THE BEST RUN

S1 Akuntansi - B1 A
Rima Kharisma 0117103009
Diah Suryani 0117103008
Kurniawan 0117103001
Suteja Permana 0117103028
INTRODUCTION SAP
WHAT IS SAP?
SAP (System Application and Product in data processing ) adalah suatu software yang
dikembangkan untuk mendukung suatu organisasi dalam menjalankan kegiatan
operasionalnya secara lebih efisien dan efektif.
SAP AG adalah perusahaan Jerman yang merupakan perusahaan perangkat lunak
terbesar di Eropa. SAP didirikan pada tahun 1972 oleh 5 mantan karyawan IBM di
Mannheim, Jerman. Kantor pusatnya di Walldorf, Jerman. Perusahaan ini mempekerjakan
35.873 pekerja pada tahun 2005.
WHY IT IS REQUIRED?
SAP memiliki pangsa pasar terbesar dari semua sistem ERP.
WHY IT IS REQUIRED?
WHY IT IS REQUIRED?
SAP merupakan software Enterprise Resources Planning (ERP), yaitu suatu tools IT dan
manajemen untuk membantu perusahaan merencanakan dan melakukan berbagai
aktivitas sehari-hari.
WHY DO WE NEED TO LEARN SAP?
WHY DO WE NEED TO LEARN SAP?

Universitas Widyatama mempersiapkan mahasiswa Lulusan S1 Akuntansi menjadi salah

satunya adalah ERP Administrator, selain Akuntan profesional lainnya seperti Akuntan
Manajer, Analis Perbankan, Information System Developer, Database Administrator,
Project Manager, Auditor Internal/Eksternal, Konsultan, Junior Accountant Public,
Akuntan Pemerintah dan Ahli Akuntansi Pajak.
SAP MODULES
FICO MODULE

SAP FICO adalah modul Pengendalian Keuangan dan Biaya dalam SAP ERP di mana FI
adalah singkatan dari Financial Accounting dan CO adalah singkatan dari Controlling.
Modul SAP FICO sangat kuat dan mencakup hampir semua proses bisnis yang dihadapi
di berbagai industri. Ini adalah salah satu modul yang sangat penting dan
diimplementasikan secara luas di SAP.
FICO MODULE
Semua sub modul saling terkait dan terintegrasi secara real time. Trial Balance dapat
ditarik kapan saja dan akan selalu seimbang karena semua sub-modul terhubung.
FICO MODULE
Contoh tampilan program Create G/L Account di SAP :
FICO MODULE
Contoh tampilan program Customer Incoming Payment di SAP :
FICO MODULE
Contoh tampilan program Customer Incoming Payment di SAP :
FICO MODULE
Contoh tampilan program Enter Incoming Invoice from Vendor (MIRO - Movement in
Receipt Out) :
FICO MODULE
Contoh tampilan report customer line item di SAP :
IMPLEMENTASI SAP
Keilmuan SAP menjadi 2 :
- SAP Technical (SAP Basis dan ABAPER)
- SAP Functional
IMPLEMENTASI SAP
SAP Basis (Administrator)
Basis menangani sizing server, instalasi, security, database management, monitoring
dan system performance.

ABAPer (Programmer)
ABAPer menangani enhancement system terhadap kebutuhan bisnis proses user.
Secara mudah adalah kebutuhan report. Tidak semua report yang dibutuhkan oleh
user bisa dipenuhi SAP, sehingga diperlukan program kecil dengan bahasa ABAP
(standar SAP) untuk membuatnya.

SAP Functional
Seorang konsultan fungsional mengevaluasi tuntutan dalam berbicara dengan
customer's representatives, mengubah suatu esensi menjadi model bisnis yang abstrak
dan algoritmik.
IMPLEMENTASI SAP
IMPLEMENTASI SAP
Contoh Implementasi Modul Finance untuk Accounting Department dalam project 5
bulan :
1. Preparation : 2 weeks (10 workdays) : 1 project manager (PM), 1 finance consultant,
1 technical consultant
2. Blueprint : 4 weeks (20 workdays) : 1/2 basis, 1/2 abap, 2 finance, 1 PM
3. Realization : 6 weeks (30 workdays) : 1 basis, 1 abap, 2 finance, 1/2 PM
4. User Acceptance Test : 2 weeks(10 workdays) : 1 basis, 1 abap, 2 finance, 1/2 PM
5. Go Live Preparation : 2 weeks (10 workdays) : 1 basis, 1 abap, 2 finance, 1/2 PM
6. Go Live & Support : 4 weeks (20 workdays) : 1/2 basis, 1/2 abap, 1 finance, 1/2 PM
jika rate rata-rata per konsultan 250 USD/hari maka, totalnya sebagai berikut :
(10×3 + 20×4 + 30×4.5 + 10×4.5 +10×4.5 + 20×2.5) x 250 USD = 96250 USD
= 1,4 Milyar Rupiah (1,406,501,284.55 IDR)
1 USD = 14,613.00 IDR, maka 250 USD = 3,653,250.14 IDR
IMPLEMENTASI SAP
Variable berikutnya adalah license SAP,

Untuk SAP S/4 HANA untuk per-user/per-tahun sekitar 5,000 Euro/83,439,274.35 IDR.
(1 EUR = 16,687.51 IDR)

Dengan penggunaan terbatas hanya untuk accounting department maka diestimasikan

dibutuhkan sekitar 20 user id, maka biaya yang harus disiapkan untuk license adalah
sekitar 1,6 Milyar Rupiah.

Hal tersebut masih harus ditambah biaya maintenance 7% pertahun jadi harus tambah
sekitar 116 Juta rupiah.

Total yang harus dibayarkan ke SAP pertahun adalah sekitar 1,7 M Rupiah.
IMPLEMENTASI SAP
Variable terakhir adalah infrastruktur, dalam hal ini difokuskan pada pembelian server.

Installasi SAP S/4 HANA minimal requirement server disini setidaknya memiliki 2
processor dengan speed diatas 1 GHz, RAM 4 GB dan hardisk disiapkan 200 GB (untuk 3
tahun).
Di SAP sendiri ada istilah SAPS number untuk nilai benchmarking server, sebaiknya
adalah 2000 SAPS (Biasanya vendor server sudah tahu tentang kalkulasi ini kemudian
akan menawarkan produk yang memenuhi kriteria).
Untuk server windows kita bisa dapatkan di kisaran 50 rb-an USD, sedangkan untuk
unix server ada di angka diatas 100 rb-an USD/1,461,303,876.73 IDR.

Jadi total biaya implementasi minimum SAP S/4 HANA untuk satu modul FI dengan
20 user aktif adalah :
1,4 M + 1,7 M + 1,4 M = 4,5 M
IMPLEMENTASI SAP
Di Indonesia, banyak perusahaan besar yang telah mengimplementasikan SAP,
misalnya :
Apac Inti Corpora, Astra International, Toyota Astra Motor, Toyota Motor
Manufacturing Indonesia, Bentoel Prima, United Tractor, Daihatsu Motor, Pertamina,
Aqua, Telkomsel, Auto 2000, Blue Bird dan masih banyak perusahaan lagi yang tidak
mungkin disebutkan satu persatu.

Modul yang diimplementasikan tiap perusahaan pun beragam. Ada yang hanya
memakai untuk keperluan area tertentu seperti Financial Accounting saja atau Sales
and Distributon saja, namun banyak pula yang mengintegrasikan beberapa modul.
 THANK YOU

Sumber :

https://baguscandra.wordpress.com
https://id.wikipedia.org/
https://www.guru99.com
https://sapbasic.wordpress.com