Lokakarya Mini Bulanan

Rutin
Bulan Maret 2019
Puskesmas Rancamanyar
 Agenda Lokmin
1. Evaluasi Kegiatan Bulan Februari 2019
2. Rencana Kegiatan bulan Maret 2019
3. Sosialisasi PMK no 4 thn 2019
4. Sosialisasi Menu BOK tahun 2019
5. Draft Peraturan Internal Pukesmas Rancamanyar
6. Informasi Hasil Rapat Kepala Puskesmas
7. Sosialisasi Workshop Pemahaman Instrumen Akreditasi dan Pembagian Kerja
1. Evaluasi Kegiatan Bulan Februari
 2. Rencana Kegiatan bulan Maret
• Pertemuan dengan UKM tgl 13 Maret 2019
• Membahas laporan bulanan, sasaran, target, pdca
• Membuat poa bulanan/RPK bulanan setiap program
 Contoh
PLAN OF ACTION dr. PENIE ARIESTIA WARDHANI ANUGRAH

BULAN : MARET

VOLUME JADWAL SUMBER

NO KEGIATAN TUJUAN SASARAN TARGET PELAKSANA LOKASI
KEGIATAN KEGIATAN BIAYA
DOKTER UMUM
Melaksanakan tupoksi Pengguna layanan 15% kunjung an tenaga medis hari kerja setiap hari kerja Puskesmas
Puskesmas baru sesuai jadwal Rancamanyar
1 PELAYANAN BP UMUM PKM yg dibuat
PELAYANAN DI POLINDES Memberikan pelayanan oleh Pasien umum selain 1 bulan 1x Dokter Umum 1 bulan 1x
2 Dokter di Jejaring Puskesmas kasus KIA/KB kunjungan kunjungan Senin ke 3 Polindes
BOJONG MALAKA Nagrak Bojong Malaka
HOME VISITE Memberikan pelayanan kepada masyarakat yang 4 rumah tenaga medis 4 rumah Isidental sesuai
masyarakat dengan mengunjungi mempunyai hambatan kasus
3 tempat tinggalnya dengan jarak maupun
akses ke puskesmas

PENYULUHAN LUAR/DALAM GEDUNG Memberikan pengetahuan untuk Pengguna layanan 6x/ bulan seluruh nakes 6x/ bulan Dalam/luar BOK
dapat merubah perilaku Puskesmas dan Gedung
4
masyarakat masyarakat wil Kec Puskesmas
Cangkuang Rancamanyar
SEMINAR Menambah dan meningkatkan Seluruh Nakes 1x/ bulan Institusi terkait 1x/ bulan bila ada
5
kompetensi
 KEGIATAN PEMBINAAN
Melaksanakan kegiatan
1
SUPERVISI KESEHATAN pembinaan pada Lintas sektor
PELAYANAN KES IBU DI BPM /jaringan yang ada di PKm Nagrak Jaringan PKM 4x/ bulan Kepala 4x/ bulan 12,14,19,26 Mei BPM BOK
Puskesmas dan
2 Bidan
Koordinator

PELATIHAN KADER Meningkatkan kapasitas Seluruh kader 2x/bulan Kepala 2x/ bulan 7,16,21,23 Mei Kader Desa BOK
pengetahuan para kader kesehatan di wilayah Puskesmas dan Cangkuang dan
kesehatan, agar dapat menjadi Pkm Nagrak Pengelola Tanjungsari
agen perubahan di wilayah tempat Program
tinggalnya dalam rangka
3 meningkatkan derajat kesehatan
masyarakat

SOSIALISASI PROGRAM Memberi informasi mengenai Lintas sektor, Kader Isidental Kepala Isidental Isidental BOK
program program kesehatan yang Kesehatan dan Puskesmas dan
merupakan kebijakan pemerintah MUSPIKA yang terkait, Pengelola
yg baru ataupun yg telah lama maupun masyarakat wil Program
4 dilaksanakan Kec Cangkuang

KEDINASAN
RAPAT Memenuhi undangan Dinas Kepala Puskesmas Isidental Kepala Isidental Isidental Sesuai BLUD
1 Puskesmas undangan
 KEPALA PUSKESMAS
MANAJEMEN PUSKESMAS
PELAKSANAAN LOKMINBUL RUTIN Membahas rencana bulan Seluruh Staf 1x/bulan Kepala 1x/bulan setiap tgl 10 Kantor Ka Su BOK
1
depan dan mengevaluasi Puskesmas Puskesmas Bag TU dan
kegiatan bulan ini keuangan

PELAKSANAAN LOKMINTRI PERTAMA Menetapkan peran pada Seluruh MUSPIKA pertriwulan Kepala 1x/pertriwula 21 Maret Kecamatan BOK
masing masing linsek untuk Kec Bale Endah Puskesmas, n Bale Endah
bersama sama menyelesaikan Koordinator
2
masalah masalah kesehatan Upaya,
yang menjadi prioritas di wil. Pengelola
Kec Bale Endah Program terkait
PERTEMUAN RUTIN DENGAN KOORD Memonitoring, Koordinator Upaya 2x/bulan Kepala 2x/bulan Minggu ke 2 Kantor Ka Su
mengkoordinasikan dan Puskesmas dan ke 4 Bag TU dan
3 mengevaluasi kegiatan yang keuangan
telah direncanakan dan
disepakati
MENERIMA LAPORAN DARI KOORD Komunikasi Internal untuk hal Koordinator Upaya Isidental Koordinator Isidental setiap saat Ruang kepala
4
hal yang memerlukan Upaya Puskesmas
keputusan yang mendesak dan
cepat atau hal umum
VERIFIKASI SPJ BOK Memonitoring kegiatan Pengelola Program min 1x/bulan Pengelola 1x/bulan setiap tgl 25 Ruang kepala
dengan pembiayaan BOK agar yang mengajukan Program Puskesmas
5
sesuai dengan aturan yg kegiatan mll dana
berlaku BOK

VERIFIKASI VISUM HARIAN TENAGA Memonitoring kinerja pegawai Pegawai BLUD 1x/bulan Kepala 1x/ bln setiap akhir Ruang kepala
6
BLUD BLUD Puskesmas/ bulan Puskesmas
Pejabat yg
berwenang
MENERIMA LAPORAN DARI PENGELOLA Komunikasi Internal untuk hal Pengelola Program Isidental Pengelola Isidental Isidental Ruang kepala
8
PROGRAM hal yang memerlukan Program Puskesmas
keputusan yang mendesak dan
cepat atau hal umum
 LAPORAN KEGIATAN HARIAN dr. PENIE ARIESTIA WARDHANI ANUGRAH
BULAN : FEBRUARI 2019

TANGGAL
NO JENIS KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
DOKTER UMUM
1 PELAYANAN BP UMUM PKM I
PELAYANAN DI BP POSKESDES
2
BOJONG MALAKA
PENYULUHAN LUAR/DALAM
3
GEDUNG
4 PELAYANAN IVA TEST
5 TIM P3K/JAGA OLEH DINKES
6 SEMINAR
KEPALA PUSKESMAS
MANAJEMEN PUSKESMAS
1 PELAKSANAAN LOKMINBUL RUTIN
2 PERTEMUAN RUTIN DENGAN KOORD
3 MENERIMA LAPORAN DARI KOORD
VERIFIKASI VISUM HARIAN TENAGA
4 BLUD
MENERIMA LAPORAN DARI
5 PENGELOLA PROGRAM
6 STAF MEETING

7 MEMBUAT SK

8 WORKSHOP AKREDITASI
KEGIATAN PEMBINAAN
SUPERVISI KESEHATAN
1 PELAKSANAAN POPM KECACINGAN
PELAYANAN KES IBU DI BPM
2 PELATIHAN KADER
3 SOSIALISASI PROGRAM
4 RAPAT KERJA KECAMATAN
5 KOORDINASI DENGAN JEJARING
6 MUSREMBANGKEC
7 PENGGALANGAN KOMITMEN
KEDINASAN
1 RAPAT

PIMPINAN BLUD
1 PENGELOLAAN KEUANGAN
KOORDINASI DGN BAG KEUANGAN DINAS
3. Sosilaisasi Menu BOK thn 2019
 4. Sosialisasi PMK no 4 thn 2019
• PMK no 4 yhn 2019 = pmk no 43 thn 2016
• Ada 12 indicator
• Perbedaan :
• Ada tugas provinsi dan tugas kabupaten kota
• Ada standar kualitas dan standar kuantitas
• Standar jumlah dan kualitas barang dan jasa (alkes, cetak, penggandaan,
pelatihan dan narasumber)
 5. Sosialisasi Hasil Rapat Kapus
• 1. Rapat Persiapan Akreditasi : 13 feb 2019
- Penggalangan komitmen
- Ws pengenalan dan pendalaman instrument : 16 x pertemuan
- Tujuan untuk meningkatkan mutu dan mempertahankan budaya mutu
pelayanan di Puskesmas
• 2. Rapat penetapan draft MOU Pengangkutan Limbah Medis
- Ada monitoring dan evaluasi pihak ke 3--------------------oleh Anisa sbg
penanggung jawab pihak ke 3
- Di damping oleh sanitarian
- harus ada TPS
- Dibayar perkg……………….mulai Bulan MAret
3. Rapat KTR
- Implementasi Perda KTR mulai thn 2019
- Sebagian besar sdh disampaikan saat apel
• 4. Rapat Desinfo Kesga
• Sosialisasi pmk no 4
• Kesepakatan :
• 1. pertolongan persalinan dilayani oleh 2 orang bidan
• 2. Bidan THL yang ada di PKM wajib mempunyai SIPB
• Pemberian TTD Rematri hrs 100%
• Pemberian vit A pada balita dan ibu nifas harus 100%
• Pemberian TTD pada bumil harus 100%
• Rujukan bumil wajib didampingi oleh bidan
• Koord jejaring hrs jadi pengawas BPM dan pembinanya oleh kapus
• BPM yang dibekali dgn vit A, Fe dan buku KIA dilengkapi dengan laporan
• Pemeriksaan rapid test 1 HIV dilakukan oleh bidan desa.
• 5. Rapat Pembinaan BLUD
• - Tenaga BLUD diberikan gaji 100%, pemberlakuan 80% gaji ditetapkan dengan peraturan
yang lengkap mulai tahun depan
• - Belanja Barang dan Jasa
• Boleh belanja langsung di puskesmas dengan ketentuan :
• - hanya untuk : ATK, Cetak, BHP, Obat
• - Kurang dari 10 juta
• - urgent
• - buffer stok tidak lebih dr 1 bulan
• Perjadin disesuaikan dengan urgensi kegiatan dan kondisi keuangan
Puskesmas
• SPPD tidak selalu dicairkan (apalagi klo Puskesmasnya kategori Miskin)
• BBM harus masuk akal dan sesuai dengan penggunaan
• Diluar Kodrek Barjas… Puskesmas harus membuat usulan kegiatan kepada
Sekretaris Dinas
6. Draft Peraturan internal Puskesmas
Rancamanyar
 Peraturan Internal
Puskesmas Rancamanyar
1. Semua staf berkomitmen untuk melaksanakan apel pagi
2. Semua staf berkomitmen untuk menghadiri pertemuan yang telah dijadwalkan
a. Pralokmin :
- UKP : setiap tgl 4
- UKM esesnsial : setiap tgl 5
- UKM Pengembangan : setiap tgl 6
- Admen : setiap tgl 7
- Mutu : setiap tgl 8
- Jejaring dan Jaringan : setiap tgl 8
- Tim Manajemen dan keuangan : setiap tgl 9
- Lokmin : setiap tgl 10
b. Staf meeting
Baik setiap unit maupun seluruh staf, untuk hal2 yang dianggap perlu dan
c. Persiapan Akreditasi
Setiap senin – kamis, atau mengikuti jadwal pendamping
3. Setiap staf berkomitmen untuk mebuat dokumen :
1. Perencanaan : POA/RPK bulanan (p1)
2. Laporan Kegiatan Pelaksanaan (p2)
3. Evaluasi / RTL (p3)
4. Visualisasi data
4. Staff teladan per 3 bulan dapet bintang
5. Refreshing per 6 bulan sekali
6. Lembur di ajukan non PNS
7.
8.
9.
7. Sosialisasi WS Pemahaman Instrumen Akred

1. Tim Kotak saran

2. Konsultasi mll wa di screen shoot dan diprint
3. Buat kuesioner untuk pelayanan dalam dan luar gedung
4. Face book dan IG diaktifkan… 1 hari satu ulasan
5. Jadwal Posyandu di aktifkan