43 Por monto (Anexo 17 PEF) Art. 42 Por causa, sin importar monto
(invitación o adjudicación directa) (invitación o adjudicación directa)
Solicita al comité de obra pública el
área requirente o usuaria (art. 28
fraccs I y V R), y autoriza, en algunos
casos, el Comité de Obra Pública (art.
28 fracc II L) y en otros, el área requirente o
usuaria (art. 42 2° p L).
87
Excepción a la licitación (continuación)
La contratación con fundamento en el artículo 43, procede cuando no se
exceda el monto autorizado por el comité de obra pública.
88
Excepción a la licitación (continuación)
La selección de los participantes, que recordemos deben satisfacer los
requisitos previstos en el tercer párrafo del artículo 41 de la LOPSRM,
podrá hacerse de los inscritos en el registro único de contratistas de
CompraNet (arts. 77 2º p R).
89
Excepción a la licitación (continuación)
Las operaciones realizadas por el artículo 41 no se deberán fraccionar para
evadir la licitación pública (arts. 43 1er p in fine y 75 2° párrafo R).
90
Excepción a la licitación (continuación)
El acreditamiento del o los criterios y la justificación de las razones que
sustenten la contratación, deberán constar por escrito y ser firmado por el
titular del área responsable de la ejecución de los trabajos (art. 41 2º p L).
La dictaminación sobre la procedencia de contratar por encontrarse en
alguno de los supuestos del artículo 42, es responsabilidad del comité de
obra pública, salvo los supuestos de las fracciones II, IV, V, VI y VII del
mismo precepto legal (art. 22 fracción II L).
Las selección del procedimiento de excepción a la licitación al amparo del
artículo 41 de la LOPSRM , su justificación y las razones que sustenten el
ejercicio de la opción deben constar por escrito y ser firmada por el área
responsable de la ejecución de los trabajos (art. 41 2º p L).
91
Criterios para sustentar las excepciones
Ya se mencionó que los recursos económicos de que dispongan la Federación,
los estados, los municipios y el Distrito Federal, se administrarán con eficiencia,
eficacia, economía, transparencia y honradez para satisfacer los objetivos a los
que estén destinados (1er p del art. 134 cont.).
Cuando la licitación no sea idonea para asegurar al Estado, el ejercicio de la
excepción debe acreditar que la contratación se hace bajo los criterios de
economía, eficacia, eficiencia, imparcialidad y honradez (4º p del art. 134 cont.).
Por lo tanto al realizar cualquier procedimiento de contratación por excepción a
la licitación que se fundamente en el artículo 42 de la LOPSRM, se debe
documentar “el acreditamiento del o los criterios en que se funde” (art 41 2º p L);
esto es, en el escrito que firme el titular del área usuaria o requirente, y que
debe tener los requisitos del artículo 73 del RLOPSRM, debe hacerse constar
porque la contratación cumple con uno o más de estos criterios.
92
Eficiencia
Concepto
Capacidad administrativa para alcanzar los fines propuestos por medio del
uso más racional posible de los recursos y medios disponibles; es decir, la
capacidad de obtener el mayor beneficio a cambio del menor costo posible.
Objetivo
La eficiencia está relacionada con que se cuente y se apliquen procesos y
procedimientos claros y expeditos, con responsables plenamente
identificados.
Procedimientos inadecuados o su falta, representan un alto costo en tiempo y
recursos para el Estado, debido a la implicación que significa el retraso o
entorpecimiento de los procesos tanto para la administración como para el
gobernado.
La eficiencia constituye el medio para obtener o lograr los otros cuatro
principios constitucionales.
93
Eficiencia (continuación)
94
Eficacia
Concepto
Lograr las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio y calidad, de
forma oportunidad y en correspondencia con el financiamiento y las demás
circunstancias pertinentes.
El legislador constituyente consideró a la eficacia como criterio práctico al ser
“la solución de contingencias aun ante el encarecimiento de los contratos, y
esto a partir de que no todas las acciones del gobierno pueden medirse en
función de su costo toda vez que existe el riesgo de causar mayores gastos o
daños irreparables por la demora.
Objetivo
Lograr que las contrataciones se hagan consiguiendo las mejores condiciones
disponibles en cuanto a precio y calidad, de forma oportuna y en
correspondencia con el financiamiento disponible.
95
Eficacia (continuación)
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Economía
Concepto
Es la evaluación de la parcialidad de la contratación en relación con el valor
presente neto de los bienes, arrendamientos, servicios = análisis de los costos
y beneficios de lo adquirido a corto y largo plazo.
Es la manera de medir el costo o recurso aplicado para lograr los objetivos de
un programa o política contra los resultados obtenidos.
El legislador constituyente se refiere a ella como la administración recta y
prudente que se refleja en que los servidores públicos deben buscar siempre
las mejores condiciones para el Estado.
Objetivo
Lograr ahorros en los recursos públicos y llevar a cabo una buena
administración de los mismos (ahorro no sólo de dinero sino de valores
preferentes y futuros de las adquisiciones o contrataciones).
Para acreditar el criterio de Economía, se podrá calcular o estimar el valor
presente neto del flujo de beneficios futuros derivados de la adquisición o
arrendamiento de los bienes o de la contratación de los servicios que se
pretenda realizar.
97
Transparencia
Concepto
Flujo de información accesible, claro, oportuno, completo y verificable,
respecto a los procesos y procedimientos, bajo el principio constitucional de
máxima publicidad.
Objetivo
Incrementar la calidad del gasto de las contrataciones y fortalecer la
transparencia en la rendición de cuentas (aspectos íntimamente relacionados
entre sí).
Dar difusión, en igualdad de condiciones, a todos los actores relacionados con
las contrataciones, de toda la información disponible.
Este concepto se incorpora explicitamente a la Constitución con la reforma
publicada el 7 de mayo del 2008; sin embargo desde la reforma de diciembre
de 1982 se mencionaba la intención de “erradicar la costumbre de
promociones políticas y personales con base en fondos del erario para lo que
debe darse absoluta transparencia a la percepciones de los servidores
públicos y propugnar, en suma, por la eficacia y honestidad de quienes sirven
al Estado”
98
Transparencia (continuación)
99
Honradez
Concepto
Actuación responsable e imparcial, con apego a las reglas, tanto de
los servidores públicos como de los particulares.
Este fue el hilo conductor de toda la reforma del 82 que buscó
garantizar el manejo adecuado de los recursos públicos.
También se entiende como el actuar probo, recto, sin desviaciones o
imparcial tanto de servidores públicos como de licitantes.
Objetivo
Combatir la corrupción en función de la severidad de la misma y a la
certeza de su aplicación. El punto medio será el valor de la
negociación.
100
Honradez (continuación)
Doctrinalmente se puede concebir como el “apropiado comportamiento
del servidor público” que se traduce, entre otras cosas, en el
aprovechamiento de su situación privilegiada en el cargo para favorecer a
algunos, implica cumplimiento puntual, oportuno y debido de todas las
obligaciones, “rectitud de ánimo e integridad al obrar”.
101
Honradez (continuación)
La honradez está en función de lo fácil o complicado que el sistema
considere la severidad de la sanción y la probabilidad de que se aplique.
102
Imparcialidad
Concepto
Actuación responsable e imparcial, con apego a las reglas, tanto de los
servidores públicos.
Este criterio se incorpora con la reforma del 82 y al igual que el de Honradez,
buscó garantizar el manejo adecuado de los recursos públicos a partir de que
el servidor público no de preferencia a unas personas sobre otras.
Objetivo
El concepto de imparcialidad incorporado en el cuarto párrafo del 134
constitucional (excepciones a la licitación) lleva implícito la recta actuación,
esto es el principio de honradez.
Para acreditar el criterio de Imparcialidad, se aportarán los elementos
necesarios para hacer constar la falta de designio anticipado o de prevención
en favor o en contra de algún licitante o con respecto a la adquisición,
arrendamiento o contratación de los bienes o servicios que se pretenda
realizar, lo que permite asegurar la rectitud con la que actúan los servidores
públicos involucrados en el procedimiento de contratación.
103
Invitación a cuando menos tres personas
En cualquier supuesto, se debe invitar a personas que cuenten con
capacidad de respuesta inmediata, así como con los recursos técnicos,
humanos, financieros y demás que sean necesarios, que su actividad
comercial o profesional estén relacionados con el objeto del contrato
(arts. 41 3er p L y 76 R).
104
Invitación a cuando menos tres personas (continuación)
4. En la invitación se indicaran, según las características,
complejidad y magnitud de los trabajos, aquellos aspectos
contenidos en el artículo 31 que le fueran aplicables (fracc IV),
5. El plazo para presentar proposiciones se fijara para cada contrato,
atendiendo a las características, complejidad y magnitud de los
trabajos (fracc V), y
6. Las demás disposiciones de la licitación, siendo optativa la
celebración de la junta de aclaraciones (fracc VII y art. 77 1er y 6º p R).
Cuando dos o más procedimientos de invitación se hayan
declarado desiertos, o bien uno solo cuando éste derive de una
licitación declarada desierta, el titular del área responsable de la
contratación podrá adjudicar directamente el contrato siempre
que se mantengan los requisitos establecidos como causas de
desechamiento en el procedimiento anterior (art. 44 2º p L).
105
Invitación a cuando menos tres personas (continuación)
106
Causas de excepción a la licitación
Las excepciones a la licitación tanto para la invitación a cuando menos tres
personas como para la adjudicación directa que contempla el artículo 42
de la LOPSRM se realizan cuando:
I. El contrato sólo pueda celebrarse con una determinada persona por
tratarse de obras de arte, el licenciamiento exclusivo de patentes,
derechos de autor u otros derechos exclusivos;
II. Peligre o se altere el orden social, la economía, los servicios públicos, la
salubridad, la seguridad o el ambiente de alguna zona o región del país
como consecuencia de caso fortuito o de fuerza mayor;
III. Existan circunstancias que puedan provocar pérdidas o costos adicionales
importantes, debidamente justificados;
IV. Se realicen con fines exclusivamente militares o para la armada, o su
contratación mediante licitación pública ponga en riesgo la seguridad
nacional o la seguridad pública, en los términos de las Leyes de la materia;
107
Causas de excepción a la licitación (continuación)
V. Derivado de caso fortuito o fuerza mayor, no sea posible ejecutar los
trabajos mediante el procedimiento de licitación pública en el tiempo
requerido para atender la eventualidad de que se trate, en este supuesto
deberán limitarse a lo estrictamente necesario para afrontarla;
108
Causas de excepción a la licitación (continuación)
VII. Se haya declarado desierta una licitación pública, siempre que se
mantengan los requisitos establecidos en la convocatoria a la licitación
cuyo incumplimiento haya sido considerado como causa de
desechamiento porque afecta directamente la solvencia de las
proposiciones;
VIII. Se trate de trabajos de mantenimiento, restauración, reparación y
demolición de inmuebles, en los que no sea posible precisar su alcance,
establecer el catálogo de conceptos, cantidades de trabajo, determinar las
especificaciones correspondientes o elaborar el programa de ejecución;
IX. Se trate de trabajos que requieran fundamentalmente de mano de obra
campesina o urbana marginada, y que la dependencia o entidad contrate
directamente con los habitantes beneficiarios de la localidad o del lugar
donde deban realizarse los trabajos, ya sea como personas físicas o
morales;
109
Causas de excepción a la licitación (continuación)
X. Se trate de servicios relacionados con las obras públicas prestados por una
persona física, siempre que éstos sean realizados por ella misma, sin
requerir de la utilización de más de un especialista o técnico, o
XI. Se trate de servicios de consultorías, asesorías, estudios o investigaciones,
relacionados con obras públicas, debiendo aplicar el procedimiento de
invitación a cuando menos tres personas, entre las que se incluirán
instituciones públicas y privadas de educación superior y centros públicos
de investigación.
Sólo podrá autorizarse la contratación mediante adjudicación directa,
cuando la información que se tenga que proporcionar a los licitantes, para
la elaboración de su proposición, se encuentre reservada en los términos
establecidos en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información
Pública Gubernamental;
XII. Se acepte la ejecución de los trabajos a título de dación en pago, en los
términos de la Ley del Servicio de Tesorería de la Federación;
110
Causas de excepción a la licitación (continuación)
XIII. Cuando se acredite la celebración de una alianza estratégica que lleven a
cabo las dependencias y entidades con personas físicas o morales
dedicadas a la ingeniería, la investigación y a la transferencia y desarrollo
de tecnología, a fin de aplicar las innovaciones tecnológicas en la
Infraestructura nacional, y
XIV. Se trate de servicios que tengan por objeto elaborar o concluir los
estudios, planes o programas necesarios que permitan la realización de la
licitación pública para la ejecución de las obras públicas asociadas a
proyectos de infraestructura, siempre y cuando el precio de los mismos no
sea mayor al cuatro por ciento del monto total del proyecto cuya
ejecución se pretenda licitar, o bien, al monto de cuarenta millones de
pesos, lo que resulte menor, debiéndose adjudicar directamente el
contrato respectivo.
111
Adjudicación Directa
La Adjudicación Directa se puede fundamentar en:
El artículo 43 de la LOPSRM (monto de acuerdo al Presupuesto de Egresos de
la Federación), y
Por que la excepción se puede sustentar en alguna de las fracciones del
artículo 42 de la LAASSP.
Por cuanto se refiere a las fundamentadas en el artículo 43 de la LOPSRM,
cabe mencionar las siguientes particularidades:
Es posible realizar una adjudicación directa ó una invitación a cuando menos
tres personas por montos de acuerdo al anexo del PEF, para lo cual se deberá
acreditar por el titular del área responsable de los trabajos el criterio en que
se funda (art. 41 2º p L) y justificar esta contratación.
A efecto de garantizar lo dispuesto en el tercer párrafo del artículo 41 de la
Ley, la dependencia o entidad considerará la información contenida en el
registro único de contratistas, en los términos que para tal efecto establezca
la Secretaría de la Función Pública. (art. 76 R)
Por cuanto se refiere a las fundamentadas en el artículo 41 de la LOPSRM,
cabe mencionar que le son aplicables las mismas previsiones antes
mencionadas.
112
Perfeccionamiento del contrato.
Con fundamento en los artículos 31 fracción XXV y 44 fracción VII de la
LOPSRM antes de publicar la convocatoria a la licitación o la invitación, debe
de tenerse listo el modelo de contrato de conformidad con lo dispuesto en
los artículos 46 de la LOPSRM y 79 de su Reglamento.
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