OPTIMALISASI EXCEL

UNTUK KEPERLUAN
ORDER
FAHMI NUR SALAM
LATAR BELAKANG

• Banyaknya file peng-orderan yang

dibuka ketika ingin melakukan
pengorderan
• Dengan banyaknya file yang dibuka
mengakibatan computer kerap
terjadi lag atau file yang dibuka not
responding
TUJUAN

• Meminimalisir pembukaan file untuk

order
• Mempermudah mereferensi data
karena master ada pada excel yang
sama
 ALUR PROSES LAMA

Buka File Copy part list dan paste Penginputan data Input tanggal kebutuhan dan
Part list ke file operasi step 1 vendor dan maker No RF di file operasi step 2

Melakukan Email Pengorderan Mengcopy part Mengcopy DSP ke File projek

Merilis RF
di file operasi step 3 order ke database berdasarkan kanban

Yang dilakukan Kendala

Membuka 5 file secara bersamaan (Part Membuat komputer beroperasi dengan
List, Step 1, Step 2, Step 3, Database) lama
Pencarian No RF terakhir dari database Rentan terjadinya redundansi data RF
 ALUR PROSES BARU

Buka File Penginputan data

Pilih File Part List Input tanggal kebutuhan
Operasi vendor dan maker

Melakukan Email Pengorderan Export otomatis data order ke

Merilis RF
di file operasi step 3 database dan DSP ke file temporary

Yang dihilangkan Pengganti

Membuka file step 1 dan part list dan
melakukan sorting data
Pencarian No RF terakhir dari database
Menekan tombol “Masukan data” dan
otomatis data dari partlist sudah di copy
dan di sorting
No RF otomatis menganbil lanjutan dari
database
DEMO