PENGENDALIAN PROYEK

Pengendalian proyek dilakukan agar

proyek tetap berjalan dalam batas
waktu, biaya dan performansi sesuai
dengan rencana

1
 Perbedaan Fokus antara
Perencanaan dan Pengendalian

PERENCANAAN PENGENDALIAN
1. Penetapan arah dan tujuan 1. Pengendalian pek. Kearah tujuan

2. Pengalokasian Sumberdaya 2. Penggunaan sumberdaya secara

efektif

3. Pengantisipasian masalah 3. Perbaikan/koreksi masalah

4. Memotivasi u/ mencapai tujuan 4. Memberi imbalan atas pencapaian

tujuan
2
 LANGKAH-LANGKAH PENGENDALIAN

1. Menentukan standar performansi

 Spesifikasi Teknis
 Biaya
 Jadwal
 Sumberdaya

2. Membandingkan antara performansi standar

dengan aktual.

3. Melakukan tindakan Koreksi

3
 MONITORING INFORMASI
AGAR PROSES PENGENDALIAN BISA DILAKUKAN TEPAT
WAKTU DAN EFEKTIF PERLU ADANYA INFORMASI YANG
TERSEDIA DENGAN MELAKUKAN :

 MENGUMPULKAN DATA
( Pembelian Material, Kartu absensi pekerja, Hasil Pengujian dan lain-lain)

 MELAPORKAN INFORMASI

4
 Skema PCAS

Output
Input PCAS
PCAS
Estimasi biaya proyek
keseluruhan
Estimasi dan Iiformasi Ongkos Anggaran berjalan
Penganggaran paket kerja untuk Rek. Biaya

PCAS

Informasi ttg
Pelacakan dan Performan Anggaran yg
Pengendalian pekerjaan aktual diperbaiki
paket kerja Analisa Variansi

5
PROJECT COST ACCOUNTING SYSTEM

PCAS adalah suatu struktur dan metodologi

yang memungkinkan dilakukannya
perencanaan, pelacakan dan pengendalian
biaya proyek

6
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEK

Keputusan yang tepat dipengaruhi oleh tersedia

tidaknya informasi yang :
 Akurat
 Tepat Waktu
 Lengkap
Tentang
Jadwal, Biaya dan Performansi Proyek

7
 LINGKUP KEMAMPUAN SIMP
1. Pembuatan jadwal dan Jaringan Kerja
2. Melakukan alokasi sumberdaya
3. Pembuatan anggaran (Variabel, tetap dan
Overhead)
4. Melakukan pengendalian biaya dan analisis
performansi
5. Menyajikan laporan dan grafik yang mudah dibaca

8
 PENGENDALIAN INTERNAL DAN EKSTERNAL

 Pengendalian Internal
Tindakan pengendalian berdasarkan pada standar yang
berdasar pada sistem kontraktornya.

 Pengendalian Eksternal
Tindakan pengendalian berdasarkan pada prosedur yang
ditetapkan olek User

9
 PENGENDALIAN BIAYA TRADISIONAL

Pengukuran performansi pekerjaan didasarkan

pada perbandingan biaya yang dianggarkan
dengan biaya aktual (Analisis Variansi), yang
bertujuan untuk melihat besaran
penyimpangan biaya yang dianggarkan.

10
 Contoh
Laporan Bulanan
URAIAN NILAI KETERANGAN
(Rp.000)
Biaya yang dianggarkan 720
Biaya Aktual 800
Perbedaan (Variansi) (80) unpavorable
Akumulasi anggaran s/d bln ini 30.000
Akumulasi biaya aktual s/d bln ini 31.000
Perbedaan (Variansi) (1.000) unpavorable

11
PROSES PENGENDALIAN

1. OTORISASI PEKERJAAN
• Project Release
• Work Order Release
• Contract Administrator
• Project Account

2. PENGUMPULAN DATA

12
 ANALISIS PERFORMANSI
Analisis Biaya dan Jadwal
o Budgedted Cost of Work Sc hedule (BCWS)
o Actual Cost of Work Performed (ACWP)
o Budgeted Cost of Work Performance (BCWP)
o Cost Variance (CV) = BCWP-ACWP
o Schedule Variance (SV) = BCWP-BCWS
Analisis Teknis
Analisis ttg Spesifikasi Teknis

13
TINDAKAN PERBAIKAN & PENGENDALIAN
PERUBAHAN

1. Pengubahan Pekerjaan
2. Menambah Personil
3. Merubah Jadwal, biaya maupun
Performansi

14
 MASALAH DALAM PENGENDALIAN PROYEK

1. Fokus hanya pada satu faktor saja (Mengabaikan faktor

lain)

2. Prosedur Pengendalian tidak bisa diterima

3. Laporan Informasi kurang akurat

4. Para Manajer terlibat pada banyak proyek (kurang fokus)

5. Kesalahan pelaporan dan mekanisme akutansi

6. Manajer tidak tegas terhadap isu-isu kontroversial.

15
SEKIAN DAN TERIMA KASIH

16