PROGRES

VIBCOM 2019
PROGRESS YANG TELAH KITA DAPATI

KONSEP RAB KEYNOTE PARTNER

PROPOSAL DATA PERUSAHAAN DAN HOTEL PUBLIKASI

UNIVERSITAS
KONSEP

KONSEP BESAR

Konsep seraca umum sudah terbentuk mlai dari

hari pertama hingga hari ke 3 acara detailnya bisa
dlihat pada proposal utama(WCU,DIKTI,WAREK)
Sudah terpampang schedule yang jelas yang
menggambarkan konsep acara
Teknis acara memang sudah terpampang dengan
jelas pada schedule di proposal utama akan
tetapi teknisnya pelu pematangan sehingga akan
selalu berubah setiap waktu hingga menuju acara

TEKNIS ACARA
RAB

RAB REGRISTRATION FEE

Rab untuk acara yang detail sudah terbentuk, Kajian ulang dan proses meneliti RAB akan
perlu dikaji ulang dan diteliti agar tidak terjadi menentukan regristration FEE
anggaran yang belm dicantumkan

RAB DI PROPOSAL tertulis

Usulan Anggaran
Biaya
 Dari Warek 1 : Rp. 100.000.000,-

 Usulan Dikti Rp. 150.000.000,-

 Dari Sponsor : Rp. 188.300.000,-

 Dari : Rp. 400.000.000,-

Pendaftaran

Total Biaya : Rp. 838.300.000 ,-

 KEYNOTE & TRAINER
Proposal yang akan dikirim keynote &
trainer sudah diselesaikan, dan tinggal
dikirim. Serta menunggu konfirmasi dari
keynote

Prof. Ir. Andreas Pelapelapon

Prof. Andrew Ball
Zainal Abidin Ph.D.

Alan V. Oppenhime Daniel J. Inman

 KEYNOTE & TRAINER
Proposal yang akan dikirim keynote &
Trainer sudah diselesaikan, dan tinggal
dikirim. Serta menunggu konfirmasi dari
keynote

Prof. Ir. Daniel J. Inman

Prof. Andrew Ball
Zainal Abidin Ph.D.

Di dampingi

PT. SKF Indonesia PT. NSK Bearings

Dr. Eng. Dhany
Manufacturing
Arifianto, ST., M.Eng
Indonesia
PARTNER

Untuk partner kami ingin bekerja sama

dalam hal publikasi jadi acara VibCoM 2019
Bisa diletakkan dalam agenda yang terdapat
dalam kalender partner tsb.
Khusus untuk partner seperti ITB, UGM atau
universitas lainnya dimungkinkan untuk
menjadi reviewer
Khusus untuk nsk, skf, dan Astra di
mungkinkan untuk menjadi partner yang
Menyediakan tempat untuk kunjungan
industri dan trainer dalam workshop
Catatan : dibutuhkan format surat untuk kesediaan
menjadi mitra
1. Mitra publikasi(menempatkan di kalendar
mereka)
2. Mitra untuk reviewer
3. Mitra penyedia trainer dan tempat kunjungan
SOP UNTUK BERHUBUNGAN DENGAN
KEYNOTE,TRAINER DAN PARTNER
Penghubung keynote, trainer dan partner seluruhnya melewati bapak Dhani, kami
wajib mnyediakan apa saja yang dibutuhkan untuk dikirim kpda keynote, trainer
dan partner seperti halnya proposal dan surat invitation

Note :
• Untuk keynote dan trainer sudah
dibuatkan proposal dan
invitation
• Sedangkan partner masih
dibuatkan format untuk dikirim
ke partner
 Proposal utama (WCU,DIKTI,WAREK)

Format dan isi sudah sepenuhnya selesai

Tingal meminta ttd ke

• bpk dhany

• Kadep

• Dekan

• rektor

Proposal utama (WCU,DIKTI,WAREK)

PROPOSAL
Proposal keynote, trainer dan partner selesai

Proposal Sponshorship

Target Hari JUMAT

selesai dan
kontennya kurang isi
Keynote dan Partner
DATA PERUSAHAAN
DAN UNIVERSITAS
• Data perusahaan sudah fix
Perlu lagi disortir mana yang dikirim
lewat email dan lewat pos
Ketika sudah di sortir maka alamat
industri untuk yang dikirim lewat pos
sudah dalam bentuk format pengiriman
surat dan dicetak
• Data perusahaan untuk sponsorship
sudah dibuat
• Data universitas
• Luar negeri sudah fix dan tinggal
menunggu format pengiriman lewat
email
• Data dalam negeri blm fix
Perlu lagi disortir mana yang dikirim
lewat email dan lewat pos
Ketika sudah di sortir maka alamat
industri untuk yang dikirim lewat pos
sudah dalam bentuk format pengiriman
surat dan dicetak
• Format penulisan di POS
10
HOTEL ARYADUTA

HOTEL PILIHAN MERUJUK PADA HOTEL

ARYA DUTA
TINGGAL BERNEGOSIASI TENTANG
HARGA DAN DPNYA
PERSIAPAN
PUBLIKASI
Publikasi dilaksanakan secara
• OFFLINE
• ONLINE

OFFLINE LEWAT POS

Hal yang dibutuhkan untuk publikasi offline
• Amplop (tgl 24 beli amplop menyicil 200)
• Alamat yang dituju (sedang di proses)
• Isi amlpop
Invitation letter Tingal cetak
Flyer Tingal cetak
Poster Tingal cetak
Surat pengantar dari jurusan Tingal cetak
Publikasi dilaksanakan secara
• OFFLINE
• ONLINE

ONLINE LEWAT email

Hal yang dibutuhkan untuk publikasi offline
• Alamat yang dituju (sedang di proses)
• Isi email
Invitation letter
Flyer
Poster
Publikasi dilaksanakan secara
• OFFLINE
• ONLINE

ONLINE
WEB & SOSMED
Web sudah jadi dan sudah di upload dan terus
pembenahan isi kontennya

SOSMED cooming soon untuk hari jumat tgl 25

JANUARI 2019
DARI HASIL DIATAS DITARIK KESIMPULAN MENJADI
SEBUAH TIMELINE
NO NAMA TARGET PJ
1 PROPOSAL UTAMA MAJU KE BIROKRASI UUL ROUF
HARI SENIN 28 JANUARI
2019
2 PROPOSAL SPONSHORSHIP SELESAI HARI JUMAT 25 AISAH
JANUARI 2019
3 PENYORTIRAN DAN PENGOLAHAN ALAMAT SUDAH TERCETAK BINA
INDUSTRI DAN UNIV MAXIMAL
DAN SELESAI SIAP KIRIM
TGL 4 JANUARI 2019
4 FLYER DAN POSTER SUDAH TERCETAK BILI DAN BANGKIT
MAKSIMAL TGL 4
JANUARI 2019
5 INVITATION LETTER DAN SURAT SURAT SUDAH TERCETAK DAN
LAINNNYA SUDAH TERTANDA
TANGANI MAKSIMAL
TGL 4 JANUARI 2019
DARI HASIL DIATAS DITARIK KESIMPULAN MENJADI
SEBUAH TIMELINE

NO NAMA TARGET PJ
6 PENGISUAN COOMING SOON DI MULAI HARI JUMAT 25 IHSAN
DESEMBER 2019
7 PENGIRIMAN LEWAT POS DAN EMAIL TGL 7 FEBRUARI 2019 IHSAN & BINTANG
THANK YOU
WWW.VIBRASTIC.CM19@GMAIL.COM

HTTPS://ELIB.ITS.AC.ID/CONF/VCM/
THANK YOU
WWW.VIBRASTIC.CM19@GMAIL.COM

HTTPS://ELIB.ITS.AC.ID/CONF/VCM/