UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE

FACULTAD DE INGENIERIA EN CIENCIAS AGROPECUARIAS Y AMBIENTALES

INGENIERÍA AGROINDUSTRIAL
MERCADO Y COMERCIALIZACIÓN
TEMA: PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

Nombre: Sergio Muñoz

Curso: Octavo “A”
Fecha: 22/04/2019

IBARRA - ECUADOR
 PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA

 Proceso sistemático de desarrollo e implementación de planes, que se sigue para

determinar los objetivos y las metas de una organización y las estrategias que permitirán
alcanzarlos (Anthony Robert, 1998)

 Herramienta de gestión que permite apoyar la toma de decisiones de las organizaciones

en torno al que hacer actual y al camino que deben recorrer en el futuro para adecuarse
a los cambios y a las demandas que les impone el entorno y lograr la mayor eficiencia,
eficacia y calidad en los bienes y servicios que se proveen (ILPES- CEPAL, 2011)

 El camino que se elije para poner en práctica la misión de la organización, utilizando los
recursos humanos, físicos y financieros en la forma más efectiva y eficiente posible
(CIESI, 2012)
 PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA
EN QUE CONSISTE:
En definitiva la Planificación Estratégica tiene que ver con:
 la definición del rumbo que se quiere seguir,
 la identificación de los mejores cursos de acción,
la implementación de un esquema de monitoreo y evaluación que de cuenta de los
logros e identifique posibles desvíos.

Surge como respuesta a las siguientes interrogantes:

 ¿Para qué? y ¿por qué hacemos lo que hacemos?
¿A quienes van dirigidas nuestras intervenciones? ¿Quiénes son nuestro público
objetivo?
¿Cómo estructuramos un conjunto de acciones que nos permitan dar soluciones
pertinentes a los problemas que enfrenta la política social?
CONCEPTOS CENTRALES
 CONCEPTOS CENTRALES: I MISIÓN
Qué es:
Descripción de la razón de
ser de la organización.
 Debe contener:
–Para qué: el propósito distintivo
de la organización.
–Qué hace: productos finales
(bienes y servicios que entrega).
–Para quiénes lo hace:
población objetivo (usuarios,
beneficiarios).
–Qué efecto espera lograr:
transformación deseada (valor
público a generar).
Características deseables:
•Enmarcada en los cometidos
legales asignados al organismo.
• Clara y comprensible para todos:
de fácil interpretación.
• Breve: para facilitar recordarla.
• Específica: delimitando bien el
que hacer institucional.
•Compartida: consensuada por todos
los funcionarios.
•Perspectiva estratégica:
identificando las prioridades.
 CONCEPTOS CENTRALES: II VISIÓN

Qué es:

La visión corresponde Qué elementos debe

al futuro deseado de la contener:
organización: cómo ésta
quiere ser reconocida. •Los valores que tiene la
entidad y que desea
comunicar.
Representa los valores con
los cuales se fundamentará
su accionar público. •Cómo quiere ser vista o
percibida la institución en el
Invoca una imagen futuro.
realista, creíble y atractiva
de la institución en el •Los estándares de desempeño
futuro, que mejora lo que con los cuales se compromete.
existe hoy.
CONCEPTOS CENTRALES: III OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

Características deseables:
•Se vinculan directamente con
la misión y están orientados a
definir los resultados esperados
para su cumplimiento.
•Expresan las variables
relevantes o críticas del
desempeño esperado (base
para la identificación de
indicadores).
•Constituyen el instrumento
principal para establecer los
cursos de acción preferentes
(“estrategias”) en un plazo
determinado.
CONCEPTOS CENTRALES: IV INDICADORES

Qué son y para qué

sirven:
Medidas que dan información
acerca del grado de
cumplimiento de los objetivos.

Reflejan las dimensiones

relevantes que subyacen a los
objetivos y permiten reflejar las
aproximaciones hacia su logro.
ETAPAS DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN PÚBLICA
 PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
CARACTERÍSTICAS DESEABLES

 Dinamismo: necesidad de revisiones periódicas cuando haya

cambios relevantes en el contexto o en la interna de la organización.

 Participación (elaboración y comunicación): los conceptos de PE

son herramientas de gestión y, como tales, deben ser conocidos y
compartidos por todos quienes se desempeñan en la organización.
 LOS COMPROMISOS DE GESTIÓN

Definición: acuerdo celebrado a nivel institucional, colectivo, grupal y/o individual, en el cual
se asignan recursos como contrapartida del cumplimiento de metas vinculadas a objetivos
de mejora de gestión que redunden en un mejor cumplimiento de los cometidos sustantivos
de los organismos (Guía metodológica, 2014)

Elementos a destacar:
 Apuntan al desarrollo de capacidades para una mejor gestión que redunde en la provisión
de un mejor servicio que impacte positivamente en la ciudadanía.
 Reconocen el esfuerzo y la dedicación puestos por los organismos y los funcionarios en
pos del logro de los objetivos y metas.
 Se asocian al logro de resultados extraordinarios que excedan el simple cumplimiento de
las obligaciones.
 VÍNCULO CON LA PLANIFICACIÓN

El marco de referencia para los CG debe ser

la planificación estratégica, ya que las metas comprometidas:

 Deben estar directamente vinculadas al plan estratégico aportando al

logro de los objetivos establecidos,
 En particular a aquellos referidos a mejoras de procesos y/o a mejoras
en la generación y provisión de los productos de la organización (en
base a atributos de eficacia, eficiencia, calidad).

Si las metas están vinculadas al logro de resultados: importancia de

identificar y gestionar riesgos (salvaguardas).
 VÍNCULO ENTRE LA PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA Y CONTROL DE GESTIÓN
 NIVELES ORGANIZACIONALES
En el gráfico siguiente podemos observar el tipo de indicadores que son apropiados a cada uno de
estos niveles de decisión.
Para entender mejor como realizar una buena planificación académica, es
importante considerar dos grandes niveles:
 ¿CÓMO PLANIFICAR ESTRATEGICAMENTE?

Considerando los elementos de la planificación a nivel macro y/o micro, es

importante entonces desarrollarlo a través de las siguientes preguntas:
 ¿CÓMO ORGANIZAR LAS ACTIVIDADES A NIVEL
MACRO?
Existen varios niveles de planificación a nivel macro que te permitirán facilitar la
organización de tus compromisos académicos. En la siguiente imagen observarás
algunos ejemplos:
 OBJETIVOS,ALCANCE Y METODOLOGÍA DE LA
PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA

• 1) Revisión de la Misión , Visión y Valores: Es conveniente

El proceso de Planificación
Estratégica, se establece a través
de las siguientes etapas:
• 2) El análisis del entorno: incluirá un análisis del entorno
tener bien claros y asumidos estos conceptos ya que toda
actividad de la organización tendrá su origen en una clara
definición de los mismos. La Misión acota la razón de ser de
nuestro negocio o servicio, la Visión define que queremos
conseguir a largo plazo, parte clave para trazar el camino a
través de la Estrategia, y los Valores nos definen bajo que
criterios, conductas, principios lo vamos a realizar.
general, más alejado de la organización, y contemplará una
dimensión económica, política, sociocultural, tecnológica,
legal,... y el entorno específico, donde analizaremos a los
clientes, proveedores y en especial la competencia. El
análisis del entorno permitirá identificar en un futuro que
oportunidades y que amenazas tiene la organización.
3) El análisis interno: es un diagnóstico de cómo está funcionando la organización, y como ha
funcionado en el pasado inmediato, y nos va a permitir identificar las fortalezas y las debilidades.
Una magnífica herramienta para llevar a cabo ese análisis interno es la Autoevaluación EFQM.

4) Análisis DAFO: A partir de los análisis del Entorno e Interno se seleccionan las amenazas, y
oportunidades así como las fortalezas y debilidades.

5) Alternativas Estratégicas: A la vista del análisis DAFO se definirán las potenciales alternativas
cuyo desarrollo e implantación servirá para reducir las amenazas, mejorar las debilidades, potenciar
las fortalezas y desarrollar nuevas oportunidades para el mercado, al mismo tiempo que potenciaran
la consecución de los Objetivos Estratégicos.
Del conjunto de todas las alternativas estratégicas, se
seleccionaran aquellas que cumplan con criterios de
importancia,rendimiento, oportunidad, que llamaremos
líneas estrategicas
 PLAN DE TRABAJO
ETAPA 1.- ETAPA 2.-Fijación ETAPA 3.-Análisis
Establecimiento / ETAPA 4.-
de los Objetivos del entorno Diagnostico
revisión de la Estratégicos organizacional
Misión, Visión y
Valores
Definido por parámetros de
tipo:
• económico, tecnológico, - Análisis de todas sus
comercial, social y áreas a través del
político. Modelo EFQM.
• así como por clientes, -Obtención de puntos
proveedores y fuertes y puntos
competidores. débiles.

Obtención de
oportunidades
y amenazas.
ETAPA 5.- ETAPA 6.- ETAPA 7.- ETAPA 9.-
Definición del ETAPA 8.-
Análisis Definición de Iniciativas y
mapa estratégico. Establecimiento
DAFO alternativas responsables
de indicadores y
estratégicas
metas
Despliegue
Fijación de de la Financiera Cada uno de
posibles , de los Definición de los logro del
Estrategia, a los Objetivos objetivo en
alternativas Clientes, indicadores estratégicos
través de una cuestión. A los
Análisis / jerarquía de Procesos y asociados a los deberá a
evaluación Recursos) objetivos planes de
objetivos, continuación actuación se
estratégicos. derivar en los
generando el asociaran
Establecimiento Planes de
Mapa fechas y
Estratégico de las metas Actuación
asociadas a cada responsables.
(perspectiva que sustenten
indicador. el
CALENDARIO
 PLANIFICACIÓN OPERATIVA

CORTO Y MEDIANO PLAZO

QUE, COMO,CUANDO, QUIEN,DONDE CON QUE

ENFASIS EN LOS ASPECTOS DEL DIA A DIA

DESAGREGACIÓN DEL PLAN ESTRATEGICO EN PROGRAMAS O PROYECTOS ESPECIFICOS

INCLUYE: OBJETIVOS Y METAS, ACTIVIDADES,PLAZOS Y RESPONSABLES.

FORMATO TIPO PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Y
OPERATIVA Y TIPOS DE INDICADORES
¿POR QUÉ DESARROLLAR UN PLAN
ESTRATÉGICO?

El desarrollo de un plan
estratégico produce
beneficios relacionados
con la capacidad de
realizar una gestión mas
eficiente, liberando
recursos humanos y
materiales, lo que redunda
en eficiencia productiva y
en una mejor calidad de
vida y trabajo para los
miembros de la
organización.
 LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA AYUDA A
MEJORAR EL DESEMPEÑO DE LA INSTITUCIÓN

El solo hecho demostrando por muchos estudios,

de establecer una visión, definir la misión,
planificar y determinar objetivos, influye
positivamente en el desempeño de la institución.
La planificación estratégica permite pensar en el
futuro, visualizar nuevas oportunidades y
amenazas, enfocar la misión de la organización y
orientar de manera efectiva el rumbo de una
organización, facilitando la acción innovativa de
dirección y liderazgo.
PERMITE ENFRENTAR LOS PRINCIPALES
PROBLEMAS DE ORGANIZACIÓN

La planificación estratégica
es una manera intencional y
coordinada de enfrentar la
mayoría de los problemas
críticos, intentando
resolverlos en su conjunto y
proporcionando un marco
útil para afrontar decisiones,
anticipando e identificando
nuevas demandas.
 INTRODUCE UNA FORMA MODERNA DE
GESTIONAR LAS INSTITUCIONES PÚBLICAS

Una buena planificación estratégica exige

conocer mas la organización mejorar la
comunicación y coordinación entre los
distintos niveles y programas y mejorar las
habilidades de administración. La
planificación estratégica genera fuerzas
de cambio que evitan que las
organizaciones se dejen llevar por los
cambios las ayuda a tomar el control
sobre si mismas y no solo a reaccionar
frente a reglas y estímulos externos.
ESTRATÉGIAS VS TÁCTICAS

ESTRATEGIAS

Define una base continua para enfocar esos

ajustes hacia propósitos mas ampliamente
concebidos.

TÁCTICAS

Realineamientos de corta duración, son

ajustables y asumen acciones y la
interacción que las fuerzas contrarias usan
para lograr metas especificas después de su
contacto inicial.
 ETAPAS DE UN PLAN ESTRATÉGICO

Enfocar la planificación
estratégica en los factores El proceso de planificación La planificación estratégica
críticos que determinan el éxito estratégica debe adaptarse a la enfatiza el análisis de las
o fracaso de una organización y organización. Hay tos aspectos a condiciones del entorno en que
diseñar un proceso realista, son considerar para desarrollar un la organización se encuentra y
los aspectos claves a considerar proceso de planificación en el análisis de sus
para desarrollar la planificación estratégica. características internas.
estratégica.
DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL

1) IDENTIFICACIÓN DE
CLIENTES EXTERNOS Y
DETERMINACIÓN DE SUS
DEMANDAS.

2) IDENTIFICACIÓN DE
CLIENTES INTERNOS Y
DETERMINACIÓN DE SUS
DEMANDAS.

clientes internos
satisfechos lograran la
satisfacción de los
clientes externos.
 ANÁLISIS INTERNO DE LA ORGANIZACIÓN

Es el estudio de los factores claves que en su momento han condicionado el

desempeño pasado, la evaluación de este desempeño la identificación de las
fortalezas y debilidades que presenta la organización en su funcionamiento y
operación en la relación con la misión.

Este análisis comprende tales como su recurso humano, tecnología, estructra formal,
redes de comunicación formales e informales, capacidad financiera, etc

El análisis organizacional permite identificar las fortalezas para impulsarlas y las

debilidades para eliminarlas o corregirlas.
 ANÁLISIS EXTERNO DE LA ORGANIZACIÓN
Se refiere a la identificación de los factores exógenos, mas alla de la organización, que
condicionan su desempeño, tanto en sus aspectos positivos (oportunidades),como negativos
(amenazas).

 Este análisis se puede reconocer como áreas de interés o relevantes

 las condiciones de crecimiento y desarrollo del país, los aspectos económicos, tratados de
comercio.
 Los cambios del entorno (culturales, demográficos)
 Los recursos (tecnológicos, avances científicos)
 La competencia
 Las regulaciones
 Condiciones diversas

Este análisis se orienta hacia la identificación de las amenazas y oportunidades que el

ambiente externo genera para el funcionamiento y operación de la organización
REQUISITOS DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
EN EL AMBITO PÚBLICO

El uso de la planificación estratégica

apoya la toma de decisiones en
diferentes niveles de decisiones
gubernamentales y los enfoques
metodológicos que pueden apoyar este
proceso son variados.

Las mejores practicas en la aplicación

de planificación estratégica a nivel
gubernamental insisten en la necesidad
de que la técnica utilizada se apague a
los siguientes requisitos.
 2) El proceso de
1) Definir los planificación 4) para saber si hemos
responsables de los estratégica debe ser la 3) La PE debe permitir cumplido con los
programas, áreas o base para la definición la definición de los objetivos propuestos
divisiones que tienen a de los planes resultados esperados es necesario que la PE
cargo la producción de operativos y la de la gestión anual. sea la antesala del
los bienes y servicios programación control de la gestión.
presupuestaria.
Gracias
 BIBLIOGRAFÍA

 Planificación estratégica e indicadores de desempeño en el sector público, ILPES-CEPAL

(2011):
 Guía metodológica de los Compromisos de Gestión, CCG (2014):
http://www.opp.gub.uy/images/documentos/AGEV/Compromisosdegestion/guia_metodologic
a_2da_version.pdf
 Pérez, F., & García, R. (17 de mayo de 2016). Gestión del Tiempo para Estudiantes.
Obtenido de Facultad de Psicología, Universidad de Valencia:
http://www.uv.es/iqdocent/guias/tiempo.pdf

 Ronaldo, C. (15 de Enero de 2015). Cristiano Ronaldo reveló secretos para ser el mejor del
mundo. (M. R. Sousa, Entrevistador)
 Lynge, M. (Enero de 2016). Un poco de historia: Los intercambios entre calles. (R. WHISKI,
Entrevistador)