ANALISIS DAN PERANCANGAN

SISTEM INFORMASI
LAYANAN SIDANG
PADA JURUSAN SISTEM INFORMASI
PENDAHULUAN
LATAR BELAKANG
Pada era globalisasi sekarang ini, teknologi informasi
yang telah berkembang sangat pesat. Otomatis
teknologi satu dengan yang lainnya menjadi saling
terkait. Perbedaan-perbedaan yang terjadi dalam
pengumpulan, pengiriman, penyimpanan, dan
pengolahan informasi telah dapat diatasi.
Sebagai salah satu jurusan yang berada di Fakultas Ilmu
Komputer dan teknologi Informasi Universitas
Gunadarma memiliki sekretariat jurusan salah satu
tugasnya adalah menerima pendaftaran sidang. Namun
dengan sistem yang masih manual.
Dalam rangka untuk meningkatkan layanan
penyampaian informasi kepada publik, Universitas
Gunadarma kami bermaksud ingin memberikan solusi
untuk menggunakan Sistem Informasi berbasis Website
yang berjudul
“ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
BATASAN
MASALAH
Berdasarkan uraian diatas, maka batasan masalah
penulisan ini yaitu penulisan dilakukan pada
Universitas Gunadarma dan sistem yang dibuat
adalah sistem yang dapat memanajemen data
berdasarkan pada pendaftaran dan penjadwalan
sidang. Selain itu Sistem penjadwalan sidang
berfokus pada pengelolaan sidang mahasiswa
Universitas Gunadarma dan output yang
dihasilkan berupa informasi jadwal sidang
berbasis web.
TUJUAN DAN
MANFAAT
Tujuannya adalah untuk membangun sistem
informasi untuk penjadwalan sidang pada
Universitas Gunadarma agar dapat
mempermudah dalam pengelolaan data dan
informasi mengenai sidang

Pada penulisan ini diharapkan dapat memberikan

manfaat bagi :
-Peneliti
-Universitas Gunadarma
-Mahasiswa
LANDASAN TEORI
 PENELITIAN
ILMIAH
Penelitian ilmiah adalah rangkaian pengamatan
yang sambung menyambung, berakumulasi dan
melahirkan teori-teori yang mampu menjelaskan
dan meramalkan fenomena-fenomena. Penelitian
ilmiah sering diasosiasikan dengan metode ilmiah
sebagai tata cara sistimatis yang digunakan untuk
melakukan penelitian.

Penelitian ilmiah juga menjadi salah satu cara

untuk menjelaskan gejala-gejala alam. Adanya
penelitian ilmiah membuat ilmu berkembang,
karena hipotesis-hipotesis yang dihasilkan oleh
penelitian ilmiah seringkali mengalami retroduksi.
 SKRIPSI
Skripsi adalah istilah yang digunakan di Indonesia
untuk mengilustrasikan suatu karya tulis ilmiah
berupa paparan tulisan hasil penelitian sarjana S1
yang membahas suatu permasalahan/fenomena
dalam bidang ilmu tertentu dengan menggunakan
kaidah-kaidah yang berlaku.
 SISTEM
Pengertian sistem secara umum adalah suatu
paduan yang terdiri dari beberapa unsur yang
tergabung satu sama lain agar mempermudah laju
aliran informasi, energi ataupun materi hingga
dapat mencapai tujuan tertentu.
 SISTEM INFORMASI
AKADEMIK
Sistem Informasi Akademik merupakan sistem
yang mengolah data dan melakukan proses
kegiatan akademik yang melibatkan antara
mahasiswa, dosen, administrasi akademik,
keuangan dan data atribut lainnya.
 MANFAAT SISTEM
INFORMASI
AKADEMIK
1. Mempermudah mahasiswa untuk memperoleh informasi tanpa perlu
datang ke bagian administrasi di kampus yang seringkali lama karena harus
mengantri, dsb.
2. Bagian administrasi kampus juga dimudahkan dengan adanya siakad
karena berkurang beban untuk berinteraksi dengan mahasiswa yang sedang
butuh data. Bagian administrasi bisa memfokuskan waktunya untuk input
data dan pemeriksaan data.
3. Data tersimpan secara terstruktur dengan database yang tersimpan di
dalam computer.
4. Pembaruan data antara bagian administrasi kampus dengan bagian
keuangan dapat dilakukan dengan cepat secara realtime.
5. Pengolahan data keuangan yang lebih efektif dengan menggunakan
aplikasi yang dapat mendukung proses keuangan dan proses kepegawaian
USE CASE DIAGRAM
SISTEM
SISTEM
PENDAFTARAN
SIDANG SARJANA
YANG AKAN
DIRANCANG
1.Mahasiswa cukup menyebutkan NPM (Nomor Pokok
Mahasiswa) , kemudian NPM tersebut dimasukkan kedalam
sistem untuk mengetahui kelengkapan persyaratan sidang
mahasiswa.
2. Bila mahasiswa sudah layak untuk sidang secara
administrasi maka sekretariat jurusan akan memvalidasi
dan mahasiswa dapat mengambil kartu jaswal sidang di
bagian sidang sarjana.
3. Bila jurusan sudah menerima data kelulusan sidang dari
bagian sidang sarjana, Sekretariat jurusan mulai membuat
transkrip (berdasarkan tanggal sidang untuk mahasiswa
yang lulus) dan bagian transkrip dapat langsung mengambil
data mahasiswa yang sudah lulus dari sistem tanpa harus
menerima kiriman data dari Sekretariat Jurusan.
 Input
NPM

Input Tgl
Daftar

Input Bln
Daftar

Cek
Persyarata
n
PENUTUP
 KESIMPULAN
Sesuai dengan peningkatan jumlah mahasiswa
yang harus diproses, maka tersedianya sistem
informasi pendaftaran sidang sarjana di jurusan
Sistem Informasi akan sangat mendukung dan
memperlancar kegiatan administrasi akademis.
Rancangan Sistem Informasi ini merupakan
pengembangan dari sistem yang sudah ada.
Sistem ini diharapkan dapat melayani kebutuhan
semua pihak terutama mahasiswa dan bagian
transkrip dengan baik dan cepat sehingga dapat
mengurangi kendala yan terjadi saat ini.
 SARAN
Agar rancangan Sistem Informasi ini dapat
direalisasikan dengan baik, maka perlu dibuat
pengimplementasian (dalam bentuk aplikasi)
maupun dalam situs tertentu sehingga mahasiswa
dapat mengakses sistem tanpa harus datang ke
Sekretariat Jurusan Sistem Informasi Universitas
Gunadarma.