PROGRES TAHAP PERSIAPAN

VIBCOM-2019
VIBRASTIC CONDITION MONITORING 2019
INTERNATIONAL WORKSHOP & CONFERENCE.
 TAHAP PERSIAPAN
PUBLIKASI
JADI KONDISI VIBCOM 2019 SAAT INI MEMASUKI
TAHAP PERSIAPAN PUBLIKASI DISINI MENYIAPKAN
SELURUH PERLENGKAPAN APA SAJA YANG BERKAITAN
DENGAN PROSES PUBLIKASI
SEBELUM MENJELASKAN TAHAP PUBLIKASI KITA PERLU
DIKETAHUI BEBERAPA PROGRESYANG TELAH DIBUAT

RAB

RAB Sudah di buat PROPOSAL

KONSEP dan bias di cek ulang PROPOSAL 95%
SPONSHORSHIP Data perusahaan
serta di ubah ubah dan Univ yang
Konsep umum sudah namun secaragaris FIXSASI Keynote & Sie sponsorship
besar RAB jumlahnya Fixsasi HOTEL.
ingin dikirim
100% sedang membuat
disekitar angka 800- proposal untuk
Tetapi detailnya bias 900 jtaan PROPOSAL ADA 3
penawaran sponshor
berubah melihat -DIKTI
situasi dan kondisi
-WAREK 1
sampai menuju hari
Penetapan
pembayaran untuk -WCU
peserta Workshop Isinya sama hanya
dan Conference blm
ditetapkan page 3
Publikasi
WHO (SIAPA)
Publikasi Vibcom 2019 dilakukan
oleh :

WHAT (APA) -mahasiswa TEKNIK FISIKA

PUBLIKASI VIBCOM 2019 dilaksanakan
dengan 2 metode -DOSEN TEKNIK FISIKA

-OFFLINE. -pihak yang telah menjalin

kerjasama.
-ONLINE.

Where
Persiapan publikasi di pusatkan di
lab VIBRASTIC TF ITS
WHY (MENGAPA)
PUBLIKASI sangat penting bagi
kelanjutan suatu ACARA terutama
untuk vibcom 2019 guna menarik
minat serta sponshor agar terlibat
dalam acara ini dan pada akhirnya
menghasilkan kesuksesan
terselenggaranya acara dan benefit
pada acara vvibcom2019
page 4
Slide lanjutan WHO (SIAPA)
Publikasi Vibcom 2019 ditujukan pada

- Pelaku industry diutamakan didalam Negeri (NKRI) khususnya Jakarta dsk.

(pelaku industry terutama Engineer, Consultan, Student) “WORKSHOP’

- Akademisi YAITU Mahasiswa, Dosen, Researcher yang ada di luar dan di dalam negeri

WHEN (KAPAN)
- PUBLIKASI DAPAT DIMULAI DARI SEKARANG YAITU BERUPA COOMING SOON DAN PENGISUAN di osial media IG,
FB, LINK IN, TWITTER, WEB DLL “BELUM TERLAKSANA”

- PUBLIKASI SECARA OFFLINE berupa pengiriman berkas serta PUBLIKASI ONLINE berupa pengiriman lewat email
belum bias dilakukan sekarang menunggu keabsahan ACARA VIBCOM 2019 YAITU dengan terselesaikannya Seluruh
Proposal VIBCOM 2019 yang menurut pendapat saya jika sudah masuk ke atas hingga di Rektorat . Baru pengiriman berkas
dan email bias dilakukan.

- TARGET MULAI PUBLIKASI yaitu akhir januari atau paling maximal awal januari yaitu tgl 7 februari adalah awal dari
surat dan EMAIL sudah mulai dikirim.

TARGET SELESAI PROPOSAL MINGGU INI SUDAH SAMPAI REKTORAT

page 5
 HOW OFFLINE OFFLINE

(BAGAIMANA PENGIRIMAN
BERKAS (HARD
COPY) KE INDUSTRI
Lorem ipsum dolor sit
amet, consectetur
adipiscing elit.

PUBLIAKSI) DAN UNIVERSITAS

-.

page 6
 PUBLIKASI ONLINE
• WORKSHOP
Dikirim melalui email beberapa
perusahaan terutama yang di luar
negeri
Yang dibutuhkan adalah :
- Invitation to Participant Letter [
- Proposal kreatif (soft copy)
- Flyer (soft copy) [ ]
- Poster (soft copy) [ ]
- Alamat email perusahaan (blm jelas
hanya beberapa saja yng ada)
• CONFERENCE
Dikirim melalui email beberapa UNIVERSITA
terutama yang di luar negeri
Yang dibutuhkan adalah :
- Invitation to Participant Letter [ ]
- Proposal kreatif (soft copy)
] - Flyer (soft copy) [ ]
- Poster (soft copy) [ ]
- Alamat email [ ] (yang luar negeri sudah
ditata mas ihsan untuk yang dalam belum
sortir yang mana yang perlu dikirim email
atau langsung lewat offline
page 7
 PUBLIKASI ONLINE

• WEB (sedang berbenah untuk minggu ini

terus di genjot untuk penyemputrnaan)
• Sosial media (blm ada kabar kemajuan)

page 8
 PUBLIKASI OFFLINE
• WORKSHOP
Dikirim melalui pos dengan
melampirkan beberapa hard copy
Yang dibutuhkan adalah :
- Invitation to Participant Letter [
- Proposal kreatif (hard copy)
- Flyer (hard copy) [ ]
- Poster (hard copy) [ ]
- Alamat perusahaan yang sudah di
tata (blm jelas sudah lengkap serta
penataannya blm selesai)
• CONFERENCE
Dikirim melalui pos beberapa UNIVERSITAS
dengan melampirkan beberapa hard copy
Yang dibutuhkan adalah :
- Invitation to Participant Letter [ ]
]
- Proposal kreatif (hard copy)
- Flyer (hard copy) [ ]
- Poster (hard copy) [ ]
- Alamat univ di Indonesia yang telah
tersortir (blm ada)
page 9
THANK
YOU
Allan Mattsson

+1 555-0100
allan@contoso.com
www.contoso.com
 Email:
vibrastic@ep.its.ac.id &
vibrastic.cm19@gmail.com
https://elib.its.ac.id/conf/vc
m/