Job description

SEKRETARIS UMUM

ANDRE ADITYA LASIPU

1. Membuat format surat medis
2. Membuat kebijakan umum tata
administrasi kesekretariatan berupa
pengarsipkan terdiri :
1. Dokumen yang di arsipkan
a. Arsip pendirian LDK
b. Program kerja LDK dan LPJ perperiode kepengurusan
c. Proposal dan LPJ LDK perkegiatan/kepanitiaan
d. Databes kader LDK
e. Databes pihak eksternal ( instansi, LDK, donator )
f. Administrasi sehari-hari ( surat keluar/masuk, pengolahan paan
admnistrasi dan catatan harian )
g. Tertip kesekretariatan
3. Bentuk pengarsipan
A. Dalam bentuk dokumen tertulis
B. Dalam bentuk softcof
4. Bertanggung jawap terhadap
fungsi kesekretariatan
5. Menerapkan mekanisme phunisment
( hukuman ) bagi pengurus yang
menyalahi aturan kesekrettariatan
a. Terlambat memasukan LP, 10 hari setelah kegiatan
dikenakan denda ( 1 hari Rp 2.000 dan teap
mengadakan LPJ )
b. Surat tidak dinomori ( denda Rp. 10.000/kegiatan )
c. Menghilangkan dokumen untuk arsip LDK MEDIS, contoh :
surat Dll ( denda Rp 5.000 dan tetap mengadkan dokumen
)
d. Mengatur jadwal ketua umum