smm

FAKTOR YANG HARUS DIPERHATIKAN UNTUK MEMPERTIMBANGKAN SUPLIER

1. Harga : faktor ini biasanya merupakan faktor utama, apakah
terdapat penawaran diskon, meskipun hal itu kadangkala tidak
menjadi hal yang paling penting.
2. Kualitas : suatu perusahaan mungkin akan membelanjakan lebih
besar biayanya untuk mendaatkan kualitas barang yang baik.
3. Pelayanan : pelayanan yang khusus kadang kala dapat menjadi
hal yang penting dalam pemilihan supplier. Penggantian atas
barang yang rusak, petunjuk cara penggunaan, perbaikan
peralatan dan pelayanan yang sejenis, dapat menjadi kunci dalam
pemilihan satu supplier daripada yang lain.
4. Lokasi : lokasi supplier dapat mempunyai pengaruh pada waktu
pengiriman, biaya transportasi, dan waktu respon saat ada
order/pesanan yang mendadak atau pelayanan yang bersifat
darurat. Pembelian pada daerah setempat/lokal dapat
menumbuhkan goodwill (pengaru baik) dalam suatu hubungan
serta dapat membantu perekonomian daerah sekitar.
5. Kebijakan persediaan supplier : jika supplier dapat
memelihara kebijakan persediaannya dan menjaga spare part
yang dimilikinya, hal ini dapat membantu dalam kasus
kebutuhan bahan baku yang mendadak.
6. Fleksibilitas : niat yang baik dan kemampuan supplier dalam
merespon perubahan permintaan dan memenuhi perubahan
desain pesanan dapat menjadi faktor yang penting dalam
pemilihan supplier
CARA MENGEVALUASI SUPLIER
Salah satu cara untuk mengevaluasi supplier adalah : (Miranda dan
Amin Widjata Tunggal, 2005 : 64)
Langkah 1.
Manajer mengidentifikasi semua supplier potensial yang menjual item
yang dibeli perusahaan.
Langkah 2.
Membuat daftar berisi atribut-atribut untuk dievaluasi tiap atribut pada
tiap supplier (misalnya reliabilitas produk, harga, penyesuaian
pesanan). Skala 1 – 5 digunakan (1 = rating terburuk, 5 = rating terbaik)
tetapi skala lain juga bisa digunakan.
Langkah 3.
Manajemen memutuskan pentingnya tiap atribut bagi perusahaan.
misalnya reliabilitas produk penting bagi perusahaan, maka atribut ini
diberi rating terbaik.
Bila harga tidak sepenting reliabilitas, maka rating yang lebih kecil
diberikan pada atribut harga, atribut yang tidak berguna bagi
perusahaan diberi nilai 0.
Langkah 4.
Langkah selanjutnya adalah membuat ukuran gabungan tertimbang
tiap atribut. Caranya dengan mengalikan rating supplier untuk sebuah
atribut dengan kepentingan atribut. Penambahan dan gabungan angka
untuk tiap supplier menunjukkan rating keseluruhan yang dapat
dibandingkan dengan supplier lainnya. Semakin tinggi gabungan
angka, maka semakin dekat pula pertemuan supplier dengan
kebutuhan dan spesifikasi perusahaan. Salah satu kelebihan
pendekatan ini adalah memaksa manajemen untuk merumuskan
elemen penting dari keputusan purchasing dan mempertanyakan
metode, asumsi dan prosedur yang telah digunakan sebelumnya.
PEMILIK /OWNER
Pemilik / owner adalah seseorang yang memiliki usaha yang bertindak sebagai tuan rumah
Ciri-ciri owner yang baik:
1. Memiliki tujuan yang fokus: mengembangkan serta melaksanakan visi yang telah
direncanakan dengan fokus dan tidak terpengaruh ide-ide baru yang lainnya.
2. Punya harapan yang realistis : dengan tujuan yang jelas dan realistis akan dapat membantu
seorang pengusaha berpegang teguh dan fokus dalam mencapai keberhasilan
3. Tekat membuat rencana : berusaha penuh untuk mempelajari pasar, persaingan dan
mekanismenya, serta bersedia belajar sungguh-sungguh dalam menghadapi kendala yang
mungkin terjadi
4. Fleksibilitas dan adaptabilitas : berusaha tetap selalu fleksibel dan beradaptasi dalam segala
situasi dan kondisi yang mungkin akan berubah
5. Kemampuan untuk mengatasi kekhawatiran karena harus menjual : seorang pengusaha tidak
boleh takut untuk berhadapan dengan konsumen, memotivasi konsumen, dan menjalin
hubungan dnegan pemasok
6. Mau bekerja keras : salah satu cara untuk sukses dalam usaha adalah mau bekerja keras dan
semangat
PENGADAAN

Pengadaan adalah proses memperoleh barang atau jasa dari pihak luar organisasi
Beberapa tahapan managemen pengadaan :
• Perencanaan pembelanjaan dan pengadaan
• Perencanaan kontrak kerja sama
• Permintaan respon dan distributor
• Memilih distributor
• Administrasi kontrak kerja sama
• Penutupan kontrak

Informasi yang terkandung dalam proses pengadaan :
1. Tuntunan tipe kontrak yang akan digunakan dalam
berbagai situasi
2. Template yang akan digunakan untuk dokumen-
dokumen managemen pengadaan
3. Tuntunan untuk membuat struktur WBS bagi
suplier
4. Peran dan tanggung jawab setiap anggota ti proyek
5. Saran dalam mengelola multiple providers
6. Proses untuk koordinasi keputusan pengadaan
7. Waktu terawal untuk belanja
8. Parameter pengadaan untuk menilai penjual dan
pengelolaan kontrak
Alat dan teknik dalam perencanaan
pengadaan :
1. Make or buy analysis
Adalah teknik untuk menentukan apakah
produk atau servis tertentu dibuat atau
dilakukan dalam organisasi atau dibeli saja
dari pihak ketiga. Seringkali melibatkan
analisis keuangan tools lain : expert
judgement,tipe kontrak dsb
2. Expert judgement
3. Types of contract
Hal yang perlu diperhatikan : fixed price
contac, cost reimbursable, time and material
contracts
4. Procuremen management plan
5. Contact statement of work
Adalah deskribsi pekerjaan yang dibutuhkan
dalam proses pengadaan SOW yang baik
memberikan kesempatan pagi penawar untuk
memahami dengan baik apa harapan
pembeli, sehingga penawar dapat menilai
apakah dirinya mampu memenuhi kebutuhan
pembeli/ tidak