Siklus penggajian dan personalia (payroll and personnel
cycle) melibatkan pekerjaan dan pembayaran kepada
semua karyawan. Penilaian dan pengalokasian biaya tenaga kerja yang tidak tepat dapat menimbulkan salah saji laba bersih yang material. Audit atas siklus penggajian dan personalia mencakup pemahaman tentang pengendalian internal, penilaian resiko pengendalian, pengujian pengendalian subtantif atas transaksi, prosedur analitis, serta pengujian atas rincian saldo. Perbedaan utama antara siklus penggajian dan personalia serta siklus lainnya meliputi: Hanya ada satu kelas transaksi untuk penggajian. Transaksi pada umumnya jauh lebih signifikan ketimbang akun neraca terkait. Pengendalian internal terhadap penggajian sudah efektif bagi hampir semua perusahaan, bahkan perusahaan kecil sekalipun. Tujuan keseluruhan dari audit siklus penggajian dan personaliaadalah untuk mengevaluasi apakah saldo akun yang terpengaruh oleh siklus tersebut telah dinyatakan secara wajar sesuai dengan prinsip. Siklus penggajian dan kepegawaian dimulai dengan merekrut pegawai dan berakhir dengan pembayaran kepada pegawai dan kepada pemerintah dan lembaga lainnya untuk pajak penghasilan dan kenikmatan pegawai yang terutang . A. Kepegawaian dan Penempatan B. Pengelolaan Waktu dan Penyiapan Pegawai : Pembayaran Gaji :
1) Catatan kepegawaian ( personnel 1) Kartu Absen ( time card )
record ). 2) Tiket Waktu Kerja ( job time ticket ) 2) Formulir otorisasi pengurangan 3) File Transaksi Penggajian (deduction authorization form ). 4) Jurnal Penggajian ( Payroll journal ). 3) Formulir otorisasi tarif ( rate 5) Berkas Induk Penggajian ( payroll authorization form ). master file ).
Berguna untuk memberitahu petugas Pengendalian internal: penggunaan
pengelola waktu dan penyiapan pencatat waktu atau metode pembayaran gaji atas pegawai baru, lain untuk menjamin bahwa pegawai otorisasi perubahan awal dan dibayar menurut jam kerja. periodik atas tarif pembayaran , dan tanggal pemutusan hubungan kerja. c. Pembayaran Gaji : D. Surat Pemberitahuan Pajak, Penyiapan Surat Pemberitahuan 1) Cek Gaji ( payroll check ), untuk dan Pembayaran Pajak mencegah transaksi pembayaran gaji yang tidak diotorisasi. 1) untuk menginformasikan kapan 2) Rekonsiliasi Rekening Bank setiap formulir harus diarsip Penggajian, untuk menemukan ,mencegah kekeliruan dan kewajiban potensial untuk pajak dan kesalahan dan kecurangan sanksi.
Pengendalian internal: Pengendalian internal:
pembatasan otorisasi penandatanganan penetapan kebijakan yang cek oleh orang yang tidak mempunyai jelasmengenai akses terhadap pengedalian waktu atau penyiapan gaji, distribusi gaji oleh kapan setiap formulir harus diarsip. orang yang tidak terlibat fungsi lain, penyetoran kembali gaji yang tdak diambil. 1. Memahami pengendalian Internal – Siklus Penggajian dan Personalia Mengidentifikasi pengendalian Menentukan defisiensi yang signifikan Menemukan kelemahan yang material 2. Menilai Risiko Pengendalian yang Direncanakan Dengan menggunakan pengendalian kunci bagi siklus penggajian dan personalia dapat ditentukan risiko pengendalian: Pemisahan tugas yang memadai Otorisasi yang tepat Dokumen dan catatan yang memadai Pengendalian fisik terhadap aktiva dan catatan Pengecekan yang independen atas kinerja Penyiapan formulir pajak penggajian Pembayaran pajak penggajian dan potongan lainya secara tepat waktu Hubungan antara penggajian dan penilaian persediaan Pengujian atas karyawan yang tidak ada Pengujian atas kecurangan waktu 3. Menentukan Luas Pengujian Pengendalian 4. Merancang Pengujian Pengendalian dan Pengujian Subtantif atas Transaksi bagi Siklus Penggajian dan Personalia yang Memenuhi Tujuan Audit yang Berhubungan dengan Transaksi .( Keterja dian, Kelengkapan,Keakuratan, Posting dan pengikhtisaran, Klasifikasi, Penetapan Waktu ). •Prosedur Audit •Ukuran Sampel •Item yang dipilih •Penetapan Waktu Dua tujuan audit yang berkaitan dengan saldo utama dalam menguji kewajiban penggajian adalah : 1. Akrual dalam neraca saldo telah dinyatakan pada jumlah yang benar (keakuratan) 2. Transaksi dalam siklus penggajian dan personalia telah dicatat pada periode yang benar (pisah batas) Akun Kewajiban Dalam Siklus Penggajian Dan Personalia 1. Jumlah Potongan Dari Gaji Karyawan 2. Gaji Dan Upah Akrual 3. Komisi Akrual 4. Bonus Akrual 5. Pembayaran Cuti Liburan, Cuti Sakit, Atau Tunjangan Akrual Lainnya 6. Pajak Penggajian Akrual 7. Pengujian Atas Rincian Saldo Untuk Akun Beban 8. Kompensasi Pejabat 9. Komisi 10. Beban Pajak Penggajian 11. Total Penggajian 12. Tenaga Kerja Kontrak 13. Tujuan Penyajian Dan Pengungkapan