FONDOS

DOCUMENTALES Y SUS
DIFERENTES
COMPONENTES

Lic. Danny M. Zagaceta Ruiz

 FONDO DOCUMENTAL

Conjunto de
documentos
producidos

Persona

natural Jurídica

Ejercicio de
sus funciones
CRITERIOS DE IDENTIFICACIÓN DE UN FONDO

Existencia legal

Funciones propias establecidas

Posición jerárquica dentro de una

estructura administrativa

Autonomía para el desarrollo de

sus funciones

Estructura interna oficialmente

establecida
 EJEMPLOS DE FONDO

Fondo: Secretaría de Educación

de Amazonas

Fondo: Defensoría Pública

Fondo: Milcom S.A.C.

Fondo: Consultores S.A.C

 SUB FONDO

Conjunto de documentos
dentroConjunto
de un fondo
de producido
por una unidad
documentos administrativa
dentro de Sub división del fondo:
subordinada
un fondo, producido documentos
por una unidad relacionados entre sí.
administrativa
 EJEMPLOS

FONDO: Secretaría de Educación de Amazonas.

Sub Fondo: Sub secretaria de

integración interinstitucional

Sub Fondo: Sub secretaría de calidad académica.

Sub Fondo: Sub secretaría de gestión

institucional.
 SECCION

Criterios de identificación

• Debe corresponder a
División mayor dentro del funciones establecidas en
fondo; concuerda con las el reglamento.
funciones de las • Debe pertenecer a un
instituciones, se determina sistema de archivos.
en el organigrama. • Debe estar inserta en una
organización.
• Debe contar con
competencias propias.
 EJEMPLOS

FONDO: Secretaría de Educación de Amazonas.

Sub Fondo: Sub secretaria de

integración interinstitucional

Sección: Dirección del talento humano

Sección: Dirección general de

supervisión académica.
SUB SECCIÓN

Coincide con las

actividades de cada
función
 EJEMPLOS
FONDO: Secretaría de Educación de Amazonas.

Sub Fondo: Sub secretaria de

gestión institucional

Sección: Dirección del talento humano

Sub Sección: Oficina de personal.

Sub Sección: Oficina de escalafón.

 SERIES

Conjunto de unidades documentales

de estructura y contenido
homogéneos

Emana de un mismo órgano o sujeto

productor
 EJEMPLOS

FONDO: Secretaría de Educación de Amazonas.

Sub Fondo: Sub secretaria de

gestión institucional

Sección: Dirección del talento humano

Sub Sección: Oficina de personal.

Serie: Historias laborales.

Serie: Contratos.
 SUB SERIES

Conjunto de unidades documentales

que forman parte de una serie
identificadas de forma separada por
su contenido
EJEMPLOS

Administrativos

Docentes contratados

Docentes contratados