STRATEGI PENYUSUNAN BORANG

PROGRAM STUDI & AIPT

 OUT LINE
 PENDAHULUAN
 PROSES ASESMEN AKREDITASI
 APA, SIAPA DAN BAGAIMANA MENYIAPKAN
BORANG AKREDITASI ?
 STANDAR YANG HARUS DIPERSIAPKAN DAN
BOBOT PENILAIANNYA
 STRATEGI PENYUSUNAN BORANG
 BEBERAPA CONTOH PERTANYAAN BUTIR YANG
HARUS DILENGKAPI
 PENGISIAN TIAP BUTIR STANDAR 3 DAN 5

2
PENDAHULUAN 3
 DEFINISI AKREDITASI
Akreditasi adalah proses evaluasi dan penilaian
mutu institusi atau program studi yang dilakukan
oleh suatu tim pakar sejawat (tim asesor) berdasarkan
standar mutu yang telah ditetapkan, atas pengarahan suatu
badan atau lembaga akreditasi mandiri di luar institusi atau
program studi yang bersangkutan;
Hasil akreditasi merupakan pengakuan bahwa suatu
institusi atau program studi telah memenuhi standar
mutu yang telah ditetapkan itu, sehingga layak untuk
menyelenggarakan program-programnya

4
 TUJUAN DAN MANFAAT AKREDITASI
 Memberikan jaminan bahwa program studi yang terakreditasi
telah memenuhi standar mutu yang ditetapkan oleh BAN-PT
dengan merujuk pada standar nasional pendidikan yang termaktub
dalam Peraturan Pemerintah No. 19 tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan, sehingga mampu memberikan perlindungan
bagi masyarakat dari penyelenggaraan program studi yang tidak
memenuhi standar yang ditetapkan itu.
 Mendorong program studi untuk terus menerus
melakukan perbaikan dan mempertahankan mutu yang tinggi
 Hasil akreditasi dapat dimanfaatkan sebagai dasar
pertimbangan dalam transfer kredit perguruan tinggi,
pemberian bantuan dan alokasi dana, serta pengakuan dari
badan atau instansi yang lain.

5
 PRINSIP DASAR AKREDITASI
 Program studi mendeskripsikan dan menganalisis semua
indikator dalam konteks keseluruhan standar akreditasi dengan
memperhatikan sebelas dimensi mutu yang merupakan jabaran dari
RAISE++, yaitu:
◦ relevansi (Relevance),
◦ suasana akademik (Academic atmosphere),
◦ pengelolaan internal dan organisasi (Internal management and
organization),
◦ keberlanjutan (Sustainability),
◦ efisiensi (Efficiency), termasuk efisiensi dan produktivitas. Dimensi
tambahannya adalah kepemimpinan (leadership), pemerataan (equity),
dan tata pamong (governance).
 Penjelasan dan rincian aspek instrumen ini disajikan dalam buku
IIIA dan IIIB.

6
7
8
9
 Quality
10
Assurance
PT/Prodi

Eksternal Internal

NASIONAL
INTERNASIONAL SPM
BAN PT
 UU RI No. 20 Th 2003, PP RI No. 19 th 2005
PP No 15 th 2015 11

• Kebijakan pemerintah terkait PT: mutu dan akuntabilitas

• QA untuk PT/Prodi: BAN PT
• QA di Prodi: untuk memastikan bahwa Prodi
1. sangat memperhatikan mutu,
2. menegakkan otonomi,
3. mengembangkan diri sebagai penyelenggara program akademik/
profesional sesuai dengan bidang studi yang dikelolanya, dan
4. turut serta dalam meningkatkan kekuatan moral masyarakat
secara berkelanjutan.
PROSES ASESMEN 12
AKREDITASI PS
 ASESMEN KECUKUPAN (AK)
ASESMEN LAPANGAN (AL) atau
VISITASI
AL BANDING (SURVEILLENCE)

13
 ASESMEN KECUKUPAN (AK)
 Dilakukan oleh 2 Asesor dengan Bidang Studi yang sama.
 Penilaian dilakukan melaui SAPTO maka borang sebaiknya
ditulis secara padat dan didukung dengan data yang mudah
untuk menjustifikasi penilaian.
 Asesor menilai berdasarkan acuan, tetapi nilai yang
diberikan bisa merupakan kisaran karena interpretasi dan
persepsi pembacaan data pendukung yang berbeda. Oleh
karenanya perlu didukung tampilan/lampiran data yang
mudah dipahami/kuantitatif.
 Penilaian dilakukan terhadap Borang PS (Format 1), Evaluasi Diri PS
(Format 2), dan Unit Pengelola (Format 3)

14
 ASESMEN LAPANGAN (AL) atau VISITASI
 Dilakukan oleh Asesor yang melakukan AK
 Lama Visitasi maksimum 3 hari dengan penjalanan pergi-
pulang Asesor. Lama efektif 1 sd 1,5 hari.
 Asesmen Borang Unit Pengelola (Fakultas) dilakukan
dengan Pimpinan Fakultas dan Unit Pendukungnya
 Asesmen Borang Program Studi dilakukan dengan
Pimpinan Program Studi dan Taskforce penyusun borang
PS
 Klarifikasi borang PS dilakukan terhadap : Dosen non-
taskforce, Alumni, Pengguna, Mahsiswa dan Tendik
 Verifikasi sarana/prasarana dan data pendukung borang

15
  Berita Acara AL yang diserahkan ke PS dan Fakultas
berupa :
 Format 4. Berita Acara Asesmen Lapangan PS
 Format 5. Berita Acara Asesmen Lapangan Fakultas
 Berita Acara AL yang diserahkan ke BAN-PT berupa :
 Format 6. Laporan Penilaian Akhir Borang PS
 Format 7. Laporan Penilaian Akhir Evaluasi Diri PS
 Format 8. Laporan Penilaian Akhir Borang Fakultas
 Format 9. Rekomendasi Pembinaan Akreditasi PS
 BAN-PT memvalidasi hasil AL untuk ditetapkan sebagai
hasil Akreditasi PS

16
 AL BANDING/SURVEILLENCE
 Bila PS melakukan banding atas hasil akreditasi yang diperoleh
 Banding dilakukan secara institusional dengan menunjukkan
ada bagian yang dianggap penilaiannya kurang pas
 Dewan Eksekutif BAN PT akan mengevaluasi banding tersebut
 Banding diterima bila nilai akreditasinya terletak di batas dan
ditemukan ada penilaian yang kurang pas oleh dan nilainya
mungkin bisa berubah
 Surveillence hanya dilakukan pada bagian yang diminta
banding, berdasarkan borang lama.
 Surveillence dilakukan oleh 2 Asesor lain dan didampingi oleh 1
anggota Dewan Eksekutif BAN PT

17
APA, SIAPA DAN BAGAIMANA
MENYIAPKAN BORANG 18
AKREDITASI ?
N BORANG YANG YANG MENYIAPKAN
o DISIAPKAN PS AIPT
1 Borang Program PS,Taskforce PT,Taskforce
Studi/Institusi (pimpinan) (pimpinan)

2 Borang Unit Fakultas, Taskforce atau

Pengelola/Fakultas unit yang diberi
wewenang

2 Evaluasi-Diri Program PS, Taskforce (orang PT, Taskforce (orang

yang matang dalam yang matang dalam
manejemen dan manejemen dan
kebijakan) kebijakan)

19
 MEKANISME KOORDINASI

T.f.
borang
UP

DATA, KEBIJAKAN,
PENGEMBANGAN
T.f. T.f.
borang borang
PS/PT ED

20
 APA YANG HARUS DIPERSIAPKAN

 PERATURAN TERKAIT
• NASIONAL : UU PT, SISDIKNAS, STATUTA, dll
• PT dan FAKULTAS : ART, Peraturan Akademik,
Penjaminan Mutu, Atmosfir Akademik, dll.
 KEBIJAKAN PENGEMBANGAN : RPJP, RENSTRA,
RKA, RENOP, DLL
 SOP semua yang terkait tingkat PT, Fakultas dan PS.
 Dokumen pelaksanaan kegiatan di PS, Fakultas, PT

21
 Bobot Penilaian Borang
No. Sumber Bobot (dalam %)
Penilaian
PS AIPT
1 Borang Program Studi 75
2 Borang Unit Pengelola/ 15 90
Fakultas/Institusi
2 Evaluasi-Diri Program 10 10
Studi/Institusi
Total 100 100

Lampiran :
Data Pendukung Borang PS, UP dan Evaluasi Diri
22
Nilai Akreditasi

No. Rentang Skor Akreditasi

1 Skor > 360 A
2 300 < Skor ≤ 360 B
3 200 ≤ Skor ≤ 300 C
4 Skor < 200 Tidak
Terakreditasi

PS divisitasi bila nilai AK > 200.

23
 STANDAR YANG HARUS
DIPERSIAPKAN DAN BOBOT 24
PENILAIANNYA
 STANDAR ASPEK YANG DINILAI
Standar 1 Visi, Misi, Tujuan, Sasaran serta Strategi
pencapaian
Standar 2 Tata pamong, Kepemimpinan, Sistem
Pengelolaan, apenjaminan Mutu
Standar 3 Mahasiswa dan Lulusan
Standar 4 Sumber Daya Manusia
Standar 5 Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana
Akademik
Standar 6 Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, Sistem
Informasi
Standar 7 Penelitian, PkM dan Kerjasama
25
 REKAPITULASI PENILAIAN BORANG
PROGRAM STUDI & AIPT)
D3 S1 S2 S3 AIPT
Standar Aspek Penilaian %N %N %N %N %N
Visi, Misi, Tujuan, Sasaran serta
3,00 3,12 2,00 2,00 2,64
Standar 1 Strategi pencapaian
Standar 2 Tata pamong, Kepemimpinan,
Sistem Pengelolaan,
apenjaminan Mutu
6,00 6,24 5,00 4,00 26,30

Standar 3 Mahasiswa dan Lulusan 18,00 15,60 17,00 17,00 13,12

Standar 4 Sumber Daya Manusia 23,00 21,90 21,19 23,00 18,40
Kurikulum, Pembelajaran, dan
20,00 18,81 17,81 15,00 7,90
Standar 5 Suasana Akademik
Pembiayaan, Sarana dan
20,00 15,62 17,00 17,00 18,41
Standar 6 Prasarana, Sistem Informasi
Penelitian, PkM dan Kerjasama 10,00 18,78 20,00 22,00 13,16
Standar 7
100,00 100,07 100,00 100,00 99,93

26
 Borang PS Diploma (D3)
Rekapitulasi Bobot Penilaian tiap Standar.
% N.
Standar Aspek Penilaian Nilai Maks N. Riil
Visi, Misi, Tujuan, Sasaran serta Strategi
3,00 12,00 9,00
Standar 1 pencapaian
Standar 2 Tata pamong, Kepemimpinan, Sistem
Pengelolaan, apenjaminan Mutu 6,00 24,00 18,00

Standar 3 Mahasiswa dan Lulusan 18,00 72,00 54,00

Standar 4 Sumber Daya Manusia 23,00 92,00 69,00
Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana
20,00 80,00 60,00
Standar 5 Akademik
Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, Sistem
20,00 80,00 60,00
Standar 6 Informasi
Standar 7 Penelitian, PkM dan Kerjasama 10,00 40,00 30,00
100,00 400,00 300,00

27
 Borang PS Sarjana (S1)

Rekapitulasi Bobot Penilaian tiap Standar

Standar Aspek Penilaian % Nilai N. Maks N. Riil
Visi, Misi, Tujuan, Sasaran serta Strategi
3.12 12.48
Standar 1 pencapaian 9.36
Standar 2 Tata pamong, Kepemimpinan, Sistem
Pengelolaan, apenjaminan Mutu 6.24 24.96
18.72
Standar 3 Mahasiswa dan Lulusan 15.60 62.4 46.80
Standar 4 Sumber Daya Manusia 21.90 87.6 65.70
Standar 5 Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik 18.81 75.24 56.43
Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, Sistem
15.62 62.48
Standar 6 Informasi 46.86
Standar 7 Penelitian, PkM dan Kerjasama 18.78 75.12 56.34
100.07 400.28 300.21

28
 Borang PS Magister (S2)
Rekapitulasi Bobot Penilaian tiap Standar
Standar Aspek Penilaian % Nilai N. Maks N. Riil
Visi, Misi, Tujuan, Sasaran serta Strategi
2.00 8.00
Standar 1 pencapaian 6.00
Standar 2 Tata pamong, Kepemimpinan, Sistem
Pengelolaan, apenjaminan Mutu 5.00 20.00
15.00
Standar 3 Mahasiswa dan Lulusan 17.00 68.00 51.00
Standar 4 Sumber Daya Manusia 21.19 84.74 63.56
Standar 5 Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik 17.81 71.26 53.44
Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, Sistem
17.00 68.00
Standar 6 Informasi 51.00
Standar 7 Penelitian, PkM dan Kerjasama 20.00 80.00 60.00
100.00 400.00 300.00

29
 Borang PS Doktor (S3)
Rekapitulasi Bobot Penilaian tiap Standar
% Nilai N. Maks
Standar Aspek Penilaian N. Riil
Visi, Misi, Tujuan, Sasaran serta Strategi
2.00 8.00
Standar 1 pencapaian 6.00
Standar 2 Tata pamong, Kepemimpinan, Sistem
4.00 16.00
Pengelolaan, apenjaminan Mutu 12.00
Standar 3 Mahasiswa dan Lulusan 17.00 68.00 51.00
Standar 4 Sumber Daya Manusia 23.00 92.00 69.00
Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik 15.00 60.00
Standar 5 45.00
Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, Sistem
17.00 68.00
Standar 6 Informasi 51.00
Standar 7 Penelitian, PkM dan Kerjasama 22.00 88.00 66.00
100.00 400.00 300.00

30
 Borang AIPT
Rekapitulasi Bobot Penilaian tiap Standar.
N.
% Nilai
Standar Aspek Penilaian Maks N. Riil
Visi, Misi, Tujuan, Sasaran serta Strategi
2,64 10,56
Standar 1 pencapaian 7,92
Standar 2 Tata pamong, Kepemimpinan, Sistem
Pengelolaan, apenjaminan Mutu 26,30 105,2
78,90
Standar 3 Mahasiswa dan Lulusan 13,12 52,48 39,36
Standar 4 Sumber Daya Manusia 18,40 73,6 55,20
Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana
7,90 31,6
Standar 5 Akademik 23,70
Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, Sistem
18,41 73,64
Standar 6 Informasi 55,23
Standar 7 Penelitian, PkM dan Kerjasama 13,16 52,64 39,48
99,93 399,72 299,79

31
 Borang Akreditasi Baru

32
STRATEGI PENYUSUNAN 33
BORANG PT/PS
 Buku Panduan Penyusunan Borang
Akreditasi
 BUKU 1-NASKAH AKADEMIK AKREDITASI PROGRAM
STUDI
 BUKU 2-STANDAR DAN PROSEDUR AKREDITASI
 BUKU 3A-BORANG AKREDITASI
 BUKU 3B-BORANG UNIT PENGELOLA/FAKULTAS
 BUKU 4-PANDUAN PENGISIAN INSTRUMEN
AKREDITASI
 BUKU 5-PEDOMAN PENILAIAN INSTRUMEN
AKREDITASI
 BUKU 6-MATRIKS PENILAIAN AKREDITASI
 BUKU 7-PEDOMAN ASESMEN LAPANGAN
 PEDOMAN EVALUASI DIRI
34
 Buku Panduan Penyusunan Borang yang
perlu dirujuk dan pelajari

 BUKU 3A dan 3B BORANG AKREDITASI

 BUKU 4-PANDUAN PENGISIAN INSTRUMEN
AKREDITASI
 BUKU 5-PEDOMAN PENILAIAN INSTRUMEN
AKREDITASI
 BUKU 6-MATRIKS PENILAIAN AKREDITASI

35
 Langkah umum pengisian borang
 Isilah masing-masing butir borang PS sesuai
dengan yang diminta dari BUKU 3A & 3B
BORANG AKREDITASI
 Usahakan isi semua yang diinginkan atau sesuai
dengan point-point penting yang diinginkan dari
butir tersebut.
 Lengkapilah dengan informasi tentang evidens,
contoh pelaksanaan, tindak lanjut, SOP, SK dll.

36
  Saat pengisian perlu juga mempelajari hal yang
diinginkan dalam masing-masing standar atau
butir dengan membaca BUKU 4-PANDUAN
PENGISIAN INSTRUMEN AKREDITASI
 Untuk mendapatkan nilai optimal maka perlu
juga dipelajari penekanan yang diinginkan dari :
Masing-masing standar seperti yang ditulis dalam
BUKU 5-PEDOMAN PENILAIAN INSTRUMEN
AKREDITASI
Atau masing-masing butir dari BUKU 6-MATRIKS
PENILAIAN AKREDITASI

37
  Perlu dilihat konsistensi data dan pembahasan dari Borang
PS dengan Borang Unit Pengelola/FAKULTAS dan
Evaluasi Diri PS.
 Perlu dibuat lampiran yang mencakup beberapa hal yang
memperkuat atau cross cheque asesor dalam penilaian, sebagai
contoh adanya lampiran RENSTRA, RKAT, RENOP, dll yang
dapat untuk melihat program aktivitas yang lebih terukur.
 Lampiran Borang diberikan untuk hal-hal yang diperlukan
asesor untuk mencari bukti/atau kejelasan menilai butir-
butir tertentu. Beberapa lampiran pendukung juga perlu
dipersiapkan untuk visitasi, seperti SOP, SK terkait, Buku
Panduan, dll.

38
  Penulisan sebaiknya lebih banyak ditampilkan untuk
pembacaan kuantitatif dengan mudah. Pembahasan
data dalam teks sering kurang informatif terutama
pada saat asesor melakukan penilaian AK waktunya
sangat terbatas.
 Penulisan dalam teks, sebaiknya jangan terlalu
panjang. Beberapa bisa disingkat, atau beberapa bisa
dipindahkan ke lampiran, terutama dokumen lengkap
yang sudah diterbitkan dalam dokumen sendiri.

39
 Perlu diberikan lampiran contoh-contoh tindakan
yang sudah dilakukan terutama berkaitan dengan perbaikan
temuan-temuan tahun sebelumnya.
 Penulisan kolom pada Tabel harus sesuai dengan
petunjuk/template yang disediakan, karena berkaitan
dengan template penilaian (barangkali pada saat menilai,
asesornya tidak melihat detil tetapi hanya melihat data
dalam kolom saja).
 Contoh Tabel sebaiknya disertai jumlahnya seperti
pada keuangan (termasuk satuannya), publikasi staf,
dana, dll.
40
  Penomoran Tabel harus sesuai dengan penomoran dalam
panduan borang, jangan menggunakan penomoran sendiri
 Data dibuat sesuai dengan kurun waktu yag diminta,
misalkan data 3 tahun terakhir, karena pengusulan 2018
maka kurun waktu tersebut 2015-2017 serta satuan yang
diminta contoh dana dalam jutaan rupiah.
 Beberapa data yang menarik dan merupakan keunggulan PS
perlu disiapkan dan disampaikan pada saat visitasi.
 Beberapa data perlu dilengkapi dengan dokumen
pelaksanaan, missal data kerjasama atau dokumen
pendukung lain.

41
  Penulisan capaian harus lebih detil dengan tahapan
waktunya.
 Perlu adanya Tupoksi masing masing unit organisasi. Beberapa
butir pembahasan perlu ditekankan adanya SOP atau
dokumen pendukung lain dan tindak lanjut dari
temuan.

42
 BEBERAPA CONTOH
PERTANYAAN BUTIR YANG 43
HARUS DILENGKAPI
 1.1.1. Jelaskan mekanisme penyusunan visi, misi, tujuan
dan sasaran program studi, serta pihak-pihak yang
dilibatkan.
Pihak yang dilibatkan : pemangku kepentingan
internal dan eksternal
1.1.3. Sosialisasi .
Uraikan upaya penyebaran/sosialisasi visi, misi dan
tujuan program studi serta pemahaman sivitas
akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga
kependidikan.
Sosialisasi yang efektif tercermin dari tingkat
pemahaman pihak terkait.

44
 2.1. Sistem Tata Pamong
Uraikan secara ringkas sistem dan pelaksanaan tata pamong di
Program Studi untuk membangun sistem tata pamong
yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung
jawab dan adil.
Program studi memiliki tatapamong yang memungkinkan
terlaksananya secara konsisten prinsip tatapamong, dan
menjamin penyelenggaraan program studi yang memenuhi 5
aspek tersebut.
Jelaskan ke 5 aspek dan bila perlu diberi contoh
pelaksanaannya.

45
 2.2 Kepemimpinan
Jelaskan pola kepemimpinan dalam Program Studi.
Kepeimpinan yang ditanyakan berkaitan dengan
Kepemimpanan Operasional, Organisasi dan Publik.
Kepemimpinan operasional berkaitan dengan kemampuan
menjabarkan visi, misi ke dalam kegiatan operasional program studi.
Berkaitan dengan program yang dibuat PS.
Kepemimpinan organisasi berkaitan dengan pemahaman tata
kerja antar unit dalam organisasi perguruan tinggi. Berkaitan
dengan struktur organisasi.
Kepemimpinan publik berkaitan dengan kemampuan menjalin
kerjasama dan menjadi rujukan bagi publik. Berkaitan dengan
peranan ketua PS ke luar, dijabarkan dengan keterlibatan
dengan publik dan kegiatan yang diorganisasi.
46
 2.3 Sistem Pengelolaan
Jelaskan sistem pengelolaan Program Studi serta
dokumen pendukungnya.
Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program
studi efektif (planning, organizing, staffing, leading,
controlling, serta operasi internal dan eksternal).
Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program
studi berjalan sesuai dengan SOP, yang didukung
dokumen yang lengkap.
Perlu dinyatakan dan disiapkan SOP dan dokumen
pelaksanaannya.

47
 2.4 Penjaminan Mutu
Bagaimanakah pelaksanaan penjaminan mutu pada
Program Studi? Jelaskan.
Sistem penjaminan mutu dengan mekanisme kerja yang
efektif, serta diterapkan dengan jelas pada tingkat
program studi. Mekanisme penjaminan mutu
harus menjamin adanya kesepakatan, pengawasan dan
peninjauan secara periodik setiap kegiatan, dengan
standar dan instrumen yang sahih dan andal.
Sistem penjaminan mutu berjalan sesuai dengan standar
penjaminan mutu, ada umpan balik dan tindak
lanjutnya, yang didukung dokumen yang lengkap.

48
 4.1 Sistem Seleksi dan Pengembangan (SDM)
Jelaskan sistem seleksi/perekrutan, penempatan,
pengembangan, retensi, dan pemberhentian
dosen dan tenaga kependidikan untuk menjamin mutu
penyelenggaraan program akademik (termasuk
informasi tentang ketersediaan pedoman tertulis
dan konsistensi pelaksanaannya).
Ada pedoman tertulis yang lengkap; dan ada bukti
dilaksanakan secara konsisten

49
 4.2 Monitoring dan Evaluasi
Jelaskan sistem monitoring dan evaluasi, serta rekam
jejak kinerja akademik dosen dan kinerja tenaga
kependidikan (termasuk informasi tentang ketersediaan
pedoman tertulis, dan monitoring dan evaluasi
kinerja dosen dalam tridarma serta
dokumentasinya).
Ada pedoman tertulis yang lengkap; dan ada bukti
dilaksanakan secara konsisten

50
 5.7 Upaya Peningkatan Suasana Akademik
5.7.1. Kebijakan tentang suasana akademik (otonomi
keilmuan, kebebasan akademik, kebebasan mimbar
akademik).
SK & SOP pendukung. Kebijakan lengkap mencakup
informasi tentang otonomi keilmuan, kebebasan
akademik, kebebasan mimbar akademik, dan
kemitraan dosen-mahasiswa, antar dosen, serta
dilaksanakan secara konsisten.
Beri contoh kegiatan dan kekontinyuannya.

51
 6.1 Pengelolaan Dana
Keterlibatan aktif program studi harus
tercerminkan dalam dokumen tentang proses
perencanaan, pengelolaan dan pelaporan serta
pertanggungjawaban penggunaan dana kepada
pemangku kepentingan melalui mekanisme yang
transparan dan akuntabel.
Program studi secara otonom melaksanakan
perencanaan alokasi dan pengelolaan dana.

52
 7. 1 Penelitian
7.1.2 Uraikan pandangan pimpinan Fakultas tentang data pada
butir 7.1.1, dalam perspektif: kesesuaian denganVisi dan
Misi, kecukupan, kewajaran, upaya pengembangan dan
peningkatan mutu. Uraikan pula kendala-kendala yang
dihadapi.
Ada upaya dan sangat efektif meningkatkan jumlah penelitian
dan dananya.

53
 PENGISIAN TIAP BUTIR 54
CONTOH UNTUK STANDAR 3 DAN 5
STANDAR 3: MAHASISWA 55
DAN LULUSAN
 STANDAR 3. MAHASISWA DAN LULUSAN
3.1. Kebijakan sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa
(mencakup mutu prestasi dan reputasi akademik serta bakat pada
jenjang pendidikan sebelumnya, equitas wilayah, kemampuan
ekonomi dan jender) dan pengelolaan lulusan dan alumni (mencakup
layanan alumni, peran dalam asosiasi profesi atau bidang ilmu,
dukungan timbal balik alumni).
3.2. Keefektifan implementasi sistem rekrutmen dan seleksi
calon mahasiswa untuk menghasilkan calon mahasiswa yang
bermutu yang diukur dari jumlah peminat, proporsi pendaftar
terhadap daya tampung dan proporsi yang diterima dan yang
registrasi.

56
 3.3. Profil mahasiswa yang meliputi: prestasi dan reputasi akademik,
bakat dan minat.
3.4. Layanan dan kegiatan kemahasiswaan: ragam, jenis, wadah,
mutu, harga, intensitas.
3.5. Profil lulusan: ketepatan waktu penyelesaian studi, propsorsi
mahasiswa yang menyelesaikan studi dalam batas masa studi
3.6. Layanan dan pendayagunaan lulusan: ragam, jenis, wadah,
mutu, harga, intensitas.

57
 3.7. Pelacakan dan perekaman data lulusan: kekomprehensifan,
pemutakhiran, profil masa tunggu kerja pertama, kesesuaian
bidang kerja dengan bidang studi, dan posisi kerja pertama.
3.8.Partisipasi lulusan dan alumni dalam mendukung
pengembangan akademik dan non-akademik program studi.

58
Sistem Seleksi 59
Mahasiswa
Ada dokumen sistem seleksi, meliputi 60

Kriteria Instrumen

Pengambilan
kebijakan Prosedur Keputusan

Diimplementasikan secara konsisten

 Pengisian Tabel 3.1.1 61

Jumlah Calon Mahasiswa

Tahun Akade-
Daya Tampung
mik Ikut Seleksi Lulus Seleksi
(1) (2) (3) (4)
TS-4 25 30 25
TS-3 50 50 50
TS-2 100 110 100
TS-1 50 50 50
TS(1) 60 70 60
Jumlah 285 310 285
Apa dasar nya???
 Cara pengisian yang benar 62

Jumlah Mahasiswa Jumlah Total Jumlah Lulusan

Tahun Baru Mahasiswa
Akade-
mik Bukan Bukan Transfer( Bukan Transfer(2
Transfer(2) 2) )
Transfer Transfer Transfer

(1) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

TS-4 50 - 210 - A1= 40 -
TS-3 50 - 220 - A2= 30 -
TS-2 49 - 239 - A3= 35 -
TS-1 24 - 228 - A4= 20 -
TS(1) 39 2 247 2 A5= 40 -
Jumlah 222 2 1135 2 165
 IPK dan length of study 63

IPK(3) Lulusan Mahasiswa Bukan Transfer

Min Rata2 Mak
(11) (12) (13)
2.5 B1= 3.3 3.6
2.6 B2= 3.4 3.7
2.5 B3= 3.35 3,7
2.7 B4= 3.42 3.8
3.1 B5= 3.4 3.6

Tuliskan rata-rata IPK dan length of Study mhs nya ………!!!

 Tabel 3.2. Prestasi Mahasiswa 64

• Urutkan mulai dari tingkat internasional

(jangan campur-campur)
• Tambahkan kolom jumlah untuk prestasi
internasional, nasional, regional, dan local
• Nyatakan bukti prestasi pada lampiran no brp.
• Cantumkan prestasi perolehan hibah
penelitian dan pengabdian mahasiswa
 Tabel 3.1.4. (data mahasiswa DO dan tepat waktu)
65

Jumlah Mahasiswa Bukan Transfer per Angkatan pada Jumlah Lulusan

Tahu
Tahun s.d. TS
n
(dari Mahasiswa
Masu
Bukan Transfer)
k
TS-6 TS-5 TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
TS-6 (a)=5 49 49 45 42 40 (b)= 5 (c)=44
0
TS-5 50 50 50 25 13 8 42
TS-4 50 49 49 25 15 34
TS-3 (d)=5 50 50 (e) =40 (f) =10
0
TS-2 50 50 50
TS-1 45 45
TS 50
 66
Tabel 3.2 (layanan non akademik kepada
mahasiswa)
No Jenis Pelayanan kepada Bentuk kegiatan, Pelaksanaan dan
. Mahasiswa Hasilnya
(1) (2) (3)
1 Bimbingan dan konseling

2 Minat dan bakat (ekstra kurikuler)

3 Pembinaan soft skills

4 Beasiswa

5 Kesehatan
 Tabel 3.3.1 (Evaluasi kinerja lulusan melalui
tracer study) 67

• URAIKAN:
Metode,
Proses dan mekanisme kegiatan studi pelacakan
Tindak lanjut
Panduan/SOP
Keberkalaan
Data yang ditampilkan dari kegiatan tahun mana?
 68
Tanggapan Pihak Pengguna
Sangat
No. Jenis Kemampuan Baik Cukup Kurang
Baik
(%) (%) (%) (%)
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 Integritas (etika dan moral)
Keahlian berdasarkan bidang
2
ilmu (profesionalisme)
3 Bahasa Inggris
4 Penggunaan Teknologi Informasi
5 Komunikasi
6 Kerjasama tim
7 Pengembangan diri
Total (a) (b) (c) (d)

Jumlah semuanya harus 700 ………………..!!

No 3.3.2 dan no 3.3.3 tentang Rata-rata
waktu tunggu lulusan 69

• Rata-rata waktu tunggu lulusan

• Persentase lulusan yang bekerja pada bidang
yang sesuai
• Bagaimana memperoleh data tersebut.
 70
No 3.4 (Peran Alumni)
Dana, Fasilitas, Keg
akademik, jejaring,
penyediaan fasilitas

non Dana, Fasilitas, Keg non-

akademik, jejaring,
penyediaan fasilitas
 Yang umum dilakukan 71

2.5 Umpan Balik

Apakah program studi telah melakukan kajian tentang proses

pembelajaran melalui umpan balik dari dosen, mahasiswa, alumni, dan
pengguna lulusan mengenai harapan dan persepsi mereka? Jika Ya,
jelaskan isi umpan balik dan tindak lanjutnya.

Umpan Balik dari Isi Umpan Balik Tindak Lanjut

(1) (2) (3)
Dosen
Mahasiswa
Alumni
Pengguna lulusan
2.6. Keberlanjutan
Jelaskan upaya untuk menjamin keberlanjutan (sustainability) program
studi ini, khususnya dalam hal:
 STANDAR 5:
Kurikulum, Pembelajaran, 72
Dan Suasana Akademik
 STANDAR 5. KURIKULUM, PEMBELAJARAN,
DAN SUASANA AKADEMIK

5.1. Kurikulum harus memuat standar kompetensi lulusan yang

terstruktur dalam kompetensi utama, pendukung dan lainnya yang
mendukung tercapainya tujuan, terlaksananya misi, dan terwujudnya
visi program studi.
5.2. Kurikulum harus memuat matakuliah yang mendukung
pencapaian kompetensi lulusan dan memberikan keleluasaan
pada pebelajar untuk memperluas wawasan dan memperdalam
keahlian sesuai dengan minatnya, serta dilengkapi dengan deskripsi
matakuliah, silabus dan rencana pembelajaran.

73
5.3. Kurikulum harus dinilai berdasarkan relevansinya dengan
tujuan, cakupan dan kedalaman materi, pengorganisasian yang
mendorong terbentuknya hard skills dan keterampilan kepribadian dan
perilaku (soft skills) yang dapat diterapkan dalam berbagai situasi dan
kondisi.
5.4. Kurikulum dan seluruh kelengkapannya harus ditinjau ulang
dalam kurun waktu tertentu oleh program studi bersama fihak-
fihak terkait (relevansi sosial dan relevansi epistemologis) untuk
menyesuaikannya dengan perkembangan Ipteks dan kebutuhan
pemangku kepentingan.
5.5. Sistem pembelajaran dibangun berdasarkan perencanaan yang
relevan dengan tujuan, ranah belajar dan hierarkhinya.

74
 5.6. Pembelajaran dilaksanakan menggunakan berbagai
strategi dan teknik yang menantang, mendorong mahasiswa
untuk berfikir kritis bereksplorasi, berkreasi dan bereksperimen
dengan memanfaatkan aneka sumber
5.7. Pelaksanaan pembelajaran memiliki mekanisme untuk
memonitor, mengkaji, dan memperbaiki secara periodik kegiatan
perkuliahan (kehadiran dosen dan mahasiswa), penyusunan materi
perkuliahan, serta penilaian hasil belajar.
5.8. Sistem perwalian: banyaknya mahasiswa per dosen wali,
pelaksanaan kegiatan, rata-rata pertemuan per semester, efektivitas
kegiatan perwalian.

75
 5.9. Sistem pembimbingan tugas akhir (skripsi): rata-rata
mahasiswa per dosen pembimbing tugas akhir, rata-rata jumlah
pertemuan/pembimbingan, kualifikasi akademik dosen pembimbing
tugas akhir, ketersediaan panduan, dan waktu penyelesaian
penulisan.
5.10. Upaya perbaikan sistem pembelajaran yang telah dilakukan
selama tiga tahun terakhir.
5.11. Upaya peningkatan suasana akademik: Kebijakan tentang
suasana akademik, Ketersediaan dan jenis prasarana, sarana dan dana,
Program dan kegiatan akademik untuk menciptakan suasana
akademik, Interaksi akademik antara dosen-mahasiswa, serta
pengembangan perilaku kecendekiawanan.

76
Standar 5 77

• Acuan keunggulan mutu sistem pembelajaran di

program studi sarjana
• Kurikulum : Planning, implementation, and
monitoring and Evaluation
• Uraian Kurikulum harus Mengacu pada KKNI (level
6), SNPT
• Kurikulum harus mencerminkan upaya mencapai
visi dan misi
 78
No. 5.1 tentang penyusunan kurikulum
Uraiakan dulu mekanisme penyusunan
kurikulum

Uraian kompetensi utama, pendukung dan

lainnya

Pastikan semua kompetensi mengakomodasi

pencapaian visi, misi, dan tujuan prodi

Pastikan kompetensi memenuhi harapan KKNI

dan SNPT
 Saran 79

• Tidak perlu menggandengkan uraian

kompetensi dengan rumusan learning outcome
(LO)
• Pecahlah rumusan LO ke dalam kompetensi
utama, pendukung dan lainnya
No. 5.1.2 Struktur kurikulum 80

• Pastikan struktur kurikulum relevan dengan tujuan,

misi, dan visi prodi
• Cantumkan jumlah mata kuliah yang wajib ditempuh
oleh mahasiswa dalam kurikulum tersebut secara
eksplisit
• Cantumkan jumlah Sks mata kuliah wajib dan pilihan,
serta praktikum secara eksplisit
• Pastikan kurikulum mengakomodasi kebutuhan
pengembangan ilmu, kebijakan pemerintah,
berorientasi ke masa kini dan masa depan
 Mata kuliah Pilihan 81

• Mencerminkan fleksibilitas kurikulum terhadap

kebutuhan pengguna, tempat kerja, atau
mengakomodasi globalisasi
• Jumlah mk pilihan (untuk S1 ~ 10 sks)
• Jumlah mk Pilihan yang ditawarkan 2 kali lipat
sks yang harus diambil
Terkait modul praktikum 82

• Bukti modul praktikum harus mencerminkan

upaya pemenuhan terhadap fungsi
praktikum sebagai wahana untuk
membangun konsep (proses praktikum
hanya bersifat klarifikatif saja)
Uraian 5.2 Peninjauan Kurikulum 83

Alasan peninjauan Kurikulum

Keberkalaan peninjauan kurikulum

SOP dalam peninjauan kurikulum

Uraian 5.3.1. Pembelajaran dan asesmen (bukti)
84

• Contoh silabus/SAP, dan Asesmen harus untuk mata

kuliah yang sama
• Pastikan LO mk mengakomodasi LO prodi
• Pastikan Proses penggunaan model/strategi/metode
perkuliahan relevan dengan LO/tujuan/indicator
pebelajaran
• Pastikan asesmen relevan dengan LO/tujuan/indicator
pebelajaran
 Monev Perkuliahan 85

• BAP : Kehadiran Mahasiswa, dosen, dan

kesesuaian materi kuliah dengan rencana

• Siapa yang bertanggung jawab dalam monev

• Bagaimana tindak lanjut monev perkuliahan

5.5.1 Pembimbingan akademik 86

• Ada SOP
• Jumlah kali pembimbingan dalam 1 semester
• Bukti pembimbingan
• Dampak pembimbingan
No 5.7 Atmosfir akademik dan
kecendikiawan 87

• Aturan/Peraturan Rektor/MWA/Yayasan
tentang membangun atmosfir akademik dan
membangun kecendikiawanan

• Bedakan antara atmosfir akademik dengan

kecendikiawanan
 Tambahan penting…..!!! 88

• Pastikan Mata kuliah diampu oleh dosen

yang relevan berdasarkan kualifikasinya
• Pastikan dalam setiap uraian borang ada
lesson learnt diuraikan
RUJUKAN 89

• SEMUA BUKU PANDUAN PENYUSUNAN

BORANG AKREDITASI, BADAN AKREDITASI
NASIONAL PERGURUAN TINGGI (BAN PT).
• INSTRUMEN PENILAIAN PROGRAM STUDI
DAN AIPT.
• PERATURAN TERKAIT.
 TERIMA KASIH

90