todas las empresas locales y mundiales ¿Cómo Funciona? Las empresas buscarán hacer trato con los hoteles para poder llevar a cabo sus eventos y hospedar a sus ejecutivos a tarifas reducidas. Lo hoteles por su parte buscarán generar la mayor rentabilidad y desplegar negocio paralelo en sus otros puntos de venta Lo primero que debe hacer una ejecutiva es investigar a la cuenta para poder llegar con algo de información donde el cliente. Con esta información la ejecutiva visita la cuenta en mención para terminar de colectar la información necesaria con el fin de poder darle una tarifa adecuada a su producción ¿Qué información necesitamos? Rubro de la empresa Tipo de negocio Número de ejecutivos Número de viajes Número de eventos Donde tienen inversiones Donde planean invertir Cual es su presupuesto Investigamos al mercado Los hoteles tienen un cuadro de tarifas que son tarifas calificadas. Dependiendo de la producción es que se da la tarifa. Esta tarifa puede ser hasta 40% menos de la tarifa rack RFP (Request For Pricing) Solicitud de tarifa negociada a nivel mundial Esto da mayor poder de negociación al cliente. Se firma contrato por un año Estos contratos suelen tener beneficios como internet incluido, desayuno incluido, porcentaje de descuento en A&B y los más importante una claúsula llamada last room availability que les da la seguridad de siempre encontrar disponibilidad en el hotel Booking Windows Lapso de tiempo que te permite el sistema ingresar una reserva ya sea para habitaciones o para eventos. Para corporativo es más corto que para sociales o tour & travel. Sobreventa Es cuando los hoteles venden más habitaciones de las que tienen en el inventario. Por lo general es el 10% adicional al número de habitaciones Herramientas Para poder ofrecer tarifas que contengan un valor agregado que sean atractivas para el cliente tenemos que conocer el mercado y la competencia. Las tarifas negociadas de un hotel con una compañía son confidenciales pero existen herramientas que nos ayudan a ver a nuestra competencia, es decir las tarifas promedio y confidenciales que existen en el mercado como: ◦ Travel click ◦ Hotelingence Report Ceiling Es el número de habitaciones máximas permitidas por tipo de tarifa. Esto nos permite tener una buena tarifa promedio Tarifa Calificada Es aquella tarifa que se otorga luego de haber evaluado a la compañía y haber llegado a un acuerdo de producción a cambio de una serie de beneficios. Para poder acceder a esta tarifa es necesario mostrar una identificación