Sistem Informasi Akuntansi

Siklus Penggajian dan Sumber Daya Manusia

Dosen : Sumaryo, M.Ak.

 Nama Kelompok

MADSAI (1616220050)

NILAM SARI TANJUNG (1616220077)

AYYU TIYANTI (1616220082)

JULIA SONIADORA H (1616220143)

Siklus Penggajian dan Sumber Daya Manusia

Siklus penggajian dan sumber daya manusia adalah rangkaian aktifitas

bisnis berulang dan operasional pemprosesan data terkait yang
berhubungan dengan cara yang efektif dalam mengelola pegawai.
Berikut adalah tugas-tugas yang lebih penting :
1. Merekrut dan memperkerjakan pegawai baru
2. Melatih
3. Memberikan kompensasi (penggajian)
4. Mengevaluasi kinerja
5. Memberhentikan pegawai, secara sukarela
Lanjutan……

Catatan penggajian yang tidak lengkap atau salah tidak hanya mempersulit pengambilan
keputusan, tetapi juga dapat mengakibatkan denda dan penahanan.
Perusahaan membutuhkan keputusan, perusahaan membutuhkan sistem manajemen
SDM yang efektif untuk membantu menugaskan pegawai yang tepat ke sistem
manajemen SDM yang efektif untuk membantu menugaskan pegawai yang tepat ke
berbagai tugas dan untuk memfasilitasi pengawasan perkembangan berkelanjutan atas
asset intelektual organisasi.
Gambaran Umum
Departemen SDM memberikan informasi mengenai pengangkatan tenaga kerja,
pemberhentian, dan perubaha tingkat gaji karena adanya kenaikan dan promosi. Cek adalah
output utama sistem penggajian.
Para pegawai menerima cek gaji terpisah sebagai kompensasi atas output utama sistem
penggajian.Cek gaji di kirim ke bank untuk mentransfer dana dari rekening layanan yang
mereka berikan. Para pegawai adalah asset organisasi yang paling regular perusahaan
ke rekening penggajian.Pengetahuan dan keahlian mereka mempengaruhi kualitas barang
dan jasa yang di berikan ke para pelanggan.moral dan sikap pegawai dapat secara
signifikan mempengaruhi kinerja keuangan organisasi.
Tiga fungsi dasar yang di berikan oleh SIA dalam siklus manajemen SDM/penggajian :
1. pemrosesan data transaksi mengenai aktivasi pegawai,
2. penjagaan assetorganisasi,
3. penyediaan informasi untuk pengambilan keputusan.
Gambaran Umum
 Aktivitas Siklus Penggajian
1. Perbarui File Induk Penggajian.
Aktivitas pertama dalam siklus manajemen SDM/penggajian melibatkan pembaruan file induk penggajian untuk
mencerminkan berbagai jenis perubahan penggajian, mempekerjakan orang baru, pemberhentian, perubahan
tingkat gaji, atau perubahan dalam pengurangan diskresi, departemen manajemen SDM memberikan informasi ini.
2. Perbarui Tarif dan Pemotongan Pajak
Aktivitas kedua dalam siklus mamajemen SDM/penggajian adalah memperbarui informasi mengenai
tarif dan pemotongan pajak lainnya.
3. Validasi Data Waktu dan Kehadiran
Langkah ketiga dalam siklus penggajian adalah memvalidasi setiap data waktu dan kehadiran pegawai. Informasi
ini datang dalam berbagai bentuk, bergantung pada status pembayaran pegawai :
• Skema Pembayaran
• Peluang untuk Menggunakan Teknologi Informasi
4. Mempersiapkan Penggajian
Langkah keempat dalam siklus penggajian adalah mempersiapkan penggajian. Departemen tempat pegawai
bekerja akan memberikan data mengenai jam yang di habiskan dan seseorang supervisor biasanya akan
menkonfirmasi data tersebut
Lanjutan….
5. Membayara Gaji
Langkah selanjutnya adalah pembayaran yang sesungguhnya atas cek gaji
ke pegawai.
6. Peluang Efisiensi
Setoran langsung adalah salah satu cara untuk meningkatkan efisiensi
dan mengurangi biaya pemrosesan penggajian. Para pegawai yang dibayar
melalui setoran langsung biasanya akan menerima sebuah kopi cek gaji, yang
menunjukan jumlah yang disimpan bersama dengan slip gaji
7. Hitung Kompensasi dan Pajak yang Dibayar Perusahaan
Perusahaan membayar beberapa pajak penghasilan dan kompensasi pegawai
secara langsung.
8. Keluarkan Pajak Penghasilan dan Potongan Lain-Lain
Aktivitas terakhir dalam proses penggajian adalah membayar kewajiban
pajak penghasilan dan potongan sukarela lainnya dari setiap pegawai.
Pengendalian
Fungsi utama kedua dari SIA dalam siklus manajemen SDM/penggajian
adalah menyediakan pengendalian yang menandai agar dapat memastikan
terpenuhinya tujuan-tujuan berikut ini :

1. Semua transaksi penggajian diotorisasi dengan benar,

2. Semua transaksi penggajian yang dicatat valid,
3. Semua transaksi penggajian yang valid dan diotorisasi dicatat,
4. Semua transaksi penggajian dicatat secara akurat,
5. Peraturan pemerintah terkait yang berhubungan dengan pengiriman pajak dan
pengisian laporan penggajian serta MSDM telah dipenuhi,
6. Asset (baik kas maupun data) dijaga dari kehilangan atau pencurian Aktivitas
siklus manajemen SDM/penggajian dilakukan secara efisien dan efektif.
Ancaman-ancaman yang kemungkinan terjadi

 Memperkerjakan pegawai yang tidak berkualifikasi atau penipu,

 Pelanggaran hukum ketenagakerjaan,
 Perubahan tanpa otorisasi atas file induk penggajian,
 Data waktu yang tidak akurat,
 Pemrosesan penggajian yang tidak akurat,
 Pencurian atau distribusi cek gaji palsu,
 Kehilangan atau pengungkapan data tanpa otorisasi,
 Kinerja yang kurang baik.
Kebutuhan Informasi

Fungsi ketiga dari SIA dalam siklus penggajian dan memberikan

informasi untuk mengelola aktivitas bisnis.
Sistem penggajian harus di desain untuk mengumpulkan dan
mengintegrasikan data biaya dengan jenis informasi lainnya
agar memungkinkan pihak manajemen mengambil keputusan
berikut ini :
 Kebutuhan pegawai dimasa mendatang
 Kinerja pegawai
 Moral pegawai
 Efisien dan efektivitas pemprosesan penggajian.
 Model Data
 Model data terbagi dua yaitu :
1. Penggajian dan akutansi biaya
2. Mengintegrasikan data penggajian dengan manajemen SDM.

 Manfaat model data

Manfaat model data membuat informasi lebih mudah diakses oleh para manajer, maka model
data tersebut seharusnya mendorong keputusan yang lebih baik mengenai bagaimana sumber
daya manusia digunakan dan dikembangkan. Lalu para pegawai dapat melakukan banyak
aktivitas manajemen
SDM secara lebih efisien, sehingga dapat mengurangi biaya. Sebagian DBMS
memberikan cara untuk mengendalikan akses dengan hanya mengizinkan pemakai
melihat sebagian tampilan dari database.
Flowchart Siklus Penggajian :
Penjelasan gambar diatas :
Bagian-bagian yang terkait dalam siklus pengelu
Data-data yang dibutuhkan dan dihasilkan dari
aran kas adalah :
siklus
1. Petugas Absensi
pengeluaran kas :
2. Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)
1. Daftar absensi&lembur karyawan
3. Karyawan
2. Daftar gaji&lembur karyawan
4. Pemerintah
3. Daftar Pajak Penghasilan Terutang
5. Asuransi
4. Daftar Asuransi dibayar dimuka
6. Bank
5. Slip Penggajian
7. Pimpinan
6. Slip Pajak Penghasilan
7. Slip Asuransi
8. Laporan Penggajian
 Job Description Siklus Penggajian :
1. Petugas Absensi
 Menjaga bagian check lock / finger print
 Mengecek absensi karyawan
 Membuat daftar absensi karyawan
 Membuat daftar lembur karyawan
2. Manajemen Sumber Daya Manusia
 Membuat daftar gaji karyawan
 Membuat daftar upah lembur karyawan
 Menghitung Pajak Penghasilan Pribadi Karyawan
 Menghitung Biaya Asuransi Karyawan
 Menyerahkan dokumen-dokumen tersebut diatas
 Menyetor uang ke bank
 Membuat laporan penggajian
3. Karyawan
 Menerima slip penggajian
 Membuat revisi apabila ada kesalahan penghi
tungan
 Mengecek dan mengambil uang di bank
4. Pemerintah
 Menerima slip pajak penghasilan
 Membuat revisi apabila ada kesalahan penghit
ungan
 Mengecek dan mengambil uang di bank
5. Asuransi
 Menerima slip biaya asuransi
 Membuat revisi apabila ada kesalahan penghi
tungan
 Mengecek dan mengambil uang di bank
6. Bank
 Menerima daftar gaji&lembur karyawan
 Menerima daftar pajak penghasilan karyawan
 Menerima daftar biaya asuransi karyawan
 Mentransfer uang ke masing-masing departemen yang bersangkutan
 Membuat slip gaji&lembur karyawan
 Membuat slip pajak penghasilan karyawan
 Membuat slip biaya asuransi karyawan
 Menyerahkan slip-slip tersebut diatas ke perusahaan (bagian MSDM)
7. Pimpinan
 Menerima laporan penggajian dari bagian Manajemen Sumber Daya Manusia
 Mengecek laporan penggajian
 Membuat revisi dan menguji laporan tersebut apabila ada kesalahan
 SEKIAN
TERIMA KASIH
www. madsaisaid88@gmail.com