STANDAR 6.

borang program studi

(buku 3A)

PEMBIAYAAN, PRASARANA,
SARANA, DAN SISTEM
INFORMASI

Dr. Jamaludin, M.Sn

Institut Teknologi Nasional (Itenas)
Bandung
6.1 Pengelolaan Dana

Keterlibatan aktif program studi harus tercerminkan dalam

dokumen tentang proses perencanaan, pengelolaan dan
pelaporan serta pertanggungjawaban penggunaan dana kepada
pemangku kepentingan melalui mekanisme yang transparan
dan akuntabel.

Jelaskan keterlibatan PS dalam perencanaan anggaran dan

pengelolaan dana.
 URAIAN
keterlibatan PS dalam perencanaan anggaran dan
pengelolaan dana.
• proses perencanaan
• pengelolaan
• pelaporan
• pertanggungjawaban penggunaan dana kepada
pemangku kepentingan
• mekanisme yang transparan dan akuntabel.
 KISI-KISI PENILAIAN:
BUKU 6. MATRIKS PENILAIAN AKREDITASI SARJANA
ELEMEN PENILAIAN
6.1 Keterlibatan program studi dalam perencanaan target kinerja, perencanaan
kegiatan/ kerja dan perencanaan/alokasi dan pengelolaan dana. Keterlibatan
aktif program studi harus tercerminkan dengan bukti tertulis tentang proses
perencanaan, pengelolaan dan pelaporan serta pertanggungjawaban
penggunaan dana kepada pemangku kepentingan melalui mekanisme yang
transparan dan akuntabel.

HARKAT DAN PERINGKAT

SANGAT
SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
Program studi Program studi tidak Program studi Program studi Program studi
secara otonom diberi otonomi, dilibatkan hanya diminta tidak dilibatkan
melaksanakan tetapi dilibatkan dalam untuk dalam
perencanaan dalam perencanaan memberikan perencanaan/
alokasi dan melaksanakan alokasi, masukan. alokasi dan
pengelolaan perencanaan namun Perencanaan pengelolaan dana.
dana. alokasi dan pengelolaan alokasi dan
pengelolaan dana. dana pengelolaan dana
dilakukan oleh dilakukan oleh
Fakultas/Sekol Fakultas/ Sekolah
ah Tinggi. Tinggi.
6.2 Perolehan dan Alokasi Dana

6.2.1 Tuliskan realisasi perolehan dan alokasi dana (termasuk hibah)

dalam juta rupiah termasuk gaji, selama tiga tahun terakhir, pada
tabel berikut:

Jumlah Dana
Sumber Dana Jenis Dana (Juta Rupiah)
TS-2 TS-1 TS
(1) (2) (3) (4) (5)
PT sendiri DPP
SKS
Penerimaan Msiswa baru
Yayasan Subsidi Yayasan

Diknas Beasiswa
Hibah Penelitian
Sertifikasi Dosen
Hibah PkM
Sumber lain

Total

Data dari WR 2 (keuangan) + sumber lain kalau ada)

Penggunaan dana:
Persentase Dana
No. Jenis Penggunaan TS-1 TS
TS-2
(1) (2) (3) (4) (5)

1 Pendidikan

2 Penelitian

3 Pengabdian kepada
Masyarakat

4 Investasi prasarana

5 Investasi sarana

6 Investasi SDM

Lain-lain
6.2.2 Tuliskan dana untuk kegiatan penelitian pada tiga tahun
terakhir yang melibatkan dosen yang bidang keahliannya sesuai
dengan program studi, dengan mengikuti format tabel berikut:

Jumlah Dana*
Tahun Judul Penelitian Sumber dan Jenis Dana
(dalam Juta Rupiah)

(1) (2) (3) (4)

Jumlah
6.2.3 Tuliskan dana yang diperoleh dari/untuk kegiatan
pelayanan/pengabdian kepada masyarakat pada tiga tahun
terakhir dengan mengikuti format tabel berikut:

Judul Kegiatan Pelayanan/Pengabdian Jumlah Dana

Tahun Sumber dan Jenis Dana
kepada Masyarakat (dalam Juta Rupiah)

(1) (2) (3) (4)

Jumlah
6.3 Prasarana

6.3.1 Tuliskan data ruang kerja dosen tetap yang bidang

keahliannya sesuai dengan PS dengan mengikuti format tabel
berikut:

Ruang Kerja Dosen Jumlah Ruang Jumlah Luas (m2)

(1) (2) (3)

(a)

Satu ruang untuk lebih dari 4 dosen

Satu ruang untuk 3 - 4 dosen (b)

Satu ruang untuk 2 dosen (c)

Satu ruang untuk 1 dosen (bukan pejabat (d)
struktural)

TOTAL (t)
6.3.2 Tuliskan data prasarana (kantor, ruang kelas, ruang
laboratorium, studio, ruang perpustakaan, kebun percobaan, dsb.
kecuali ruang dosen) yang dipergunakan PS dalam proses belajar
mengajar dengan mengikuti format tabel berikut:

Kepemilikan Kondisi

Total
Jumlah Utilisasi
No. Jenis Prasarana Luas
Unit (Jam/minggu)
(m2) Tidak
SD SW Terawat
Terawat

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

6.3.3 Tuliskan data prasarana lain yang menunjang (misalnya
tempat olah raga, ruang bersama, ruang himpunan mahasiswa,
poliklinik) dengan mengikuti format tabel berikut:

Kepemilikan Kondisi

Total
Jenis Prasarana Jumlah
No. Luas Unit Pengelola
Penunjang Unit
(m2)
Tidak
SD SW Terawat
Terawat

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

Keterangan:
SD = Milik PT/fakultas/jurusan sendiri; SW =
Sewa/Kontrak/Kerjasama.
6.4 Sarana Pelaksanaan Kegiatan Akademik

6.4.1 Pustaka (buku teks, karya ilmiah, dan jurnal; termasuk juga
dalam bentuk CD-ROM dan media lainnya)
Tuliskan rekapitulasi jumlah ketersediaan pustaka yang relevan
dengan bidang PS dengan mengikuti format tabel 1 berikut:

Tabel 1. Rekapitulasi jumlah ketersediaan pustaka yang relevan

dengan bidang PS
Jenis Pustaka Jumlah Judul Jumlah Copy

(1) (2) (3)

Buku teks
Jurnal nasional yang terakreditasi

Jurnal internasional
Prosiding
Skripsi/Tesis
Disertasi

TOTAL
Isikan jurnal/prosiding seminar yang tersedia/yang diterima secara
teratur (lengkap), terbitan 3 tahun terakhir dengan mengikuti format
tabel 2 berikut:

Tabel 2. Jurnal yang tersedia/yang diterima secara teratur (lengkap),

terbitan 3 tahun terakhir

Rincian Tahun dan Nomor Jumlah

Jenis Nama Jurnal

(3) (4)
(1) (2)
1.

Jurnal Terakreditasi 2.
DIKTI *
Dst.

1.

Jurnal 2.
Internasional *
Dst.

Catatan * = termasuk e-journal.

6.4.2 Sebutkan sumber-sumber pustaka di lembaga lain
(lembaga perpustakaan/ sumber dari internet beserta alamat
website) yang biasa diakses/dimanfaatkan oleh dosen dan
mahasiswa program studi ini.

1. ...
2. ...
3. ...
4. dst
6.4.3 Tuliskan peralatan utama yang digunakan di laboratorium
(tempat praktikum, bengkel, studio, ruang simulasi, rumah sakit,
puskesmas/balai kesehatan, green house, lahan untuk pertanian,
dan sejenisnya) yang dipergunakan dalam proses pembelajaran
di jurusan/fakultas dengan mengikuti format tabel berikut:

Kepemilikan Kondisi Rata-rata

Waktu
Nama Jenis Peralatan Jumlah Penggun
No. Teraw Tidak
Laboratorium Utama Unit SD SW aan
at Terawat
(jam/mi
nggu)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

Keterangan:
SD = Milik PT/fakultas/jurusan sendiri; SW =
Sewa/Kontrak/Kerjasama/Hak Pakai.
6.5 Sistem Informasi

6.5.1 Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang

digunakan oleh program studi untuk proses pembelajaran
(hardware, software, e-learning, perpustakaan, dll.).

Hardware:

Software:

E-learning:

Perpustakaan/e-library:
6.5.2 Beri tanda √ pada kolom yang sesuai (hanya satu kolom)
dengan aksesibilitas tiap jenis data, dengan mengikuti format tabel
berikut:

Sistem Pengelolaan Data

Dengan Dengan
No. Jenis Data Dengan
Komputer Komputer
Secara Manual Komputer
Jaringan Lokal Jaringan Luas
Tanpa Jaringan
(LAN) (WAN)
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 Mahasiswa
2 Kartu Rencana Studi (KRS)
3 Jadwal mata kuliah
4 Nilai mata kuliah
5 Transkrip akademik
6 Lulusan
7 Dosen
8 Pegawai
9 Keuangan
10 Inventaris
11 Perpustakaan
 STANDAR 6.
borang pengelola (fakultas/Sekolah Tinggi)
(buku 3B)

PEMBIAYAAN, SARANA DAN

PRASARANA SERTA SISTEM
INFORMASI
6.1.1 Tuliskan jumlah dana termasuk gaji dan upah yang diterima di
Fakultas/Sekolah Tinggi selama tiga tahun terakhir dengan mengikuti
format tabel berikut:

Jumlah Dana (Juta Rupiah)

Sumber Dana Jenis Dana TS-2 TS-1 TS

(1) (2) (3) (4) (5)

PT sendiri SPP

Uang Pendaftaran

Dll

Yayasan

Diknas

Sumber lain

Total

jumlah dana Standar 6 Prodi (di buku 3A + semua Prodi dalam

satu Fakultas/ST)
Penggunaan dana:

Jumlah Dana dalam Juta Rupiah dan Persentase

TS-1 TS
No. Jenis Penggunaan TS-2
Rp % Rp % Rp %

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

1 Pendidikan

2 Penelitian

3 Pengabdian kepada Masyarakat

4 Investasi prasarana

5 Investasi sarana

6 Investasi SDM

7 Lain-lain

jumlah Penggunaan dana di Standar 6 Prodi (di buku 3A +

semua Prodi dalam satu Fakultas/ST)
Penggunaan dana untuk penyelenggaraan kegiatan tridarma per
program studi:

Jumlah Dana (Juta Rupiah)

No. Nama Program Studi
TS-2 TS-1 TS
(1) (2) (3) (4) (5)

...
6.1.2 Uraikan pendapat pimpinan Fakultas/Sekolah Tinggi
tentang perolehan dana pada butir 6.1.1, yang mencakup aspek:
kecukupan dan upaya pengembangannya. Uraikan pula kendala-
kendala yang dihadapi.
6.2 Sarana

6.2.1 Uraikan penilaian Fakultas/Sekolah Tinggi tentang sarana

untuk menjamin penyelenggaraan program Tridarma PT yang
bermutu tinggi. Uraian ini mencakup aspek:
kecukupan/ketersediaan/akses dan kewajaran serta rencana
pengembangan dalam lima tahun mendatang. Uraikan kendala
yang dihadapi dalam penambahan sarana.
6.2.2 Tuliskan sarana tambahan untuk meningkatkan mutu
penyelenggarakan program Tridarma PT pada semua program
studi yang dikelola dalam tiga tahun terakhir. Uraikan pula
rencana investasi untuk sarana dalam lima tahun mendatang,
dengan mengikuti format tabel berikut:

Rencana Investasi Sarana dalam Lima Tahun

Mendatang

Investasi Sarana
Jenis Sarana
No. Selama Tiga Tahun
Tambahan
Terakhir (Juta Rp)
Nilai Investasi (Juta Rp) Sumber Dana

(1) (2) (3) (4) (5)

---
6.3 Prasarana

6.3.1 Uraikan penilaian Fakultas/Sekolah Tinggi tentang prasarana

yang telah dimiliki, khususnya yang digunakan untuk program-
program studi. Uraian ini mencakup aspek: kecukupan dan kewajaran
serta rencana pengembangan dalam lima tahun mendatang. Uraikan
kendala yang dihadapi dalam penambahan prasarana.
6.3.2 Sebutkan prasarana tambahan untuk semua program studi
yang dikelola dalam tiga tahun terakhir. Uraikan pula rencana
investasi untuk prasarana dalam lima tahun mendatang, dengan
mengikuti format tabel berikut:

Rencana Investasi Prasarana dalam Lima

Tahun Mendatang
Investasi
Jenis Prasarana Prasarana
No.
Tambahan Selama Tiga Tahun
Terakhir (Juta Rp) Nilai Investasi (Juta Rp) Sumber Dana

(1) (2) (3) (4) (5)

---
6.4 Sistem Informasi

6.4.1 Jelaskan sistem informasi manajemen dan fasilitas ICT

(Information and Communication Technology) yang digunakan
Fakultas/Sekolah Tinggi untuk proses penyelenggaraan akademik dan
administrasi (misalkan SIAKAD, SIMKEU, SIMAWA, SIMFA, SIMPEG
dan sejenisnya), termasuk distance-learning. Jelaskan
pemanfaatannya dalam proses pengambilan keputusan dalam
pengembangan institusi.
6.4.2 Beri tanda √ pada kolom yang sesuai (hanya satu kolom per
baris) dengan aksesibilitas tiap jenis data, dengan mengikuti format
tabel berikut.

Sistem Pengelolaan Data

Dengan Komputer Dengan Komputer

Jenis Data Dengan Komputer
Secara Manual Melalui Jaringan Lokal Melalui Jaringan Luas
Tanpa Jaringan
(LAN) (WAN)

(1) (2) (3) (4) (5)

1. Mahasiswa
2. Kartu Rencana Studi
(KRS)

3. Jadwal mata kuliah

4. Nilai mata kuliah

5. Transkrip akademik

6. Lulusan
7. Dosen
8. Pegawai
9. Keuangan
10. Inventaris
11. Pembayaran SPP

12. Perpustakaan
6.4.3 Jelaskan upaya penyebaran informasi/kebijakan untuk sivitas
akademika di Fakultas/ Sekolah Tinggi (misalnya melalui surat,
faksimili, mailing list, e-mail,sms, buletin).

Penyebaran INFORMASI:
6.4.4 Uraikan rencana pengembangan sistem informasi jangka
panjang dan upaya pencapaiannya. Uraikan pula kendala-kendala yang
dihadapi.

RENCANA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI > JANGKA PANJANG

PENGEMBANGAN JARINGAN
INTERNET, WIFI, HOTSPOT, DLL
SISTEM ADMINISTRASI ON-LINE

UPAYA PENCAPAIAN

KENDALA
 Isi table FILE EXCEL (download di Sapto)
sesuai dengan ISIAN pada BORANG

A. Prodi
A-6.2.1.1, A-6.2.1.2, A-6.2.2, A-6.2.3, A-6.3.1, A-6.4.1.1, A-
6.4.1.2, A-6.5.2

B. Fakultas/Sekolah Tinggi
B-6.1.1.1, B-1.1.2, B-1.1.3, B-6.4.2

Setelah lengkap > UPLOAD bersama Borang Prodi, Fakultas,

Evaluasi Diri, lampiran

Sistem On-line (SAPTO). Pdf

Make it look good

Borang boleh dilengkapi dengan foto-foto untuk ilustrasi/info/data

visual.
Terima kasih