RULES of CLASS

• Cepat beradaptasi dengan

materi jika tertinggal;
• Kerjakan semua tahapan
latihan
• Buka SAP dan Ms.Word
• Printscreen semua tahapan
latihan, simpan, dan kirim
sebagai tugas di setiap
akhir sesi kuliah.
• Ikuti instruksional secara
tertib dan bertahap;
SAP-ERP FUNDAMENTAL Pertemuan 6
LOGISTICS–Part 2 Sales Order Management
Zulfikar Ali Ahmad| STIE YKPN Yogyakarta
SALES ORDER MANAGEMENT
• Proses pengelolaan pesanan dan penjualan
barang yang dihasilkan oleh proses produksi
maupun pembelian material.
• Pada umumnya, barang dagangan baik hasil
produksi maupun pembelian, disimpan digudang.
• Proses Sales Order Management dibagi menjadi 8
tahap.
SALES ORDER ILLUSTRATION
SALES ORDER PROCESS

Sales Activity
• Referensi, nomor
Pre-Sales Quotation
Activity • Sales Order Actvity
Process
• Inquiry
• Quotation, jika OK,
terbit PO dari
customer
8 Process of
Sales Order
8 Process of
Sales Order
Memasukkan
pesanan barang.
Pesanan barang dari
konsumen
didokumentasikan
dalam Surat Perintah
Penjualan oleh
Customer Sales
Representative.
(Sales Order)
8 Process of
Sales Order
Cek ketersediaan
barang.
Sales Order yang
dikeluarkan
digunakan untuk
memeriksa
ketersediaan barang
di gudang, apakah
tersedia atau tidak.
8 Process of
Sales Order
Penjadwalan
pengiriman
barang.
Barang yang tersedia
untuk dijual
kemudian
dijadwalkan
pengirimannya ke
konsumen.
8 Process of
Sales Order
Menentukan
transportasi dan
kemasan.
Menentukan jenis
transportasi dan
kemasan yang sesuai
dengan pesanan
barang, apakah ada
perlakuan khusus atau
tidak.
(Purchase Order
apabila transportasi
dari luar)
8 Process of
Sales Order
Pengambilan
barang dari gudang.
Menentukan barang
mana yang akan
dikeluarkan dari
gudang, berdasarkan
tanggal stok atau
kondisi barang, dan
mengeluarkan barang
dari gudang ke tempat
pengemasan.
8 Process of
Sales Order
Pengeluaran
Barang.
Barang siap
dikirimkan, diantarkan
atau diserahkan ke
konsumen. Pada tahan
ini biasanya
dikeluarkan Surat Jalan
–Delivery Document-,
kemudian barang
diantarkan atau
dikirimkan ke
konsumen
(Good Issue)
yang terjadi saat good issue...
• Persediaan barang di gudang berkurang.
• Perubahan nilai pada akun inventory
• Requirement berkurang karena adanya delivery
• Good issue terposting secara otomatis dan terekam
di document flow.
8 Process of
Sales Order
Pembuatan
tagihan.
Dari SO dan DD yang
sudah dibuat,
disusun tagihan ke
konsumen. Setelah
tagihan diterima,
akan melakukan
penyesuaian tagihan
seperti pada proses
procurement.
Sales Order Process
Pembayaran
tagihan.
Setelah penyesuaian
tagihan, konsumen
akan membayar
perusahaan. Bagian
keuangan
perusahaan yang
akan mengurusi
pembayaran ini.
Billing and Payment Processing
Document Flow
Sales Order Must Do
Sales Order Exercise
Procurement Exercise
• IDES AG adalah sebuah perusahaan pembuat
komponen dan sparepart mesin industri; seperti
pompa, sistem hidrolik dan sebagainya.
• EXERCISE 4-1 Create Purchase Order
– Perusahaan memutuskan untuk memproduksi sparepart
mesin pada periode ini, dan membutuhkan beberapa
bahan baku untuk dipesan di BALTUSG-##.
– Buatlah surat PO-nya
– Tambahkan net-price nya 50 Euro
– Jangan lupa mencatat nomer dokumen PO yang
dihasilkan sistem
Test Your Knowledge