MENGENAL

IPM

QITAL TSABIT MUHAMAD

DISAMPAIKAN PADA KEGIATAN FORTASI
SMK MUHAMMADIYAH 1 RANGKASBITUNG
2018
APA ITU IPM?

IPM (IKATAN PEAJAR MUHAMMADIYAH) ADALAH ORGANISASI

OTONOM DALAM PERSYARIKATAN MUHAMMADIYAH. YANG
MEMILIKI BASIS MASSA PELAJAR TINGKAT SMP DAN SMK.
Protokol bukan orang, tapi “sistem” atau “aturan”. Protokol dalam pengertian
“pengatur acara” memiliki tugas menentukan :
– Tata acara (rundown)
– Pembawa acara
– Dokumentasi
– Konsumsi
– Penerimaan tamu
– Pengisi acara
– Perlengkapan
– Keamanan
– Dan hal lain yang menunjang kesuksesan acara
JENIS – JENIS PROTOKOLER

a. Jenis kegiatan Umum/ Kenegaraan

Jenis Kegiatan yang bersifat umum dapat pula berlaku di tingkat Universitas/
Perguruan tinggi/ Kedinasan instansi, antara lain berbentuk:
1) Upacara pelantikan dan serah terima jabatan
2) Upacara penandatanganan naskah kerjasama
3) Upacara sumpah pegawai
4) Upacara peresmian/ pembukaan gedung baru
5) Peresmian pembukaan seminar, symposium, siskusi dan sebagainya
b. Jenis kegiatan yang bersifat Universitas/ Perguruan tinggi
1) Upacara Dies Natalies
2) Upacara wisuda sarjana
3) Upacara pengukuhan guru besar
4) Upacara promosi Doktor/ Doktor Honoris Causa
PERAN DAN FUNGSI
PROTOKOLER
Peran dan fungsi protokoler turut menentukan keberhasilan kegiatan
yang dilaksanakan oleh organisasi atau institusi. Disamping itu,
protokol juga merupakan bagian yang melekat dari aktivitas
perusahaan dan turut mewarnai budaya kerja, terutama bagi para
petugas protokol yang sangat dekat perannya dalam mendukung tugas
kepemimpinan, baik di tingkat lokal maupun nasional.
Diperlukan adanya keberadaan protokol dalam sebuah lembaga/
perusahaan adalah karena protokol ikut menentukan terciptanya
suasana yang memperngaruhi keberhasilan suatu acara yang dibuat
oleh perusahaan tersebut. Selain itu dapat menciptakan tata pergaulan
yang mndekatkan satu sama lain dan dapat diterima oleh semua pihak,
terciptanya upacara yang khidmat, megah, dan agung, serta terciptanya
ketertiban dan rasa aman dalam menjalankan tugas.
 Syarat Protokoler

Orang yang mengatur kegiatan protokol adalah pejabat atau petugas bagian protokol yang memiliki pengetahuan dan
kompentensi dalam menyelenggarakan keprotokolan. Protokoler harus memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dan
efektif, karena akan selalu terkait dan berhubungan dengan bagian atau komponen lain dalam menunjang keberhasilan dan
kesuksesan acara secara keseluruhan. Berikut beberapa poin penting sebagai syarat protokoler :
Mempunyai pengetahuan tentang keprotokolan Memiliki kemampuan dalam hubungan antar manusia
Sopan serta tahu etika Mampu mengambil keputusan dengan cepat dan cermat
Bermental kuat dan kepribadian tangguh Menghargai orang lain
Kreatif, trampil dan cekatan Penampilan menarik
Peka terhadap perubahan dan permasalahan yang timbul
Pandai berbusana sesuai dengan acara
Berbicara dengan tekanan dan suara yang baik
Memiliki pengetahuan tatausaha manajemen
Berwawasan luas
UDAH SEGITU AJA... 