Pelatihan Effective Vaccine Management – Indonesia

Latihan 5 : Pemeliharaan

EVM—Membuat Standar rantai pasokan vaksin

Persyaratan EVM

Pemeliharaan gedung, peralatan rantai dingin dan kendaraan memuaskan

Hari 3 – sesi 1 2
Pemeliharaan - 1
• Penilaian berlaku di setiap tingkatan rantai pasokan vaksin

• Periksa kualitas pemeliharaan untuk :

– Gedung / bangunan
– Kamar dingin dan ruang freezer
– Lemari es dan freezer
– Icepack freezers
– Kendaraan

Hari 3 – sesi 1 3
Pemeliharaan - 2

• Mengapa pemeliharaan penting ?

– Bangunan yang kurang terpelihara dengan baik menyebabkan peralatan
berisiko menjadi rusak dan operasional menjadi kurang efisien
– Peralatan dalam rantai dingin yang kurang terpelihara dengan baik
menyebabkan vaksin dapat terpapar suhu panas atau beku yang
berlebihan
– Kendaraan yang rusak dapat mengganggu distribusi vaksin
– Kendaraan yang kurang terpelihara dengan baik dapat menyebabkan
kecelakaan dan vaksin berisiko menjadi rusak

Hari 3 – sesi 1 4
Prinsip pemeliharaan - 1

• Pemeliharaan (rutin) terencana untuk pencegahan

– Dilaksanakan untuk mencegah kerusakan

– Perencanaan jangka panjang (biasanya multi-year) berdasarkan jadwal

tertulis

– Membutuhkan alokasi pendanaan jangka panjang

– Standarisasi pemeriksaan harian, mingguan dan bulanan (SOPs)

• Pemeliharaan darurat
– Respon cepat terhadap kerusakan yang dapat menyebabkan vaksin
berisiko menjadi rusak

Hari 3 – sesi 1 5
Prinsip pemeliharaan - 2

• Memeriksa efektifitas pemeliharaan

– Hitung jumlah unit lemari es yang rusak pada saat peninjauan

– Hitung jumlah distribusi vaksin yang dibatalkan atau tertunda selama

periode peninjauan

Hari 3 – sesi 1 6
Prinsip pemeliharaan - 3

Cari pedoman tentang pemeliharaan peralatan dan transportasi yang sudah

dipublikasikan

……… Adaptasi pedoman ini untuk disesuaikan dengan kondisi peralatan setempat dan
kebutuhan. Versi final EVM akan memiliki model SOP yang mencakup beberapa
subek-subjek tersebut
Hari 3 – sesi 1 7
Hal-hal yang harus diperhatikan
• Apakah ada program pemeliharaan pencegahan yang terencana untuk
bangunan / gedung?
– Jika Ya, apakah dilaksanakan ?
• Apakah ada program pemeliharaan pencegahan yang terencana untuk
peralatan?
– Jika Ya, apakah dilaksanakan ?
• Apakah ada program pemeliharaan pencegahan yang terencana untuk
kendaraan?
– Jika Ya, apakah dilaksanakan ?
• Periksa peralatan pendingin
– Berapa jumlah yang tersedia?
– Berapa jumlah yang berfungsi ?

• Periksa distribusi vaksin

– Berapa banyak yang terencana ?
– Berapa jumlah distribusi yang dibatalkan atau tertunda karena kerusakan
kendaraan?
Hari 3 – sesi 1 8
Pelaksanaan pelatihan
• Mulai dengan pertanyaan tentang konteks E0
– Gunakan rincian latar belakang Erehwonia ditambah informasi yang
didapat dari pengelola imunisasi

• Tanyakan semua pertanyaan E5 yang berlaku pada penyimpanan vaksin

tingkat Provinsi

• Ingatlah untuk mencatat rekomendasi sambil anda berproses

– Jangan tunggu sampai akhir latihan – nanti anda mungkin saja lupa

Hari 3 – sesi 1 9