AGENDA SENSIBILIZACIÓN

PRODUCCIÓN DE CENTROS

 Introducción

 Antecedentes de Producción de Centros en el SENA

 El Proceso de Producción de Centros

 Breve recorrido por SOFIA Plus en Producción de Centros

 Retos (Registro en SOFIA )

INTRODUCCIÓN (Video Producción de Centros)

Mariana Saker
Juliana Hernandez
 Antecedentes de Producción de Centros

• Las personas externas no conocen la oferta de

productos y servicios del SENA
• Portafolio desactualizado
• Formatos diferentes en todos los centros de
formación
• Diferentes procedimientos en los centros
• No hay indicadores diferentes a los financieros
• No se ve la gestión del autoconsumo/DG
Breve recorrido por SOFIA Plus en Producción de Centros

Cindy Alexandra Vidal V.

Yojana Maritza Méndez B.
IMPACTO DE PRODUCCIÓN DE CENTROS
(Factores Estratégicos)
Estandarización y automatización de procesos de venta
comercialización de productos y servicios en línea de los
Centros a nivel nacional.
Mariana Saker
Juliana Hernández C.

R
 Vitrina Virtual. e
n
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a
b
ili
Centros
Producción Centros
d
 Estandarización de productos y a Eficiencia
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servicios. r
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Producción

C
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 Gestión automática de solicitudes, r
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e
ventas y pagos. n
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a

 Carrito de compras
 PRODUCCION DE CENTROS
(Macroprocesos)
Sena
PLANEACION Clasificación
de Clientes

Gestión

REPORTE DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

Ventas

Creación
Publicación
Productos y
del P y S
Servicios

Seguimiento y
COMERCIALIZACION Vitrina Control

Consulta
Producto y Solicitudes
Servicios Producto y
Servicio

GESTION VENTAS

Clientes
 ROLES

•Líder Nacional de Producción de Centros

•Líder Producción de Centros

•Tesorero

•Cliente
 Buscar

Limpiar
Limpiar
 Tus Funciones como Líder
Producción de Centros
Crear un producto, servicio o paquete en el catálogo
nacional.

Crear ese producto, servicio o paquete en el Centro de

Producción (adición de fotos, configuración de 
características generales de la usp y actividades del
proceso) y publicación en la vitrina.

Ingresar lotes de productos al kardex.

Analizar y aprobar las solicitudes que hacen los clientes,

(formas de pago, entregas y generar la cotización).

Consultar los pagos de los clientes.

 Tus Funciones como Líder
Producción de Centros

Entregar el producto después de que el tesorero haya

confirmado el pago de este.

Administrar las solicitudes internas (autoconsumos,

SENA proveedor SENA, Dirección General).

Clasificar los clientes.

Administrar las novedades.

Administrar Encuestas.

Generar reportes.
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1
 1

DETALLE

MODIFICAR
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 2

Búsqueda del
Centro

Ver Detalles
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5

Nota: Recuerda que

debes hacer la búsqueda
del cliente a través de
este ícono
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 Tus Funciones como Tesorero

Confirmar el pago de las cuentas de cobro

En esta opción podrás confirmar el pago del cliente,
previo a la entrega del producto
PRODUCCION DE CENTROS
(Vitrina 1/4)
 PRODUCCION DE CENTROS
(Vitrina 1/4)

Naranjas
 Una vez hayas adicionado un
producto o servicio al carrito de
compras, podrás conocer el valor
parcial de tu cuenta
NOTA: El cliente debe estar registrado en SOFIA Plus,
si no lo está puede registrarse haciendo clic en:
Una vez el usuario ha ingresado con su número de identificación y
contraseña, visualizará la siguiente pantalla:
PRODUCCION DE CENTROS
(Gestión de Ventas 1/2)
PRODUCCION DE CENTROS
(Gestión de Ventas 2/2)
 CRONOGRAMA
• Carga catalogo nacional – Algunos Centros
– 17 – 21 de enero
• Capacitaciones en Bogotá
– Grupo 1: Enero 24 y 25
– Grupo 2: Enero 26 y 27
– Grupo 3: Enero 31 y Febrero 1
– Grupo 4: Febrero 2 y 3
• Creación y configuración de USP en centros
– Enero 26 – Febrero 14
• Lanzamiento del aplicativo
– Febrero 14
 RETOS

• Registro en SOFIA Plus

• Carga inicial de productos - orions
• Familiarizar a los clientes con el aplicativo
• Seguimiento constante al aplicativo
• Ingreso de lotes al cardex
• Inicialmente todo el proceso manual
¿INQUIETUDES?

¡GRACIAS!