The Indonesian Digital Library

Network

Ismail Fahmi < ismail@itb.ac.id >

Knowledge Management Research Group ITB
IndonesiaDLN
Juli 2001
Ucapan Terimakasih

Funding:
 IDRC, International Development Research
Centre (Canada)
 YLTI, Yayasan Litbang Telekomunikasi dan
Informatika
Support in-kind:
 Perpustakaan Pusat ITB
 AI3/ITB, Asian Internet Interconnection
Initiatives
 CNRG, Computer Network Research Group
 KMRG, Knowledge Management Research Group
Agenda

 Status IndonesiaDLN
 Filosofi Dasar
 How it works?
 Bagaimana Bergabung
 Next to do…
Definisi

 Digital Library vs Katalog Online

(BERBEDA !)
 Digital Library = koleksi full resources
(dokumen, audio, video)
 Katalog Online = hanya database
bibliografi saja.
 Katalog Online biasanya berhubungan
dengan Library Automation.
What is IndonesiaDLN?

The Indonesian “mother” network, a

network of networks – The
IndonesiaDLN, Indonesian Digital Library
Network

(Maria Ng Lee Hoon, Senior Regional

Program Officer IDRC, Singapore)
Misi
Melepas kunci/borgol AKSES terhadap
kekayaan Ilmu Pengetahuan bangsa
Indonesia.

Unlock !
Strategi

 Networked: melalui sebuah jaringan

digital library nasional
 Distributed: setiap orang/institusi
mengelola sendiri kekayaan
intelektualnya
 Unified: seluruh koleksi disatukan
 Disseminated: seluruh koleksi disebarkan
 Standardized: menggunakan standard
metadata internasional
Knowledge Map

 Sumber informasi yang akan dikelola dan

disebarkan: abstrak dan full content dari
LOCAL CONTENT.
 Meliputi:
 Laporan Penelitian
 Tugas Akhir, Tesis, Disertasi
 Artikel, paper, proceeding, journal
 E-book, e-learning material, course material
 Kliping, Heritage, Multimedia, direktori
expert, dll.
Knowledge Sources

 Universitas  Playgroup, TK, SD,

 Lembaga SMP, SMA
Penelitian  Pesantren, Masjid,
 LSM Lembaga
 Lembaga Keagamaan
Pemerintahan  Organisasi
 Bisnis Masyarakat
 Dll
IndonesiaDLN, Kapan?

 Dicanangkan pada Oktober 2000

 Diluncurkan pada Juni 2001
Inisiatif IndonesiaDLN

 Inisiative bottom-up, dari grass root

(awalnya dari universitas, perpustakaan,
dan lembaga riset),
 Untuk mengelola DAN berbagi ilmu
pengetahuan bangsa Indonesia,
 Melalui sebuah jaringan digital library
yang terdistribusi DAN tersentral.
Forum IndonesiaDLN

 Sebuah forum yang membahas:

 Standard metadata untuk pertukaran
informasi,
 Skenario jaringan digital library di Indonesia,
 Keanggotaan jaringan,
 Sosialisasi program jaringan digital library.
 Pertemuan partner/konsorsium setiap
tahun.
IndonesiaDLN, dimana?

 Sekretariat di KMRG, Perpustakaan Pusat ITB.

 Dipimpin seorang sekjen (Ismail Fahmi, 2000 –
sekarang).
 Web site: http://idln.itb.ac.id
 Mailing list:
 Area-technical@idln.itb.ac.id
 Area-scenario@idln.itb.ac.id
 Area-society@idln.itb.ac.id
 Idln-announcement@idln.itb.ac.id
 Bergabung mailing list, kirim email kosong ke:
[nama-mailing-list]-subscribe@idln.itb.ac.id
Jaringan-2 di IndonesiaDLN

 IndonesiaDLN adalah “network of digital

library networks” di Indonesia.
 Networks:
 GDL-Network, menggunakan software GDL
(Ganesha Digital Library), dibuat KMRG ITB.
 InCU-VL, menggunakan software New
Spektra, dibuat oleh UK Petra Surabaya.
 Digital library lain… (future)
 Hub http://gdlhub.indonesiaDLN.org
 Topologi IndonesiaDLN

IndonesiaDLN
HUB

New Spektra
HUB

GDL-HUB In-CUVL

personal
GDL-Network

institusi
warnet
Status IndonesiaDLN

 Jaringan yang sudah “fully operational” =

GDL-Network.
 New Spektra (NS) dalam pengembangan.
 Ujicoba interoperabilitas metadata:
 HUB  GDL (bidirectional OK)
 HUB  NS (one directional OK)
Partner GDL-Network [1]

 Partner = institusi, individu yang memiliki

server digital library (GDL) dan
bergabung ke IndonesiaDLN.
 Partner saat ini, terhubung:
 ITB:
 Perpustakaan Pusat
 Dept Biologi (in progress)
 Pasca Sarjana ITB (in progress)
 Universitas Syah Kuala Banda Aceh
 Partner GDL-Network [2]
 Lanjutan, terhubung:
 MMA IPB  Terinstall, belum
 Universitas terhubung:
Muhammadiyah Malang
 Badan Litbang Kesehatan  Lembaga Pendidikan Al-
Depkes Jkt Azhar Jkt
 Universitas Bina Nusantara  Persis
 Universitas Atmajaya Jkt  Salman
 Universitas Sam Ratulangi  …
Manado
 Terdaftar, belum
 Universitas Haluoleo
Kendari
terhubung:
 IAIN Yogyakarta  Universitas Bhayangkara
Surabaya
 Universitas Cendrawasih
Irian Jaya  …
 LSM Dana Mitra
Lingkungan
Member GDL-Network

 Member = pemakai, pengguna, anggota

yang mendaftar ke server-server GDL.
 Total terdaftar di GDL Hub sekitar 3000
orang, sebagian besar dari Indonesia,
dan sebagian dari Luar Negeri.
Bersama-sama membangun
National Knowledgebase !
 Business
Pre/School

Entertainment

Medical
National
Religion
Knowledgebase
Agriculture

Univ/Resrch
Sport Law/Gov
How it works?
 GDL-Network

GDL-HUB

personal
GDL-Network
ITB
Depkes

institusi
RSHS warnet
Unsyiah

UMM
Binus
IPB
UAJ Salman
 Skenario Sharing & Replikasi
Replikasi

Share

GDL-HUB

personal
GDL-Network
ITB
Depkes Replikasi
institusi
RSHS warnet
Unsyiah

UMM
Binus
IPB
UAJ Salman
Replikasi
 Skenario Akses

Download Full
resources
GDL-HUB

personal
GDL-Network
ITB

Server GDL Search &^%?

ITB (Source)
institusi Server GDL warnet
Warnet

Result = url Warnet

 GDL Sub-HUB
GDL-Network
HUB

GDL Server
GDL-HUB
Dept

GDL-Network
personal
Dept B
GDL Sub HUB
Institusi X
Institusi X
GDL Sub HUB
Dept A
personal
Bagaimana Departemen di ITB
Bisa Bergabung?
Alternatif Bergabung Bagi
Departemen
 Memanfaatkan Server GDL PP ITB
 Install sendiri Server GDL di Departemen
Memanfaatkan Server GDL PP
ITB
 Keuntungan:
 Tidak perlu menyediakan server
 Tidak perlu biaya instalasi dan maintenance
 Tidak perlu SDM Administrator server
 Dapat dimulai dengan Cepat
 Caranya:
 Tunjuk staff departemen yang akan menjadi EDITOR.
 Kontak Perpustakaan Pusat ITB untuk mendapatkan
Training Editor GDL (gratis). Koordinasi, registrasi, dan
akses ke GDL akan dilakukan selama Training.
 Mulai upload abstrak dan full content dari departemen
masing-masing.
Dimana Disimpan Koleksi
Departemen? … [1]
URL = http://digilib.itb.ac.id/

•Articles •Journal
•Clipping •Proceeding
•Course Material •Publication
•Distance Learning •Research Report
•E-Books •S1-Final Project
•Examination Material •S2-Master Theses
•Expertise Directory •S3-PhD Theses

Contoh,
Ini adalah Root Category click here
Dimana Disimpan Koleksi
Departemen? … [2]
URL = http://digilib.itb.ac.id/go.php?top=/S2-Master_Theses/

•Astronomy
•Biology
•Electrical Engineering
•…

Contoh, Sub kategori

departemen Biologi

Ini adalah Sub Category

Dimana Disimpan Koleksi
Departemen? … [3]
URL = http://digilib.itb.ac.id/go.php?top=/S2-Master_Theses/
Biology/
•1997
•1998
•1999
•2000
•2001
•… Koleksi Tesis Master Departemen
Biologi tahun 1998

Ini adalah Sub Category

Dimana Disimpan Koleksi
Departemen? … [3]
URL = http://digilib.itb.ac.id/go.php?top=/S2-Master_Theses/
Biology/1998/

Lihat detail abstrak

Detail Abstrak

Download full content

Pasang server GDL sendiri di
departemen
 Menggunakan software GDL, download free di
http://gdl.itb.ac.id/download, atau pesan CD-
ROM ke kmrg@kmrg.lib.itb.ac.id
 Isi form registrasi untuk Institusi, kirim ke
KMRG.
 Instalasi:
 For free, install sendiri
 Atau butuh bantuan dan training, hubungi KMRG.
 Upload abstrak dan full content ke server lokal,
dan share ke IndonesiaDLN !
 Download abstrak dari knowledgebase
IndonesiaDLN, secara otomatis !
Server GDL Departemen

 Setelah Registrasi:
 Mendapat Publisher ID, JBPTITB**
 Memiliki server sendiri dg alamat
http://digilib.**.itb.ac.id
 (**=EL, BI, MS, etc)
 Saran:
 Sebaiknya memiliki SDM Admin yang bisa mengelola
server GDL Departemen untuk maintenance.
 Admin perlu selalu koordinasi dengan KMRG ITB untuk
maintenance dan troubleshooting.
 GDL Headquarter:
Link ke knowledgebase partner !
http://gdlhub.indonesiaDLN.org/go.php?top=/*Institution/
Bagaimana Mahasiswa Bisa
Sharing?
Langkah:
 Registrasi online & free menjadi member di:
 GDLHUB, http://gdlhub.indonesiaDLN.org
 Atau ke server digital library lokal (milik
institusi/departemen)
 Upload & share abstrak dan full content dari
paper, laporan penelitian, dll Anda.
 Personal Directory Anda:
http://[server]/go.php?top=/Member/email@anda.com/

Kemudian:
 Server otomatis akan menyebarkan ke IndonesiaDLN !
 Kontribusi Anda segera bisa di-AKSES secara luas.
Rencana IndonesiaDLN
Mendatang…
Next to do…

 Membangun Digital Heritage Network untuk

membantu otonomi daerah dan pemanfaatan
budaya bangsa
 Integrasi dengan jaringan informasi Small and
Medium Enterprise (SME)
 Memanfaatkan knowledgebase aset ilmu
pengetahuan dan budaya bangsa di
IndonesiaDLN dengan berbagai media kreatif
(CD-ROM, VCD, Multimedia, e-learning, dll)
 International Collaboration: NDLTD, ADT, APAN,
etc
 The Architecture New
Spektra

GDL- SME/Agri-
Network IndonesiaDLN Network
GDL-Engine GDL-Engine
GDL-Engine

HR- Heritage-
Network Network
Biblio-
GDL-Engine Network GDL-Engine
GDL-Engine
Digital Library Network di
dunia
 NDLTD, Networked Digital Library of
Theses and Dissertation, Virginia,
member 80++ universitas di dunia,
http://www.ndltd.org.
 ADT, Australian Digital Theses. Member 7
universitas besar di Australia,
http://adt.caul.edu.au.
 IndonesiaDLN, di Indonesia, didesain
khusus untuk negara berkembang,
http://gdlhub.indonesiaDLN.org.
URL Penting

 IndonesiaDLN web site; Mailing list; technical,

scenario, society, announcement; standard,
http://idln.itb.ac.id
 Tentang GDL, registrasi, bergabung, patch,
download, dll,
http://gdlhub.indonesiaDLN.org/faqgdl.php
 Download GDL source code for free,
http://gdl.itb.ac.id/download/
 GDL-HUB, http://gdlhub.indonesiaDLN.org
 Digital Library ITB, http://digilib.itb.ac.id
 Kontak KMRG: kmrg@kmrg.lib.itb.ac.id
Terima kasih