LPSE

Admin Agency
Adminisrator dari suatu instansi yang
menggunakan LPSE untuk membentuk
panitia, menyiapkan data informasi lelang
pada instansi terkait
 Tujuan Utama
• Mampu mengoperasikan layanan admin
agency
• Mampu memasukkan iklan untuk non
eproc bagi panitia
 Persyaratan Agency
• Menunjukkan surat kuasa penunjukkan
sebagai agency dari unit terkait
• Mampu mengoperasikan komputer dan
internet
• Memiliki 1 buah email yang masih aktif
 Posisi Agency dalam LPSE

Admin
VERIFIKATOR HELPDESK DATA ENTRY
AGENCY

SATKER PENYEDIA

PPK PANITIA
 Alur Kerja Admin Agency
Admin Agency
Sebelum proses pemasukan pengumuman dilaksanakan, mendapat User ID
ada beberapa aktivitas yang dilakukan oleh Admin dan Password dari
Agency dalam aplikasi LPSE, yaitu: admin PPE via
email

1. Mengisi data satuan kerja di instansi yang

bersangkutan;
2. Mengisi data anggaran yang akan digunakan pada
paket lelang;
3. Mengisi data pegawai yang bertugas sebagai
Panitia sesuai SK (Surat Keputusan) dari pejabat di
instansi yang bersangkutan;
4. Mengisi data anggota kepanitiaan yang akan
bertanggunjawab pada paket tertentu.
Tampilan LPSE – Halaman Utama – www.lpse.nttprov.go.id
 Operasional Latihan Agency
• Buka website latihan :
http://lpse.nttprov.go.id/latihan/app?service=page/Home
• Login dengan userid dan password yang diberikan
1. Menu Identitas, berisi informasi data identitas agency/
instansi
2. Menu Agency, Menu ini digunakan untuk membuat sub
agency (jika diperlukan)
3. Menu Satuan Kerja, menu ini digunakan untuk mengisi data
satuan kerja dan data anggaran
4. Menu Pegawai, menu ini digunakan untuk mengisi data
pegawai yang bertugas sebagai panitia sesuai SK dari
pejabat di instasi terkait
5. Menu Panitia, menu ini digunakan untuk membuat
kepanitiaan beserta anggota kepanitiaanya.
6. Log Akses, melihat catatan login dan logout
7. Ganti password, menu untuk mengganti password admin
agency
Penambahan Satuan Kerja

Pemasukkan data satuan kerja

Pemasukkan data anggaran di satuan kerja tsb

3
Penambabahan data anggaran

1. Kode anggaran =
kode kegiatan
dalam DPA
2. Pemasukkan
angka tanpa
tanda koma/titik
2 dan Rp

Hasilnya….

Untuk pemasukkan anggaran lainnya, ulangi langkah [1]

Penambahan data Pegawai – menu pegawai

2 Pemasukkan data pegawai

• Pola penamaan user ID :

[singkatannamasatker].[panitia].[nomorurutpanita]
cth : satpolpp.sikka.p1, satpolpp.sikka.p2,
satpolpp.sikka.p3-dstnya
 Pembentukan Panitia

1
Pemasukkan data panitia

3
Pilih Pegawai yang masuk dalam panitia sesuai SK

3
Menentukan jabatan dalan panita

4
Setelah panita terbentuk, admin agency wajib :
1. Mengirimkan userid dan password ke email panitia (diusahakan
yang mampu menggunakan komputer dan internet
2. Menyarankan agar password yang diberikan segera diganti,
dan ketika sudah diganti, harap memberitahukan ke admin
agency password yang baru
 Ketentuan Lain
• Jika admin agency lupa password, dapat
menghubungi admin ppe dengan
membawa surat permohonan
• Admin agency dapat membentuk sub
admin agency sesuai kebutuhan.
• Sub admin agency yang dibentuk
bertanggungjawab kepada agency yang
membentuk.
 Admin Sub Agency
Admin PPE
LPSE

Admin Agency
Kabupaten

Admin Sub Agency Admin Sub Agency

satker 1 Satker1
Admin Sub Agency
Satker n
Panitia Panitia Panitia Panitia
1a 1n 2a 2n

Panitia Panitia
2a 2n
 Contoh Kasus
Unit Kerja Dinas Pertanian dan Tanaman Pangan
Username dan password agency dari admin ppe

• Panita 5 unit Pengadaan Traktor Tangan

• Kode anggaran 2011.DISTAN.2.3
• Total nilai anggaran Rp. 3.500.000.000
Panitia : Pengadaan traktor tangan
SK : TU.PTT.302/2011 berlaku sampai 31 desember 2011
Terdiri dari :
Obed [ ketua ] /nip 1934323322 / email obed@gmail.com / Penata IIIa / jabatan : Kabid

Edi [ Sekretaris ] /nip 19343111111 / email edi@gmail.com / Penata IIIa / jabatan :

staf
Dedi [ Anggota ] /nip 19343111111 / email ded@gmail.com / Penata IIIa / jabatan :
staf