Anda di halaman 1dari 33

MODUL

“KOMITMEN”
Definisi dan Ruang Lingkup
Modul Komitmen adalah modul yang memuat
informasi mengenai kebutuhan dana dan alokasi dana
yang ada, yang berfungsi sebagai perencanaan kas
agar tidak terjadi cash miss match.

Ruang Lingkup Modul Komitmen:


• Manajemen Supplier
• Manajemen Kontrak
Hubungan Modul Komitmen dengan
Modul Lain
Aplikasi GPP
Modul
Data Pegawai Aset Tetap
& Data Gaji /Persediaan

Data Pagu
Modul Modul
Anggaran Komitmen
Locking Pagu

Peta Jurnal Modul


Jurnal Akuntansi
Pembayaran

Modul
GLP
Fungsi Utama
Manajemen Supplier
• Perekaman Data Supplier (termasuk Upload Data Pegawai)
• Pembuatan ADK Supplier
• Upload/Rekam NRS

Manajemen Kontrak
• Perekaman Data Kontrak
• Pembuatan ADK Kontrak
• Upload/Rekam CAN
• Perekaman BAST
• Perekaman BAST Non Kontraktual
• Monitoring Kontrak
Alur Proses yang Diawali dari
Modul Komitmen
Modul Rekam Supplier Modul
Komitmen
Pembayaran

Rekam BAST
Non Kontraktual
Rekam SPP

Rekam Kontrak Rekam BAST

Pendetailan
Aset

Modul Aset Tetap/


Persediaan
Manajemen Supplier

Manajemen Supplier Merupakan kegiatan mengelola


data penerima pembayaran, untuk kemudian
didaftarkan ke SPAN.

Supplier adalah pihak yang menerima pembayaran/


yang menjadi tujuan pembayaran
Tipe-tipe Supplier

Tipe 1
untuk pembayaran melalui rekening bendahara (UP, TUP, GUP, GU Nihil,
Satker Gaji, Non Gaji, Pengesahan, dll)

Tipe 2
Penyedia
untuk pembayaran ke pihak ketiga (kontraktual, non kontraktual)
Barang/Jasa
Tipe-tipe Supplier

Tipe 3
Pegawai untuk pembayaran langsung ke rekening pegawai (Gaji, Non Gaji)

Tipe 4
untuk pembayaran BA 999 selain transfer daerah dan penerusan
BA 999 pinjaman
Tipe-tipe Supplier

Tipe 5
Transfer untuk pembayaran transfer ke daerah (dana perimbangan, otsus &
Daerah penyesuaian, DBH)

Tipe 6
Penerusan untuk pembayaran penerusan pinjaman, bantuan sosial, konsorsium,
Pinjaman penerima beasiswa, dll)
Tipe-tipe Supplier

Tipe 7
untuk pembayaran pengembalian (pajak, BC, PNBP, dll), imbalan bunga,
Lain-lain
dll
Kategori Supplier dan Jumlah Penerima Pembayaran
JUMLAH PENERIMA PEMBAYARAN
KODE TIPE SUPPLIER
SATU PENERIMA BANYAK PENERIMA

1 Satker √

2 Penyedia barang dan jasa √

3 Pegawai √

BA 999

4 selain Penerusan Pinjaman &
transfer
5 Transfer Daerah √

6 Penerusan Pinjaman √

7 Lain-lain √
User Role Supplier

Operator PPK
• Perekaman Data Supplier (termasuk Upload Data Pegawai)
• Cetak Resume Supplier
• Upload/Rekam NRS (Nomor Register Supplier)

PPK (Approver)
• Membuat ADK Supplier
• Cetak Resume Supplier
Data Supplier yang direkam

1. Supplier Header
antara lain Jenis Supplier, Nama Supplier, NPWP

2. Supplier Address
antara lain Alamat, Tipe Supplier, Alamat, Kode Pos, dll)

3. Supplier Bank / Pegawai / Penerus Pinjaman


antara lain Nomor Rekening, Nama Pemilik Rekening, Kode dan Nama Bank, Mata
Uang, dll)
Struktur Data Supplier
Supplier Supplier Bank /
Supplier Pegawai /
Header Address Penerus
Pinjaman

Supplier Bank /
Pegawai /
Penerus
Pinjaman

Supplier Supplier Bank /


Address Pegawai /
Penerus
Pinjaman

Supplier Bank /
Pegawai /
Penerus
Pinjaman
Alur Proses Pendaftaran Supplier
Operator Approver SPAN

Merekam Data Membuat ADK


Supplier Supplier

ADK Upload ADK


Supplier Supplier

Upload/Rekam
ADK NRS
NRS
Masa Transisi
• Pada masa transisi, NRS untuk Supplier yang
sudah berhasil didaftarkan ke SPAN, dapat
dilihat di e-mail (pejabat) yang didaftarkan ke
Portal SPAN
Penamaan ADK Supplier
BCSR <kppn><satker><YYYYMMDD><sequence>.adk
Budget Commitment Supplier Register – digunakan saat mendaftarkan
supplier
BCSU <kppn><satker><YYYYMMDD><sequence>.adk
Budget Commitment Supplier Update – digunakan saat melakukan
perubahan data supplier
Manajemen Kontrak
Manajemen Kontrak merupakan kegiatan mengelola data-data detail
kontrak (perikatan dengan pihak ketiga), untuk kemudian didaftarkan ke
SPAN.

Pelaksanaan Manajemen Kontrak memiliki dua tujuan utama:


1. Untuk mengelola tindakan-tindakan awal yang menimbulkan
kewajiban negara dalam rangka disiplin anggaran (ketaatan terhadap
batas pengeluaran),
2. Untuk mendukung terwujudnya perencanaan kas yang berorientasi ke
depan (forward cash planning).

Tipe Kontrak :
• Annual Year (Tahunan),
• Multi Years (Tahun Jamak).
Konsep Manajemen Kontrak di SAKTI
Manajemen Kontrak di SAKTI menggunakan konsep bruto, sehingga cara
perekamannya berbeda dengan perekaman pada aplikasi existing.

• Perekaman kontrak yang menggunakan uang muka :


(contoh nilai kontrak 100; uang muka 10)
Aplikasi existing Nilai Pembayaran
Uang Muka 10
Termin 1 45
Termin 2 45

SAKTI Nilai Pembayaran Pengembalian UM


Uang Muka 10 -
Termin 1 50 5
Termin 2 50 5
Konsep Manajemen Kontrak di SAKTI
• Perekaman kontrak yang menggunakan retensi :
(contoh nilai kontrak 100; uang muka 5)
Aplikasi existing Nilai Pembayaran
Termin 1 50
Termin 2 45
Release Retensi 5

SAKTI Nilai Pembayaran Potongan Retensi


Termin 1 50 0
Termin 2 50 5

Potongan Retensi dan pembayaran Release Retensi menggunakan Akun


8xxxxx.
User Role Kontrak

Operator
• Merekam Data Kontrak
• Cetak Resume Kontrak
• Upload/Rekam CAN (Commitment Application Number)
• Merekam BAST
• Monitoring Karwas Kontrak

Approver
• Membuat ADK Kontrak / RFC (Request For Commitment)
• Cetak Resume Kontrak
• Monitoring Karwas Kontrak
Data Kontrak yang direkam

Header Kontrak : Nomor kontrak, Tanggal kontrak, Uraian Kontrak,


Identitas Supplier, Sanksi, dll.

Line Kontrak : Cara penarikan, nilai uang muka, nilai retensi, dll

Jadwal Pembayaran : Tanggal Pembayaran, Nilai Pembayaran,


Pengembalian Uang Muka, Potongan Retensi, dll

Distribusi COA: Kombinasi COA, Nilai


Struktur Data Kontrak

Header
Kontrak Line Kontrak Jadwal Distribusi
Pembayaran COA

Jadwal Distribusi
Pembayaran COA

Line Kontrak Jadwal Distribusi


Pembayaran COA

Jadwal Distribusi
Pembayaran COA
Alur Proses Pendaftaran Kontrak
Annual
Operator Approver SPAN

Merekam Data Membuat ADK


Kontrak Kontrak (RFC)

ADK
Upload ADK
Kontrak
(RFC) Kontrak (RFC)

Upload/Rekam ADK
CAN Tahunan CAN
Alur Proses Pendaftaran Kontrak Multi
Years
Operator Approver Portal SPAN
Merekam Data Membuat ADK
Multi Years Kontrak (RFC)
ADK
Kontrak Upload ADK
(RFC) Kontrak (RFC)

Upload/Rekam CAN ADK


Multi Years CAN

Merekam Data Membuat ADK


Release Multi Years Kontrak (RFC)
ADK
Kontrak Upload ADK
(RFC) Kontrak (RFC)

Upload/Rekam CAN ADK


Tahunan CAN
Masa Transisi
• Pada masa transisi, CAN untuk Kontrak yang
sudah berhasil didaftarkan ke SPAN, dapat
dilihat di e-mail (pejabat) yang didaftarkan ke
Portal SPAN
Penamaan ADK Kontrak
BCKA <kppn><satker><YYYYMMDD><sequence>.adk
Budget Commitment Kontrak Annual – digunakan saat mendaftarkan
kontrak annual/tahunan
BCAA <kppn><satker><YYYYMMDD><sequence>.adk
Budget Commitment Addendum Annual – digunakan saat
mendaftarkan perubahan/addendum kontrak annual/tahunan

BCKM <kppn><satker><YYYYMMDD><sequence>.adk
Budget Commitment Kontrak Multi Years – digunakan saat
mendaftarkan kontrak multi years
BCAM <kppn><satker><YYYYMMDD><sequence>.adk
Budget Commitment Addendum Multi Years – digunakan saat
mendaftarkan perubahan/addendum kontrak multi years
Penamaan ADK Kontrak
BCKR <kppn><satker><YYYYMMDD><sequence>.adk
Budget Commitment Kontrak Release – digunakan saat mendaftarkan
kontrak release multi years
BCAR <kppn><satker><YYYYMMDD><sequence>.adk
Budget Commitment Addendum Release – digunakan saat
mendaftarkan perubahan/addendum kontrak release multi years
Perekaman BAST
Merekam informasi Berita Acara Serah Terima Barang/Jasa atas kontrak tertentu.

Untuk BAST Barang, informasi barang yang harus direkam hanya Kode Subsub
Kelompok Barang, dan Harga Satuan.

Informasi BAST akan dijadikan dasar bagi Modul Persediaan atau Modul Aset
Tetap untuk melakukan Pendetailan Aset.

Informasi BAST juga akan dijadikan dasar bagi Modul Pembayaran untuk
membuat SPP Kontraktual.

Akan terbentuk jurnal akrual pada saat melakukan simpan BAST:


• BAST Barang (yang dikapitalisasi)
Aset xxx belum diregister
Utang yang belum diterima tagihannya
• BAST Jasa / Barang (yang tidak dikapitalisasi)
Beban xxx
Utang yang belum diterima tagihannya
Upload ADK Pegawai dari Aplikasi GPP
Ada 3 jenis ADK dari Aplikasi GPP yang dapat diterima di SAKTI:

1. ADK Pegawai Komitmen


• Nama ADK : KOM <kode satker> <tahun> <bulan> <tanggal> .ZIP
• ADK ini berisi data-data pegawai dengan status aktif, untuk kemudian diinput
pada perekaman supplier dengan tipe supplier 3 (pegawai)

2. ADK Pegawai Anggaran


• Nama ADK : ANG <kode satker> <tahun> <bulan> <tanggal> .ZIP
• ADK ini berisi data-data pegawai beserta seluruh elemen gajinya, untuk
kemudian digunakan sebagai dasar penyusunan anggaran belanja pegawai
Upload ADK Pegawai dari Aplikasi GPP
3. ADK Gaji
• Nama ADK : GPP <kode satker> <tahun> <bulan> <tanggal> <nomor gaji> .ZIP
• ADK ini berisi data rekap gaji per golongan, dan data lampiran gaji pegawai
yang kemudian digunakan sebagai dasar pembuatan SPP Gaji

Catatan :
• Setiap ADK Gaji memiliki identitas unik yang disebut dengan Nomor Gaji
• Nomor Gaji terkait pengiriman ke SAKTI berbeda dengan Nomor Gaji yang
digunakan pada Aplikasi GPP untuk melakukan perhitungan gaji