BAN-S/M Jawa Timur

KEDIRI 26 OKTOBER 2018

SisPenA

http://bansm.kemdikbud.go.id/sispena
Simulasi SisPenA

http://bansm.kemdikbud.go.id/simulasi
 DOKUMEN AKREDITASI
• PERANGKAT AKREDITASI
• DATA PENDUKUNG
 PERANGKAT AKREDITASI

• INSTRUMEN AKREDITASI
• PETUNJUK TEKNIS PENGISIAN INSTRUMEN
AKREDITASI
• IPDIPA
• TEHNIK PENSKORAN DAN PEMERINGKATAN
HASIL AKREDITASI
 DATA PENDUKUNG
• PROFIL LENGKAP SEKOLAH MADRASAH
• LAPORAN HASIL KEGIATAN
SEKOLAH/MADRASAH
• FOTO KEGIATAN SEKOLAH MADRASAH
• LAPORAN KEUANGAN SEKOLAH MADRASAH
 HASIL AKREDITASI
• ISIAN INSTRUMEN AKREDITASI
• ISIAN INSTRUMEN PENGUMPULAN DATA DAN
INFORMASI PENDUKUNG AKREDITASI
• FORMAT HASIL ISIAN INSTRUMEN AKREDITASI
• SURAT PERNYATAAN AKREDITASI YANG
DITANDA TANGANI KEPALA SEKOLAH
 Tidak terakreditasi / TT
• Nilai ahir kurang dari 71
• Nilai standar sarpras kurang dari 61
• Nilai setiap standar kurang dari 50 kecuali
standar sarpras
 PERINGKAT HASIL AKREDITASI
• A = 91 - 100
• B = 81 – 90
• C = 71 – 80
• D = 61 – 70
• E = 51 - 60
Bagaimana SisPenA 2018?
www.kreasimultimedia.co.id
Halaman Depan SisPenA
Sekolah / Madrasah
 Sekolah/Madrasah

Sekolah login menggunakan NPSN

 Apabila ada notifikasi “Terjadi Kesalahan, silahkan coba lagi.. !”

Artinya ada kesalahan user atau passwordnya
 Apabila ada notifikasi “Sekolah anda tidak termasuk Sasaran tahun 2018”
Artinya sekolah tersebut tidak masuk sasaran, segera hubungi Admin BAN
 Sekolah/Madrasah

 Pada Identitas Sekolah masukkan status akreditasi terakhir dan tahun akreditasi
 Apabila pernah di akreditasi wajib meng upload sertifikat bagian depan dan
belakangnya
 Sekolah/Madrasah

Upload Surat Pernyataan

Kepala Sekolah
Sekolah/Madrasah BAN S/M
Akses Aplikasi • Sinkronisasi Dapodik/EMIS Sistem Informasi
Penilaian Akreditasi
User dan pass NPSN
Upload Prasyarat Akreditasi

• Input Data Isian Akreditasi

• Kartu Kendali

• Input Data Isian Akreditasi bisa dilakukan kapan saja oleh sekolah
• Hanya sekolah sasaran saja yang bisa masuk dalam Sispena
 Sekolah/Madrasah

• Dokumen Pernyataan Kepala Sekolah Maksimal 1 MB

 Sekolah/Madrasah

• Proses pengambilan data Dapodik / EMIS bisa di Update kapan saja

 Sekolah/Madrasah

Alur Updating Data Sekolah

Dikdasmen PDSPK

SisPenA
Sekolah/Madrasah

EMIS Kemenag
 Sekolah/Madrasah

• Input Dokumen Prasyarat hanya Pernyataan Pemberlakuan Kurikulum

 Sekolah/Madrasah

Data Isian Akreditasi bisa di inputkan kapan saja, sampai ditentukan menjadi sekolah
yang layak divisitasi oleh BAP
 Sekolah/Madrasah

Kartu kendali hanya bisa lakukan 1 kali oleh Sekolah. Pastikan mengisi dengan Benar
 Sekolah/Madrasah

Dashboard berisi infografis proses pelaksanaan akreditasi untuk sekolah tersebut

Sekolah/Madrasah

Link unduhan di BAN SM

SETTING UNTUK MENCETAK

Menghilangkan Header & Footer

Menghilangkan Tanggal di Firefox

Pilih Cetak / Print

Menghilangkan Tanggal di Firefox
Menghilangkan Tanggal di Firefox

Pilih –Kosong--
Buat Berita Acara Visitasi
Isian Berita Acara
Pratinjau Cetak Berita Acara Visitasi
Cetak Laporan Kelompok
Pratinjau Cetak Laporan Kelompok
Keluar dari Sispena
Menghilangkan Header & Footer
SETTING UNTUK MENCETAK
Menghilangkan Tanggal di Chrome
Menghilangkan Tanggal di Chrome
Menghilangkan Tanggal di Chrome
Menghilangkan Tanggal di Chrome

Ubah Ke A4

Hilangkan Hilangkan
Centang Centang
 Sebaiknya Dilakukan Asesor
• Meminta sekolah untuk mencetak Laporan
Hasil DIA sebanyak 2 eksemplar
• Meminta Sekolah untuk menyiapkan softcopy
DIA
• Mencetak Berita Acara Visitasi
Keluar dari Sispena
 Sispena

Questions & Answers

 Login Sispena
•Adapun langkah-langkah untuk mengakses atau
menggunakan aplikasi Sispena-S/M (Panduan
Sispena-SM hal. 1)
•Alamat web di
http://bansm.kemdikbud.go.id/sispena
Komponen Login

Username =
NPSN
Password =
NPSN
Captcha

Captcha
Captcha tidak terbaca

Klik disini
 Bila Tidak Bisa Login ?
•Cek Username & Password apakah sudah benar. Bila lupa password hubungi
Admin BANS/M Prov.
•Cek Captcha apakah sudah benar
•Apabila ada notifikasi “Terjadi Kesalahan, silahkan coba lagi.. !” Artinya ada
kesalahan username atau passwordnya
•Apabila ada notifikasi “Sekolah anda tidak termasuk Sasaran tahun 2018”
segera hubungi Admin BANS/M Prov Jatim
•Apabila ada notifikasi “Login Jawa Timur ditutup” segera hubungi Admin
BANS/M Prov Jatim

BANS/M Prov. Jatim

(WhatsApp Only) 0852-3671-4926
Bila Sudah Login Akan Muncul
Tidak Bisa
Diedit

Diisi sesuai data

sekolah
 Langkah Pengisian Sispena
2
1 Pemutakhira 3 4
UnggahPerny n Data Unggah Isi Semua
ataan Kepala Dapodik & Prasyarat Butir DIA dan
Sekolah Sinkronisasi Akreditasi Simpan
Sispena
5
Isi dan
Unggah Kartu
Kendali
 Mengapa Data Tidak Sinkron Dengan
Dapodik/Emis ?
• Pastikan data dapodik/emis telah disimpan
dan disinkronisasi
• Setelah update data dapodik/emis, minimal
perlu 1 x 24 jam untuk dapat dilakukan
pemutakhiran data di Sispena

• Setelah klik “Ambil Data” lakukan klik pada

“Reload”
 Mengapa upload/unggah data selalu
gagal ?
• Lihat syarat tipe file yang diijinkan (Mis. tipe file
doc, docx, pdf maka upload/unggah dengan pdf)
• Bila tidak ditentukan syarat tipe filenya maka
upload/unggah dengan menggunakan tipe jpg
• Besar file yang diunggah maksimal 150 KB
• Cari waktu jaringan internet tidak sibuk. (biasanya
antara jam 01.00 – 08.00)
• Unggah file satu per satu
• Bila file telah berhasil diunggah akan muncul
notifikasi di sebelah kanan
 Simpan Penilaian DIA
•Proses penilaian akan dianggap selesai apabila
semua butir sudah dinilai dan muncul tombol
Simpan di bagian paling bawah seperti gambar
berikut. (Panduan Sispena-SM hal 21)
 Bagaimana bila tidak yakin thd data ?
• Penilaian butir diisi sesuai dengan data/fakta yang ada
• Tetap simpan bila semua butir sudah ada isinya
• Penilaian butir masih bisa di edit setelah klik SIMPAN
• Edit data oleh sekolah/madrasah tidak akan bisa dilakukan
setelah BAN-S/M Prov. melakukan Audit Dokumen dan
Penetapan Kelayakan untuk divisitasi.
 Bagaimana bila telah dikunci ?
• Asesor melakukan penilaian sesuai fakta
lapangan
• Nilai butir yang diberikan asesor dapat lebih
tinggi maupun lebih rendah dari penilaian
sekolah
• Berikan fakta/data terbaru pada saat visitasi
sehingga asesor dapat mempertimbangkan
untuk menaikkan nilai butir
 Persiapan Visitasi
• Cetak sebanyak 2 eksemplar Hasil Penilaian
DIA dan Instrumen Akreditasi
Setting untuk mencetak