KELOMPOK 3

ADMINISTRASI
PESERTA DIDIK
MONICA JUNAIDI (17029163)
ANDALA DIKA PUTRI (17033004)
ADMINISTRASI PESERTA DIDIK
Administrasi diartikan sebagai suatu kegiatan atau usaha
untuk membantu, melayani, mengarahkan atau mengatur
semua kegiatan didalam mencapai suatu tujuan.

Administrasi peserta didik adalah proses pengurusan serta

layanan dalam hal-hal yang berkaitan dengan murid di
suatu sekolah mulai dari perencanaan penerimaan murid
baru, pembinaan selama murid berada di sekolah, sampai
dengan murid menamatkan pendidikannya.
ADMINISTRASI PESERTA DIDIK
Fungsi administrasi adalah perencanaan, pengorganisasian,
koordinasi, komunikasi, supervise dan evaluasi.
Administrasi peserta didik meliputi :
Organisasi dan perkumpulan peserta didik
Masalah kesehatan dan kesejahteraan peserta didik
 Penilaian dan pengukuran kemajuan peserta didik
Bimbingan dan penyuluhan bagi peserta didik (guidance and
counseling).
PROSES ADMINISTRASI PESERTA DIDIK
Kegiatan Awal Tahun Pelajaran
Kegiatan awal tahun pelajaran yang dilaksanakan setiap
Sekolah adalah melaksanakan penerimaan murid baru.
Kegiatan-kegiatan dalam penerimaan murid baru ada
beberapa kegiatan yang harus dilakukan yaitu :
a) Penetapan Daya Tampung
b) Penetapan Syarat-syarat Murid Baru
c) Pembentukan Panitia/Petugas Penerimaan Murid Baru
PROSES ADMINISTRASI PESERTA DIDIK
 Selama Tahun Pelajaran
Kegiatan/langkah lebih lanjut setelah murid diterima di sekolah adalah
membina murid tersebut sehingga berkembang kemampuannya
secara maksimal sesuai dengan tujuan sekolah.
Beberapa hal yang dapat dilakukan dalam rangka pembinaan murid ini
adalah :
a) Orientasi untuk Murid Baru
Kegiatan-kegiatan yang diberikan dalam masa orientasi ini
adalah :
Perkenalan
 Penjelasan Tata Tertib Sekolah
Penjelasan tentang Fasilitas sekolah
PROSES ADMINISTRASI PESERTA DIDIK

b) Peraturan Kehadiran Murid

Beberapa alat yang dapat digunakan untuk melakukan pencatatan
kehadiran murid ini di antaranya adalah :
 Papan Absensi Harian Murid
 Buku Absensi Harian Murid
 Buku Rekapitulasi Absensi Harian Murid Sekolah
 Papan Rekapitulasi Absensi Harian Murid Sekolah
 Buku Absensi Bulanan Murid
 Buku Rekapitulasi Absensi Tahunan Murid
PROSES ADMINISTRASI PESERTA DIDIK

c) Promosi dan Mutasi Murid

 Prinsip-Prinsip Promosi
 Mutasi
 Prosedur Mutasi

d) Pembinaan Disiplin Murid

Disiplin merupakan pembentukan kebiasaan yang mengandung empat unsur penting, yaitu :
 murid harus berbuat atau bertingkah laku sesuai dengan aturan atau sesuatu yang diinginkan
masyarakat dan menghilangkan perilaku yang tidak diinginkan atau tidak cocok dengan nilai-nilai
yang ada di masyarakat,
 PROSES ADMINISTRASI PESERTA DIDIK

 murid merasakan adanya suatu kepuasan batin sesudah berperilaku seperti yang diharuskan dan
merasakan tidak puas atau merasa salah apabila tidak melakukan seperti yang ada dalam aturan,
dalam berbuat, murid melaksanakannya secara otomatis tanpa adanya pengawasan,
murid dapat memperbaiki perilaku yang tidak baik tanpa dipaksa oleh orang lain.

e) Tata Tertib Sekolah

Tata tertib sekolah merupakan salah satu alat untuk melatih murid mempraktekkan disiplin disekolah.

f) Ganjaran dan Hukuman

Ganjaran adalah imbalan yang menyenangkan yang diterima murid karena prestasinya dalam
berusaha untuk mengerjakan sesuatu.
Hukuman adalah imbalan yang tidak menyenangkan yang harus diterima murid akibat tingkah laku
mereka dinilai sekolah tidak pada tempatnya.
KEGIATAN ADMINISTRASI PESERTA
DIDIK
3. Akhir Tahun Pelajaran
Adapun kegiatan pada akhir tahun adalah pelaksanaan Ujian Nasional dan
Ujian Akhir Semester. Administrasi yang dilakukan berhubungan dengan
kegiatan tersebut diantaranya :
 Pelaksanaan Ujian Nasional
 Kenaikan Kelas
INSTRUMEN ADMINISTRASI PESERTA DIDIK
(MANUAL & ELEKTRONIK)
Buku induk, merupakan buku pokok
Buku klaper, membantu buku induk memuat data murid yang
penting penting
Buku/ daftar keadaan siswa, Buku ini menggambarkan keadaan
jumlah keseluruhan siswa di sekolah.
Daftar hadir siswa, mengendalikan keaktipan mengikuti kegiatan
di sekolah.
 File penyimpan berkas siswa, Berkas yang bersifatnya terlepas
lepas perlu di arsipkankan dengan baik oleh sekolah
PERANAN GURU DALAM ADMINISTRASI
PESERTA DIDIK
a) Guru dapat dilibatkan dalam penerimaan murid baru
b)Tugas guru adalah membuat murid dapat lebih cepat beradaptasi dengan
lingkungan sekolah
c) Untuk pengaturan kehadiran murid di kelas, guru pun mempunyai andil yang
besar.
d) Guru harus mampu menciptakan suasana yang mendorong timbulnya
motivasi murid untuk senantiasa berprestasi tinggi
e)Guru juga harus berperanan besar dalam menciptakan disiplin sekolah atau
kelas yang baik, karena di sekolah merupakan masa pembentukan disiplin
yang sangat menentukan untuk masa selanjutnya
TERIMA KASIH