ANTECEDENTES Y

GENERALIDADES DE
COMPRAS

1
 Introducción
 En el mundo de los negocios
actual, las empresas requieren
para lograr sus objetivos
básicos una mejora sustancial
en su calidad, costos y
velocidad al mercado.
 Todo esto para lograr la
satisfacción de los clientes
internos y externos y
rentabilidad en la operación.
2
 La función de compras es vital para:
 La obtención de calidad de los productos
terminados que depende de la calidad de las
materias primas y/o componentes para su
fabricación.
 Los costos asociados a los inventarios
dependen en gran medida de los tiempos de
entrega
 La obtención de utilidades dependen en gran
medida de los precios y las condiciones de
compra.

3
Una empresa no puede ser
competitiva si no logra al
menos reducir sus costos y
sostenerlos.

4
La cadena de suministros un área de
administración que absorbe entre un
60% y un 80% de cada peso que
vende una empresa y que puede ser
esencial para su estrategia
competitiva y la generación de
ingresos

Ronald H. Ballou

5
Definición Compras
Adquirir bienes
y servicios de
la calidad
adecuada, en
el momento y
al precio
adecuados y
del proveedor
más apropiado
LIBRO: COMPRAS , PRINCIPIOS Y APLICACIONES
AUTOR: DR. SALVADOR MERCADO
EDITORIAL LIMUSA
6
 Definición
 Comprar es adquirir materias
primas o cualquier otro artículo
con las características mínimas
requeridas; es decir precio,
calidad, cantidad, condiciones
de entrega, condiciones de
pago, así como la negociación
de servicios de posventa.
7
 Objetivos
1. Lograr un flujo continuo de materiales, accesorios y servicios
considerados como indispensables para la operación de la
organización.
2. Mantener los niveles de inventarios y las pérdidas a un mínimo.
3. Mantener adecuados estándares de calidad
4. Encontrar o incrementar el número de buenos proveedores.
5. Estandarizar hasta donde sea posible los artículos que se compren.
6. Procurar materiales al precio más bajo posible compatible con la
calidad y el servicio requeridos.
7. Mantener la posición competitiva de la empresa.
8. Alcanzar relaciones de trabajo productivas y armoniosas con los
demás departamentos dentro la organización.
9. Alcanzar los objetivos de compras con el nivel más bajo posible de
costos administrativos. 8
 Importancia económica de
compras
1.- No es posible hacer ventas apropiadas a menos que los
materiales empleados en la fabricación se adquieran a un costo
final proporcional al que obtienen los competidores
2.- La operación eficiente de cualquier industria depende de la
renovación adecuada de la inversión. El departamento de
compras tiene que asegurar la recepción de los materiales
adecuados cuando se necesiten, en las cantidades adecuadas
para la producción o venta, y hacer las entregas a tiempo. A su
vez no debe aumentar las inversiones más allá del inventario
necesario para cubrir las necesidades y mantener un coeficiente
de seguridad razonable.

9
3.- Por sus estrechos contactos con otras muchas compañías y con
el mercado en general compras está en situación de aconsejar
a la empresa sobre:
A) Nuevos materiales que pueden usarse con ventaja para
sustituir a los que se emplean en ese momento.
B) Nuevas líneas o surtidos posibles de productos para añadir a la
producción.
C) Variaciones en las tendencias, ya sea en precios o en otros
aspectos que pueden afectar las ventas de la empresa.
D) Aumento del crédito de la empresa dentro del área en que se
desenvuelve.

10
Principios básicos de compras y
abastecimientos

 Calidad
 Cantidad
 Precio exacto
 Condiciones de entrega
 Financiamiento
 Servicio

11
El funcionario ejecutivo bien preparado, que
tiene a su cargo la labor de compras, buscará
siempre utilizar los recursos monetarios
disponibles con el mayor provecho para la
empresa: para ello deberá observar con toda
atención los siguientes principios:
Las practicas en el mundo de las compras
deberán sujetarse a las necesidades
particulares de la empresa, sea esta
comercial, industrial o de servicio.
Las compras deberán hacerse con base a un
examen minucioso de las características de
las mercancías y al os servicios ofrecidos por
los proveedores.
La decisión sobre lo que se debe comprar y
el momento de hacerlo la toma el comprador
con pleno conocimiento de los precios y las
tendencias del mercado, así como del estado
de la oferta y la demanda.
12
 Las compras deben efectuarse con el
proveedor que ofrezca las condiciones mas
ventajosas para una misma calidad, cantidad,
condiciones de entrega, condiciones de pago y
servicios de posventa.
 El comprado debe ser capaz de pronosticar la
evolución futura del mercado

Todo lo anterior puede resumirse en tres

elementos fundamentales:
 Establecer con claridad lo que la empresa
necesita.
 Localizar a los proveedores que tienen los
materiales necesarios, dentro o fuera del país.
 Realizar las mejores negociaciones con los
proveedores en cuanto a precio, calidad,
cantidad, condiciones de entrega y de pago,
así como servicio de posventa.
13
Función estratégica de
compras.

14
Qué espera la Alta Dirección de la función
de compras

 Estructura Estratégica
 Imagen proactiva
 Agregar valor
 Desarrollo de un plan para
agregar valor
 Satisfacción del cliente interno
 Estructura organizacional
15
 La Función de compras
 1. Estratégica:
a) Encontrar fuentes de Abastecimiento
b) Negociar con proveedores precios y
condiciones de pago
c) Definir y desarrollar proveedores
e) Trabajar coordinando a otras áreas
para certificar proveedores
f) Llevar a cabo Análisis de valor
g) Comprar capacidad e involucramiento del
proveedor.

Comprador Estratégico
16
 La función de compras
 2. Operacional.
a) Preparación y liberación de las
órdenes de compra
b) Cierre de las órdenes de compra
c) Expeditación
e) De- Expeditación
f) Ejercita el plan de compras de
acuerdo al M.R.P.
g) Orientado a puntualidad (que se cumpla el
plan)
Comprador-Planeador
17
 El programa Estratégico de compras
podría incluir:
 Acuerdos a largo plazo con los proveedores
 Evaluación, mejora y certificación del
desempeño de proveedores
 Contratación de sistemas
 Programación de proveedores y órdenes
permanentes
 Intercambio electrónico de datos
 Establecimiento colaborativo de precios
 Entrega en el lugar de consumo (pie de línea)

18
Ventajas Estratégicas de la función de
compras
 Adquisición de materiales, equipos o servicios
a precios reducidos (negociación)
 Productos diferenciados (integración del
proveedor, aprovechamiento del conocimiento)
 Incremento del impacto del costo de compras
debido a procesos de subcontratación y
optimización (mayor impacto del costo de
materiales directos)
 Mejora del financiamiento a través de la
negociación de plazos de pago de suministros.
 Mejora en la calidad y servicio de los
materiales comprados.
19
CLASIFICACIÓN DEL TIPO
DE COMPRAS

20
Bienes:
 Materias primas:
Pueden ser de
procedencia agrícola,
minera o de otras
industrias, en las
cuales han tenido su
primer transformación
 Mercancías:
Productos terminados
que se destinan a la
venta.
 Suministros: ( Tinta,
jabón papelería, gas,
diesel)

21
 Servicios:

 Personales o
profesionales
 Financieros
 Transportes
 Turísticos.

22
 Por su ámbito
territorial

 Compras
nacionales
 Compras
internacionales

23
 Compras del sector público
 Artículo 134.
 Los recursos económicos que se
dispongan del gobierno federal del
distrito federal así como sus
respectivas administraciones públicas
paraestatales, se administrarán con
eficiencia, eficacia y honradez, para
satisfacer los objetivos a los que estén
destinados.

24
 Se realizarán a través de
licitaciones públicas mediante
convocatoria pública abiertas
públicamente a fin de asegurar al
estado las mejores condiciones
posibles en cuanto precio,
calidad, financiamiento,
oportunidad y demás
circunstancias pertinentes
25
 Licitación Pública
 Concurrencia ( participación abierta)

 La igualdad

 La información

 La inconformidad

26
 Otro tipo de licitaciones
 Privada
Cerrada solo para personas físicas o morales , que
se consideren los más capaces para cumplir con
los pedidos o prestación de servicios.
 Restringida
 Procedimiento que reúne personas físicas o
morales que reúnan ciertas características como
capacidad de producción, tecnología, maquinaria.
 Directa
Procedimiento que hace el estado en forma directa ,
discrecional y por excepción para elegir al
proveedor único capaz de cumplir con la
contratación respectiva, por su tecnología avanzada
o titular de patente
27
 Relación con otras áreas
 Almacén

 Producción

 Tráfico

 Contabilidad

28
 Tipos de Compras
10. Compras en el
1. Compra de Bienes,
Mercado Abierto
Mercancías y
Materiales 11. Compras de
Artículos
2. Compra de Servicios
Relacionados
3. Compras Anticipadas 12. Compras Especiales
4. Compras de 13. Compra de
Emergencia Elementos de Bajo
5. Compra Especulativa Costo
6. Compras Recíprocas 14. Compras
7. Compras Personales Corporativas
8. Compras de 15. Compras
Salvamento Consolidadas
9. Compras Excedentes

LIBRO: ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS

AUTOR: CRISTOBAL DEL RIO GONZALEZ
EDITORIAL THOMSON
 Fabricar-comprar-rentar
 Fabricar en vez de comprar

 Comprar en vez de fabricar

 Rentar en vez de comprar

30
Bibliografía
LIBRO: COMPRAS , PINCIPIOS Y APLICACIONES
AUTOR: DR. SALVADOR MERCADO H
EDITORIAL LIMUSA

LIBRO: ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS

AUTOR: CRISTOBAL DEL RIO GONZALEZ
EDITORIAL THOMSON

LIBRO: COMPRAS ENFOQUE ESTRATÉGICO

AUTOR: LEONEL CRUZ MECINAS
EDITORIAL: MC GRAW HILL

LIBRO: DISEÑO DE LAS ORGANIZACIONES PARA

CREAR VALOR
AUTOR: JAMES A. BRICKLEY
EDITORIAL: Mc GRAW HILL 31