SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN

K A N TO R P O S C A B A N G B I M A
SEJARAH PT POS DI INDONESIA
Berdiri pada tahun 1746 kemudian melalui beberapa tahap yang panjang berubah menjadi
Persero pada tahun 1995, dengan dasar hukum Undang-UndangNomor 1 Tahun 1995
tentang Perusahaan Perseroan; Peraturan Pemerintah RINomor 5 Tahun 1995 tentang
Pengalihan Bentuk Perusahaan Umum (Perum) Posdan Giro menjadi Perusahaan
(Persero) (Lembaran Negara RI Tahun 1995 Nomor11); Anggaran Dasar PT Pos
Indonesia (Persero) yang tercantum dalam aktaNotaris Sutjipto, SH Nomor117 tanggal
20 Juni 1995 tentang Pendirian Perusahaan Persero PT Pos Indonesia, sebagaimana telah
diubah dengan aktaNotaris Sutjipto, SH Nomor 89 tanggal 21 September 1998 dan
Nomor 111tanggal 28 Oktober 1998.
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Sistem informasi manajemen atau SIM adalah sistem perencanaan bagian dari
pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi, dan
prosedur oleh akuntansi manajemen untuk memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk,
layanan, atau suatu strategi bisnis.

Sistem yang digunakan dalam pelayanan Kantor Pos yaitu sistem intranet, dimana database pos
dan database FIF (Federal International Finance) terkoneksi.
FASILITAS DAN PROGRAM YANG DIGUNAKAN
1. Perangkat Keras (Hardware)

Di Kantor Pos dalam operasional kerjanya setiap bagian menggunakan komputer. Komputer yang
digunakan pada setiap bagian tersebut mempunyai fungsi kerja yang berbeda.

2. Perangkat Lunak (Software)

Aplikasi perangkat lunak yang dipergunakan pada komputer di Kantor Pos, antara lain:

 Server

Program komputer yang dipakai oleh Kantor Pos pada bagian server dibuat oleh Microsoft
Windows 2000.
 Workstation

1. Data Entry

Program komputer yang dipakai pada bagian Data Entry yaitu oleh Microsoft Windows 98 dan
program yang dipakai adalah program aplikasi Excel.

2. Informasi

Pada bagian informasi program komputernya dibuat oleh Microsoft Windows 98, sedang
program yang digunakan adalah program aplikasi INFO dengan menggunakan Visual Basic 6.0

3. Administrasi

Program komputer yang dipakai pada again administrasi dibuat oleh Microsot Windows 98 dan
program yang dipakai yaitu program aplikasi SAC (Administration Counter System), dengan
menggunakan visual basic 6.0
 KARAKTERISTIK SISTEM
 KOMPONEN
1. Perangkat Keras (Hardware)
Di Kantor Pos dalam operasioanal kerjanya setiap bagian menggunakan komputer. Komputer yang
digunakan pada setiap bagian tersebut mempunyai fungsi kerja yang berbeda.
2. Perangkat Lunak (Software)
Aplikasi perangkat lunak yang depergunakan pada komputer di Kantor Pos, antara lain:
a. Server
b. Workstation

 BATAS
Adalah sesuatu yang membedakan dengan sistem lainnya, dalam hal ini Kantor Pos memliki layanan
coorperation dengan EMS yang akan membuat waktu pengiriman lebih cepat.

 LINGKUNGAN
Virus
 PENGHUBUNG
PT Pos Indonesia menerapkan sistem I-POS sebagai pengoperasian proses bisnis pengiriman
barang dan surat.
 MASUKAN
1. Data Statis yaitu jenis data yang umumnya tidak berubah atau jarang berubah. Contoh:
data barang, data pemasok, dan data pelanggan.
2. Data Dinamis yaitu jenis data yang selalu berubah baik dalam frekuensi waktu yang
singkat maupun lama. Contoh : data pembelian
 PENGOLAHAN
Proses dalam pelayanan kantor Pos adalah:
a. Pelanggan datang
b. Input alamat
c. CS memproses data
d. Proses data selesai
e. Pembayaran biaya pengiriman
f. Mendapat bukti pembayaran
 KELUARAN
Sesuatu yang dihasilkan dalam sistem ini adalah sebuah informasi mengenai rincian paket yaitu
tujuan pengirimanm tanggal pengiriman, dan lama pengiriman.
 SASARAN (OBJECTIVE )
a. Mempermudah pengiriman paket
b. Memenuhi kepuasan pelanggan mengenai informasi paket yang dikirim
 TUJUAN
Meningkatkan pelayanan pada konsumen baik dalam memberikan informasi maupun pada
pengiriman data atau informasi paket
 KENDALI
 Pengendalian pemeliharaan sistem, pemeliharaan pada PT Pos masih bersifat pelaksanaan
teknis atau manual pada perangkat komputer, printer dan yang lainnya yang digunakan PT
Pos dalam menjalankan bsinisnya.
 Pengendalian akses setiap jenis pekerjaan dikelompokan dalam suatu departemen. Agar
kesatuan dalam pimpinan dan pemerintah, pembuatan keputusan dapat dilakukan dengan
cepat sehingga tugas dan tangung jawab dari masing-masing bagian menjadi lebih jelas dan
tidak mudah terjadi penyimpangan dalam perusahaan serta menghemat biaya karena
pengawasan dari berbagai kegiatan dilakukan oleh 1 orang.
 Pengendalian komputer pribadi, pada PT Pos pekerjaan dibagi perdivisi dan dilaksanakan
sesuai pekerjaan nya masing-masing. Data yang mereka miliki disimpan sendiri seperti pada
sistem masing-masing.
 UMPAN BALIK
Membangun sistem dan tekhnologi informasi yang saling teintegrasi untuk menciptakan kegiatan
operasional PT Pos yang lebih baik lagi.
SISTEM ABSTRAK DAN SISTEM FISIK
Sistem abstrak (abstract system) adalah sistem yang berisi gagasan atau konsep, misalnya sistem
tekhnologi (OS, program komputer).

Program – program yang digunakan dalam Kantor Pos antara lain:

a. Program aplikasi RBS menggunakan Visual Basic

b. Program aplikasi INFO menggunakan Visual basic

c. Program aplikasi Excel

d. Program aplikasi SAC (Administration Counter System)

e. Program aplikasi Bibo menggunakan Clipper

f. Program aplikasi Pajak menggunakan Clipper

SISTEM FISIK
Sistem fisik (physical system) adalah sistem yang secara fisik dapat dilihat, misalnya komputer dan
manusia. Sistem fisik yang digunakan dalam Kantor Pos adalah:

Perangkat Keras (Hardware)

Di Kantor Pos dalam operasional kerjanya setiap bagian menggunakan komputer. Komputer yang
digunakan pada setiap bagian tersebut mempunyai fungsi kerja yang berbeda, sehingga perangkat
keras yang terdapat pada perangkat komputer ada beberapa bagian yang berbeda jenisnya.
PROSES PENGIRIMAN BARANG
CS
Pelanggan
Input Alamat Memproses
Datang
Data

Mendapat Pembayaran
Proses Data
Bukti Biaya
Selesai
Pengiriman Pengiriman
PROSES ALIRAN DATA PADA BISNIS LOGISTIK
Data Gudang
Pabrik Konsumen
Pasokan Logistik
 Data Pasokan
Data sumber pasokan berasal dari orang yang ingin mengirimkan barang sampai pada tempat
tujuan.
 Gudang Logistik
Gudang berfungsi sebagai pemeriksaan barang paket, penggudangan, dan pengepakan barang
paket supaya kualitas barang tersebut tetap terjaga.
 Pabrik
Bagian pabrik akan mengecek nama pemasok, tujuan paket, berat paket. Kemudian proses
pengantaran paket mulai dilakukan sampai ke tempat tujuan.
TERIMA K ASIH
K E L O M P O K M A J A L A B O DA H U