Siklus Pendapatan Penerimaan Kas dan Pembelian kas

Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan

pemrosesan informasi terkait yang terus berlangsung dengan
menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas
sebagai pembayaran dari penjualan2 tersebut.
Tujuan utama siklus pendapatan adalah menyediakan produk yang
tepat di tempat dan waktu yang tepat dengan harga yang sesuai
Outline
1. Aktivitas usaha umum dan operasi pemrosesan data terkait
2. Keputusan dalam siklus pemrosesan
3. Pemahaman siklus pendapatan
4. Identifikasi ancaman utama dalam siklus pendapatan.
5. Pemahaman model data (diagram REA) dalam siklus pendapatan
 AKTIVITAS BISNIS SIKLUS PENDAPATAN
• Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus
berlangsung dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari
penjualan2 tersebut.
• Tujuan utama siklus pendapatan adalah menyediakan produk yang tepat di tempat dan waktu yang tepat dengan
harga yang sesuai.
Empat aktivitas dasar bisnis yang dilakukan dalam siklus pendapatan :
1. Penerimaan pesanan dari para pelanggan
• mengambil pesanan pelanggan
• Persetujuan kredit
• Memeriksa ketersediaan persediaan
• Menjawab permintaan pelanggan
2. Pengiriman barang
• Ambil dan pak pesanan
• Kirim pesanan
3. Penagihan dan piutang usaha
• Penagihan
• Pemeliharaan data piutang usaha
• Pengecualian : Penyesuaian rekening dan penghapusan
4. Penagihan kas
PENGENDALIAN : TUJUAN, ANCAMAN, DAN PROSEDUR
Didalam siklus pendapatan, SIA yang didesain dengan baik harus
menyediakan pengendalian yang memadai untuk memastikan bahwa
tujuan-tujuan berikut ini dicapai :
1. Semua transaksi telah diotorisasikan dengan benar
2. Semua transaksi yang dicatat valid (benar2 terjadi)
3. Semua transaksi yang valid, dan disahkan, telah dicatat
4. Semua transaksi dicatat dengan akurat
5. Aset dijaga dari kehilangan ataupun pencurian
6. Aktivitas bisnis dilaksanakan secara efisien dan efektif
Ancaman dan Prosedur Pengendalian pada Entry Pesanan Penjualan

Ancaman Prosedur Pengendalian

1. Pesanan konsumen yang tidak edit checks pada entry data

lengkap atau tidak akurat

2. Penjualan kredit kepada Persetujuan kredit oleh manajer kredit, bukan fungsi penjualan;
konsumen dengan kredit yang jelek catatan yang akurat pada saldo konsumen

3. Legitemasi pesanan Tandatangan pada dokumen kertas, tandatangan digital dan

sertifikat digital pada e-business

4. Stockouts, carrying costs dan Sistem pengendalian persediaan

markdowns
Ancaman dan Prosedur Pengendalian pada PENGUMPULAN KAS

Ancaman Prosedur pengendalian

1. Pencurian kas Pemisahan tugas; minimalisasi penanganan kas;

pengaturan lockbox ; depositokan semua penerimaan;
Rekonsiliasi periodik laporan bank dengan catatan
oleh orang yang tidak terkait dengan penerimaan kas
Pengendalian Umum

Ancaman Prosedur pengendalian

1. Kehilangan Data Backup dan prosedur disaster recovery; pengendalian akses (fisik
dan logik)

2. Kinerja yang buruk Persiapan dan review laporan kinerja

Aktivitas bisnis siklus penerimaan : Pengiriman
• Aktivitas dasar kedua dalam siklus penerimaan – penyiapan pesanan
konsumen dan pengiriman barang – terdiri atas 2 tahapan :
1. Pengambilan dan pengepakan pesanan
2. Pengiriman pesanan
Aktivitas bisnis siklus penerimaan
• Penagihan dan Piutang
Aktivitas dasar ketiga adalah :
1. Penagihan pada konsumen
2. Update piutang
Aktivitas bisnis siklus penerimaan
• Pengumpulan Kas
Langkah keempat ini melibatkan:
1. Penanganan kiriman uang dari konsumen
2. Depositokan kiriman uang tsb ke bank
Keputusan Penting dalam Siklus Penerimaan
Tujuan utama siklus penerimaan adalah menyediakan produk yang
tepat pada tempat yang tepat pada waktu yang tepat dan pada harga
yang tepat.
Bagaimana perusahaan mencapai tujuan ini?
Untuk mencapai tujuan utama siklus penerimaan, manajemen harus
memutuskan keputusan penting berikut :
• Keputusan Penting dalam Siklus Penerimaan
• Sampai sejauh mana dan haruskah produk disesuaikan dengan
kebutuhan dan keinginan konsumen tertentu?
• Berapa banyak persediaan yang harus tersedia, dan dimana
persediaan itu harus ditempatkan?
Entry Pesanan Penjualan (Aktivitas 1)
Fungsi entry pesanan penjualan melibatkan 3 aktivitas:
1. Menanggapi permintaan konsumen
2. Pengecekan dan persetujuan kredit konsumen
3. Pengecekan ketersediaan persediaan

Entry Pesanan Penjualan (Aktivitas 1)

Bagaimanapun pesanan konsumen diterima, edit checks berikut dibutuhkan:
• Validity checks
• Completeness test
• Reasonableness tests
• Persetujuan Kredit
• Otorisasi umum
• Limit kredit
• Otorisasi khusus
• Limit checks
• Pengiriman(Aktivitas 2)
Pekerja gudang bertanggunjawab untuk memenuhi pesanan konsumen dengan menghilangkan barang dari persediaan
• Keputusan kunci dan kebutuhan informasi:
Penentuan metode pengiriman .
1. in-house
2. outsource
• Penagihan dan Piutang (Aktivitas 3)
2 aktivitas dilakukan pada tahap siklus penerimaan ini:
1. Penagihan konsumen
2. Memelihara rekening konsumen
• Keputusan kunci dan kebutuhan informasi:
1. Penagihan yang akurat
• Jenis sistem penagihan:
1. Pada sistem postbilling, taghian disiapkan setelah konfirmasi bahwa barang sudah dikirimkan
2. Dalam sistem prebilling, tagihan disiapkan (tapi tidak dikirim) saat pesanan disetujui.
Persediaan, piutang, dan buku besar diupdate pada tahap ini.
• Pengumpulan Kas (Aktivitas 4)
2 area yang terlibat dalam aktivitas ini :
1. Kasir
2. Fungsi Piutang
SIKLUS PENGELUARAN :
PEMBELIAN DAN PENGELUARAN KAS

• Siklus pengeluaran adalah rangkaian kegiatan bisnis dan operasional

pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan pembelian serta
pembayaran barang dan jasa
• Tujuan utama siklus pengeluaran adalah untuk meminimalkan biaya
total memperoleh dan memelihara persediaan, perlengkapan, dan
berbagai layanan yang dibutuhkan organisasi untuk berfungsi.
AKTIVITAS BISNIS SIKLUS PENGELUARAN

Tiga aktivitas bisnis dalam siklus pengeluaran :

1. Memesan barang, perlengkapan, dan layanan
a. permintaan pembelian
b. membuat pesanan pembelian
c. meningkatkan efisiensi dan efektivitas
2. menerima dan menyimpan barang, perlengkapan dan layanan
a. meningkatkan efisiensi dan efektivitas
3. Membayar barang, perlengkapan dan layanan
a. Menyetujui faktur penjualan dari vendor untuk dibayar
 AKTIVITAS BISNIS SIKLUS PENDAPATAN
Empat aktivitas dasar bisnis yang dilakukan dalam siklus pendapatan :
• Penerimaan pesanan dari para pelanggan
• mengambil pesanan pelanggan
• Persetujuan kredit
• Memeriksa ketersediaan persediaan
• Menjawab permintaan pelanggan
• Pengiriman barang
• Ambil dan pak pesanan
• Kirim pesanan
• Penagihan dan piutang usaha
• Penagihan
• Pemeliharaan data piutang usaha
• Pengecualian ( Penyesuaian rekening dan penghapusan )
• Penagihan kas
1.MENERIMA PESANAN

Setelah tabel pelanggan dan persediaan diperbaharu, maka pesanan oleh

pelanggan baru dan pesanan untuk barang persediaan baru dapat dicatat. Manajer
toko mengrim pesana dengan detail seluruh buku, misalnya ISBN, pengarang, judul,
tahun terbit, dan jumlah. Petugas pencatatan pesanan memasukkan data pesanan
ke dalam komputer. Sistem kompiter memeriksa apakah pesanan adalah dari
pelanggan lama, jika pesanan adalah pelanggan baru,maka petugas membuat
record pelanggan ditabel pelanggan. Kemudian sistem akan memeriksa untuk
menentukan apakah persedian ada. Informasi pesanan dicatat di tabel pesanan dan
perincian_pesanan oleh sistem komputer. Sistem komputer juga memperbarui field
jumlah_di_tangan di tabel persediaan. Petugas mencetak dua salinan pesanan
penjualan. Petugas mengirimkan satu salinan pesanan penjualan ke gudang sebagai
slip pengambilan. Salinan kedua bertindak sebagai slip pengepakan dan dikirimkan
ke departemen pengiriman.
2. MENGAMBIL BARANG