Komersial DSU I

5 Maret 2014
tentang Tim Proyek
Tim Proyek
MANAJER
PROYEK Bagaimana
keterkaitan
PENGADAAN antar
bagian?
KOMERSIAL

KEUANGAN/
GUDANG

PELAKSANA
 BAHAN BAKAR

PILOT

TANGKI

DASHBOARD MESIN
PENGADAAN KEU/GUDANG PELAKSANA
• APK/APG • SPP
• SPB/KONTRAK/SPK/SP3 • MONITORING • SPM
• BAPB UTANG • CATATAN
• MONITORING TAGIHAN • MONITORING PROGRESS
PEMBAYARAN

KOMERSIAL Dokumen Sudah ada?

• RAB
• HASIL EVALUASI Apakah sudah berfungsi?
• MONITORING
PROGRESS
• HASIL PROYEKSI
SUDAH DI RECORD
SECARA AKUMULASI
& MELAKUKAN
REKONSILIASI ?
 PENGADAAN KEU/GUDANG PELAKSANA
• Bayar • Minta
• Pesan
• Terima • Pasang
• Datang
• Keluar
• Sisa

KOMERSIAL
PROYEKSI
• Mix & Match
data
• Evaluasi Biaya EVALUASI
• Monitoring Progress S.D SAAT INI

Informasi
Lain/Baru
PENCATATAN SUMBER DAYA
Pencatatan Material
Pencatatan Upah
Pencatatan Alat
Pencatatan Subkont
 PENCATATAN BTL

• BTL hampir menyerupai biaya tetap (fix cost),

variabel utama adalah waktu, maka pencatatan
dibuat per periode waktu dan selalu di akumulasi

Note:
Setiap catatan (BL maupun BTL) berupa transaksi berjalan
dan akumulasi
Contoh catatan pengadaan
 PEMBUKUAN MATERIAL

dibayar ditagih pakai datang

Status
Material

pendatangan

biaya
stok
Biaya
BAD
utang
 CONTOH untuk MATERIAL

Mat Mat Mat Mat

Datang Dipakai Ditagih Dibayar
10 9 8 6

Biaya ? => 9
Stok ? => 10 – 9 = 1
BADitagih? => 9 – 8 = 1
Saldo Utang => 8 – 6 = 2
KADitagih => 10 – 8 = 2
Sisa KADitagih => 2 – 1 = 1
 PEMBUKUAN SUBKONT

dibayar ditagih diopname trpsg

Status
Sub

biaya

Biaya
BAD
utang
 CONTOH untuk SUBKONTRAKTOR

Sub Sub Sub Sub

Trpsg Opname Ditagih Dibayar
(MC Sub)
20 18 15 12

Biaya ? => 20
BADitagih? => 20 – 15 = 5

Saldo Utang ? => 15 – 12 = 3

 CONTOH untuk ALAT

Alat Sewa Ditagih Cut off Periode

tagihan

200 200 150 200

jam jam jam jam

Biaya ? => 550 jam

BADitagih? => 550 – 400 = 150 jam