Dokumentasi
Dokumentasi
DOKUMENTASI
TOPIK UTAMA
• PENGENALAN DOKUMENTASI
• KONSEP DOKUMENTASI
• KEPENTINGAN DOKUMENTASI
• MAKLUMAT PENTING BAHAN RUJUKAN
• TANGGUNGJAWAB PENULIS
• GAYA DOKUMENTASI
• AMERICAN PSYCHOLOGICAL ASSOCIATION
(2001)
• DEFINISI ISTILAH
PENGENALAN DOKUMENTASI
• Sebagai seorang penulis, anda perlu akur
dengan tuntutan pihak yang akan menerbitkan
hasil tulisan anda.
• Sesebuah organisasi yang terlibat dengan
penerbitan akan mengeluarkan panduan
kepada para penulis yang berminat supaya
wujud keseragaman dari segi penyediaan bahan
untuk diterbitkan.
KONSEP DOKUMENTASI
Penulis Manuskrip
akhir
PENULIS DAN MANUSKRIP AKHIR
• Pengarang artikel jurnal akan menghasilkan
manuskrip kopi yang akan diterbitkan
sebagai artikel typeset.
• Pengarang tesis, disertasi atau tugasan akan
menghasilkan manuskrip akhir.
• Perbezaan antara dua cara menghasilkan
manuskrip ini menerangkan bahawa
tugasan pelajar tidak semestinya sama
dengan keperluan manuskrip yang perlu
dihantar untuk diterbitkan dalam jurnal.
• Contoh ( pengarang artikel)
• Tahap 1: sebelum diterbitkan
– Hubert, K.W. (2000, July). How to deliver
a quality “thank you”. The Toastmaster,
27.
• Tahap 2 : selepas diterbitkan.
– Hubert, K.W. (2000, July). How to deliver
a quality “thank you”. The Toastmaster,
27.
DEFINISI ISTILAH
• Setiap item yang terkandung dalam sistem APA
mempunyai maksud tertentu yang mempunyai
format-format yang harus diikut.
• Antara istilah penting yang akan diberi
penekanan ialah rujukan, bibliografi, nota kaki
kandungan, nota rujukan, rujukan sekunder,
rujukan teks, kutipan, elipsis, dan et al.
Rujukan
• Bahan-bahan yang dirujuk oleh penulis dan
ditulis di dalam teks penulisan.
• Contohnya, sekiranya anda menggunakan
sebuah buku yang dijadikan rujukan dalam
penulisan anda, maka buku tersebut dianggap
sebagai bahan rujukan dan perlu
didokumentasikan dalam penulisan anda.
Bibliografi
• Satu senarai yang disediakan oleh penulis
untuk memudahkan pembaca mendapatkan
bahan-bahan tambahan
• Senarai bahan tersebut tidak digunakan oleh
penulis untuk membuat rujukan tetapi
sekadar senarai bahan bacaan tambahan
semata-mata
Perbezaan Istilah APA dan Gaya
Dewan
APA Gaya Dewan
• Rujukan • Bibliografi
– bahan-bahan yang – Bahan yang dirujuk
dirujuk oleh penulis oleh penulis dan ditulis
dan ditulis dalam teks dalam teks penulisan.
penulisan.
• Senarai bacaan
• Bibliografi tambahan
– bahan yang dirujuk
oleh penulis, tetapi – bahan yang dirujuk
beliau tidak oleh penulis, tetapi
mencatatkan dalam beliau tidak
teks penulisannya. mencatatkan dalam
teks penulisannya.
Nota kaki kandungan/hujungan/
endsnotes
• Senarai yang digunakan untuk menyampaikan
idea tambahan dan sepatutnya hanya satu idea
sahaja dan diletakkan di helaian yang berbeza
daripada teks.
• Berbeza dengan nota kaki (Gaya Dewan) yang
memasukkan pelbagai maklumat di helaian yang
sama dalam teks.
Nota rujukan
• Senarai bahan yang dirujuk tetapi sukar
didapati.
• Perlu disenaraikan dalam helaian yang berbeza
dari teks.
• Contohnya bahan bacaan dari Arkib Negara –
tidak boleh dibeli atau dirujuk di mana-mana
perpustakaan.
Elipsis
• Pengguguran perkataan dalam sesuatu ayat
yang ditandai dengan tiga titik (…) atau empat
titik (….).
• 3 titik – terdapat pengguguran perkataan dalam
1 ayat yang dikutip.
• 4 titik – terdapat pengguguran perkataan antara
2 ayat yang dikutip.
• Elipsis hanya boleh digunakan dalam kutipan 2
dan kutipan 3 (sekiranya ingin memendekkan
ayat).
et al.
• Penggantian nama bagi lebih dari seorang
pengarang untuk kali pertama atau kali kedua
dalam sesebuah teks (tidak boleh digunakan
dalam senarai rujukan).
• 3 – 5 orang pengarang
Kali pertama: Catat kesemua nama pengarang
Kali kedua : Memadai menulis nama pengarang
pertama, diikuti dengan et al.
• 6 – lebih orang pengarang
Terus tulis nama pengarang pertama, diikuti
dengan et al.
Contoh penggunaan et al.
Untuk 3 orang pengarang.
Dalam teks:
Baharuddin Aris, Rio Sumarni Shariffudin, Manimegalai
Subramaniam (2002) mengemukakan lima bentuk
strategi pengajaran yang boleh memaksimumkan proses
pengajaran dan pembelajaran menggunakan perisian di
dalam bilik darjah iaitu latih tubi, tutorial, permainan,
simulasi dan penyelesaian masalah. Menurut Baharuddin
et al. (2002) lagi, strategi latih tubi mudah dijalankan
dengan memberikan pelbagai soalan secara bertubi-tubi
dalam pelbagai format.
Dalam senarai rujukan:
Baharuddin Aris, Rio Sumarni Shariffudin, & Manimegalai
Subramaniam. (2002). Reka bentuk perisian multimedia.
Skudai: Penerbit Universiti Teknologi Malaysia.
Contoh penggunaan et al.
Untuk 6 orang pengarang.
Dalam teks:
Kesedaran mengenai kesihatan tubuh badan sudah semakin
meningkat dewasa ini. Andy Taufik Rahmat et al. (2004)
mengatakan “kesedaran ini timbul akibat keperihatinan
masyarakat terhadap kepentingan kesihatan. Ditambah lagi,
dengan promosi besar-besaran agensi kerajaan dan swasta
dalam usaha membanteras penyakit-penyakit popular
seperi kencing manis dan lemah jantung” (hlm. 8).
Kutipan 1 Kutipan 1
Kutipan 2 Kutipan 2
Kutipan 3 Kutipan 3
Rujukan Teks Rujukan Teks
Rujukan Primer
• Rujukan primer ialah rujukan langsung.
• Ini bermakna, penulis mengambil, mengutip,
mencatat secara langsung dari bahan rujukan yang
digunakan.
• Bahan rujukan tersebut ditulis dengan idea pengarang
asal itu sendiri.
• Contohnya, buku A ditulis (dengan idea sendiri) oleh
pengarang bernama Siti. Sekiranya penulis hendak
mengambil idea Siti dari buku A, maknanya, penulis
sedang menggunakan rujukan primer.
• Rujukan primer boleh digunakan dalam kutipan (1, 2
dan 3) atau dalam rujukan teks.
Rujukan Sekunder
• Ungkapan yang dipetik dan dicatatkan dlm penulisan,
tetapi penulis tidak membaca buku yang ditulis sendiri
oleh penulis yang dirujuk tadi.
• Contoh: anda telah memetik ungkapan Ahmad Zahid
dan mencatatkannya dalam penulisan anda. Walau
bagaimanapun, anda tidak membaca sendiri buku
tersebut. Sebaliknya anda telah memetik pendapat
tersebut daripada tulisan Mohd. Adam Ali.
• Memandangkan anda mengambil bahan bukan
berdasarkan rujukan asal, istilah yang digunakan ialah
rujukan sekunder.
Contoh rujukan sekunder
…menurut Ahmad Zahid (seperti dipetik dalam
Mohd Adam Ali, 2001, hal. 14) stilistik ialah suatu
bidang kajian…
• Nama penulis
• Tahun terbit (dalam tanda kurungan)
• Judul bahan
• Maklumat tambahan (sekiranya ada)
• Tempat terbit
• Nama penerbit
Panduan Ringkas Penyediaan
Senarai Rujukan
Mulakan dengan halaman baru.
Taipkan perkataan “Rujukan” di bahagian
tengah dan atas halaman tersebut.
Langkau satu @ dua baris antara kemasukan
Jangan nomborkan senarai rujukan
Baris kedua setiap kemasukan, inden (anjak) 5
atau 7 ruang
Tajuk buku, nama jurnal, diitalikkan
Panduan ringkas penyediaan
senarai rujukan
• Bagi pengarang barat, nama keluarga
didahulukan
• Susun nama pengarang mengikut abjad
• Dahulukan buku yang ditulis bersendirian
berbanding buku yang ditulis bersama
• Bagi penulis yang sama, dahulukan buku
terawal – ikut kronologi
• Susun berdasarkan abjad tajuk jika pengarang
dan tahun sama
Contoh Penulisan
Senarai Rujukan
• Buku seorang pengarang
• Buku lebih dari seorang pengarang
• Buku edisi baru
• Maklumat tambahan – jilid
• Maklumat tambahan – editor atau penyunting
• Maklumat tambahan – penterjemah
• Artikel dari buku yang diedit
• Jurnal
• Ensiklopedia
Contoh Penulisan
Senarai Rujukan
• Kamus
• Terbitan berkala – surat khabar
• Terbitan berkala – majalah
• Terbitan berkala - buletin
• Artikel dari internet
• Laporan penyelidikan
• Latihan ilmiah
• Bahan media – kaset
• Bahan media – filem
Buku seorang pengarang
Milgrams, S. (2005). The experience living
in cities. New York: Basic Books.