Anda di halaman 1dari 18

3.

8 Peralatan kantor dalam kegiatan administrasi


3.9 Tata ruang kantor

https://hasanmustofa005.wordpress.com/2017/11/24/memilih-peralatan-kantor-dalam-kegiatan-administrasi/
PERALATAN KANTOR
Perlengkapan kantor (office equipment)
barang barang yang digunakan untuk
menghasilkan suatu pekerjaan kantor sesuai
yang diharapkan.
Jenis-jenis perlengkapan kantor

1. Barang bergerak
2. Barang tidak bergerak
1. Barang bergerak
• Barang habis pakai adalah barang yang
diprgunakan satu kali pakai. Misalnya:
kertas, penghapus, pensil dan sebagainya
• Barang tidak habis pakai adalah barang-
barang yang dapat dipakai berulang kali dan
tahan lama dalam penggunaannya.
Misalnya : mesin tik, gunting, telepon dan
sebagainya.
2. Barang tidak bergerak
misalnya tanah, gedung, dan bangunan.
ISTILAH-ISTILAH PERLENGKAPAN
KANTOR
ISTILAH-ISTILAH PERLENGKAPAN KANTOR

1. Perabot kantor diartikan segala macam


peralatan yang berkaitan dengan tulis-
menulis dan penyimpanan hasil kerja kantor
Misalnya meja, kursi, lemari, rak dsb.
2. Peralatan/perlengkapan kantor adalah
barang-barang yang digunakan untuk
menghasilkan suatu pekerjaan yang
diharapkan di kantor. Misalnya kertas,
amplop, pita mesin dsb.
3. Mesin-mesin kantor adalah segala macam
mesin kantor yang digunakan untuk
memproses pekerjaan kantor. Misalnya mesin
tik, komputer, stensil, OHP, mesin foto copy
dsb.
4. Pesawat Kantor yaitu semua mesin kantor
yang digunakan untuk mengadakan
komunikasi baik di lingkungan sendiri maupun
dengan pihak luar kantor. Misalnya intercom,
telepon, fax, dsb.
5. Interior kantor yaitu semua jenis
barang/fasilitas yang berfungsi untuk
menghias ruangan kantor sehingga tercipta
ruangan yang serasi. Misalnya gambar, lampu,
vas bunga, dsb.
Penanganan Perlengkapan Kantor =
Untuk menangani masalah peralatan/
perlengkapan kantor yang dilakukan pada
suatu bagian kantor.

Berupa
Pengadaan
Penyimpanan
Pengeluaran/Pendistribusian
Pemeliharaan
Penghapusan
Pengadaan
Yaitu usaha yang bertujuan untuk
memperoleh peralatan atau perlengkapan
kantor sesuai rencana kebutuhan yang telah
ditentukan,melalui pembelian,
pembuatan sendiri, menyewa/mengontrak
dan bantuan/sumbangan.
Penyimpanan
Yaitu kegiatan untuk menampung hasil
pengadaan barang perlengkapan yang meliputi
segi administratif (pencatatan ke dalam buku
barang) maupun segi fisik(penyimpanan barang
itu sendiri).
Pengeluaran/Pendistribusian
Yaitu penyaluran barang dari unit pergudangan
kepada unit pemakai berdasarkan bon
permintaan dan harus dicatat pada buku
pengeluaran barang.
Pemeliharaan
• Yaitu segala usaha yang dilakukan terus
menerus agar barang tetap terpelihara baik
sehingga siap dipakai pada saat diperlukan.
Penghapusan
Yaitu usaha yang dilakukan untuk meniadakan/
menghapus barang-barang dari dalam daftar
infentaris berdasarkan peraturan yng berlaku.

Bertujuan karena barang itu sudah dianggap


tidak mempunyai nilai guna atau sudah tidak
berfungsi sebagaimana yang diharapkan
terutama untuk kepentingan dinas, misalnya
rusak, Busuk, mati, atau biayanya terlalu mahal
kalau dipelihara/ diperbaiki.
FUNGSI PENGHAPUSAN
• Mencegah kerugian pemborosan biaya untuk
keperluan pemeliharaan/ perbaikan.
• Meringankan beban kerja dan tanggung jawab
pelaksanaan inventaris
• Membebaskan ruangan dari penumpukan
barang yang tidak berguna
Syarat-syarat Penghapusan Sarana dan
Prasarana

a. Keadaan barang dalam rusak berat sehingga tidak dapat diperbaiki


atau digunakan lagi
b. Kegunaan tidak seimbang dengan pemeliharaan
c. Tidak sesuai lagi dengan kebutuhan saat ini
d. Terlalu lama disimpan sehingga mengakibatkan kerusakan
e. Penyusutan barang diluar kekuasaan pengurus
f. Apabila dilakukan pebaikan, akan menelan biaya yang besar
g. Barang yang secara teknis dan ekonomis kegunaannya tidak
seimbang dengan biaya pemeliharaa
h. Terjadi penyusutan diluar kekuasaan
i. Barang-barang tersebut sudah tidak mutahir lagi
j. Hilang akibat susut diluar kekuasaan pengurus barang
k. Musnah akibat bencana alam
l. Merupakan kelebihan persediaan