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Gestor de Proyectos

CONTENIDO:
• ¿Qué es el PMBOK?
• El Project Manager
• Grupos de Procesos
• Áreas de conocimiento en la gestión de proyectos
Gestor de Proyectos
Qué es el PMBOK

Guías para el BOK (Body Of Knowledge)


El cuerpo de conocimientos de una ciencia o de una disciplina, esta
conformada por toda la información que se ha producido en ella, esto
incluye libros, artículos, experiencias documentadas, entre otros, que
de una u otra forma son publicados y aceptados como conocimientos
validos.

Para el caso de la Dirección de proyectos se dispone de varias guías de


organizaciones mundiales que han tratado de organizar los
contenidos de dicha disciplina. P.ej. Mencionamos a algunos:

• La guía PMBOK, desarrollada por el PMI (fundado en EE.UU-1969)


• La guía IBC, desarrollada por la IPMA (fundado en Europa-1965)
Qué es el PMBOK

PMBOK (Project Management Book Of Knowledge)


• Es una guía desarrollada por el PMI (www.pmi.org)
• Metodología internacional de proyecto del PMI
• Edición actual: Quinta edición, publicada a inicios del 2013
• La metodología PMBOK es un estándar genérico
- Estándar: Conjunto de directrices. Indica que hay que hacer.
- Genérico: Es valido para cualquier tipo de proyecto.
5ta Edición - 2013
• El PMI actualiza la versión del PMBOK cada 4 años
• Esta alineada a la ISO 21500: 2012
• Se enfatiza mas a los Stakeholders y a las habilidades del Project
Manager
• Armoniza la terminología con otros estándares del PMI
El Project Manager
El Project Manager

Responsabilidad y funciones del PM


Su principal responsabilidad es que el proyecto cumpla los objetivos y
las expectativas del cliente y para ello tiene que cumplir con las
siguientes funciones:

• Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto


• Definir el Alcance del Proyecto
• Identificar y evaluar a los Interesados del Proyecto
• Liderar el Proyecto
• Gestionar y controlar los riegos
• Gestionar los cambios en el Proyecto
• Mantener el proyecto en el costo y plazo
• Hacer el seguimiento e informar del progreso y estado del proyecto.
El Project Manager
El Project Manager

Conocimientos del PM
• Bases de la gerencia de proyectos según un estándar internacional
• Dirección estratégica
• Software y plantillas de gerencia de proyectos

Habilidades del PM
• Habilidades Interpersonales, para motivar y crear equipos
• Habilidades de Comunicación, negociación y resolución de conflictos
• Habilidades para manejar información
• Habilidades para gestionar costos y presupuestos
• Habilidades de organización y planificación
• Habilidades de liderazgo
Grupos de procesos

Mientras que el ciclo de vida del proyecto muestra las fases con que
esta divido el proyecto, los procesos describen que se necesitan hacer
para gestionar el proyecto.

¿Que es un proceso?
Según el PMBOK, un proceso es un conjunto de acciones y actividades
relacionadas entre si, que se realizan para crear un producto,
resultado o servicio. Según la guia del PMBOK (en su quinta edición),
existen 47 procesos.
Grupos de procesos
Los procesos de la gestión de proyectos se agrupan en 05 grupos de
procesos:
Grupos de procesos

1. Grupo de procesos de Inicio


Aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto, al tener
la autorización para iniciar.
2. Grupo de procesos de Planificación
Aquellos procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto,
refinar los objetivos y definir el curso de acción requerido para
alcanzar los objetivos propuestos por el proyecto.
3. Grupo de procesos de Ejecución
Son aquellos realizados para completar el trabajo definido en el plan.
4. Grupo de procesos de Monitoreo y Control
Son aquellos procesos requeridos para monitorear y controlar el
progreso y desempeño del proyecto.
5. Grupo de procesos de Cierre
Son aquellos procesos para finalizar todas las actividades del proyecto
Grupos de procesos
Grupos de procesos
Áreas de conocimiento

Según el PMBOK (en su Quinta edición), se tiene 10 áreas de


conocimiento que debe tener el Project Manager.

1. Gestión de la Integración
La gestión de la integración de un proyecto es cuando nos referimos a
nuestra capacidad, como Project Manager de integrar los procesos
que tienen lugar en el proyecto.
2. Gestión del Alcance
La gestión del alcance de un proyecto, es asegurarnos que el proyecto
esta definido, y comprende los procesos requeridos para garantizar
que dicho trabajo se realice dentro de lo especificado.
3. Gestión del Tiempo
La gestión del tiempo de un proyecto, incluye los procesos necesarios
para asegurar la conclusión del proyecto en los tiempos establecidos.
Áreas de conocimiento

4. Gestión de los Costos


Comprende los procesos requeridos para asegurar que el proyecto
finalice dentro del presupuesto aprobado.
5. Gestión de la Calidad
Consiste en garantizar que el proyecto cumpla con todos los requisitos
establecidos por el cliente.
6. Gestión de los RR.HH.
Esta área comprende todos los aspectos relacionados con la gestión
de personas. El Project Manager deberá utilizar técnicas de liderazgo,
resolución de conflictos, evaluaciones de desempeño, etc.
7. Gestión de la Comunicación
Tiene por objeto asegurar que toda la información relevante
relacionada con el proyecto se recojan, documenten, y se ponga a
disposición de personas que lo necesiten.
Áreas de conocimiento

8. Gestión de los Riesgos


Es un área de conocimiento que consiste en identificar los riesgos ,
cuantificarlos, planificar su respuesta y controlarlos.
9. Gestión de las Adquisiciones
La gestión de adquisiciones se vincula con la obtención de bienes y
servicios fuera de nuestra organización, y tiene una conexión directa
con el contrato y las ordenes de servicio.
10. Gestión de los Interesados del proyecto (Stakeholders)
Como Project Manager debemos saber identificar a los interesados y
sus expectativas, priorizándolos y gestionándolos correctamente a lo
largo del proyecto.
Este proceso aparece nuevo en la Guía del PMBOK (5 Edición).
Áreas de conocimiento
Áreas de conocimiento
Áreas de conocimiento