Anda di halaman 1dari 11

AUDIT PRODUKSI

DAN OPERASI
Kelompok 5
1. Gizka M. Salsabillah
2. Bayu Parangan
3. Waode Gustia Ulfa
Pengertian Audit Produksi dan Operasi

Audit produksi dan operasi adalah yang melakukan penilaian secara


komprehensif terhadap keseluruhan fungsi produksi dan operasi untuk
menentukan apakah fungsi tersebut telah berjalan dengan
memuaskan.Berikut beberapa alasan mendasar mengapa perlu
dilakukannya audit :

1. Proses produksi dan operasi harus berjalan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.

2. Kekurangan/kelemahan yg ada harus segera diketahui untuk diperbaiki.

3. Konsistensi berjalannya proses harus diungkapkan

4. Pendekatan proaktif harus menjadi dasar dalam peningkatan proses

5. Berjalannya tindakan korektif harus mendapat dorongan dan dukungan berbagai pihak.
Prinsip-Prinsip Umum

1. Tujuan utama audit adalah untuk menentukan apakah proses


produksi dan operasi yang berjalan saat ini sudah seseuai
dengan kriteria (peraturan,kebijakan,tujuan,rencana,standar)
yang telah di tetapkan.

2. Auditor harus secara objektif dan sistematis mengumpulkan dan


menganalisis data yang cukup dan relevan sebagai dasar penilaian
terhadap ketaatan perusahaan dalam menerapkan kriteria yang telah di
tetapkan.

3. Auditor harus mengklasifikasikan ketidaksesuaian yang


terjadi antara aktivitas produksi dan operasi kebutuhan
krtiteria (standar) yang telah di tetapkan dan membuat
rekomendasi untuk peningkatan.
Tujuan Audit

• Apakah produk yang dihasilkan telah mencerminkan kebutuhan pelanggan (pasar)


1
• Apakah strategi serta rencana produksi dan operasi sudah secara cermat menghubungkan antara
kebutuhan untuk memuaskan pelanggan dengan ketersediaan sumber daya serta fasilitas yang dimiliki
2 perusahaan

• Apakah cara produksi dan operasi yang telah mempertimbangkan kelemahan-kelemahan internal,
3 ancaman linkungan eksternal serta peluang yang dimiliki perusahaan

• Apakah proses transformasi telah berjalan secara efektif & efisien


4

• Apakah penempatan fasilitas produksi dan operasi telah mendukung berjalannya proses secara
5 ekonomis,efektif,dan efisien.

• Apakah pemeliharaan dan perbaikan fasilitas produksi dan operasi telah berjalan sesuai dengan jadwal
yang telah ditetapkan dalam mendukung dihasilkannya produk yang sesuai dengan
6 kuantitas,kualitas,dan waktu yang telah d tetapkan.

• Apakah setiap bagian yang terlibat dalam proses produksi dan operasi telah melaksanakan aktivitasnya
7 dengan ketentuan serta aturan yang telah di tetapkan perusahaan.
Manfaat Audit

1. Dapat memberikan gambaran kepada pihak yang berkepentingan


tentang ketaatan tentang ketaatan dan kemampuan fungsi produksi &
operasi menerapkan kebijakan serta strategi yang telah ditetapkan.

2. Dapat memberikan informasi tentang usaha-usaha perbaikan proses


produksi & operasi yang telah dilakukan perusahaan serta hambatan-
hambatan yang dihadapi.

3. Dapat menentukan area permasalahan yang masih dihadapi dalam


mencapai tujuan produksi & operasi serta tujuan perusahaan secara
keseluruhan.

4. Dapat menilai kekuatan & kelemahan strategi produksi dan


operasi serta kebutuhan perbaikannya dalam meningkatkan
kontribusi fungsi ini terhadap pencapaian tujuan perusahaan.
Tahap-Tahap Audit

Audit Pendahuluan

Review dan Pengujian Terhadap


Pengendalian Manajemen

Audit Lanjutan (Terinci)

Pelaporan

Tindak Lanjut
Ruang Lingkup Audit

Rencana Produksi dan


Operasi
Produktivitas dan
Peningkatan Nilai Tambah
Pengendalian Produksi dan
Operai
Rencana Produksi dan Operasi

Suatu rencana induk memuat tentang:


No Variabel Kriteria Pengukuran
1 Jadwal Produksi Induk Tepat kuantitas Rasio hasil produksi
Tepa mutu (kualitas) Standar kualitas
Tepat waktu Jadwal pelepasan barang ke pasar

2 Optimalisasi Penggunaan Sumber Kapasitas penuh Rasio rencana produksi dengan


daya kapasitas produksi
Maksimum utilisasi Rasio penggunaan kapasitas dengan
kapasitas tersedia

3 Tingkat Persediaan Persediaan minimum (zero) Rasio jumlah persediaan akhir dengan
hasil produksi

4 Keseimbangan Lintas Produksi Tidak ada kemacetan produksi Rencana operasi dan pemmeliharaan
mesin produksi

Keseimbangan beban operator Rasio operator denga mesin produksi


dengan mesin produksi
Produktivitas dan Peningkatan Nilai
Tambah

Penghapusan Tingkat Cacat Meminimalkan Kemitraan


Persediaan Nol Kebutuhan dengan
(zero inventorry) (Zero Defect) Tempat (area) Pemasok

Meminimalkan Menciptakan
Tanggung Pengembangan
Non-Value Tantangan
Jawab Pemasok Angkatan Kerja
Added Activity Dalam Bekerja
Pengendalian Produksi dan Operasi

Tujuan Utama dari Pengendalian Produksi dan Operasi

Maksimumkan • Pengendalian harus menjamin bahwa pelayanan telah


Tingkat Pelayanan diberikan secara tepat.

• Pengendalian harus mampu memandu seluruh


Minimumkan Investasi aktivitas (utama dan pendukung ) manufaktur ke
Pada Persediaan dalam suatu proses yang terintegrasi, sehingga proses
berjalan sesuai rencan dan jadwal.

• Pengendalian produksi dan operasi meliputi


pengendalian terhadap :
• 1. Bahan baku
Efisiensi Produksi dan • 2. peralatan dan fasilitas produksi
Operasi • 3. Transformasi
• 4. Kualitas
• 5. Barang jadi