Anda di halaman 1dari 22

KEBIJAKAN & PENERAPAN

HSE DIT PEMASARAN


PERTAMINA
POKOK BAHASAN
HSE Management for
Marketing Activities
Tanggung Jawab & Akuntabilitas
aspek HSE
HSE Management
for Marketing Activities

Risk Management
Strategy
Siklus Proses Manajemen Risiko
1. Hazard/Risk identification
Mengenali dan menginventarisasi “hazard” (dari kegiatan yg dilakukan) yg
berisiko menyebabkan terjadinya kerugian.
2. Risk assessment
Menilai seberapa “besar” (significant) akibat kerugian yang mungkin terjadi
baik secara kualitatif maupun kuantitatif.

3. Risk mitigation
Mengidentifikasi/analisa berbagai alternatif kegiatan yang dapat
dilakukan untuk menghindari, mengurangi, memindahkan atau
menghadapi risiko yang mungkin terjadi
Menentukan alternatif yang paling efektif dan efisien untuk
dilaksanakan (misal: mentransfer risiko kepada pihak ketiga,
melakukan kegiata isipatif, dsb.)
4. Risk implementation
Menerapkan alternatif yang dipilih.
5. Monitor & Control
„ Memantau dan mengendalikan penerapan alternatif yang dipilih.
„ Memantau kemungkinan timbulnya risiko “baru” atau yang lain.
Mitigasi Risiko

Eliminate RISK TREATMENT

Reduce

Transfer

Retain

Total Risks Remaining Risks


TOTAL COST RISK
Eliminate RISK AVOIDANCE

MAINTENANCE
RE-NEW ASSET
Reduce
SAFETY BONUS / REWARD

• PREMI - ASURANSI
Transfer
• KERJA SAMA OPERASI

• SDM YANG CAPABLE


Retain • UPDATED SOP
• ALAT YANG LAIK OPERASI
• WORKSHOP, TRAINNING
• DEDUCTIBLE COST

TOTAL COST
TRANSFER RISIKO KE PIHAK LAIN
Transfer atau pemindahan risiko dapat dilakukan dengan cara
asuransi dan non asuransi.
Kerugian yang diasuransikan akan diganti oleh pihak asuransi tetapi
sebagai kewajiban perusahaan harus membayar premi asuransi
tertentu kepada lembaga asuransi tersebut.
Besar kecilnya premi ditentukan berdasarkan residual risk yang
harus ditanggung pihak asuransi.
Cara non asuransi dapat dilakukan dengan tabungan berjangka,
deposito, dan lain-lain. Pemindahan risiko dapat juga dilakukan
dengan pengaturan melalui kontrak - kerjasama.
Bisnis Pemasaran banyak memakai
jasa pihak lain (pola RETAIL & KONSINYASI)

ada Transfer Risiko dari Pertamina


ke pihak SPBU/AMPS, dll
TRANSFER RISIKO KE PIHAK LAIN
RISK TRANSFER
Sebagai seorang yang ditunjuk menjadi perwakilan perusahaan
dalam bisnis pemasaran yang bekerjasama dengan pihak lain,
adalah memastikan bahwa :
Kontrak pekerjaan telah dianalisis untuk menetapkan pada
bagian mana pekerjaan tersebut sesuai dengan kemampuannya
untuk ditransfer (dipindahkan),
Kontrak pekerjaan yang diberikan kepada pihak lain dan dimana
harus dilakukan upaya program pengendalian kerugian yang
efektif,
Pemindahan risiko melalui program penutupan premi asuransi.
Ketiga factor tersebut yaitu : Program Pengendalian Rugi,
Pemindahan melalui kontrak dan asuransi secara bersama-sama
dilakukan dalam upaya untuk meminimumkan risiko murni (risiko
operasi) yang terjadi.
Perjanjian Kerjasama Pengusahaan SPBU BBM Non
Subsidi dan/atau BBK
antara pihak Pertamina dengan pihak Mitra Bisnis
PENGELOLAAN RISIKO BAGI RELASI & PEMASOK
PROGRAM YANG MENJAMIN KESELAMATAN DAN MENDORONG MITRA USAHA
PERUSAHAAN SECARA PRAKTIS MENYELARASKAN LEVEL PROGRAM
PENGELOLAAN RISIKO.

MAKSUD KERJASAMA BAGI PELAKU INDUSTRI YANG SALING BERHUBUNGAN


USAHA INI ADALAH UPAYA MENCIPTAKAN DAN MENCAPAI LEVEL PENGELOLAAN
RISIKO YANG TEPAT DAN KONSISTEN.

TARGET PENGORGANISASIAN DENGAN PIHAK LUAR PERUSAHAAN, MELIPUTI : -


PERUSAHAAN TRANSPORTASI, PENGANGKUT BAHAN BAKU
- PERUSAHAAN TRANSPORTASI, PENGANGKUT BAHAN PRODUK KE
PELANGGAN, PERUSAHAAN RITEL
- PERUSAHAAN TRANSPORTASI, PENGANGKUT BAHAN-BAHAN
BUANGAN YANG BERBAHAYA.
PENGELOLAAN RISIKO BAGI RELASI & PEMASOK
INSIDEN YANG TERJADI TIDAK HANYA MERUGIKAN PERUSAHAANNYA
SENDIRI, TETAPI AKAN BERPENGARUH KEPADA INDUSTRI LAIN DI
SEKITARNYA ATAU YANG BERHUBUNGAN USAHA.

PROGRAM INI MEMERLUKAN KOMITMEN MANAJEMEN KARENA HUBUNGAN


ANTAR PERUSAHAAN, MEMERLUKAN UPAYA KOORDINASI YANG
MELIBATKAN FUNGSI PENJUALAN, PEMBELIAN, DISTRIBUSI, HUKUM &
HUMAS, HSE

STRATEGI YANG DIGUNAKAN DALAM MENJAMIN KERJASAMA DENGAN PIHAK


LUAR PERUSAHAAN, ANTARA LAIN :
RENCANA KONTRAK
NOTA KESEPAHAMAN
INSPEKSI DAN PENGAWASAN BERSAMA
PERJANJIAN KERJASAMA
HSE aspects on Marketing Activities
(Risk Treatment Pattern)

Aviation, Marine & Industry Fuel


Petrokimia (Own Marketing Business)
DISTRIBUSI &
PERKAPALAN Transfer Risk
(Logistic &
Supply Chain) Transportir
(Vendor Held Stock)
Transfer Risk
Fuel Retail & PSO, LPG
(Partner Marketing Business)

Fuel Retail & PSO, Lube Oil, LPG


oleh Anak Perusahaan
HSE aspects on Marketing Activities
(Risk Treatment Pattern)

PERTAMINA + AP
Total Cost = Risk Treatment
(Own Marketing Business)

Konsinyasi, Vendor Transportir


(Partner Marketing Business)

Total Cost =
SPBU, APMS, SPDN Risk Transfer + Risk Retain
(Partner Marketing Business)

Risk Treatment = Eliminate + Reduce + Transfer + Retain


Risk Transfer = Risk Treatment ditanggung oleh pihak partner
bisnis,
Risk Retain = Risiko yang masih ada, masih ditanggung oleh pihak
Pertamina
POKOK BAHASAN
HSE Management for Marketing
Activities
Tanggung Jawab &
Akuntabilitas aspek HSE
TANGGUNG JAWAB & AKUNTABILITAS ASPEK HSE
PIHAK PERTAMINA PIHAK MITRA BISNIS

Menetapkan Desain & SOP Menyiapkan Fasilitas


Memberikan Pembinaan Menyediakan Sumberdaya
Menetapkan Sasaran Melaksanakan/mematuhi
Melakukan Monitoring SOP
Melakukan Evaluasi Kinerja Menerapkan Sistem
Memberikan Reward & Manajemen HSE
Consequences Membudayakan HSE
Melaporkan & Akuntabilitas Melaporkan & Akuntabilitas
terhadap Pemerintah & terhadap Pihak Pertamina.
Masyarakat (Stakeholder)
TANGGUNG JAWAB & AKUNTABILITAS PIHAK MITRA BISNIS

Pasal 4 : Pengelolaan SPBU


TANGGUNG JAWAB & AKUNTABILITAS PIHAK PERTAMINA

Pasal 2 : Bentuk Kerjasama

Pasal 4 : Pengelolaan SPBU


ASPEK HSE DI SPBU PERTAMINA

PERJANJIAN KERJASAMA PENGUSAHAAN SPBU


PIHAK PERTAMINA - PIHAK PENGELOLA SPBU

PERANGKAT PERATURAN UKL - UPL


PERUNDANGAN SKPP & SKPI
(PEMERINTAH) Pembinaan K3PLH
Pelaporan

Standar Desain SPBU


PERANGKAT EKSEKUSI
SOP Pengelolaan SPBU
PERSYARATAN PENGELOLAAN :
Pembinaan Kompetensi
OPERASIONAL
Panduan Operasional PERTAMINA WAY
(PERTAMINA)
Pertamina Way HSE MS
Pengawasan & Pelaporan

Struktur Organisasi
PERANGKAT KETENTUAN
Job Diskripsi
OPERASIONAL
Persyaratan Kepegawaian
PERUSAHAAN
Penjadwalan Tugas, dll
Ketentuan,
Standar
Manajemen
dan
Operasional
SPBU

P
SOSIALISASI
SMK3LL & SIKA
untuk SPBU