PROCESO ADMINISTRATIVO.-es el proceso de pasadas, etc.
planificar, organizar, dirigir y controlar las
actividades de los miembros de la organización y Los planes preparados por la alta dirección, el empleo de todos los demás recursos que cargan con la responsabilidad de la organizacionales, con el propósito de alcanzar organización entera, pueden abarcar plazos las metas establecidas para la organización. de entre cinco y diez años.
UN PROCESO es una forma sistemática de ORGANIZAR.-es el proceso para ordenar y
hacer las cosas. Se habla de la administración distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos como un proceso para subrayar el hecho de que entre los miembros de una organización, de tal todos los gerentes, sean cuales fueren sus manera que éstos puedan alcanzar las metas de aptitudes o habilidades personales, desempeñan la organización.Diferentes metas requieren ciertas actividades interrelacionadas con el diferentes estructuras. Las relaciones y el tiempo propósito de alcanzar las metas que desean. son fundamentales para las actividades de la organización. La organización produce la PLANIFICAR.- implica qué los administradores estructura de las relaciones de una piensan con antelación en sus metas y acciones, organización,y las relaciones estructuradas y que basan sus actos en algún método, plan o servirán para realizar los planes futuros. lógica, y no en corazonadas. Los planes presentan los objetivos de la organización y DIRECCIÒN.- Dirigir implica mandar, influir y establecen los procedimientos idóneos para motivar a los empleados para que realicen tareas alcanzarlos,son la guía para que la organización esenciales. Las relaciones y el tiempo son obtenga y comprometa los recursos que se fundamentales para las actividades de la requieren para alcanzar sus objetivo. dirección, la dirección llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las El primer paso para planificar consiste en personas que trabajan con ellos. Los gerentes elegir las metas de la organización. dirigen tratando de convencer a los demás de que se les unan para lograr el futuro que surge Las relaciones y el tiempo son fundamentales de, los pasos de la planificación y la para las actividades de la planificación. La organización. planificación produce una imagen de las circunstancias futuras deseables,experiencias CONTROL.-el gerente debe estar seguro de la principal actividad que marca una los actos de los miembros de la organización diferencia en el grado que las organizaciones que, de hecho, la conducen hacia las metas le sirven a las personas que afectan.El éxito establecidas.ELEMENTOS(1) establecer que puede tener la organización al alcanzar estándares de desempeño; (2) medir los sus objetivos y también al satisfacer sus resultados presentes; (3) comparar estos obligaciones sociales depende, en gran resultados con las normas establecidas, y (4) medida, de sus gerentes. Si los gerentes tomar medidas correctivas cuando se realizan debidamente su trabajo, es probable detectan desviaciones. que la organización alcance sus metas. LA NATURALEZA INTERACTIVA DEL EFICIENCIA Y EFICACIA.-son dos conceptos PROCESO ADMINISTRATIVO. presentados por Peter Drucker, uno de los autores mas reconocidos en el campo de la PLANIFICACIÒN.-los gerentes usan la lógica administración: la eficiencia y la eficacia. y los métodos para analizar metas y acciones. Drucker dice: eficiencia significa “Hacer correctamente las cosas” y eficacia significa ORGANIZACIÒN.- los gerentes ordenan y “Hacer las cosas correcta,……..es un asigna el trabajo, la autoridad y los recursos concepto que se refiere a “insumos – para alcanzar las metas organizacionales. productos”. Un gerente eficiente es el que obtiene productos, o resultados, medidos con DIRECCIÒN.- los gerentes dirigen, influyen, relación a los insumos (mano de obra, motivan a los empleados para que realicen las materiales y tiempo) usados para lograrlos. tareas esenciales. CONTROL.-los gerentes se metas están actuando eficientemente. aseguran de que la organización se dirige hacia los objetivos organizacionales. DRUCKER afirma que la eficacia es la clave del éxito de una organización. Antes de DESEMPEÑO GERENCIAL Ydedicarnos a hacer algo en forma eficiente, ORGANIZACIONA.-La administración es tenemos que estar seguros de que hemos encontrado algo acertado para hacer IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN EN ALCANCE.-Los planes estratégicos afectan a LAS ORGANIZACIONES una amplia gama de actividades de la organización, mientras que los planes En las organizaciones, la planeación es el operativos tienen un alcance más estrecho y proceso de establecer metas y elegir los limitado. La cantidad de relaciones que medios para alcanzar dichas metas. Sin entrañan es la diferencia fundamental. planes, los gerentes no pueden saber cómo organizar a su personal ni sus recursos GRADO DE DETALLE.-con frecuencia, las debidamente. Quizás incluso ni siquiera metas estratégicas se establecen en términos tengan una idea clara de qué deben que parecen simples y genéricos. Empero, organizar. Sin un plan, no pueden dirigir con dicha amplitud es necesaria para lograr que confianza ni esperar que los demás les sigan. el personal de las organizaciones piense en Sin un plan, los gerentes y sus seguidores no el total de las operaciones de la organización. tiene muchas posibilidades de alcanzar sus Por otro parte, los planes operativos como metas ni de saber cuándo y dónde se derivados de los planes estratégicos se desvían del camino. establecen con mayor detalle. JERARQUÍA DE LOS PLANES DE LA 2.-ESTRATEGIA.-El programa general para ORGANIZACIÓN. definir y alcanzar los objetivos de la organización; la respuestas de la Por regla general, las organizaciones se organización a su entorno en el transcurso administran de acuerdo con dos tipos de del tiempo. planes. Los planes estratégicos son diseñados por los gerentes de niveles altos y 3.-ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA .- definen las metas generales de la Proceso administrativo que entraña que la organización. Los planes operativos organización realice la planificación contienen los detalles para poner en práctica estratégica y después actúe de acuerdo con o implantar, los planes estratégicos en las dichos pases. actividades diarias. Jerarquía de los planes estratégicos y DIFERENCIA ENTRE LOS PLANES operativos en una organización con negocio ESTRATÉGICOS Y LOS OPERATIVO.-Los múltiple planes estratégicos y operativos en tres sentidos fundamentales. Estrategia corporativa, estrategia de las unidades de negocio, estrategia a nivel 1.EL HORIZONTE DE TIEMPO funcional, y planes operativos. Los planes estratégicos suelen contemplar varios años o incluso decenios a futuro. PROCESO DE LA ADMINISTRACIÓN ¿Cuáles son las metas y las expectativas para ESTRATÉGICA,. La administración cada negocio? Y ¿Cómo se deben asignar los estratégica ofrece una forma disciplinada que recursos para alcanzar estas metas? permite a los gerente comprender el ambiente en que opera su organización y, de ahí, pasar 2.-ESTRATEGIA DE LA UNIDAD DE a la acción.Consta de dos fases. NEGOCIO.- también llamada estrategia de la PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA.-Es el línea de negocios,se refiere a la nombre que solemos usar para la actividad administración de los intereses y las que tiene sentido. Esto comprende tanto el operaciones de una línea particular de proceso para establecer metas como aquél negocios. Aborda las siguientes preguntas: para formular estrategias, según los ¿Cómo competirá el negocio en su mercado? diferenciaron Hofer y Schendel. ¿Qué productos/servicios debe ofrecer?, ¿ IMPLANTACIÓN DE LA ESTRATEGIA.-Es el qué cliente pretende servir? ¿Cómo se nombre que solemos usar para las acciones distribuirán los recursos en el negocio?, basadas en ese tipo de planificación. Esta pretende determinar qué posición debe etapa incluye los pasos de administración y adoptar el negocio ante su mercado y cómo control estratégico de Hofer y Schendel. debe actuar, dados sus recursos y la NIVELES DE ESTRATEGIA ALGUNA condiciones del mercado. DIFERENCIA CLAVE: 3.-ESTRATEGIA A NIVEL FUNCIONAL.- crean un marco para los gerentes que están a 1.-ESTRATEGIA DE NIVEL CORPORATIVO.- cargo d cada función – por ejemplo, es formulada por la alta dirección para vigilar mercadotecnia o producción, para que pongan los intereses y las operaciones de en práctica las estrategias de la unidad de organizaciones que están compuestas por negocios y las de la empresa, completan la más de una línea de negocios. En este nivel, jerarquía de las estrategias. Los planes las preguntas básicas so: ¿En qué tipo de operativos, mencionados antes siguen las negocios se debe comprometer la compañía?, estrategias a nivel funcional. TIPOS DE GERENTE la responsable de administrar toda la organización. Estas personas reciben el GERENTES DE PRIMERA LÍNEA nombre de ejecutivos. Establecen las (TECNICA).- Las personas responsables políticas de las operaciones y dirigen la del trabajo de las demás que ocupan el interacción de la organización con su nivel más bajo de una organización, se entorno. Algunos cargos típicos de las alta llama gerentes de primera línea o primer gerencia son “director general ejecutivo”, nivel. Los gerentes de primera línea dirigen “director” y “subdirector”. a empleados que no son gerentes; no supervisan a otros gerentes. Algunos HABILIDADES BÁSICAS: todo gerente ejemplos de gerentes de primera línea necesita tener las tres. serían el jede o el supervisor de producción de una planta farmacéutica, el supervisor La habilidad técnica es la destreza para técnico de un departamento de usar los procedimientos, técnicas y investigación y el supervisor de una oficina conocimientos de un campo especializado. grande. Con frecuencia, los gerentes de Los cirujanos, los químicos farmacéuticos, primera línea reciben el nombre de los ingenieros, los músicos y los contadores supervisores. tienen todos capacidades técnicas de sus respectivos campos. GERENTES MEDIOS (HUMANISTA).- incluye varios niveles de una organización. La habilidad humanista, es la destreza Los gerentes de niveles medios dirigen las para trabajar con otros, entenderlos y actividades de gerentes de niveles más motivarlos, sea en forma individual o en bajos, y en ocasiones, también las de grupos. empleados de operaciones. La La habilidad conceptual es pericia para responsabilidad principal de la gerencia coordinar e integrar todas las actividades y media es dirigir las actividades que sirven los intereses de una organización. Esta para poner en práctica las políticas de su implica comprender la organización como organización y equilibrar las demandas de un todo, entender como unas de sus partes sus gerentes y las capacidades de sus dependen de otras y anticipar como un patrones. cambio en alguna de las partes afectara el LA ALTA GERENCIA (CONCEPTUAL).-todo. está compuesta por una cantidad de personas comparativamente pequeña y es FAYOL Y KATZ sugiere que, si bien las tres importantes de cualquier organización. Con habilidades son esenciales para un ellos en realidad se define así misma, porque gerente, su importancia relativa los valores de una organización son los valores dependerá, sobre todo, del rango del de sus miembros y especialmente los de sus gerente en la organización. La habilidad dirigentes. técnica es más importante en los niveles CARACTERÍSTICAS DE LOS VALORES bajos. La habilidad humanista, aunque importante para los gerentes de todos los Deben estar relacionados con la identidad de la empresa. niveles, es primordial para los mandos medios, su capacidad para despertar las Son necesarios para producir cambios a habilidades técnicas de sus subalternos es favor del progreso. mas importante que su eficiencia técnica Son posibles porque muchos seguimos personal creyendo en ellos. IMPORTANCIA DE LA HABILIDAD No son ni pueden ser un simple enunciado. CONCEPTUAL va en aumento conforme se asciende por los estratos de un sistema IMPORTANCIA DE LOS VALORES administrativo. Es mu importante que los son muy importantes para una empresa niveles altos, y los más altos, entiendan la porque son grandes fuerzas impulsoras del gama entera de relaciones y el lugar de la cómo hacemos nuestro trabajo. organización en el tiempo. En estos niveles es donde el administrador debe Permiten posicionar una cultura empresarial. tener una comprensión clara del panorama Promueven un cambio de pensamiento. general. LOS VALORES Evitan los fracasos en la implantación de estrategias dentro de la empresa. son convicciones profundas de los seres humanos que determinan su manera de ser y Se lograr una baja rotación de empleados. orientar su conducta. Se evitan conflictos entre el personal. Son la base de la cultura organizacional, definen Con ellos los integrantes de la empresa de el éxito para los trabajadores y establecen adaptan más fácilmente. normas para la organización, los objetivos perseguir y las metas a lograr. Se logra el éxito en los profesos de mejorar continua. Los valores de la empresa son los pilares más CLASIFICACIÒN DE LOS VALORES rigiendo sus percepciones y la imagen que sus públicos tengan de ella. Toda 1.- VALOR ÉTICO O MORAL.-Son organización comienza como un pequeño dispensables para la buena convivencia de grupo, y en su evolución pueden ir los trabajadores. Ejemplo: Bondad, amor, albergando a otros pequeños grupos que justicia, voluntad, lealtad, heroicidad, deriven de ella. dignidad, autenticidad, humanismo CÓMO SE FORMAN LOS GRUPOS 2.- VALORES ESPIRITUALES.-Aquellos que implican la vivencia de algún tipo de pueden formarse sobre la base de la creencia espiritual.Ejemplo: La belleza, la proximidad física, de una profesión común, armonía, la sagrada, la fe, la esperanza, la de una experiencia común de trabajo, de calidad, etc una raíz étnica similar, o de un rango similar. 3.- VALORES AFECTIVOS.-Son aquellos que satisfacen las necesidades humanas GRUPO.-Unión de dos o más personas de amar uy ser amado. Ejemplo:Empatía, entre las cuales ha habido interacción cortesía, confianza, gratitud, buen humor, durante cierto tiempo, se ha creado un entusiasmo, cariño, optimismo sentimiento de unidad y existen normas y metas comunes. LA CULTURA ORGANIZACIONAL.-es el conjunto de percepciones, sentimientos, EDGAR H. SCHEIN.-En su libro relativo al actitudes, hábitos, creencias, valores, liderazgo y la cultura empresarial, mantiene tradiciones y formas de interacción dentro el elemento grupo como determinante y de cada grupo y entre los grupos, piedra clave en la evolución de la cultura existentes en todas las organizaciones. en una organización. La cultura organizacional de una empresa, Es necesario, en suma, comprender la es lo que la distingue de otra. No existe formación de la cultura en los pequeños organización sin una cultura inherente, que grupos para poder llegar a entender la la identifique, que la distinga de las demás manera en que se desarrolla la cultura en y que oriente su accionar la empresa mayor. No existe organización sin una cultura inherente, que la identifique, la distinga y oriente su accionar y modos de hacer, PROPIEDADES ESENCIALES DE UN miembros del grupo, de generación GRUPO en generación. Interacción.- Necesariamente tiene que Debe ser capaz de adoptarse a los haber relaciones reciprocas durante cambios. cierto tiempo. Debe mantener una clima laboral Cohesión.- Se desarrolla un apropiado. sentimiento de pertenencia al grupo que refuerza los lazos de amistad y Debe buscar desarrollar la distinguen a los miembros de aquellos productividad, la competitividad y la que no lo son. satisfacción del personal y del cliente. Motivos y metas comunes.-Las IMPORTANCIA DE LA CULTURA presunciones iniciales se implantan ORGANIZACIONAL gradual y firmemente en la misión, Se puede entender mejor una metas, estructuras y métodos de trabajo organización si se conoce su del grupo “CULTURA”. El qué el cómo y el porque Normas de conducta.-Tiene que hacer hace las cosas. reglas comunes a todos los miembros Su identificación es importante para la Estructura.-Jerarquía de gestión porque sirve para tomar responsabilidades que hace que unos decisiones y acciones de acuerdo a los asuman funciones de dirección y el objetivos que persigue. resto se subordine. Permite comprender relaciones de DEBERES DE LA CULTURApoder, reglas no escritas y todo aquello ORGANIZACIONAL aceptado como válido. Debe ser aprendida: se adquiere y se transmite por medio de los estatutos, misión, visión y objetivos. Debe ser compartida por todos los CARACTERÍSTICAS DE LA CULTURA Tolerancia del conflicto-<Es el grado en ORGANIZACIONAL el que los empleados son animados a airear los conflictos y las criticas de forma Iniciativa individual.-El grado de abierta. responsabilidad libertad e independencia que tienen los individuos. Modelo de comunicación-El grado en el que las comunicaciones organizativas Tolerancia del riesgo.-Es el grado en el están restringidas a la jerarquía formal de que los empleados son animados a ser autoridad agresivos, innovadores y a asumir riesgos. FACTORES CRÍTICOS-Los factores más Control.-Número de reglas y cantidad de críticos de éxito para la transformación de supervisión directa que se usa para una cultura existente en un ambiente de controlar el comportamiento de los trabajo más productivo y sustentable son: empleados Cualquier cambio cultural necesita ser Identidad e integración .-Grado en que aceptado y defendido por los líderes de los miembros se identifican con la todos los niveles. Los líderes organización como un todo más que con principales deben demostrar su particular grupo de trabajo o campo de diariamente su compromiso personal experiencia profesional y en el que las con el proceso de cambio. De lo unidades organizativas son animadas a contrario será un fracaso. funcionar de una manera coordinada. Es indispensable que los valores se Sistema de incentivos.-Los incentivos definen en términos de conductas. Este (aumentos de salario, promociones, es el único enfoque que hace que los bonificaciones, etc.,) se basan en el comportamientos deseados sean rendimiento del empleado, considerando observables, tangibles y medibles. Los algunos criterios, tales como: enunciados de valores son pocos La antigüedad laboral útiles, porque terminan siendo muy ambiguos y no orientan suficiente a los Las capacidades del trabajador empleados para resolver las necesidades concretas de su trabajo Logros y metas alcanzados diario Nivel de estudios, etc. ---- CONTINUA FACTORES CRITICOS Tipos de culturas organizacionales Se debe rendir cuentas inmediatas. Las 1.- Burocrática-son organizaciones muy consecuencias del proceso, positivas o grandes. (crecimiento desmedido), No negativas, se deben aplicar promueve la creatividad e consistentemente de acuerdo a las innovación,Trabajo operativo y simple, No conductas establecidas. El cambio hay motivación, Sigue muchos cultural es un proceso continuo. procedimientos Es vital que todo el personal esté 2.- Rutinaria .-Centrada en la dirección,Se involucrado. Mientras más gente abrace resiste al cambio,Poca la cultura deseada mejor. Esto es tarea innovación,Crecimiento de pequeñas de los líderes, de la gerencia que hagan organizaciones sin modificar sus de todas las comunicaciones del estructuras proceso. 3.- Soñadora .-Tiene un alto grado de El cambio no debe anunciarse sino creatividad e innovación,Está en “venderse” y compartirse con permanente búsqueda de nuevas coherencia. Los viejos hábitos oportunidades de mercado. gerenciales deben ser sustituidos por 4.- Ganadora.-Su cultura esta orienta a los acciones de liderazgo que ejemplifiquen RR.HH, Organizaciones ideales, donde las conductas deseadas. prima las personas, Uso constante de Los cambios exitosos se hacen de herramientas de motivación e incentivos, manera gradual. Un paso a la vez. Hay Siempre está predispuesta al cambio,Alto que determinar un área de la grado de participación,Descentralización organización por donde comenzar a dar de la toma de decisiones,Trabajo en equipo el ejemplo vivo de la cultura en acción. DESARROLLO DE UNA CULTURA por los líderes. Los trabajadores de las ORGANIZACIONAL organizaciones siempre mira a sus líderes por visión de futuro y dirección, que les La cultura es usualmente mal entendida permita afrontar los asuntos diarios de sus en la mayoría de las organizaciones. trabajo. Siendo un factor clave, que afecta directamente la productividad de los FASE 2: DEFINIENDO LAS CONDUCTAS empleados a su compromiso con la DESEADA.-consiste en identificar los valores organización y a su satisfacción en términos de conductas especificas, que profesional; es un elemento que mejor ayudan a que la organización logre sus generalmente recibe tan poca atención e objetivos. importancia por parte de alta gerencia. Aunque los líderes generalmente conocen Lo que ocurre es que la cultura es muy los valores y las conductas que desean para difícil de definir en la mayoría de las sus organizaciones, es necesario que tomen organizaciones. Es algo que funciona el tiempo para compartirlas y recoger las como telón de fondo en un escenario y no opiniones de los empleados. De esta manera suele notarse mucho (por lo menos no de podrán orientarlos mejor en acciones manera evidente). inmediatas. ETAPAS DE LA CULTURAFASE 3: RESPONSABILIZAR A LA GENTE ORGANIZACIONAL PARA QUE VIVA LOS VALORES ESTABLECIDOS FASE 1: EXAMINAR LAS CULTURAS EXISTENTES El paso final para un cambio cultural exitoso en una organización consiste en transferir Este proceso debe comenzar con unaresponsabilidad y confianza a la gente, una evaluación de las creencias y suposicionesvez que los valores y conductas hayan sido que influyen en el comportamiento actual dedefinidos de manera clara las integrantes de la organización. Un proceso de cambio cultural organizacional El mejor resultados se obtiene comenzandodepende primordialmente del poder que los por los lideres del mas alto nivel, que elloslideres pueden ejercer dentro de su esfera de empiecen examinando sus propias creenciasinfluencia. sobre cómo se deben hacer las cosas en las empresas a partir de la realidad cultural. Los cambios culturales siempre comienzan LA PEQUEÑA EMPRESA.- desempeña un discontinuo, que aparece para iniciar papel fundamental en nuestra existencia, cambios en el proceso de producción… y porque gran parte de nuestra actividad después desaparece, hasta que vuelva a económica personal se realiza en razón de aparecer para iniciar otro cambio” personas que dirigen pequeñas empresas. El término pequeña empresa se refiere a LA IMPORTANCIA DEL ESPÍRITU negocios que tienen dueños y gerentes EMPRENDEDOR locales, y casi siempre, poco empleados que la función del emprendedor – organizar los trabajan en un solo lugar. recursos productivos nuevos para aumentar EL SIGNIFICADO DEL ESPÍRITU la oferta – parecía poco importante para la EMPRENDEDOR escuela dominante de la economía, a la que le interesa más la administración de la La función especifica de los emprendedores demanda de consumo, que inducía a los es la capacidad para tomar los factores de la consumidores a comprar más productos. producción – tierra, trabajo y capital – y usarlos para producir bienes o servicios LOS BENEFICIOS DEL ESPÍRITU nuevos. El emprendedor percibe EMPRENDEDOR .-El espíritu emprendedor oportunidades que otros ejecutivos de produce, cuando menos, cuatro beneficios empresas no ven o no les interesan. sociales. Fomenta el crecimiento económico, incrementa la productividad, crea EL ESPÍRITU EMPRENDEDOR Y LA tecnologías, productos y servicios nuevos y ADMINISTRACIÓN.-El espíritu emprendedor cambia y rejuvenece la competencia es diferente de la administración. Paul H. Wilken explica que el espíritu emprendedor EL CRECIMIENTO ECONÓMICO.- Un implica iniciar cambios en la producción, motivo por el cual los economistas mientras que la administración implica la empezaron a prestar más atención a las coordinación, en forma constante, del pequeñas empresas nuevas es que, al proceso de producción. Wilken dice: “El aparecer, son las que proporcionan la mayor espíritu emprendedor es un fenómeno parte de los empleos nuevos de la economía LA PRODUCTIVIDAD.-es la capacidad para rendimientos más altos sobre los activos que los producir más bienes y servicios con menos emprendedores que no corren riesgos o los mano de obra y otros insumos.El aumento de la corren exagerados. productividad es, en esencia, cuestión de mejorar las técnicas de producción y esta tarea, TOLERANCIA ANTE LA AMBIGÜEDAD.- En según John Kendrick, es “función por excelencia cierta medida, todo administrador la necesita, del espíritu emprendedor”. Dos claves para pues muchas decisiones se deben tomar con aumentar la productividad son la investigación y información incompleta o confusa. el desarrollo (I y D) y la inversión en plantas y COMPORTAMIENTO DEL TIPO A.- Se refiere maquinarias nuevas. Conforme opina Kendrick, al impulso por haber más en menos tiempo, y si “Existe un estrecho vinculo entre la I y D y los fuera necesario, a pesar de las objeciones de programas de inversión, con mayor otros. participación del espíritu emprendedor en ambos” LOS FACTORES SOCIOLÓGICOS LOS FACTORES PSICOLÓGICOS.-EXISTEN 5 Con frecuencia, los grupos minoritarios DIMENSIONES: sienten que los patrones los discriminan, sea directa o indirectamente NECESIDAD DE LOGRO. Los emprendedores alcanzan una calificación alta cerca del Para tener éxito en una cultura corporativa, concepto de la necesidad de logro de algunas minorías piensan que deben “vender McClelland. el alma”, abandonando su identidad racial, étnica o sexual POSICIÓN DE CONTROL.- Expresa la idea de que las personas, y no la suerte ni el destino, Estas frustraciones han hecho que muchas controlan su existencia. Tanto emprendedores minorías anhelen un ambiente que se ciña a como gerentes suelen pensar que están jalando sus necesidades y que les permita espacio los hilos de su vida. para crear y prosperar TOLERANCIA ANTE EL RIESGO.- Los Hoy las mujeres están constituyendo emprendedores que están dispuestos a correr pequeñas empresas casi Al doble de riesgos moderados, al parecer, obtienen velocidad que los hombres CALIDAD.- conjunto de propiedades 10.-elimina lemas, exhortaciones y objetivos inherentes a un objeto que le confieren de la fuerza de trabajo capacidad para satisfacer necesidades implícitas o explícitas. Por otro lado, la calidad 11.-eliminar las cuotas numéricas de un producto o servicio es la percepción que12.-retirar obstáculos para el orgullo en el el cliente tiene del mismo, es una fijación trabajo mental del consumidor 13.-instituir un programa vigoroso de LOS 14 PUNTOS DE DEMING educación y capacitación Deming afirma que el miedo erige barreras 14.-tomar medidas para lograr la que impiden que las compañías mejoren. transformación Cuestiona la hipótesis básica de que la gran calidad significa precios más altos y afirma lograr la constancia de propósito para mejorar que la constancia de propósito los productos y los servicios.-Deming sostiene que la dirección debe tener un compromiso 1.-lograr la constancia de propósito para firme con la calidad y cambiar su enfoque del mejorar los productos y los servicios corto plazo al largo. La calidad, y no las 2.-adoptar la nueva filosofía utilidades, debe estar en el fondo del propósito de la organización. Según Deming, 3.-no seguir dependiente de las inspecciones las utilidades son una consecuencia que masivas resulta, de forma natural, de que la organización se enfoque hacia la calidad. 4.-acabar con la costumbre de conceder negocios solo con base en el precio marcado adoptar la nueva filosofía .-Según Deming, la aceptación de que nos encontramos en otra 5.-mejorar en forma constante y permanente era, en la que se requiere un incremento el sistema de producción y los servicios permanente de la calidad para que las 6.-instituir métodos modernos de capacitación empresas puedan sobrevivir, se fundamenta en el trabajo en mantener la constancia de propósito. La gerencia debe rechazar materiales de calidad 7.-instituir un liderazgo inferior, trabajo manual malo, productos defectuosos y servicios deficientes 8.-acabar con el miedo 9.-reducir las barreras entre las áreas staff no seguir dependiente de las inspecciones de la calidad. La capacitación también masivas.- Deming reconoce que cuando se consiste en asegurarse de que los presentan errores, se han perdido eficiencia y trabajadores reciban los conocimientos y las eficacia. Por consiguiente, se deben habilidades necesarias para los trabajos que abandonar las inspecciones másicas para desempeñan. encontrar errores después de que han ocurrido y se debe crear con calidad desde el instituir un liderazgo .-Las acciones principio tradicionales de los supervisores no es adecuada, según Deming, quien afirma que acabar con la costumbre de conceder los supervisores se limitan a indicarle a los negocios solo con base en el precio trabajadores lo que deben hacer y a vigilar lo marcado.- Deming aconseja a las compañías que hagan. Administran los premios y las que no sigan teniendo relaciones de sanciones, y aplican medidas disciplinarias adversarios con sus proveedores y que, en cuando se necesita. No consideran que su cambio, establezcan relaciones duraderas trabajo sea de lideres. con ellos. Argumenta que el precio no importa sino hasta que se vincula con una medición acabar con el miedo.- Deming piensa que es de la calidad que se adquiere importante que el miedo no impida a los empleados hacer preguntas, reportar mejorar en forma constante y permanente el problemas o manifestar ideas. Los empleados sistema de producción y los servicios.- Según se deben sentir seguros para que se pueda Deming, la obligación de gerencia de buscar perseguir la calidad, debidamente, en el métodos para mejorar la calidad no termina centro de trabajo jamás. Es de la opinión que las mejoras se presentan después de estudiar el proceso reducir las barreras entre las áreas staff.- mismo, y no lo defectos, y que el mejorar el Deming considera que las barreras existentes proceso es responsabilidad de la dirección entre los departamentos funcionales son contraproducentes. Los empleados pueden instituir métodos modernos de capacitación mejorar su productividad conociendo más de en el trabajo.-En opinión de Deming, la los otros y coordinando sus esfuerzos, sea capacitación abarca más solo enseñar a los cual fuese su campo profesional empleados a usar instrumentos para mejorar la calidad, por ejemplo el control estadístico elimina lemas, exhortaciones y objetivos de la tomar medidas para lograr la transformación.- fuerza de trabajo.- Deming dice que la meta Según Deming, la organización entera debe trabajar general de las mejoras continuas debe reemplazar unida para que triunfe la cultura de la calidad. Los los letreros, lemas, etc., que, presuntamente, son altos directivos diseñan y aplican la estrategia y los fuente de motivación o inspiración. Critica a las trabajadores pueden cooperar para lograr una empresas que tratan de motivar a los empleados cultura de la ACT. usando altavoces ADMINISTRACIÓN DE LA CALIDAD TOTAL (ACT) eliminar las cuotas numéricas.-Deming es partidario de suprimir las cuotas, porque éstas Compromiso de la cultura de la organización dirigido acaban por fomentar que la gente se concentre en la a satisfacer a los clientes mediante el uso de un cantidad, muchas veces a expensas de la calidad. sistema integral de herramientas, técnicas y capacitación. La ACT entraña la mejora continua de -retirar obstáculos para el orgullo en el trabajo.- los procesos de la organización, la cual da por Deming sostiene que se deben suprimir las resultados productos y servicios de gran calidad. calificaciones anuales o el sistema de méritos. Si la gente, inherentemente, quiere trabajar bien, como UNA HISTORIA DE LA CALIDAD.- E. EDWARDS presupone Deming, entonces no necesita estos DEMING, es reconocido por su contribución al sistemas de incentivos. Lo que necesita es ayuda resurgimiento de Japón después de la guerra. para superar los obstáculos que presentan los Deming fue a Japón en 1950 y dicto una serie de materiales, el equipo y la capacitación inadecuados, conferencias sobre técnicas para el control los sistemas que pretenden retirar estos obstáculos estadístico de procesos, el cual había sido inventado por William Shewhat, amigo de Deming, y otras instituir un programa vigoroso de educación y personas de Bell Laboratories capacitación,- Deming concede gran importancia a la capacitación. Está incluye una preparación sólida Control estadístico de los procesos-< Métodos para respecto a los instrumentos y las técnicas del control medir las variaciones de los procesos de trabajo y de calidad, así como instrucción adicional sobre el para mejorarlos en forma constante, antes de la trabajo en equipo y la filosofía de la cultura de la etapa de la inspección final, con el propósito de ACT prevenir la producción de productos con dallas ADMINISTRACIÒN.-----Proceso de Buen comunicador planificación, organización, dirección y control de trabajo de los miembros de la organización Manejar habilidades técnicas y y de usar los recursos disponibles de la herramientas practicas e informáticas. organización de alanzar las metas Capacidad de análisis. establecidas. Capacidad de relacionarse con los demás ORGANIZACIÓN.- dos personas o mas que y trabajar en equipo trabajan juntas de manera estructurada para alcanzar una meta o una serie de metas El administrador es el quien debe organizar especificas. los recursos materiales y humanos de la empresa META.- fin de alcanzar la organización; con frecuencia las organizaciones tienen mas de FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR una meta, las metas son elementos -Planeacion o planificación fundamentales de las organizacions. -organización ADMINSTRACIÒN EN LAS ORGANIZACIONES.-Consiste en darle forma -dirección y control de manera consciente y constante a las ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION organizaciones.todad las organizaciones cuentan con personas que tienen el encargo -Personas o recursos humanos de serviles para alcanzar sus metas.estas -actividades personas se llaman gerentes -objetivos CARACTERISTICAS DEL ADMINISTRADOR -recursos financieros, equipo, maquinaria Tener conocimiento específicos de su área de trabajo -métodos (conocimiento, aplicaciones tecnológicas operativas Autodidacta PRINCIPIOS DEL ADMINISTRADOR cada cosa debe estar en su lugar. DIVISION DEL TRABAJO.-delegar funciones INICIATIVA.- es muy importante la creatividad para aprovechar mejor el recurso humano y para lograr el desarrollo de la organización. La tiempo. iniciativa de los colaboradores debe ser aprovechada pues de lo contrario la AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.- no organización se estancara y será superada por puede haber autoridad sin responsabilidad, la otra responsabilidad debe ser el contrapeso indispensable de la autoridad.un buen jefe debe ESPIRITU DE GRUPO O UNION DEL tener autoridad siempre y cuando lo respalde la PERSONAL.-debe haber unión en el personal responsabilidad. para que se pueda crear un espíritu de grupo. DISCIPLINA.-la obediencia y el respeto de LOS ERRORES MAS COMUNES EN LA acuerdo a las normas establecidasd en la ADMINISTRACION O GERENCIA. empresa. -la gerencia tradicional, enraizada en practicas UNIDAD DE MANDO.-un colaborador no debe desactualizadA muestra 4 enfermedades que recibir ordenes de mas de un superior, pues si ahogan la gestión del capital humano, los hay mas de una fuente de mando se pueden procesos, la calidad del servicio a clientes y suscitar conflictos ya que el empleado no sabra finalmente las fianzas de la empresa. si obedecer a un jefe u otro 1.- IMPROVISACIÒN.- ausencia de visión y SUBORDINACION DEL INTERES INDIVIDUAL planes consistentes. Mentalidad reactiva, movida AL GENERAL.- Este principio se refiere a que por las circunstancias del corto plazo. debe ser mas importante el interés de grupo que el interés personal. 2.-DISPERSIÒN.-falta de coordinación. Cada quien por sus propios objetivos. REMUNERACIONAL PERSONAL.-el trabajo del hombre debe ser pagado y este pago debe ser 3.- MANIPULACIÒN.-control basado en la justo.los modos de pago pueden ser según las posición , enmascaramiento y engaño. jornadas de tiempo,bonos, participaciones de 4.- POSTERGACIÒN.-dejar las cosas para utilidades e incentivos nomonetarios, mañana, complicación de las soluciones , JERARQUIA.-debe existir una cadena de ausencia de iniciativa, conocimiento y logro de mando con buenos niveles de comunicación y resultados, autoridad que deben de ser respetados para evitar conflictos e ineficiencias. ORDEN.- debe haber un lugar para cada cosa y ADMINISTRADOR VS GERENTE motiva para alcanzar algo ADMINISTRADOR: Tiene una visión a largo plazo Cuida los recuros. Inspira confianza Logra los objetivos Se enfoca en acciones inteligentes para obtener resultados útiles Se enfoca en los procesos productivos Innova Se vale de su autoridad para conseguir los objetivos Es un transformador Tiene una visión a corto plazo Cuestiona para mejorar Inspira respeto DISEÑO GERENCIAL Y ORGANIZACIONAL Se enfoca en loa procedimientos y La administración es la principal actividad presupuestos. que marca una diferencia en el grado de las organizaciones le sirven a las personas que Imita afectan Es el clásico buen soldado El éxito que puede tener la organización al Hace las cosas bien alcanzar sus objetivos y también al satisfaces sus obligaciones sociales depende EL GERENTE en gran medida de sus gerentes. Si los Multiplica los recursos gerentes realizan debidamente su trabajo es probable que la organización alcance sus Causa un buen impacto mentas Se enfoca en el rendimiento individual y La buena actuación de los gerentes el colectivo desempeño gerencial es tema de muchos debates, análisis, y confusiones en estados Se apoya en el poder funcional de su grupo y unidos y muchos otros países. EFICIENCIA Y EFICACIA La base de muchas de estas explicaciones son 2 conceptos presentados por peter Drucker uno de los autores mas reconocidos en el campo de la administración: la eficiencia y la eficacia. DRUCKER dice: eficiencia significa haber correctamente las cosas y eficacia significa hacer las cosas correctas LA EFICIENCIA LA capacidad para hacer correctamente las cosas s un concepto que se refiere a insumos productos. Un gerente eficiente es el que obtiene productos o resultados medidos en relación a los insumos usados para lograrlo Ningun grado de eficiencia puede comprender la falta de eficacia, de hechio DRUCKER afirma que la eficacia es la clave del éxito de una organización,antes de decicarnos a hace algo en forma eficiente tenemos que estar seguros de que hemos encontrado algo acertado para hacr