COORDINADOR

PROFESIONAL CONTRATADO POR LA UNIDAD EJECUTARA PARA LA

ADMINISTRACION DEL CONTRATO
 FUNCIONES DEL COORDINADOR

DIVERSAS FUNCIONES A LO LARGO DE LA GESTION DE LOS

CONTRATOS DE ELABORACION Y DE SUPERVISION DE EXPEDIENTE
TECNICO, QUE INVOLUCRAN ASPECTOS TECNICOS Y
ADMINISTRATIVOS, QUE SE ENMARCAN EN LA LEY DE
CONTRATACIONES Y SU REGLAMENTO, ASI COMO LAS EXIGENCIAS
QUE SE ENCUENTRAN CONISDERADAS EN LOS TERMINOS DE
REFERENCIA Y LAS BASES.
ANTES DEL INICIO DE LA ELABORACION
I. ANTES DEL INICIO DE LA ELABORACION

• VERIFICACION DEL PERFIL

• ELABORAR EL INFORME DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA DE
ELABORACION Y DE LOS SERVICIOS DE SUPERVISION
II. DESPUES DE LA BUENA PRO
• VERIFICAR SI SE PRODUJERON MODIFICACIONES AL PERFIL
PRODUCTO DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES
• REVISAR QUE LA DOCUMENTACION O INFORMACION
CONTRACTUAL TANTO DE ELABORACION COMO DE SUPERVISION
ESTE COMPLETA
• VERIFICAR Y GESTIONAR LAS ACCION PARA EL CUMPLIMIENTO
DE LAS CONDICIONES QUE ESTABLECE EL LA LEY Y SU
REGLAMENTO A EFECTOS DE DETERMINAR EL INICIO DE LA
ELABORACION.
• EMITIR INFORME Y/O EVALUACION DE PROCEDENCIA DE
SOLICITUDES DE ADELANTO DIRECTO TANTO DE ELABORACION
COMO DE SUPERVISION , SI ESTOS HAN SIDO CONSIDERADOS EN
LAS BASES.
III. DURANTE LA EJECUCION DE LA
ELABORACION
• Administrar toda la documentación que se va generando durante al ejecución de la
ELABORACION y de la supervisión.
• Mantener un archivo electrónico de todos los documentos que elabore
• Hacer seguimiento a la ejecución de la ELABORACION, y servicios de Supervisión, a fin
de que se cumplan con los objetivos, plazos y costos contractuales, identificando los
problemas y adoptando oportunamente las acciones correctivas.
• Velar por el estricto cumplimiento de los términos establecidos en los documentos
contractuales.
• Verificar en campo la elaboración a su cargo, corroborando el cumplimiento de las
metas previstas en los contratos.
• Atender como Entidad, la absolución de consultas efectuadas por los consultores y el
supervisor.
• Otorgar opinión respecto a tramites de: adelantos, valorizaciones, consultas,
modificaciones del proyecto, etc., que se generen durante la ejecución de la
ELABORACION y de supervisión
• Tener reuniones con los consultores y supervisores para analizar la problemática de la
ELABORACION y dar soluciones adecuadas.
• Elaborar los informes para el cumplimiento del convenio con el MVCS
IV. DESPUES DEL TERMINO DE LA
ELABORACION
• Revisar la documentación referida a la Recepción de la ELABORACION y
proponer la conformación del Comité de Revisión de ser el caso
• Coordinar con los integrantes del Comité de Revisión de ser el caso los
actos administrativos ( fecha y hora de la recepción) afín de llevar a cabo la
Recepción de la ELABORACION.
• Participar en el Comité de Revisión de ser el caso .
• Revisar y dar opinión favorable, cuando corresponda , a la Liquidación
Final.
• Elaborar el informe de culminación de contrato de ELABORACION y
supervisión adjuntando las Resoluciones de aprobación de la Liquidación
de ELABORACION y Supervisión, así como del Acta de Transferencia Fisica
de ELABORACION, para ser presentado al MVCS y se pueda cerrar el
Convenio.