Sistem Informasi

Akuntansi dan manajemen

Konsep Dasar Dari Sistem
Informasi Akuntansi
Kelompok 1
Atika Ulfa 1820532025
Defriko Gusma Putra 1820532033
Hayyu Atika Sari 1820532016
Putri Nadia 1820532019
Yafes Rahmentio 1820532023
Latar Belakang

Sistem informasi akuntasi merupakan suatu sistem dalam

sebuah organisasi yang bertanggung jawab untuk penyiapan informasi
yang diperoleh dari pengumpulan dan pengolahan data transaksi yang
berguna bagi semua pemakai baik di dalam maupun diluar perusahaan.
Sistem informasi akuntansi juga dapat diartikan sebgai kumpulan
kegiatan-kegiatan dari organisasi yang bertanggung jawab untuk
menyediakan informasi keuangan dan informasi yang didapatkan dari
transaksi data untuk tujuan pelaporan intenal maupun kesternal
perusahaan. Sistem informasi akuntansi menyiapkan informasi bagi
manajemen dengan melaksanakan operasi-operasi tertentu atas semua
data sumber yang diterimanya dan juga mempengaruhi hubungan
organisasi perusahaan dengan lingkungan sekitarnya.
Gambaran Proses Bisnis

Proses bisnis adalah urutan langkah kerja yang ditentukan yang

dilakukan untuk menghasilkan hasil yang diinginkan bagi organisasi.
Proses bisnis dimulai oleh jenis peristiwa tertentu, memiliki awal dan
akhir yang jelas, dan biasanya diselesaikan dalam periode yang relatif
singkat. Sebagai contoh, proses bisnis mengambil dan mengisi
pesanan drive-through. Organisasi memiliki banyak proses bisnis yang
berbeda, seperti menyelesaikan penjualan, membeli bahan baku,
membayar karyawan dan vendor yang membayar. Setiap proses bisnis
memiliki efek langsung atau tidak langsung pada status keuangan
organisasi. Misalnya, menyelesaikan penjualan secara langsung
meningkatkan uang tunai atau aset lainnya, sementara membayar
karyawan secara langsung mengurangi uang tunai atau meningkatkan
kewajiban.
Gambaran dari Sistem Informasi Akuntansi

Sistem informasi akuntansi terdiri dari proses, prosedur, dan

sistem data akuntansi yang menangkap dari proses bisnis; merekam
data akuntansi dalam rekaman yang sesuai; memproses data akuntansi
dengan rinci mengelompokkan, meringkas, dan mengkonsolidasikan
serta melaporkan data akuntansi yang ringkas untuk pengguna internal
dan eksternal. Beberapa tahun yang lalu, sistem informasi akuntansi
yang jurnal berbasis kertas dan buku besar yang direkam secara
manual oleh karyawan. Hari ini, hampir setiap organisasi menggunakan
sistem komputer untuk menjaga catatan dalam sistem informasi
akuntansi.
Sistem informasi akuntansi memiliki beberapa
komponen penting :

• Langkah kerja dalam proses bisnis dimaksudkan untuk menangkap

data akuntansi sebagai proses bisnis yang terjadi.
• Catatan manual atau berbasis komputer untuk merekam data
akuntansi.
• Langkah kerja dalam pengendalian internal adalah proses bisnis
untuk menjaga aset dan untuk memastikan akurasi dan kelengkapan
data.
• Langkah-langkah kerja untuk memproses, mengklasifikasikan,
merangkum, dan mengkonsolidasikan data akuntansi mentah.
• Langkah-langkah kerja yang menghasilkan laporan internal dan
eksternal.
Keterkaitan Proses Bisnis di Seluruh Rantai
Pasokan

Sistem informasi akuntansi dan laporan yang dihasilkan oleh

sistem dimaksudkan untuk membantu manajemen memantau dan
mengendalikan organisasi. Namun, setiap organisasi beroperasi dalam
lingkungan di mana ia memiliki banyak hubungan interaktif dengan
organisasi lain. Misalnya, McDonald tidak dapat beroperasi tanpa
hubungannya dengan banyak pemasok yang menyediakan bahan untuk
pilihan menunya. Ada serangkaian aktivitas (proses bisnis) yang
memuncak ketika McDonald menjual Big Mac kepada pelanggan.
Contoh tampilan yang disederhanakan dari
rantai pasokan untuk McDonald
Konsep Dasar Komputer dan IT
• Struktur data komputer dasar
Adalah sebagai berikut: Delapan bit adalah byte, kumpulan byte
terkait adalah bidang, satu set bidang terkait adalah catatan, dan satu
set catatan terkait adalah file. Seluruh koleksi file disebut basis data.
Basis data adalah kumpulan data yang disimpan di komputer dalam
bentuk yang memungkinkan data mudah diakses, diambil, dimanipulasi,
dan disimpan. Database istilah biasanya menyiratkan database
bersama dalam organisasi.
• Model akses dan pengolahan file
Dalam sistem komputer, file disusun dalam satu dari dua cara
yang menentukan jenis akses yang disediakan. File akses berurutan
menyimpan catatan secara berurutan, dengan satu catatan disimpan
segera setelah yang lainnya. Urutan biasanya didasarkan pada bidang
utama seperti nomor karyawan atau nomor pelanggan. File berurutan
dibaca dan ditulis secara berurutan.
• Gudang data dan penambangan data
Gudang data adalah kumpulan terpadu data perusahaan yang
mencakup lima hingga sepuluh tahun fiskal data nonvolatile, yang
digunakan untuk mendukung manajemen dalam pengambilan
keputusan dan perencanaan. Gudang data dapat lebih dipahami
dengan membandingkannya dengan database operasional. Database
operasional berisi data yang terus diperbarui saat transaksi diproses.
• Jaringan dan Internet
Jaringan komputer adalah dua atau lebih komputer yang dihubungkan
bersama untuk berbagi informasi dan / atau sumber daya. Ada
beberapa jenis jaringan komputer, tetapi jenis yang paling penting untuk
topik sistem informasi akuntansi adalah jaringan area lokal (LAN).
Internet adalah jaringan komputer global, atau “informasi super-tinggi.”
Internet berkembang dari berbagai jaringan komputer yang disponsori
universitas dan pemerintah yang telah berevolusi dan sekarang terdiri
dari jutaan demi jutaan komputer dan sub jaringan di seluruh Dunia
Pentingnya sistem informasi akuntansi untuk
akuntan

Siapa pun yang mengejar karir akuntansi harus mempelajari

dan memahami sistem informasi akuntansi (AIS) dan konsep terkait.
Tidak peduli jalur karier tertentu mana yang dipilih dalam akuntansi, itu
dalam beberapa cara akan melibatkan penggunaan sistem informasi
akuntansi. Akuntan memiliki beberapa peran yang mungkin terkait
dengan sistem informasi akuntansi: Mereka dapat menjadi pengguna
SIA, bagian dari tim desain atau implementasi SIA, dan / atau auditor
SIA.
Hubungan Etika dengan Sistem Informasi
Akuntansi

Ada banyak peluang untuk perilaku tidak etis atau curang

terkait dengan sistem informasi akuntansi. Sistem informasi akuntansi
dapat disalahgunakan untuk membantu melakukan tindakan tidak etis
atau membantu menyembunyikan tindakan tidak etis. Artinya, AIS
sering menjadi alat yang digunakan untuk melakukan atau menutupi
perilaku tidak etis.
Hubungan Timbal Balik dari Proses Bisnis dan
AIS

Setiap organisasi ada untuk melayani pelanggan dalam

beberapa cara. Beberapa organisasi membuat dan menjual produk,
sementara yang lain memberikan layanan kepada pelanggan. Hampir
segala sesuatu yang suatu organisasi tidak memenuhi kegiatan sehari-
hari adalah bagian dari proses bisnis. Ketika organisasi membeli,
menjual, memproduksi, mengumpulkan uang, mempekerjakan
karyawan, atau membayar biaya, mereka terlibat dalam proses bisnis,
yang semuanya mendukung tujuan melayani pelanggan. Contoh-contoh
dari minuman atau makanan layanan kepada pelanggan adalah proses
bisnis.
Jenis Jenis Sistem Informasi Akuntansi

• Sistem Manual
• Sistem Legacy
• Sistem Modern, Terintegrasi
Client Sever Computing
model jaringan klien-server telah umum digunakan. Komputasi
client-server berarti bahwa ada dua jenis komputer yang terhubung
bersama-sama untuk menyelesaikan pemrosesan aplikasi. Server
biasanya merupakan komputer besar yang berisi basis data dan banyak
program aplikasi. Komputer klien, biasanya komputer tipe PC,
terhubung ke server dan bekerja dengan server sedemikian rupa
sehingga jaringan tampaknya menjadi salah satu sistem terintegrasi
untuk pengguna. Keuntungan dari komputasi client-server adalah
bahwa klien PC berkinerja sebagai terminal "pintar" yang dapat
menyelesaikan sebagian tugas pemrosesan.
Cloud Computing

Ada banyak keuntungan untuk Cloud Computing :

• Skalabilitas

• Memperluas akses

• Infrastruktur berkurang

• Penghematan biaya
Accounting Software Market Segments
Metode Input yang digunakan dalam proses
bisnis

• Dokumen sumber dan Keying / primary Key

Mencari sumber data menggunakan kunci seperti pencarian
NIK dan lain-lain.
• Kode Bar (Barcode)
barcode adalah kode yang dicetak terdiri serangkaian
darivertikal, mesin-dibaca, bar persegi panjang dan ruang-ruang yang
bervariasi lebar dan diatur dengan cara tertentu untuk mewakili huruf,
angka, dan simbol yang dapat dibaca manusia lainnya.
• Point Sistem Sale
Sistem point of sale (POS) adalah metode menggunakan
perangkat keras dan perangkat lunak yang menangkap transaksi
penjualan eceran dengan kode batang standar.
• Electronic Data Interchange
Pertukaran data elektronik (EDI) adalah transfer dokumen bisnis antar
perusahaan ke komputer dalam format bisnis standar. EDI
mentransmisikan pesanan pembelian, faktur, dan pembayaran secara
elektronik antara mitra dagang. Karena pengirimannya elektronik,
dokumen sumber kertas dan penguncian manual dokumen-dokumen
tersebut dihilangkan. Oleh karena itu, kita dapat melihat bahwa EDI
adalah metode memasukkan data secara elektronik ke dalam sistem
akuntansi. Seperti halnya metode input yang diaktifkan TI lainnya, ini
mengurangi waktu, biaya, dan kesalahan.
• E Business dan E Commerce
e-bisnis berhubungan dengan semua bentuk transaksi dan pemrosesan
bisnis elektronik online, sedangkan e-commerce adalah jenis e-bisnis
yang khusus untuk pembelian dan penjualan online konsumen.
Perbedaan utama antara EDI dan e-bisnis (termasuk e-commerce)
adalah EDI menggunakan jaringan khusus, sementara e-bisnis
menggunakan Internet.
• Pengolahan Data Akuntansi
1. Pengolahan Batch
Semua transaksi serupa dikelompokkan bersama untuk waktu
tertentu dan kemudian grup transaksi ini diproses bersama sebagai satu
Batch.
Keuntungan untuk batch processing:
1. Hal ini sangat efisien untuk volume besar transaksi seperti di mana
sebagian besar item dalam file induk yang digunakan selama setiap
pengolahan run.
2. Jejak audit akuntansi dasar dipertahankan, karena ada didefinisikan
dengan baik awal dan periode berakhir dan satu set dokumen untuk
mendamaikan batch yang sedang diproses.
3. sistem seperti umumnya menggunakan hardware dan software
lebih murah daripada metode lain.
4. Hardware dan software sistem tidak serumit sistem secara online
dan karena itu lebih mudah untuk dipahami.
5. Hal ini umumnya lebih mudah untuk mengontrol daripada jenis lain
dari sistem komputerisasi. total batch dapat digunakan untuk
memastikan batch diproses dengan benar.
6. Ketika personil berdedikasi untuk batch processing, mereka menjadi
khusus-ized dan efisien dalam memproses transaksi-transaksi rutin.
Kerugian untuk batch processing:
• Pengolahan dapat memakan waktu lebih lama dari biasanya jika file
induk yang besar dan tidak semua catatan dalam file induk yang
digunakan. Misalnya, jika hanya beberapa pembayaran pelanggan
yang diproses dari file induk besar catatan pelanggan, mungkin
diperlukan sistem warisan dengan hardware yang lebih tua (yang
bertuliskan semua catatan master file dalam urutan) selama untuk
memberikan output karena akan ambil jika semua catatan pelanggan
dituntut.
• Dalam sistem warisan dengan hardware yang lebih tua,
menambahkan atau menghapus catatan memakan banyak waktu
pemeliharaan komputer karena struktur berurutan dari file.
• Dalam sistem warisan dengan hardware yang lebih tua, beberapa
duplikasi data mungkin terjadi, karena setiap proses batch sering
menggunakan sendiri master file terpisah. hutang piutang dan
pembelian mungkin proses batch yang terpisah dengan file induk
yang terpisah, tetapi dalam kedua tuan informasi file penjual,
misalnya, akan digandakan.
• Integrasi di seluruh proses bisnis sulit dalam sistem warisan yang
batch-oriented. File master terisolasi dan batch processing sys-tems
terpisah membuat integrasi yang sangat sulit.
• Dengan kebutuhan, sistem batch yang memiliki jeda waktu
sementara semua transaksi dalam batch dikumpulkan. Ini berarti
bahwa informasi yang tersedia dalam file tidak akan selalu saat ini,
karena akan di sistem real-time.
• sistem warisan dengan hardware yang lebih tua mungkin
memerlukan bahwa baik file transaksi dan file induk diurutkan dalam
urutan sekuensial yang sama. Hal ini menyebabkan fleksibilitas
kurang dalam penyimpanan rekaman dan pengambilan.
2. Pengolahan Online dan Real-Time
Keuntungan sistem real-time adalah sebagai berikut:
1. Sebagai data yang dimasukkan secara real time, sistem memeriksa
kesalahan input. Ada-kedepan, kesalahan dapat segera diperbaiki.
2. Informasi yang diberikan kepada pengguna secara tepat waktu,
tanpa jeda waktu yang melekat dalam sistem batch.
3. Karena semua data dalam suatu sistem database dan diperbarui
secara real time, semua file yang selalu up to date.
4. Proses bisnis yang terintegrasi ke dalam database tunggal
sehingga sistem tunggal dicapai.
Kelemahan sistem real-time adalah sebagai berikut:
1. Hardware dan software lebih mahal daripada yang digunakan untuk
sistem batch.
2. Sebuah database tunggal yang dibagi lebih rentan terhadap akses
yang tidak sah dari data, kecuali kontrol yang luas diterapkan untuk
mencegah akses yang tidak sah.
3. Sistem real-time bisa sulit untuk mengaudit karena kompleksitas
sistem.
Hasil Dari AIS Berhubungan Dengan Proses
Bisnis

Sistem informasi akuntansi menghasilkan berbagai jenis output. Ada

begitu banyak output potensial yang tidak mungkin untuk menutup
semua dari mereka secara rinci di sini. Bagian ini akan menjelaskan
kategori umum berikut output:
• Dokumen mitra dagang seperti cek, faktur, dan pernyataan
• Dokumen internal
• Laporan internal
• Laporan eksternal
Mendokumentasikan proses dan sistem
• Simbol Peta Proses
• Contoh Peta Proses
• Simbol Sistem Flowchart
Sistem flowchart dimaksudkan untuk menggambarkan seluruh
sistem, termasuk input, proses manual dan komputerisasi, dan output.
Bagan alir sistem tidak harus menunjukkan detail dari setiap proses,
tetapi menampilkan urutan keseluruhan proses dan media yang
digunakan untuk pemrosesan dan penyimpanan.
• Contoh Simbol Flowchart
• Dokumen Flowchart
Dokumen Flowchart menunjukkan aliran dokumen dan
informasi antar departemen atau unit dalam sebuah organisasi.
Diagram alir dokumen biasanya dibagi menjadi beberapa kolom,
masing-masing mewakili departemen atau unit organisasi.
• Data Diagram Arus
• Contoh Diagram Arus
• Diagram hubungan entitas
Diagram hubungan entitas, atau diagram ER, adalah
representasi bergambar dari struktur logis dari basis data. Diagram ER
mengidentifikasi entitas, atribut entitas, dan hubungan antara entitas.
Beberapa akuntan menemukan diagram ER untuk menjadi alat yang
sangat baik untuk mewakili data akuntansi dan entitas dalam sistem
akuntansi karena diagram ER adalah cara sederhana untuk
menganalisis hubungan kompleks antara entitas dalam sistem
akuntansi.
• Simbol Diagram Hubungan Entitas
• Simbol Diagram Hubungan Entitas
• Pertimbangan Etis di Pendirian Sistem Informasi Akuntansi
Keberadaan sistem informasi akuntansi terkomputerisasi
menghadirkan tantangan khusus bagi akuntan dalam hal potensi
perilaku yang tidak etis. Akuntan harus menyadari peluang untuk
perilaku tidak etis dalam berbagai proses bisnis. Jika akuntan
mengetahui tentang risiko ini, mereka dapat lebih siap untuk
mengendalikan eksposur tersebut. Ketika perusahaan memilih fitur dan
opsi untuk sistem informasi akuntingnya, pentingnya pemantauan
sistem tersebut tidak boleh diabaikan sebagai faktor dalam
pengambilan keputusan.
DEMIKIAN DAN TERIMA KASIH