DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN EJÉRCITO (CEDE5)

ESTRUCTURACION DE
PROYECTOS

VERSIÓN 1.0 FECHA 06 02 2019 RESTRINGIDO

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AGENDA

1. DIGEP.
2. HERRAMIENTAS PARA
ESTRUCTURAR PROYECTOS.

RESTRINGIDO
VERSIÓN 1.0 FECHA 06 02 2019
1. DIGEP

RESTRINGIDO
 JEFATURA DE PLANEACIÓN –DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PROYECTOS

ORGANIZACIÓN DIGEP

CR. Juan Diego

Sepulveda
Director Dirección Gestión
de Proyectos

MY. Alex Melo MY. Fabio CT. Carolina

Rey Ramirez Gamboa Prada Ortiz
Oficial Gestión de Oficial de Metodología y Oficial de Seguimiento y
Proyectos Capacitación Monitoreo de Proyectos

Versión | 1.0 Fecha | 20 DIC 2018

CEDE5-DIGEP
 JEFATURA DE PLANEACIÓN –DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PROYECTOS

MISIÓN:

Direccionar a los Departamentos (CEDE) y Comandos

Funcionales del Ejército Nacional en el desarrollo de
proyectos bajo los principios metodológicos establecidos,
coadyuvando así a fortalecer las capacidades y procesos
de la Fuerza, dentro del marco de la transparencia y la
eficiencia.

VISIÓN:
Para 2022, la Dirección de Gestión de Proyectos (DIGEP)
será referente en la planeación de proyectos en el
Ejército Nacional, fortaleciendo así la transformación
de la Fuerza bajo los pilares de transparencia,
metodología, Sistema Integral de Gestión de Proyectos
y cultura de gestión de proyectos.

Versión | 1.0 Fecha | 20 DIC 2018

CEDE5-DIGEP
 CONCEPTOS GENERALES

¿Qué es un proyecto?

Es un esfuerzo temporal para crear un producto,

servicio o resultado único.
SECRETO DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN CEDE 5 - DIGEP
Pg. 27
 CONCEPTOS GENERALES

Es temporal porque:
• Tiene principio y fin definido.
• Se constituye un equipo para ejecutar el proyecto.
• Finaliza cuando los objetivos han sido alcanzados.
• El ciclo de vida del proyecto es diferente al del producto
o servicio.

Es único porque:
• Las características del producto se elaboran de forma
progresiva.
• El producto o servicio es diferente en alguna forma de otros
productos o servicios.

SECRETO DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN CEDE 5 - DIGEP

Pg. 28
 CONCEPTOS GENERALES

Hacer una pizza ¿es proyecto o trabajo operativo?

¡Depende!

Si hacer la pizza es algo temporal y único, claramente es un proyecto.

Pero si nuestro negocio es hacer y vender pizza es algo recurrente y por ende trabajo
operativo.

SECRETO DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN CEDE 5 - DIGEP

Pg. 29
2. HERRAMIENTAS

RESTRINGIDO
 METODOLOGÍA DE PROYECTOS DEL EJÉRCITO

Técnicas y herramientas

ÁRBOL DE DICCIONARIO
PROBLEMAS

FORMATO DE
INICIATIVA

ÁRBOL DE EDT
OBJETIVOS

RESERVADO
RESTRINGIDO DIGEP – CEDE5
Fuente: Dirección de Gestión de Proyectos - DIGEP Pg. 31
 INICIATIVA DE PROYECTO

1. DEFINIR EL NOMBRE ESTRATEGICO Y EL NOMBRE DEL PROYECTO

- El Nombre Corto del Proyecto o Nombre Estratégico debe ser de una

sola palabra y su primera letra debe ser la misma que la del
Departamento que presenta la Iniciativa

- El Nombre del Proyecto debe construirse con la estructura :

PROCESO + OBJETO + LOCALIZACIÓN

RESERVADO
RESTRINGIDO DIGEP – CEDE5
Pg. 32
 INICIATIVA DEL PROYECTO

1. PROBLEMÁTICA

RESERVADO
RESTRINGIDO DIGEP – CEDE5
Pg. 33
 INICIATIVA DEL PROYECTO

Árbol de problemas

Para estructurar un proyecto es necesario identificar el problema, causas

y efectos de la problemática que se desea solucionar.

Efecto Efecto
indirecto 1 indirecto 2

Efecto Efecto
directo 1 directo 2

PROBLEMA

Causa Causa Causa

directa 1 directa 2 directa 3

Causa Causa
indirecta 1 indirecta 2

RESERVADO
RESTRINGIDO DIGEP – CEDE5
Pg. 34
 INICIATIVA DEL PROYECTO

Árbol de problemas - tips

• Reunir al grupo de expertos para realizar el ejercicio del árbol de

problemas.

• Contar con toda la documentación de referencia posible para tener datos

cuantitativos que faciliten el ejercicio.

• Analizar e identificar lo que se considera como problema.

• Realizar lluvia de ideas con base en el problema identificado para

establecer el problema central (tronco del árbol).

• Mediante la técnica de lluvia de ideas, identificar las causas y efectos del

mismo. Es importante definir criterios de priorización para estos
componentes.

RESERVADO
RESTRINGIDO DIGEP – CEDE5
Pg. 35
 INICIATIVA DEL PROYECTO

Árbol de problemas - tips

• La problemática debe estar asociada a una brecha de capacidad, bien sea

operacional, soporte o las dos.

• La estructura para enunciar un problema es:

Problema + Objeto + Elemento descriptivo (efecto negativo).

• El problema principal y sus efectos deben tener indicador de brecha que hagan
cuantificable la situación actual.

• Los indicadores deben ser específicos, medibles, realistas y acotados en el

tiempo.

• Con el problema identificado, causas y efectos priorizados construir el árbol de

problemas.

RESERVADO
RESTRINGIDO DIGEP – CEDE5
Pg. 36
 INICIATIVA DEL PROYECTO

Ejemplo problema

RESERVADO
RESTRINGIDO DIGEP – CEDE5
Pg. 37
 INICIATIVA DEL PROYECTO

Ejemplo problema

“Bajo poder de defensa y disuasión ante amenazas aéreas

actuales, las cuales pueden atacar desde distancias superiores de
90 km mientras que nuestra capacidad máxima de detección y
destrucción es de 8 km en una sola unidad, colocando en riesgo la
infraestructura vital de la nación, sus activos estratégicos, activos
militares, puntos geoestratégicos y población civil.”

Problema + Objeto + Elemento descriptivo (efecto negativo).

RESERVADO
RESTRINGIDO DIGEP – CEDE5
Pg. 38
 INICIATIVA DEL PROYECTO

3. OBJETIVO PRINCIPAL Y OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Con base en el árbol de Problemas
se define la situación futura
deseada mediante la elaboración
del árbol de Objetivos

RESERVADO
RESTRINGIDO DIGEP – CEDE5
Pg. 39
 INICIATIVA DEL PROYECTO

Árbol de objetivos

Con base en el árbol de problemas se define la situación futura deseada

mediante la elaboración del árbol de objetivos.

Fin Fin
indirecto 1 indirecto 2

Fin Fin
directo 1 directo 2

OBJETIVO
GENERAL

Objetivo Objetivo Objetivo

directo 1 directo 2 directo 3

Objetivo Objetivo
indirecto 1 indirecto 2

RESERVADO
RESTRINGIDO DIGEP – CEDE5
Pg. 40
 INICIATIVA DEL PROYECTO

Árbol de objetivos - tips

• Reunir al grupo de expertos para realizar el ejercicio del árbol de objetivos.

• Contar con toda la documentación de referencia posible para tener datos

cuantitativos que faciliten el ejercicio.

• El árbol de problemas se convierte en árbol de objetivos. La correlación

entre estos dos es la siguiente:

ÁRBOL DE PROBLEMAS ÁRBOL DE OBJETIVOS

Efecto indirecto Fin indirecto
CORRELACIÓN

Efecto directo Fin directo

Problema Objetivo general
Causa directa Objetivo directo
Causa indirecta Objetivo indirecto

CORRELACIÓN

• La definición del objetivo general debe ser consistente con el problema

planteado.

RESERVADO
RESTRINGIDO DIGEP – CEDE5
Pg. 41
 INICIATIVA DEL PROYECTO

Árbol de objetivos - tips

• El objetivo debe estar asociado al cierre de brecha de capacidad, bien sea

operacional, soporte o las dos.

• La estructura para enunciar objetivos es:

Acción a realizar + Objeto + Elemento descriptivo.

• El objetivo principal debe tener un indicador de resultado y los objetivos
específicos deben contar con su respectivo indicador de producto.

• Los indicadores deben ser específicos, medibles, consistentes la

problemática a solucionar, realistas y acotados en el tiempo.

• Con el objetivo principal, objetivos y fines priorizados se procede a

construir el árbol de objetivos.

RESERVADO
RESTRINGIDO DIGEP – CEDE5
Pg. 42
 INICIATIVA DEL PROYECTO

Ejemplo objetivo

RESERVADO
RESTRINGIDO DIGEP – CEDE5
Pg. 43
 INICIATIVA DEL PROYECTO

Ejemplo objetivo

Fortalecer el poder de defensa y disuasión al implementar

un sistema de artillería antiaérea multicapa distribuido en
11 unidades, aumentando la capacidad de detección y
destrucción de amenazas aéreas en una distancia igual o
superior a 100 km, protegiendo así la infraestructura vital
de la nación, sus activos estratégicos, activos militares,
puntos geoestratégicos y población civil.

Acción a realizar + Objeto + Elemento descriptivo (efecto positivo).

RESERVADO
RESTRINGIDO DIGEP – CEDE5
Pg. 44
 FICHA DE INICIATIVA DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO:

Fortalecimiento del sistema de defensa anti aérea multicapa.

PROBLEMA:
Bajo poder de defensa y disuasión ante amenazas aéreas actuales, las cuales pueden atacar desde distancias
superiores de 90 km mientras que nuestra capacidad máxima de detección y destrucción es de 8 km en una sola
unidad, colocando en riesgo la infraestructura vital de la nación, sus activos estratégicos, activos militares,
puntos geoestratégicos y población civil.

OBJETIVO:
Fortalecer el poder de defensa y disuasión al implementar un sistema de artillería antiaérea multicapa
distribuido en 11 unidades, aumentando la capacidad de detección y destrucción de amenazas aéreas en una
distancia igual o superior a 100 km, protegiendo así la infraestructura vital de la nación, sus activos
estratégicos, activos militares, puntos geoestratégicos y población civil.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:
• Implementar 4 unidades de mediano alcance con capacidad de detección y destrucción superior o igual a 90
km.
• Implementar 4 unidades de corto alcance (MANPADS), con capacidad de detección y destrucción superior o
igual a 8 km.
• Implementar 2 unidades de corto alcance (AUTOPROPULSADOS), con capacidad de detección y destrucción
superior o igual a 12 km.
• Implementar 1 unidad de muy corto alcance, con capacidad de detección y destrucción superior o igual a 4
kilómetros.

Departamentos Involucrados para conceptos Costo Estimado de la Iniciativa del

de viabilidad: CEDE1,CEDE,CEDE3, Proyecto:
CEDE4,CEDE5,CEDE5,CEDE6,CEDE7,CEDE8,CE $ xxx.xxx.xxx.xxx
DE9.CEDE10,CEDE11.

RESERVADO
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Pg. 45
 GESTIÓN DEL ALCANCE

4. ALCANCE DEL PROYECTO?

Describe en detalle los entregables
del proyecto (productos) y el
trabajo para crearlos.

Logra el entendimiento común del

alcance y principales objetivos del
proyecto entre los involucrados.

RESERVADO
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Fuente: Dirección de Gestión de Proyectos - DIGEP Pg. 46
 INICIATIVA DEL PROYECTO

RESERVADO
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Pg. 47
 GESTIÓN DEL ALCANCE

¿Qué es la EDT?

Representación jerárquica 1. PROYECTO

del trabajo del proyecto,

orientada a cumplir con los 1.1 Producto A 1.2 Producto B 1.3 Producto C

objetivos y entregables.
1.1.1 Sub
paquete

Herramienta clave para 1.1.2 Sub

paquete

definir el alcance real del

1.1.3 Sub
proyecto. paquete

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Fuente: Dirección de Gestión de Proyectos - DIGEP Pg. 48
 GESTIÓN DEL ALCANCE

¿En cuantas piezas podemos descomponer

el fusil?

RESERVADO
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Fuente: Dirección de Gestión de Proyectos - DIGEP Pg. 49
 GESTIÓN DEL ALCANCE

RESERVADO
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Fuente: Dirección de Gestión de Proyectos - DIGEP Pg. 50
 GESTIÓN DEL ALCANCE

Componentes EDT
Elemento discreto – Producto
Producto tangible y medible
Código de final
esquema
1. PROYECTO

1.1 Producto A 1.2 Producto B 1.3 Producto C 1.3 Producto C 1.3 Producto C

1.1.1 Sub 1.2.1 Sub

1.3.1 Sub
paquete paquete Los paquetes hijos paquete
conforman el 100%
del elemento
1.1.2 Sub 1.2.2 Sub Puede existir
discreto (producto) 1.3.1.1 Sub
paquete paquete paquete productos
intermedios
Nivel de esfuerzo –
para generar
1.1.3 Sub No son productos 1.3.1.2 Sub un producto
paquete finales paquete
final

1.3.1.2 Sub
paquete

Productos
tangibles La descomposición
Nivel 1 se realiza en función
Nivel 2 del nivel de detalle
Nivel 3 requerido para cada
Nivel 4 producto

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Fuente: Dirección de Gestión de Proyectos - DIGEP Pg. 51
 GESTIÓN DEL ALCANCE

Diccionario EDT

• ID EDT (identificador de cuenta).

• Declaración del trabajo.
• Organización responsable.
• Lista de hitos del cronograma.
• Actividades del cronograma.
• Recursos requeridos.
• Estimados de costos.
• Requerimientos de calidad.
• Referencias técnicas.
• Información contractual.
• Dependencia con otros elementos de la EDT
(ID).

+otros elementos que sean necesarios.

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Fuente: Dirección de Gestión de Proyectos - DIGEP Pg. 52
 GESTIÓN DEL ALCANCE

Formato (1 de 2)

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Fuente: Dirección de Gestión de Proyectos - DIGEP Pg. 53
 GESTIÓN DEL ALCANCE

Formato (2 de 2)

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Fuente: Dirección de Gestión de Proyectos - DIGEP Pg. 54
 GESTIÓN DEL ALCANCE

Trucos en el desarrollo de la EDT

• Se construye con el equipo de proyecto.

• Siempre descomponer por productos

(entregables tangibles).

• Se desglosa hasta estimar con exactitud y de

forma realista el costo y duración del
paquete. Caso contrario se continua hasta
conseguir ese nivel de detalle.

• La EDT solo puede tener sustantivos y

adjetivos, no verbos.

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Fuente: Dirección de Gestión de Proyectos - DIGEP Pg. 55